Замена паспорта после регистрации. такие документы, как трудовая книжка. как и где меняется налоговы

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

[2]

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Когда меняется паспорт надо ли менять ИНН, СНИЛС, прочие именные документы?

Заказывать новый СНИЛС и ИНН надо в том случае, если изменилась фамилия или имя. Хотя ИНН не обязательно и в этом случае менять.

Могу ответить совершенно точно, поскольку всего месяц назад поменяла паспорт по достижении 45-летия и прошла всю процедуру.

Паспорт, СНИЛС и ИНН — не напрямую связанные вещи — это документы, фиксирующие статус личности, как гражданина, участника системы социального страхования и налогоплательщика. При смене паспорта по утрате или достижению определенного возраста, ничего не меняется для налогового учета и соцстраха.

Но если гражданин изменил фамилию, имя или отчество, то эта информация должна быть предоставлена в соответствующие органы учета. ИНН и номер СНИЛС останутся прежними, но свидетельства будут выданы на новую фамилию (имя или отчество).

Паспорт — это бумажный документ. Его меняют только потому, что первый паспорт человек получает в 16 лет и к 20 годам его внешность может очень сильно поменяться и его просто не будут узнавать по фотографии, я уже не говорю про возраст 40 лет.

Читайте так же:  Бланк о выполнении работ. форма акта выполненных работ - образец. документальное оформление работ в

ИНН и СНИЛС это всего лишь наборы цифр, которые исключают возможность ошибки обработки данных при полном совпадении фамилии имени и отчества двух разных людей. А так же облегчает автоматизированную обработку этих данных.

Если ФИО не менялись, то ИНН и СНИЛ присваиваются один раз пожизненно.

Более того, могу сказать, что некоторые дамы не торопятся менять даже водительское удостоверение или загранпаспорт при смене фамилии при вступлении в брак. И ничего, иногда прокатывает.

Как поменять свидетельство ИНН при смене фамилии?

Ограничений по возрасту для выдачи индивидуального налогового номера (ИНН) не существует. Родители могут оформить его сразу по получении свидетельства о рождении. Вступая в брак или расторгая его, люди зачастую меняют фамилию.

Совершеннолетние имеют право на смену фамилии ввиду неблагозвучности. Индивидуальный номер к этому моменту уже присвоен. Помните, стало возможно получить ИНН физическому лицу по месту пребывания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Бывает, что невеста мотивирует свой отказ брать фамилию мужа необходимостью обмена большого пакета документов. Необходимость замены свидетельства ИНН точно может быть исключена из числа причин. О том зачем, где, как, и насколько просто это сделать мы расскажем в нашем материале.

Путаница в терминологии

ИНН является уникальным, присваивается человеку однажды и сохраняется за ним всю жизнь. это же относится и к юридическим лицам, и к предпринимателям. При смене фамилии после замужества или места регистрации (важно для предпринимателей), меняется не налоговый номер, а бланк «свидетельства о постановке на учет…», в который заносятся новые данные.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Если ИНН при смене фамилии не сменить, никаких административных наказаний вам бояться не стоит. Смена ИНН при смене фамилии не вменяется в обязанность налогоплательщика. ЗАГС сам отправляет в налоговую инспекцию данные об изменении имен и фамилий.

Но в ряде случаев, предъявляя документы на разные фамилии, вы рискуете получить необоснованный или законный отказ. В каких ситуациях могут возникнуть сложности без нового свидетельства:

  1. Открытие счета в банке.
  2. Регистрация индивидуального предпринимательства.
  3. Трудоустройство на службу в государственные органы.
  4. Не имея официального повода отказать по этой причине, любой работодатель предпочтет, чтобы у его сотрудника был полный порядок с документами.
  5. Возникнут сложности с оформлением кредита.

Поэтому, лучше потратить немного времени и усилий и включить ИНН в список необходимых для смены документов. Теперь стала возможна замена ИНН через Госуслуги.

Куда обратиться и что для этого нужно?

Обратиться необходимо в налоговую инспекцию по месту регистрации. Способов обращения три:
  • прийти лично;
  • отправить запрос по почте;
  • оформить заявление онлайн (достаточно минимума компьютерной грамотности).

Разберем все три пункта подробней.

Личное участие

По закону при предоставлении соответствующего пакета документов, инспекция должна произвести замену в течение 5 суток. Неужели столько по времени делается и меняется этот документ? Реально (в зависимости от загруженности инспекторов и наличия на месте начальника) срок колеблется от 10 минут, до «зайдите во второй половине дня». А это не так уж и долго!

Какие документы нужны:

  1. Заявление по форме 2-2. Его выдадут в самой инспекции и покажут образец заполнения. Не пугайтесь длины трехстраничного бланка. Заполняются не все графы.
  2. Новый паспорт с пропиской по новому адресу.
  3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания (если нет соответствующей отметки в паспорте).
  4. Копия свидетельства о браке.
  5. Старое свидетельство ИНН. При выдаче нового утилизируется.

Никаких пошлин при замене платить не надо. Не спутайте с «повторной выдачей», которая обойдется в 300 рублей. Деньги, если успеете оплатить ненужную квитанцию, не вернутся. Есть ли еще места, где менять ИНН при смене фамилии?

Замена по почте

Если очень не хочется самому навещать налоговую, можно те же самые документы отправить по почте заказным письмом. Заявление (форма 2-2) скачивается из интернета и распечатывается.

Скачивайте с официального сайта. На форумах много неточных ссылок и вредоносных программ.

К заявлению прилагаются перечисленные выше документы. С паспорта придется снять копию и нотариально заверить. Бланк старого свидетельства, необходимо сдать оригинал. Получить новый документ можно тоже заказным письмом, уведомив об этом инспекцию, а также забрать лично или по доверенности.

Скорость обработки запроса в этом случае ниже. До пяти дней в самой инспекции, плюс почтовая доставка. Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Коротко о форме заявления

На всех трех страницах нужно будет ввести свою фамилию, имя, отчество. На первой странице указывается присвоенный вам ИНН. При смене фамилии наиболее важно правильно заполнить вторую страницу, где указать последнюю и дату ее смены. Если заявление отправляется почтой или через доверенного представителя необходимо указать количество листов приложений с их перечислением.

Через интернет

Заказать смену свидетельства можно через интернет на официальных сервисах. Таковыми являются:

Специальной процедуры не предусмотрено. Нужно во вкладке «физические лица» подать заявление с просьбой о постановке на учет, и заполнить все необходимы ячейки. Забирать свидетельство также придется лично или выписать доверенность другому лицу.

Они могут получить документ в электронном виде для последующей сдачи отчетности через сетевые ресурсы.

Замена свидетельства в другом городе

Часто задаваемый, но не совсем понятный вопрос касается обновления свидетельства ИНН (в связи со сменой фамилии) не по месту прописки. Здесь нужно понять мотивацию и уточнить ряд вопросов:
  1. Вы переехали к мужу, но не собираетесь менять прописку.
  2. Получена ли временная регистрация.
  3. Собираетесь ли работать или получать доходы каким-либо образом.

В первом случае необходимо отправить письмо с заявлением в «родную» налоговую инспекцию. Подробности читайте выше в разделе «замена по почте». Доверенность можно выписать на любого родственника. Если не получается скачать заявление из компьютерной сети, или не получается разобраться с ее заполнением, обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства. Вам помогут составить запрос.

Читайте так же:  Законопроект о наследовании. обязательная доля в наследстве по закону. закон о наследстве рф право н

Смена идентификационного когда (номера налогоплательщика), помимо смены фамилии, может быть обусловлена целым рядом случаев.

Можно и вовсе избавиться этого документа, так как это также предусмотрено законодательством (например, по религиозным убеждениям), но тогда вы столкнетесь с рядом проблем, связанных с невозможностью нормального трудоустройства, открытия банковского счета и др.

Возможно, уже в скором будущем специальные технологии позволят заменить всю бумажную волокиту одним документом (или микрочипом), а все действия по смене будут проводиться в автоматическом режиме, а до тех пор будем действовать по стандартам, прописанным в законах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

После смены паспорта , в какие учреждения нужно предоставлять данные?

есть ли статья за не предоставления данных

Статьи за непредоставление данных нет.

Но при смене паспорта (например при утере или смене фамилии), когда поменялись серия и номер в Ваших же интересах самому (самой) поставить в известность те органы (организации), с которыми Вы имеете дело.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поставить в известность нужно банки, в которых у Вас есть дебетовые или кредитовые карты, вклады, кредиты, ипотека.

  • органы соц защиты, если вы там на учете
  • сообщить о смене паспорта на работе (отдел кадров)
  • в налоговую о смене Вашего паспорта сообщит уже работодатель или Вы сами, если являетесь ИП
  • в учебное заведение, если учитесь

Органы ЗАГСа в обязательном порядке передают данные в ФМС (Федеральная миграционная служба)

Статьи нет. Но путаницу вы создать можете у работодателя например. Во всех остальных учреждениях данные обновляются автоматически.

Обязанность сообщать об изменении персональных данных (паспортных, в том числе) предусмотрена в частности Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном­ ) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст.6, 9, 14) — это для нужд будущей пенсии.

Работодатель обязан уведомить налоговые органы по поводу изменения персональных данных его работника, иначе грозит штраф за предоставление документов с ненадлежащими данными (ст. 126.1 НК РФ). Соответственно, работодатель своим положением внутри коллектива может ввести ответственность сотрудника за несвоевременное предоставление информации об изменении персональных данных (ст. 86 ТК РФ).

Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605 обязывает владельцев транспортных средств вносить соответствующие изменения в случае смены адреса проживания, личных данных. Логика подсказывает, что об изменения нужно уведомить и страховую компанию для нужд ОСАГО и КАСКО.

Отдельными договорами может быть предусмотрена обязанность сообщать другой стороне об изменении персональных данных. Например для договоров какого-либо банковского обслуживания это является обыденной практикой.

А вообще, на мой субъективный юридический взгляд, если в новом паспорте отсутствуют сведения о ранее выданном документе и нет возможности доказать что вы тот же гражданин, только с новым паспортом, нужно уведомлять все органы,в которых фигурировал ваш старый паспорт: Росреестр, если вы являетесь собственником недвижимости; Роспатент, если являетесь обладателем прав на интеллектуальную собственность; держателя реестра акционеров, если владеете акциями и т.д. Это поможет избежать возможных проблем с установлением вашей личности как обладателя тех или иных прав.

Какие документы менять при смене фамилии, имени, отчества

Вопрос того, как можно сменить имя, фамилию и отчество, а также какие документы необходимо менять при таковой замене, интересует многих граждан РФ. При этом действующее законодательство даёт полные ответы на эти вопросы, однако они часто содержатся в различных документах и нормативных актах. В статье рассмотрим точный порядок действий при смене паспортных данных.

Правовое регулирование смены фамилии, имени, отчества

В соответствии с действующим российским законодательством, а именно – положениями статьи 19 ГК РФ, каждый гражданин РФ должен совершать все сделки исключительно от своего собственного имени, под своей фамилией и отчеством. Соответственно – таковые данные, отражённые в паспорте гражданина РФ и иных документов, являются обязательными и неизменными, по крайней мере без соблюдения соответствующих процессуальных действий.

Есть ситуации, в которых использование данных, отличных от паспортных, является допустимым. К таковым относится изменение паспортных данных в документации в целях интересов следствия. Кроме этого, допускается применение псевдонимов в любой деятельности, связанной с искусством и созданием авторских произведений, равно как и с их исполнением, в том числе и совершение сделок под определенным псевдонимом.

Вопрос же изменения паспортных данных, того, как можно сменить фамилию, имя или отчество, полностью раскрывается положениями действующего Федерального закона №143 от 15.11.1997. Данным вопросам в нём посвящена VII глава. В целом, доступных причин для изменения паспортных данных может быть несколько:

  • Регистрация брака и изменение фамилии одного из супругов, либо обоих супругов на сдвоенную.
  • Изменение паспортных данных по заявлению человека, достигшего 14-летнего возраста.
  • Смена фамилии, имени, отчества малолетнего ребёнка по решению органов опеки.

Для усыновленных детей до трёхлетнего возраста также действует особый порядок изменения паспортных данных, позволяющий сменить не только имя, фамилию и отчество, но и дату рождения в пределах трёх месяцев от фактической.

Изменение ФИО несовершеннолетнего человека, однако достигшего 14-летнего возраста, производится по его собственному заявлению, но при наличии согласия обоих родителей или официальных опекунов, либо по решению суда, если таковое согласие не было им получено. Исключение из данного алгоритма действий допускается лишь для лиц, признанных дееспособными в судебном порядке эмансипации.

При этом во всех случаях возможного изменения паспортных данных обеспечение реализации таковых действий проводится органами ЗАГС. Именно в ЗАГС подаются заявления на смену фамилии, имени или отчества.

Как изменить фамилию, имя или отчество

Возможность изменения только фамилии в случае регистрации брака прямо предусмотрена действующими положениями ст. 32 СК РФ.

При этом хоть традиционно и установлен порядок изменения фамилии жены, возможен и противоположный процесс – изменение фамилии мужа. Либо оба супруга могут объединить свои фамилии в сдвоенные за исключением случаев, когда у одного из них или у обоих и так присутствует таковая фамилия. В целом, изменение фамилии в связи с регистрацией брака либо с его расторжением проводится в упрощённом порядке и может быть совершено в любом органе ЗАГС, в котором проводится процедура регистрации брака.

Читайте так же:  Стороны заключают предварительный договор какие нюансы им следует учесть предварительный договор сем

Для смены имени, фамилии или отчества, необходимо подать соответствующее заявление в ЗАГС по месту прописки или по месту рождения. Для этого следует также приложить паспорт, свидетельство о рождении, наличествующие свидетельства про регистрацию брака либо его расторжение, а также все свидетельства о рождении детей данного гражданина.

Сроки смены фамилии, имени или отчества в таковом случае составляют месяц, но при наличии у ЗАГСа уважительных причин – могут продлеваться ещё на месяц. В заявлении в обязательном порядке указываются действительные паспортные данные человека, желаемое ФИО, а также причина, по которой производится их изменение.

При необходимости продления сроков, уведомление о таковом продлении, а также указание уважительной причины, по которой смена задерживается, должно в обязательном порядке быть направлено заявителю.

Отказ в смене фамилии, имени или отчества может проводиться исключительно по двум причинам. К таковым относится несоответствие изменения вышеозначенному Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», либо неправильность поданных документов. К необходимым документам для изменения имени и фамилии также относится и квитанция об уплате государственной пошлины. Госпошлина за смену фамилии или иных паспортных данных составляет от 1000 до 1600 рублей в зависимости от региона проживания заявителя. Кроме этого следует отметить, что заявление подается исключительно по установленной форме 15 для смены паспортных данных.

После смены паспортных данных органами ЗАГС выдаётся свидетельство об изменении фамилии, имени и отчества. Таковое свидетельство является главным документом, который будет необходим впоследствии для замены других документов лица, изменившего свои паспортные данные. Кроме этого, данный документ может использоваться для удостоверения личности вместе со старыми документами, которые ещё не были заменены.

Подать заявление в ЗАГС на смену отчества, имени или фамилии можно в онлайн режиме, воспользовавшись электронным сервисом Госуслуги. При этом весь пакет документов придётся в любом случае подавать лично, по почте, либо через уполномоченного представителя по действующей нотариальной доверенности.

Какие документы нужно менять после смены фамилии, имени или отчества

В случае смены фамилии, имени или отчества, вне зависимости от причин, гражданин обязан заменить свои основные документы. В первую очередь данный вопрос касается паспорта. Замену паспорта после изменения своих данных гражданин обязан произвести в тридцатидневный срок. Для замены паспорта при смене фамилии можно обратиться в абсолютно любое отделение УВМ МВД или действующий региональный МФЦ – отказать в приёме заявления на выдачу нового документа сотрудники таковых органов не имеют права.

Если в течение тридцати дней не произвести замену паспорта, гражданин может быть привлечен к административной ответственности за проживание с отсутствующим основным документом. Размер штрафа в таковом случае составляет от 2 до 5 тыс. рублей в зависимости от места проживания.

Кроме паспорта также в обязательном порядке следует заменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, в просторечии называемое СНИЛС. При этом сам номер СНИЛС не будет изменен – для смены свидетельства будет достаточно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту выдачи такового свидетельства или по месту проживания. Помимо СНИЛС следует также заменить ИНН, если он имеется и полис ОМС.

Для военнообязанных граждан необходима и замена военного билета. Смена загранпаспорта при смене фамилии, имени или отчества возможна только после замены общегражданского паспорта. При этом старый загранпаспорт сдавать необязательно – достаточно проставить в нём отметку о его аннулировании, либо – просто получить второй загранпаспорт, если до этого был оформлен только один. Подлежат замене и водительские права.

Документы, которые не нужно менять при смене фамилии, имени или отчества – это трудовая книжка, а также любая документация, подтверждающая права собственности. В случае с трудовой книжкой внести запись об изменении паспортных данных может сам работодатель, а к любым документам о сделках с имуществом достаточно просто прилагать копию свидетельства об изменении паспортных данных.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии. И начинает бухгалтер (а зачастую он же и кадровик) ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь.

Кадровая часть работы

ШАГ 1.

Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имен и ст. 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 «Об актах гражданского состояния» ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

При смене ф. и. о. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорт а п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828, п. 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации .

Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Генеральному директору ООО «Пуш»
Лебедеву А.И.
от офис-менеджера

В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Шарикова» на «Шереметьева».

Читайте так же:  Сколько человек могут быть прописаны. сколько можно прописать людей в квартире по закону

Приложение: копия свидетельства о браке № 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 № 123654, выданного ТП УФМС № 62 г. Москвы 25.02.2011.

28.02.2011

[3]

М.Г. Шереметьева

(1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.

ШАГ 3.

Измените фамилию в личной карточке работника (форма зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний. утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

При смене работником ф. и. о. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно. Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст. 72 ТК РФ .

Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

  • в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в ни х приложение № 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ;
  • лицевом счете (формы
  • графике отпусков (форма
  • табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы

Бухгалтерская часть работы

Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. и. о. нужно поменять и в ни х ч. 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П .

Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему ф. и. о., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Кроме того, вам нужно в едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. и. о. сотрудника, подать в свое отделение ПФ Р пп. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция) :

Напоминаем руководителю

Если на работника, сменившего ф. и. о., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.

  • заявление об обмене страхового свидетельства (форма подписанное работником;
  • опись документов (форма

Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получени и п. 14 Инструкции . В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомост ь п. 17 Инструкции .

Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф. и. о., сведения со старыми данными. А вот когда отчетность будет благополучно сдана, можно уже затевать процедуру обмена старого страхового свидетельства на новое.

Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно.

При изменении работником ф. и. о. и других персональных данных его ИНН не меняетс я п. 3.1 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика. утв. Приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178, п. 3.8 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика. . Таким образом, уведомлять налоговиков о смене ф. и. о., а также обращаться в инспекцию за получением нового свидетельства о постановке на учет работнику не нужно.

Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником ф. и. о. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

Замена паспорта, ИНН и других документов при смене фамилии

Смена фамилии при замужестве не является обязательно процедурой после совершения бракосочетания в нашей стране. Чаще всего после замужества многие женщины отказываются менять фамилию по причине необходимости менять все документы, а это может обернуться огромной волокитой.

Однако, несмотря на это, количество женщин, меняющих при замужестве фамилию, не становится меньше. Итак, что же нужно для смены паспорта, ИНН, водительских прав и других документов после замужества, давайте и выясним из нашего материала.

Смена паспорта при замужестве

Смена гражданского паспорта при изменении фамилии – пожалуй, первое, что необходимо сделать после замужества. Другие документы, включая загранпаспорт или ИНН можно сменить и позже. На процедуру смены гражданского документа отводится месяц спустя после даты регистрации брака. Если же за этот период смена паспорта осуществлена не будет, то вам будет назначен штраф от 2000 до 5000 рублей в зависимости от региона вашего проживания.

Чтобы заменить старый паспорт на новый необходимо собрать пакет нужных документов и обратиться в орган Миграционной службы. Если оформление проводится по месту жительства, процедура смены документа займет порядка десяти дней, если не по месту – то порядка 2 месяцев соответственно.

Пакет документов, которые вам будут нужны для смены паспорта после брака:

  1. заявление с просьбой смены паспорта, написанное на специальном бланке;
  2. свидетельство о браке;
  3. квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 300 рублей;
  4. 2 фотографии заявителя;
  5. предыдущий паспорт на старую фамилию.

Нередко после замужества молодожены планируют отправиться в свадебное путешествие за границу, однако для совершения такого путешествия вам потребуется сменить старый заграничный паспорт на новый, с новой фамилией.

В отличие от гражданского паспорта, сроки смены заграничного не критичны, и если вы не планируете никуда ехать за пределы страны, с заменой можно и вовсе не торопиться, но и сильно затягивать смену этого документа тоже не стоит.

Что сменить старый загранпаспорт на новый, можно обратиться тоже в Миграционную службу, либо же написать соответствующее заявление через портал государственных услуг.

Чтобы при изменении фамилии сменить старый загранпаспорт, вам потребуется такой перечень документации:

  1. заявление о выдаче документа со старой фамилией и документы, подтверждающие ее смену на новую (например, оригинал трудовой книги или студенческого билета). Заявление составляется согласно специальной форме;
  2. новый гражданский паспорт с фамилией мужа и его копия;
  3. справка о приобретении гражданства РФ, если оно было приобретено после 1992 года;
  4. квитанция об уплате пошлины, размер которой зависит от вида паспорта (если паспорт обычный – то 2 тысячи рублей, если электронный – то 3,5 тысячи рублей соответственно);
  5. 4 фотографии заявителя;
  6. предыдущий паспорт со старой фамилией, подлежащий замене.
Читайте так же:  Какое преимущество дает участникам первого собрания кредиторов. процесс банкротства и важнейшая проц

Если вы выбираете паспорт старого образца, то при появлении в семье детей и необходимости путешествовать с ними вам потребуется вписывать их в него, если же документ биометрический, тогда на ребенка оформляется отдельный заграничный документ.

Как сменить ИНН после изменения фамилии в 2019 году

Многие считают, что после смены фамилии необходимо ИНН получать заново, но это вовсе не так. Вам потребуется лишь сменить фамилию на свидетельстве о получении ИНН, сам же он остается прежним.

[1]

ИНН меняют в налоговой службе по месту регистрации, сменить ИНН можно в течение 10 дней, в отдельных случаях это происходит и гораздо быстрее.

Чтобы получить новый документ о присвоении ИНН на новую фамилию, потребуется такой список документов:

  1. заявление с указанием причины смены ИНН;
  2. старое свидетельство ИНН;
  3. свидетельство о браке (копия).

Как поменять медицинский страховой полис

Если на вашей работе предусмотрено медицинское страхование сотрудников или же вы застраховались самостоятельно и имеете соответствующий полис, то лучше его тоже заменить после свадьбы и смены фамилии как можно раньше, чтобы потом не было необходимости платить огромные деньги за медицинское обслуживание.

Сменить полис вы можете либо в поликлинике, либо через страховую компанию или же по месту работы, где был оформлен полис. Наиболее оперативный вариант смены данного документа – это через медицинское учреждение. Срок получения нового документа составляет порядка двух месяцев.

Процедура происходит так: вы приходите в поликлинику или страховую компанию и приносите старый полис, временный полис и паспорт на новую фамилию. На основании этих документов полис меняется по истечении указанного срока.

Смена водительских прав после свадьбы

Водительские права – это документ, который необходимо поменять после смены фамилии так же оперативно, как и паспорт, едва дождавшись его получения, если вы после свадьбы планируете регулярно водить автомобиль.

Процедура смены документа занимается порядка 2 месяцев. Для ее совершения следует подать в МРЭО или ГИБДД такие документы:

  1. новый паспорт;
  2. оригинал и копию брачного свидетельства;
  3. справка о пригодности к вождению транспорта с новой фамилией;
  4. карточка водителя;
  5. квитанцию об уплате 2000 рублей в качестве пошлины;
  6. старые права.

А вот документы на сам автомобиль или доверенность менять не нужно, достаточно лишь сменить свидетельство о регистрации автомобиля и не забывать первое время постоянно держать в бардачке автомобиля брачное свидетельство на всякий случай.

Особенности смены банковских счетов в 2019 году

После того как вы поменяли фамилию, вам потребуется заменить все свои банковские карты и уведомить банк о данной замене. Для этого следует предоставить в отделение новый паспорт и брачное свидетельство, чтобы банк изменил ваши данные. Кроме того, если речь идет о зарплатном проекте, то вопросы замены карточки берет на себя работодатель после того, как вы предоставляете документы, включая заявление на изменение карточного счета. Карточка меняется в течение нескольких дней.

Как заменить трудовую книгу и лицевой счет в ЖЭК

Заменить трудовую книгу – наиболее простое дело в процессе замены всей необходимой документации после смены фамилии. Чтобы ее поменять, потребуется всего лишь принести в отдел кадров по месту работы брачный документ и новый паспорт, после чего кадровый специалист внесет в книгу соответствующие изменения.

А смена лицевого счета в ЖЕК по месту регистрации осуществляется после подачи соответствующего заявления вместе с копиями паспорта и брачного свидетельства. Также потребуется перезаключение договоров на оказание всех коммунальных услуг.

Для студентов

Если вы еще учитесь, то вам потребуется сменить студенческий билет, зачетную книгу и другие документы. Для этого вам потребуется обратиться в учебную часть своего учебного заведения и подать заявления на смену всех документов, включая читательский билет и зачетку, к некоторым из заявлений потребуется приложить копии паспорта и документа о заключении брака.

Менять документы после смены фамилии, которые подтверждают ваше право на владение крупным движимым и недвижимым имуществом, необходимости нет, а вот сопровождать те или иные сделки копией свидетельства о браки вам придется.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как видите, смена фамилии после заключения брака – дело достаточно хлопотное и займет у вас немало времени. Поэтому менять фамилию или оставлять себе прежнюю – решать только вам. Если вас подобные хлопоты не устраивают, а муж желает, чтобы вы взяли его фамилию, то постарайтесь разделить хлопоты при смене документов на двоих, так вы ускорите процедуру замены всей старой документации на новую.

Источники


  1. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.

  2. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.

  3. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.
  4. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  5. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.
Замена паспорта после регистрации. такие документы, как трудовая книжка. как и где меняется налоговы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here