Уведомление работнику об истечении срока договора. когда нужно уведомлять когда уведомление обязател

Уведомление работнику об истечении срока договора. Когда нужно уведомлять? Когда уведомление обязательно

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

[2]

Работодатель изменяет условия трудового договора (место работы) по ст. 74 ТК РФ.
Должно ли руководство учреждения уведомить сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, об изменении определенных сторонами условий трудового договора? Должен ли работодатель уволить работника, отказавшегося от работы в новых условиях, сразу после отказа, или это следует сделать после истечения срока уведомления?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен уведомить сотрудников об изменении условий их трудовых договоров вне зависимости от того, работают они или находятся в отпуске по уходу за ребенком. Увольнение по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ до истечения срока уведомления неправомерно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

23 декабря 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Если изменение условий трудового договора происходит с согласия сторон трудового договора, то работодателю не требуется уведомлять работника о предстоящих изменениях и выдерживать двухмесячный срок. В этом случае работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении соответствующих его условий (ст. 72 ТК РФ). В этом соглашении стороны согласуют дату, с которой изменения для них вступят в силу.
*(2) Отметим, что, например, право работодателя уволить работника с его согласия до истечения уведомительного срока прямо предусмотрено законом в случаях увольнения при ликвидации организации или в связи с сокращением численности или штата работников организации (ст. 180 ТК РФ).
В случае изменений условий трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ до истечения двухмесячного срока работник может быть уволен по иным основаниям (разумеется, при их наличии), например по инициативе работника или работодателя, по соглашению сторон и т.п.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Читайте так же:  Реестр залогов транспортных средств. реестр залогов движимого имущества. реестр регистрации уведомле

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

[1]

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

  • его название;
  • номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • дату (текущую);
  • место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Уведомляем работника о предстоящем увольнении в связи с истечением срока его действия

Уведомляем работника о предстоящем увольнении в связи с истечением срока его действия. Есть ли какие-нибудь требования к данному уведомлению?

Трудовое законодательство не содержит норм, устанавливающих обязательные требования к данному уведомлению, за исключением лишь письменной формы такого уведомления.

Согласно ч.1 ст.79 ТК РФ, о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Вместе с тем, логично предположить, что в уведомлении об увольнении всё же следует указывать традиционные для уведомлений реквизиты (полное наименование работодателя, адресата, дату уведомления, дату увольнения, ф.и.о. и подпись лица, подписавшего уведомление и т.д.)

Интересно судебное Определение Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6 по данному вопросу:

«…Из дела видно, что уведомление, направленное истцу о расторжении с ним срочного трудового договора, не имеет ни номера, ни даты, в нем не указано наименование организации, подписан данный документ начальником отдела по работе с персоналом М. и начальником отдела охраны Ю., не имеющими полномочий на принятие решения от имени работодателя об увольнении работников.

Несмотря на то, что статья 79 Трудового кодекса РФ не содержит указаний на реквизиты документа, которым работник должен быть уведомлен о прекращении срочного трудового договора, данное уведомление нельзя признать надлежащим извещением П. о предстоящем увольнении. Решение о прекращении трудового договора может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. В связи с этим и уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении.

Однако, никаких документов или иных доказательств того, что работникам М. и Ю. было поручено от имени работодателя уведомить истца о прекращении с ним трудовых отношений, в материалах дела не имеется…».

Свои требования также может установить сам работодатель (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству).

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Срочный трудовой договор – документ, подтверждающий факт заключения между руководителем и сотрудником трудовых отношений. В этом документе фиксируют дату, до которой работник должен исполнить свои трудовые обязанности. При наступлении этой даты, сотрудника увольняют. Нужно ли заранее уведомлять работника о предстоящем увольнении? Когда необходимо это сделать? Какие нюансы должны быть при этом учтены? Ответы на эти вопросы освещены в статье.

Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают

Правила заключения срочного договора

В некоторых случаях руководителю требуется принять на работу специалиста на непродолжительное время. В таких случаях с сотрудником заключают срочный трудовой договор. Такой документ имеет некоторые особенности, более того, об окончании его срока работника необходимо предупредить заранее. Данный шаг прописан в законодательстве. Отказ от его выполнения является нарушением закона.

Читайте так же:  Порядок проведения собрания кредиторов арбитражным управляющим. как проводится собрание кредиторов п

Трудовой договор – это документ, в котором фиксируются все условия взаимодействия между участниками, вступающими в трудовые отношения. Данный договор становится основанием для составления приказа.

Трудовой договор может быть бессрочным, если в нем не указывают сроки его окончания. В срочном договоре обязательно прописывают дату, до которой сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности. Эти сроки имеют временное ограничение. В некоторых случаях трудовой договор оформляют на непродолжительные сроки, к примеру, на две недели, а вот максимальный срок строго фиксирован, он длится не более пяти лет, при необходимости по окончании срока его можно продлить.

Существуют варианты заключения срочного договора без указания конкретной даты, в данном варианте срок его действия длится до наступления какого-либо факта. Такой договор заключают в тех случаях, когда:

  • планируется проведение сезонных работ
  • нанимаемый на должность сотрудник будет замещать постоянного работника, который официально остается на своей должности
  • сотрудник оформляется на должность, которая имеет ограниченные сроки выполнения
  • необходимо выполнить комплекс работ, не характерных для деятельности данного предприятия, к примеру, ремонтных работ
  • сотрудник нанимается на выборную должность

Срочный договор заключают на определенный срок, по окончании которого трудовые отношения расторгаются.

Важно, чтобы в тексте договора оговаривались и фиксировались сроки, указывался вид самого договора. В противном случае, срочный договор может при определенных обстоятельствах стать бессрочным.

Сроки в договоре фиксируют тремя способами:

  1. Отмечая конкретную дату. Это значит, что в специальной графе будет прописано точное число при наступлении которого, работник будет уволен.
  2. Отметка о событии, которое послужит прекращению действия договора.
  3. Прописав объем работ, который предстоит выполнить до расторжения договора.

Чаще всего сотрудника потребуется предупредить заранее о скором увольнении.

Досрочное уведомление о прекращении срочного договора

При необходимости сотрудник может расторгнуть договор до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.

В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.

При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы. Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:

  • работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
  • на предприятии произошло сокращение рабочих мест
  • сменился руководитель предприятия
  • работник утратил доверие работодателя

Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Нельзя досрочно уволить человека, не объяснив причины увольнения и не предъявив доказательств вины сотрудника.

Если на предприятии было произведено сокращение штатов, руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.

Как оформить уведомление о прекращении трудового договора

Руководитель должен предварительно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора. Уведомительный документ необходимо составить письменно и отдать его сотруднику в срок не менее трех дней.

В некоторых ситуациях срочный договор может прекратить свою деятельность до наступления прописанного в нем срока. Это делается в тех случаях, когда:

Правила составления уведомления

  1. Работника нанимали временно на место отсутствующего сотрудника. При досрочном возвращении на рабочее место прежнего работника договор утрачивает свою силу. Окончательная дата в данном случае в трудовом договоре не прописывается. Договор расторгают в момент выхода замещаемого сотрудника на рабочее место.
  2. Договор заключался на период выполнения какого-то объема работ. Такой договор расторгается по факту выполнения всей предполагаемой работы.
  3. Сезонный трудовой договор оканчивается по истечении сезона.

Когда срок трудового договора уже вышел, а руководитель предварительно не уведомил сотрудника об увольнении, срочный признается бессрочным, а сотрудник получает право продолжать трудовую деятельность на данном предприятии.

Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и больничные дни. Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день. Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.

В уведомлении о предстоящем увольнении должна содержаться следующая информация:

  • данные о сотруднике
  • его должность
  • дата, когда уведомление было составлено
  • дата вручения
  • дата увольнения
  • подписи сторон

Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора

При возникновении ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление о расторжении договора, необходимо составить акт, в котором потребуется изложить сложившуюся ситуацию, этот документ должны заверить своими подписями свидетели, которые присутствовали в момент вручения уведомления.

Тонкости расторжения договора

  1. Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
  2. В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
  3. После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов. Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.
  4. Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу. Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки. Она будет храниться в архиве организации.
  5. В случаях, когда работника приняли для выполнения определенного объема работ, прописанных в трудовом договоре, то при их окончании никакого уведомления не предусмотрено. В данном случае будет достаточно составить акт приемки и сдачи выполненной работы.
  6. То же самое касается и сезонных работ. По окончании сезона оканчивается срок работы. Об этом специально уведомлять сотрудника не потребуется.
Читайте так же:  Приказ мз рф 951 туберкулез с изменениями. основные приказы и документы по туберкулезу. i. группы ли

Таким образом, сотрудника необходимо уведомлять о предстоящем увольнении только, если в договоре прописана конкретная дата. В остальных случаях сотруднику предъявляют приказ об увольнении, ознакомившись с которым, работник должен будет расписаться.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Нужно ли предупреждать работника об увольнении, если он работает по срочному договору

«Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 6

Вопрос: Нужно ли предупреждать работника об увольнении, если он работает по срочному договору, или договор с истечением срока прекращается автоматически?

Ответ: Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения в соответствии со ст. 79 ТК РФ.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

[3]

Кстати, уведомлять работника, работающего по срочному трудовому договору, о его прекращении нужно не всегда. В ст. 79 ТК РФ сказано, что заранее уведомлять об увольнении нужно за исключением случаев, когда срочный договор заключен на время отсутствия другого сотрудника (например, на время декретного отпуска). Помните, что, заключив срочный трудовой договор, компании нужно отслеживать срок его окончания. Если срок закончился, но ни сама компания, ни работник не потребовали расторжения договора, он автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1).

Образец заполнения уведомления о расторжении срочного трудового договора с работником

При окончании действия срочного трудового договора от работодателя требуется проинформировать срочника о скором завершении трудовых отношений. К порядку уведомления трудящегося предъявляется ряд требований, закрепленных в ТК РФ. В статье расскажем про уведомление о расторжении срочного трудового договора, дадим образец заполнения.

Как уведомить работника – пошаговая инструкция

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

  1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
  2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
  3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Своевременное уведомление срочника исключит нарушение работодателем трудового кодекса и позволит в последний день работы правомерно оформить увольнение.

Уведомить сотрудника нужно обязательно в письменном виде, это обязательное требование. Только письменная форма позволит работодателю получить подтверждение принятия документа срочником. Чтобы работник в будущем не предъявлял претензий к работодателю в части исполнения обязательства по своевременному уведомлению, нужно заручиться подтверждением получения сотрудником уведомительной бумаги. Читайте также статью: → “Порядок уведомления иностранного работника о расторжении договора».

Самый простой способ – составить два одинаковых уведомления, оба передать сотруднику, после чего потребовать постановки подписи о принятии от срочника. Экземпляр с отметкой забирается работодателем. Если вариант личной передачи не доступен, то возможна отправка почтой ценным письмом с уведомлением о вручении. Такой вариант предполагает получение уведомительной бумаги от почты о доставке письма до адресата. Эта бумага также способна подтвердить получение сообщения работником-срочником.

Возможна ситуация, когда работник осознанно не желает знакомиться с содержимым уведомительной бумаги от работодателя или по личным соображениям отказывается т постановки ознакомительной подписи. В этом случае следует подобрать свидетелей, которые способны подтвердить отказ сотрудника, запись об этом делается на бланке уведомления.

Также составляется отказной акт, в котором подтверждается факт нежелания работником подписывать и принимать уведомительный документ о завершении с ним трудовых отношений. Акт заверяется подписями составителя и свидетелей.

Если уведомления нет, и ни одна из сторон не заявляет о необходимости увольнения к моменту истечения периода действия срочного соглашения, то срочный трудовой договор автоматически становится бессрочным, и трудовые отношения продолжаются.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Ситуация День вручение уведомления
Заключение договора на время замещения основного работника День выхода постоянного сотрудника на работу
Заключение договора на время выполнения работы (оказание услуги) За 3 дня до ориентировочной даты завершения этих работ (услуг)
Прочие случаи За 3 дня до даты прекращения действия договора

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Читайте так же:  Форма увольнения т 8. инструкция как оформить приказ на увольнение. нюансы при заполнении документа

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документы-основания для составления уведомления

Уведомление составляется в соответствии с условиями, прописанными в самом трудовом договоре. Никаких дополнительных документов для составления уведомления не требуется. Работодатель на основании пункта договора, где прописаны условия истечения срока действия, устанавливает момент завершения трудовых отношений, после чего составляет уведомление для работника. Читайте также статью: → “Основания для прекращения срочного трудового договора».

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

  • Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
  • Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
  • Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
  • Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
  • Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
  • Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
  • Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
  • Ознакомительная подпись срочника.

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки. Документ может быть в одном экземпляре – для работодателя.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Образец заполнения уведомления:

Сколько хранится уведомление?

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов.

Как составить приказ об увольнении срочника

Приказ составляется в последний день предупредительного срока, который является для работника последним рабочим днем. Для оформления, как правило, применяется типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → “Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора».

В приказе Т-8 следует заполнить имеющиеся поля, при этом:

  • В поле для указания основания вносится формулировка из п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, также указывается номер пункта и статьи полностью без сокращений;
  • В поле документ/основание указывается номер пункта трудового договора, в котором прописан момента истечения срока действия данного соглашения, и реквизиты уведомительной бумаги, направляемой сотруднику в связи с завершением его трудовой деятельности у данного работодателя.

Остальные строки приказа заполняются стандартно. Документ утверждается руководящим сотрудником и передается увольняемому для ознакомления под роспись. При отсутствии возможности зафиксировать ознакомительную подпись на приказе внизу бланка делается отметка об этом.

Приказ регистрируется в журнале для кадровых распорядительных документов, где получает индивидуальный номер, проставляемый на бланке Т-8.

Составленный и утвержденный приказ выступает документом-основанием для внесения увольнительной записи в личную карту срочника и его трудовую книжку. При указании записи используется формулировка из приказа.

Истечение срока трудового договора (уведомление, статья, образец)

Когда работодатель берёт сотрудника на работу, он обязан оформить факт начала взаимодействия с гражданином официально. Подобные правила закрепляет ТК РФ. Договор заключается на определённый срок, который может меняться в зависимости от ситуации. Постепенно период завершается. Истечение срока трудового договора влечёт за собой возникновение ряда последствий. Так, стороны могут продлить соглашение или принять решение о завершении сотрудничества. В этом случае работодатель и сотрудник завершают взаимодействие. Все особенности использования срочного договора в 2019 году отражены в ТК РФ. Об особенностях расторжения соглашения, о произведении расчёта, а также иных особенностях прекращения сотрудничества между гражданином и работодателем поговорим далее.

Читайте так же:  Заполнить заявление на открытие ип. форма р21001 как заполнить правильно, образец заполнения при рег

Особенности расторжения

Если после истечения срока действия срочного договора не оформляется заявление о прекращении трудовых взаимоотношений, контракт автоматически попадает в разряд бессрочных. Перечень ситуаций, когда допустимо использование вида сделки, отражён в параграфе 59 ТК РФ. Чтобы определить, когда произойдёт истечение срока действия договора, необходимо обратиться к положениям параграфа 14 и 79 вышеуказанного нормативно-правового акта. В них говорится, что вышеуказанная особенность может быть зафиксирована в документах одним из нескольких способов.

Обычно применяются следующие из них:

  • фиксируется прекращение взаимоотношений между работником и работодателем;
  • фиксируются определённые виды услуг, после оказания которых взаимодействие с сотрудником завершается;
  • фиксируется череда событий, которая становится поводом для прекращения взаимодействия с гражданином.

Разбираясь, за сколько дней необходимо предоставить уведомление сотруднику, представитель организации должен руководствоваться нормами действующего законодательства. В Трудовом кодексе говорится о необходимости донести работнику информацию об истечении срока действия соглашения.

Данные должны быть предоставлены строго в письменной форме. Уведомление об истечении необходимо направить минимум за 3 дня до окончания срока действия контракта. Предоставляется оно лично в руки сотруднику. Подтверждением в получении уведомления выступает проставленная личная подпись на документе.

Если подписан коллективный трудовой договор, могут быть отражены также дополнительные положения в нём, касающиеся предоставления предупреждения об истечении срока действия соглашения.

Уведомить сотрудников может работник отдела кадров или руководитель организации. Вне зависимости от того, кто осуществляет процесс, форма предоставления уведомления об истечении контракта стандартная. Процедура оформления бумаги в действующем законодательстве не отражена. Уведомление признается действительным, если в нём содержится обязательная информация об истечении договора. Так, предстоит отразить данные о дате прекращения сотрудником трудовой функции, а также о решении завершить сотрудничество.

Подготовка приказа

Если сотрудник отказывается принимать уведомление об окончании срока трудового договора, необходимо составить специальный акт отказа.

Процедура производится в обязательном присутствии 2 свидетелей. Их имена фиксируются в документе. На основании бумаги происходит завершение трудовых отношений между сторонами. Руководитель организации выпускает приказ об увольнении. Скачать образец уведомления об истечении срока трудового договора можно в этой статье.

Расчёт с сотрудником

Когда приказ об увольнении выпущен, организация начинает подготовку отчётности о выплатах, связанных с произошедшим событием.

Полагающаяся сумма может состоять из следующих частей:

  • денежных средств за оплату труда;
  • компенсации неиспользованного отпуска;
  • начисленных премий;
  • дополнительных сумм, на которых лицо имеет право по Трудовому кодексу РФ.

Когда документ о расчёте составлен, бланк предоставляется на руки гражданину. В уведомлении отражаются все положенные выплаты. Право на получение напрямую зависит от срока действия соглашения.

Внесение записи о стаже

Законы обязывают заполнить трудовую книжку и личную карту сотрудника. Сведения должны осуществляться в соответствии с установленными правилами. Лучше скачать готовый вариант бумаг и производить их заполнение.

Выдача документов на руки сотруднику

Если трудовые отношения завершаются, ряд бумаг потребуется предоставить работнику. В обязательном порядке возвращаются документы об образовании, трудовая книжка. Бумаги предоставляются в тот день, который датируется приказом об увольнении. Если момент прекращения трудовых взаимоотношений приходится на выходной, то документы будут выданы за сутки до наступления оговоренной даты.

Процесс регистрации прекращения трудовых отношений

Трудовой кодекс обязывает работодателя отражать факт увольнения в документах компании, а также прикладывать к личному делу акт отказа от ознакомления с уведомлением об истечении контракта. Дополнительно информация должна быть передана в Пенсионный фонд. Зарегистрировать увольнение можно в день вступления в силу приказа или в течение стандартного срока отправки отчётности в ПФР.

Масленников Иван Иванович

Видео (кликните для воспроизведения).

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Источники


  1. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.

  2. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.

  3. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
  4. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
  5. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.
Уведомление работнику об истечении срока договора. когда нужно уведомлять когда уведомление обязател
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here