В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить какие оши

Ошибка при заполнении больничного подпись руководителя

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические. К разряду последних относятся: Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Срок исправления ошибок законодательно не определен.

В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания. В реквизитах организации возможны самые разные ошибки.

Пример исправления приведен ниже. Совет . Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи На заметку .

Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954 Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы».

Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой. Примечание . Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г.

Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности

№ ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013. В случае, когда исправления в листке нетрудоспособности исключительно формальные, и в полученном впоследствии дубликате больничного все данные верны, отказать в зачете расходов на выплату пособия ФСС не может.

Так считает ВС Можно ли считать несущественной ошибкой указание таких символов в наименовании организации, как точки, кавычки и т. д. Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если врач при заполнении оставил пробелы между своими инициалами В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой. Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.

Ошибки в больничном листе

К ним относятся: Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

    Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.

Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить?

Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного: Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:

Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни?

Все зависит от того, как это оформлено.

Лист может быть выдан задним числом:

  1. если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.
  2. по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
  1. Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
  2. Нечитаемая или размазанная печать мед.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок. Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми.

Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный. При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования.

Ошибки при заполнении больничного листа работодателем

Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка в России Индекспотребительских цен Используетсядля индексации зарплаты 0 Минимальный размер оплаты труда Используется для регулирования зарплаты для бухгалтераБЕЗ СПАМА !»>ЕЖЕДНЕВНАЯНОВОСТНАЯРАССЫЛКА Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны? Никак, а разве у нас есть такая обязанность? Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

Каждый может ошибиться при заполнении документа.

Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек: Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов? Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?

Как исправлять ошибки в больничном листе?

бух. подпись, Ф.И.О. М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.

Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах.

Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.». Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице. Пример ошибки и ее исправления Сумма пособия: за счет средств работодателя Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается За счет средств Фонда социального страхования РФ Ниже, заносится следующая запись: Сумма пособия: за счет средств работодателя.

Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице.

[1]

Исправления в больничном листе работодателем

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н): Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене.

[3]

Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже. Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Читайте так же:  Отсутствие сведений в реестре недобросовестных поставщиков. подтверждение участника аукциона об отсу

Примут ли больничный лист если руководитель расписался не гелевой ручкой

Можно ли заполнить лист нетрудоспособностил гелевой черной ручкой?

Вопрос по листкам нетрудоспособности, по заполнению все правильно, но заполнен был гелевой черной ручкой «пиши-стирай», свойство этой ручки в том, что со временем чернила исчезают, имеем ли мы право не принимать. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила. В поликлинике отказываются переделывать больничный т.к.

он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом.

Действия работодателя. Спасибо.

Не допускается использование шариковой ручки. Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Вы абсолютно правы и законодательство не содержит норм в отношении Вашей ситуации. При этом, данная ситуация является скорее исключением, чем практикой и вины работодателя в данном случае абсолютно никакой нет.

Таким образом, по нашему мнению, Вам необходимо снять копии со всех больничных листов, в качестве подтверждения, и попробуйте написать письмо в ФСС с просьбой провести проверку данных медицинских учреждений, а также напишите письмо с претензией в само медицинское учреждение. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Общие правила заполнения Заполните только раздел «Заполняется работодателем» .

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки.

Пробелы между словами обязательны. Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного . Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти.

Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования. Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Т.М. Ильюхина: Главная причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных.

Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков.

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году

Это происходит в таких случаях:

  • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
  • Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
    • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
    • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.
  • акушером-гинекологом;
  • Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
    • акушером-гинекологом;
    • семейным врачом или врачом общей практики;
    • фельдшером.
  • семейным врачом или врачом общей практики;
  • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
  • фельдшером.
  • Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
    • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
    • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Новое в налоговом администрировании

Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления и .

Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

, далее — Порядок).Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника.

Они также не влияют на сумму пособия.

Значит, такой больничный лист не требуется заменять.

Директор шариковой ручкой подписал больничный синей ручкой

В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке не­трудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

Читайте так же:  Образец формы 027 у для стационара а4. медицинские справки. что представляет собой справка

В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, .

Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15–12956). При таком заполнении исправлять больничный не требуется.

Если больничный заполнен синей ручкой

Новое в налоговом администрировании

1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 25

Какие ошибки в больничных листах стали безопасны

Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016.

Какие ошибки теперь можно не исправлять

Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Какие технические ошибки допустимы в больничных листах:

Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п. 17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605).

Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:

— письменные буквы идут вперемешку с печатными;
— цифры или буквы заходят на границы ячеек;
— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;
— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;
— вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;
— есть пробел между инициалами врача;
— нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11
№ 14-03-11/05-8545);
— в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956)

Двойной оттиск печати лечебного учреждения

Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.

Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой

Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались.

Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок).

Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять. Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014).

Несколько ячеек заполнены синими чернилами

Не меняйте больничный лист, если в нем медработник использовал ручки разного цвета. Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016).

Врач поставил подпись синей ручкой

Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля.

Путаница в цветах — это техническая погрешность.

Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой

Раньше так считали только суды (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.17 по делу № А32-34355/2016). Теперь с этим согласились и ревизоры.

1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 25

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

Эту историю рассказал мне знакомый бухгалтер, который предпочел сохранить имя и место работы в тайне. Понять его можно, потому что дело полукриминальное. По словам нашего собеседника, текст с больничного листа ‑ между прочим, бланка строгой отчетности — исчезает при нагревании. Мы провели собственное мини-расследование.

Как исправлять ошибки в листке нетрудоспособности

Можно поменять код заболевания ‑ это влияет на сумму выплаты по больничному.

Верховный суд: заполнение больничного листа шариковой ручкой — не повод для отказа в возмещении пособия

Если заполнение листка временной нетрудоспособности шариковой ручкой не влияет на данные, необходимые для принятия к зачету расходов, и при этом сам факт наступления страхового случая не оспаривается, то чиновники ФСС не вправе отказывать в принятии к зачету расходов на выплату пособия. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 17.02.15 № 304-КГ14-6897.

Читайте так же:  Акт на списание трудовых книжек. образец как списать утерянный вкладыш в трудовую книжку

Суть спора

Региональное отделение ФСС отказало компании в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. Основание — в листке нетрудоспособности наименование места работы больного было заполнено шариковой ручкой. А действующие правила заполнения больничных допускают использование только гелевых, капиллярных или перьевых ручек. Вносить записи шариковой ручкой запрещено. Об этом сказано в пункте 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н.

Решение суда

Суды всех инстанций, включая Верховный суд, приняли решение в пользу компании на основании следующего. Использование шариковой ручки подтверждает лишь неправомерность действий врача, но не опровергает факта наступления страхового случая. Технический недочет был допущен лечебным учреждением, поэтому ответственность не может быть возложена на работодателя. Кроме того, Фонд не доказал, что недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Наконец, после окончания проверки компания представила исправленные листки нетрудоспособности. А положения Порядка № 624н не содержат запрета на исправление нарушений, допущенных при оформлении листка нетрудоспособности, и не устанавливают конкретного срока устранения таких нарушений. Более того, в письме ФСС РФ от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575 разъяснено: наличие в заполненном от руки бюллетене технических недочетов не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. То есть компания даже не была обязана обращаться в медучреждение за дубликатом.

С учетом изложенного суд пришел к выводу: оснований для отказа в признании расходов на выплату пособия не было.

Может ли быть на больничном листе только подпись директора

Кто, кроме директора организации, может быть уполномочен подписывать больничные листы?

В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно. Статья 185.1. Удостоверение доверенности (введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ) 2.

Может ли быть на больничном листе только подпись директора

Существенным здесь будет наличие приказа о возложении ваших обязанностей на другого работника.

Такой приказ имеется? Закон не запрещает лицам находящимся на листке нетрудоспособности пребывать на работе. Не соглашусь с Игорем новый ФЗ о бухучете вступил в силу 06.12.2011г.

(ред. от 02.11.2013г) и п.3 звучит так:

» Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания»

. Речи о главном бухгалтере здесь нет вообще никакой.

Простите великодушно, и подумать не мог, что это незыблемое право руководителя упразднено. Но полагаю, что не будь в форме подписанного документа, места для подписи руководителя, он не стал бы шум поднимать.

Подпись документов руководителем, находящимся на больничном

Учитывая изложенное, нахождение при заключении сделки руководителя организации на больничном не является основанием для признания этой сделки недействительной.

То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Первичные документы, оформленные в электронном виде обязательно должны быть подписаны электронной подписью (ст.

6 Закона от 06.04.2011 г. № 63-фз). Требования к электронной подписи предусмотрены Законом от 06.04.2011 г.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Срок исправления ошибок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т.

Совет . Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи На заметку . Порядок исправления ошибок в разделе «Заполняется работодателем» больничного содержится в письме ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954 Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы».

Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован.

Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой. Примечание . Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 30 сентября 2011 г.

№ 14-03-11/15-11575 ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т.

Вопрос-ответ: Подпись больничного при отсутствии бухгалтера

Кто, как может подписывать больничные листы во время отсутствия главного бухгалтера, может ли это делать исполняющий обязанности главного бухгалтера, назначенный руководителем?

В строку «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» в листке нетрудоспособности вносятся сведения в соответствии с абзацем 29 п.

66 Порядка выдачи, и п. 12 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956: Строка «Фамилия и инициалы гл.

бухгалтера» должна содержать фамилию и инициалы одного из следующих лиц: — главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации); — иного лица, действующего по доверенности (без указания ее реквизитов); — главного бухгалтера страхователя — физического лица; — страхователя — физического лица (при отсутствии должности главного бухгалтера). В поле «Подпись» в строке и «Фамилия и инициалы гл.

бухгалтера» ставится подпись указанного в соответствующей строке лица (абз. 28, 29 п. 66 Порядка выдачи).

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС» Верховный суд признал недействующим пункт 29 Положения по ведению бухучета и отчетности, согласно которому промежуточную бухгалтерскую отчетность должны составлять все организации без исключения. С 8 мая вступают в силу поправки к инструкции №157н, которые добавляют новые счета, уточняют или исключают ряд существующих.

22 мая состоится семинар

«Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете: перезагрузка-2019»

Законы субъектов РФ предусматривают налоговые льготы для движимого имущества, если оно принято на учет начиная с 1 января 2013 года, и с даты выпуска не прошло трех лет.

Читайте так же:  Где хранится заявление на увольнение сотрудника. подшивание заявлений-оснований к личным делам. како

В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить?

Среди них названы (п.

17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956):* — заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными; — попадание отдельных букв на границы ячеек бланка; — указание слов «врач» или «лечащий врач»; — наличие пробелов между инициалами врача; — попадание оттисков печатей медицинского учреждения или работодателя на другие информационные поля. Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером работодателя шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013).* ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 11, ИЮНЬ 2014 * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное

Расплескалась синева на больничном (Егоров В

Дата размещения статьи: 14.04.2015 В другом листке нетрудоспособности синей ручкой расписался врач. Право на это в суде было подкреплено аж тремя доводами: — во-вторых, согласно п.

56 Порядка для записей в листке нетрудоспособности предусмотрены соответствующие ячейки, в то время как в отношении подписи врача в этом же пункте говорится «графа»; — в-третьих, правила проставления в листке нетрудоспособности подписи врача Порядком каким-либо образом не регламентируются (решение Арбитражного суда Кемеровской области от 07.08.2013 N А27-8345/2013). Учитывая, что факт наступления утраты трудоспособности работником ОАО и оплаты указанного листка нетрудоспособности подтвержден и не оспаривается Фондом, оснований для непринятия к зачету расходов ОАО на выплату пособия суд не усмотрел.

ООО обжаловало данное решение в суде, заявив, что это всего лишь технический недочет заполнения, что все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Однако суд обнаружил, что акт проверки составлен и подписан главным специалистом — ревизором Фонда. Тем не менее ФСС заявил, что дубликат листка нетрудоспособности, выданный взамен испорченного, не может служить основанием для зачета спорной суммы расходов, поскольку по данному дубликату ТСЖ расходы не понесло.

ВАС РФ в Определении от 14.05.2014 N ВАС-5728/14 указал, что нарушение порядка выдачи листка нетрудоспособности не свидетельствует об отсутствии оснований для выплат пособия по временной нетрудоспособности. Аналогичный вывод сделал и ФАС ЗСО в Постановлении от 05.04.2013 N А27-16094/2012.

Заполняем новый больничный

4 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 . условие / Согласно учредительным документам:

  1. полное наименование организации — «Открытое акционерное общество “Сибирский завод строительных материалов”»;
  2. сокращенное наименование организации — «ОАО “Сибирский завод строительных материалов”».

решение / Для заполнения больничного организация решила применять следующее сокращенное наименование: При таком сокращении через дробь в больничном можно указать и регистрационный номер организации в ФСС.

Приказ об установлении сокращенного наименования для заполнения больничных можно оформить так. В связи с введением с 1 июля 2011 г.

нового бланка листка временной нетрудоспособности 1. Установить для заполнения листка нетрудоспособности следующее сокращенное наименование организации: СИБ З-Д СТРОЙМАТЕРИАЛ. 2.

Может ли руководитель подписывать документы на больничном?

а обязательно б/л проводить?

При этом надо иметь в виду, что это нарушение не трудового режма, а больничного режима.

Т.е. вытекать из нарушения такого режима может в худшем случае только ай-яй-яй со стороны врача, выдавшего больничный или ой-ой-ой со стороны больного органа.

не думаю что кто-нибудь будет копать так глубоко на практике, но!

Суд решил, что больничный лист, заполненный шариковой ручкой, может быть принят к оплате

Заполнение листка нетрудоспособности шариковой ручкой подтверждает лишь неправомерность действий лечащего врача, но не опровергает факта наступления страхового случая. Поэтому если подобный технический недочет в бюллетене не влияет на выплату пособия, то чиновники ФСС не вправе отказывать в принятии к зачету расходов. К такому выводу пришел арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 30.10.14 № А27-5730/2014.

Суть спора

Региональное отделение фонда не приняло к зачету расходы на выплату пособий в размере 330 тыс. рублей. Основание — в листке нетрудоспособности наименование места работы больного было заполнено шариковой ручкой.

Напомним, что по действующим правилам заполнения листка нетрудоспособности, врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. При этом чернила непременно должны быть черного цвета. Использовать шариковую ручку запрещено. Об этом сказано в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок № 624н; см. также «Какие нюансы нужно учесть при заполнении нового больничного листа»).

Решение суда

Однако суд признал отказ в признании расходов неправомерным. Арбитры привели следующие аргументы.

Во-первых, нарушения были допущены не работодателем, а медицинским учреждением, и являются незначительными.

Во-вторых, использование шариковой ручки подтверждает лишь неправомерность действий врача, но не опровергает факта наступления страхового случая.

В-третьих, Фонд социального страхования вправе предъявлять иски к медицинским организациям о возмещении расходов по необоснованно оформленным листкам нетрудоспособности.

В четвертых, после проверки компания представила исправленные листки нетрудоспособности. А положения Порядка № 624н не содержат запрета на исправление нарушений, допущенных при оформлении листка нетрудоспособности, и не устанавливают конкретного срока устранения таких нарушений. Более того, в письме ФСС РФ от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575 разъяснено: наличие в заполненном от руки бюллетене технических недочетов не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. То есть компания даже не была обязана обращаться в медучреждение за дубликатом.

[2]

Поскольку фонд не доказал, что упомянутые недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, необходимые для принятия к зачету расходов, и при этом не оспаривает сами факты наступления страховых случаев, суд признал отказ ФСС неправомерным.

Напомним, что в столичном региональном отделении ФСС также сообщали: если технические ошибки в бюллетене не влияют на величину выплачиваемого пособия и если до начала автоматизированной обработки листков нетрудоспособности они не препятствуют их обработке в ручном режиме, то такие листки могут быть приняты к оплате (письмо ФСС России от 29.04.13 № 14-15/10/5851; см. «Больничный лист, заполненный шариковый ручкой, может приниматься к оплате до тех пор, пока ФСС не введет автоматическую обработку листков нетрудоспособности»).

Читайте так же:  Демократия и ее формы кратко. понятие демократии

Больничный лист: не та ручка — расход снят

Стоит ли опасаться претензий со стороны проверяющих из ФСС России, если при заполнении больничного листа использовалась шариковая ручка? Да, стоит. Это подтверждает судебная практика, а именно постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.10.2014 № А27-5730/2014. Ревизоры, обнаружив такой огрех, снимают с компаний расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Но отстоять расходы можно в суде.

На практике распространена следующая ситуация. Зачастую пациенты не знают точного наименования места своей работы. Как следствие, при оформлении больничного листа медицинские учреждения использую неточную информацию, полученную от пациента, допускают ошибки. Работодатель такие листки не принимает к оплате, и работникам приходится обращаться по месту своего лечения с просьбой исправить неточность.

Медицинские учреждения нашли выход — они предпочитают это поле оставлять пустым, чтобы потом работодатель сам внес необходимые сведения. Однако компании, самостоятельно указав свое наименование, часто нарушают правила оформления листка временной нетрудоспособности (используют не те виды ручек или чернил), что при проверках приводит к возникновению претензий со стороны проверяющих.

Аргументы, приведенные в рассматриваемом судебном постановлении, помогут организациям отстоять правомерность принятия к зачету расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если отдельные поля больничного листа заполнены шариковой ручкой.

Табу на шариковые ручки

Специалисты ФСС России провели ка­меральную проверку правильности осуще­ствления компанией расходов на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности. По ее результатам организации отказали в принятии к зачету расходов на выплату пособий в сумме более 300 000 руб. По мнению проверяющих, компания оплатила больничные листы, оформленные с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Мин­здравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). А именно: на­именование места работы больного было заполнено шариковой ручкой.

Напомним, что в п. 56 Порядка сказано, что записи в листке временной нетрудоспособности делаются чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот пользоваться шариковой ручкой нельзя.

Компания с решением Фонда не согласилась и обратилась в суд.

Суды: вины компании нет

Изучив материалы дела, три судебные инстанции встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Вот их аргументация.

Во-первых, нарушения в оформлении больничного листа допустило медицинское учреждение, а не организация.

Во-вторых, заполнение графы листка нетрудоспособности шариковой ручкой лишь подтверждает неправомерность действий лечащего врача (иного уполномоченного лица) при заполнении больничного листа, но не опровергает наступ­ления факта болезни.

В-третьих, у Фонда есть право предъявлять иски к медицинским учреждениям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Кроме того, арбитры учли разъяснения специалистов ФСС России, данные в письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575. В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке не­трудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал. Кроме того, Фонд не доказал, что вышеперечисленные недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание: как показывает практика, проверяющие из ФСС России не принимают к зачету и расходы по оплате листков временной нетрудоспособности, в которых подписи сделаны ручкой синего цвета. Примером является спор, рассмотренный в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013. В нем ревизоры Фонда не приняли больничные листы, в которых руководитель и главный бухгалтер расписались ручкой синего цвета. Однако суды встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Основания точно такие же, как и в комментируемом постановлении: нарушение не является существенным и не влияет на данные, имеющие значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию, а также на установление фактов нарушений правильности начисления и расходования средств обязательного страхования по оспариваемым листкам нетрудоспособности.

Источники


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

  2. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

  3. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
  4. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
  5. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.
В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить какие оши
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here