Товарный чек в excel. как сделать кассовый чек на компьютере. товарный чек — скачать бланки товарных

Товарный чек.

Товарный чек — документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты — факта продажи.

В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины.

Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя.

Подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты.

В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.»

Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет — на чеке обязательно должна стоять подпись продавца.

Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца.

Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Товарный чек. Онлайн программа для заполнения.

Предлагаем вашему вниманию программу для заполнения и печати товарного чека. Данная программа абсолютно бесплатна. С ее помощью можно печатать чеки для ООО и ИП. При желании вы можете оставить поля пустыми и получить пустой бланк товарного чека для заполнения в ручную.

Товарный чек — это документ, подверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и/или оправдательный документ для подтверждения обоснованности расходов.

Скачать бланк товарного чека

Вы можете создать свой собственный бланк чека на основе уже имеющегося. Можете добавить логотип своей фирмы или дополнительные поля для товара, например артикул.

Требования к товарному чеку

К товарному чеку, как и к любому другому документу, предъявляется ряд требований. В нем должны быть указаны:

  • Номер.
  • Дата выдачи.
  • Наименование организации продавца (поставщика услуг).
  • ИНН продавца.
  • Наименование и количество приобретенных товаров (выполненных работ, услуг).
  • Сумму оплаты.
  • Фамилию и инициалы, а при необходимости должность лица, выдавшего документ.

Надо отметить, что ИНН и название организации содержиться в оттиске печати. Таким образом, поставив печать на товарном чеке, можно не писать наименование продавца и ИНН. Однако, лучше все же это сделать ведь оттиск печати не всега читаем.

Товарный чек может применяться вместо кассового чека лишь в том случае, если предприниматель или организация является плательщиком ЕНВД.

Скачать бланк товарного чека:

Печать товарных чеков на обычном или чековом принтере

Что такое Товарный Чек

Закон 54-ФЗ поясняет, что организации и ИП, зарегистрированные на УСН по схеме вмененного дохода (ЕНВД) могут работать без использования кассовых аппаратов. Такой предприниматель (а на «вмененке» зарегистрировано абсолютное большинство молодых бизнесов в сфере торговли) должен только лишь предоставлять покупателю так называемый «товарный чек», напечатанный, например, на обычном принтере и содержащий:

  • Наименование документа
  • Номер
  • Дату
  • Наименование организации или фамилию-имя-отчество ИП
  • ИНН
  • Перечень продаваемых товаров
  • Сумму к оплате
  • Должность, фамилию, подпись продавца

Образец товарного чека, кот. печатает программа Тирика-Магазин

Таким образом получается, что программа Тирика-Магазин позволит вам печатать товарные чеки на обычном принтере. Может, однако, случиться так, что вы зарегистрированы на вмененном налоге, но тем не менее хотите выдавать покупателям чеки то ли потому, что это «солидно», то ли потому, что это проще, чем объяснять каждому, что вы этого делать не обязаны, то ли еще по какой-то причине. Как быть в этом случае?

Определяя содержание товарного чека, 54-ФЗ никак не определяет его форму или размер, и вы можете. печатать товарный чек на чековой ленте при помощи чекопечатающей машины (ЧПМ)! В следующей главе мы разберемся в том, как настроить программу для печати ТЧ в таких условиях.

Как настроить программу Тирика-Магазин для печати товарных чеков

После приобретения обычного или чекового принтера и подключения его к компютеру вам нужно настроить программу Тирика-Магазин для печати товарного чека на этом принтере. Для этого запустите, пожалуйста, программу Тирика-Магазин, выберите пункт меню Файл|Настройки|ПечатьЧеков и нажмите кнопку Настройка:

В ответ на это программа откроет окно настройки на чекопечатающее устройство, где вы должны будете выбрать первую либо вторую опцию. На самом деле обе эти опции работают совершенно одинаково и вы можете выбирать любую из них независимо от того, подсоединен ли к вашему компьютеру чековый или обычный принтер:

Читайте так же:  Гербы всех домов вестероса. сериальная версия гербов великих домов вестероса

Нажав кнопку Далее, вы попадете в следующее окно мастера настройки, где вам предложат указать, на каком именно принтере вы хотели бы печатать товарный чек. Укажите нужный принтер и нажмите кнопку Готово:

После этого программа автоматически определит ширину бумаги выбранного вами принтера (А4 в случае обычного принтера либо 58 или 80 мм в случае принтера чеков), подберет подходящий шаблон товарного чека и вернет вас в окно настроек программы для того, чтобы вы могли нажать в нем кнопку OK, сохранив т.о. сделанные настройки.

Если ваш чековый принтер имеет ширину ленты отличную от 58 или 80 мм

Абсолютное большинство чековых принтеров работают с чековой лентой шириной 58 или 80 миллиметров, и программа Тирика-Магазин имеет в своем составе все необходимое для того, чтобы печатать товарные чеки на такой ленте. Если ваш чековый принтер работает с лентой другой ширины, программа постарается подобрать для вас правильные настройки и вы скорее всего все равно сможете печатать товарные чеки на вашей чекопечатающей машине.

Если все же программа не смогла подобрать настройки, подходящие для вашего принтера, или если она смогла подобрать такие настройки, но вам не нравится результат, программу все равно можно будет настроить на работу с вашей ЧПМ. В этом случае у вас есть два пути:

  • Сделать необходимые настройки самостоятельно Программа печатает товарные чеки согласно шаблонов, и вам достаточно изменить шаблон товарного чека для того, чтобы он подошел к вашему чековому принтеру. Сделать это несложно, подробные инструкции размещены в этой статье
  • Заказать нам нужные настройки программыСвяжитесь с нами, опишите проблему и не забудьте указать ширину ленты вашего чекового принтера, мы с радостью настроим для вас шаблон товарного чека под ваш чекопечатающий аппарат. Бесплатно!

Заполнение товарного чека

Если вы разрешили Excel не отключать макросы, то бесплатная рабочая книга Excel по печати товарных чеков откроется у вас на экране компьютера. Переключитесь, пожалуйста, на страничку Товарный Чек и настройте шаблон бланка товарного чека для себя: заполните наименование вашей организации, юридический адрес, ИНН и фамилию ответственного лица, как этого требует Закон (см. предыдущую главу статьи. После заполнения этих полей сохраните шаблон товарного чека при помощи пункта меню Файл|Сохранить программы Excel и приступайте к вводу товаров.

Примечание
Заметьте, что это единственный случай, когда вам при работе с нашим бесплатным бланком товарного чека придется воспользоваться пунктом меню Сохранить программы Excel- во всех остальных случаях вам нужно будет использовать кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить и кнопку Сохранить справа от товарного чека. Почему так? Смотрите ниже 😉

Введите наименование первого товара из списка в бланк товарного чека и нажмите кнопку Enter на клавитуре. Заметьте, что после нажатия кнопки Enter программа автоматически заполнит позицию «номер по порядку», изменит значение значение поля «Итого: Строк» и добавит в таблицу новую строку для следующего товара — Вам не нужно делать это вручную.

Внимание!
Первое, что хочется сделать, увидев пустой бланк товарного чека, это присвоить ему номер и прописать дату продажи в соответствующем поле. Не нужно этого делать: программа сама сделает это в момент сохранения заполненного товарного чека, см. ниже.

Заполните теперь поля «Количество» и «Цена». В ответ программа посчитает стоимость товара, изменит значение поля Сумма и дополнительно заполнит поля «Итого на сумму» и «Итого прописью» в конце товарного чека:

После этого вы можете заполнить вторую строчку товарного чека и т.п. — пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке.

Присваивание номера, сохранение и печать товарного чека

После того, как товарный чек будет заполнен (кроме даты и номера) и готов для печати, нажмите на кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:

  • Проверит папку, в которой находится этот файл, на предмет наличия там товарных чеков. Если никаких товарных чеков кроме текущего в папке не окажется, программа присвоит текущему товарному чеку номер 1; если файл 00000001.xls уже имеется в текущей папке, то присвоит текущему чеку номер 2 и так далее
  • Присвоит текущему товарному чеку текущую дату
  • Сохранит товарный чек в отдельный файл в той же папке под именем 00000001.xls для товарного чека номер один, под именем 00000002.xls для товарного чека номер два и т.п.
  • Отправит текущий товарный чек на печать
  • Закроет текущий файл и заново откроет файл Шаблон товарного чека.xls, предлагая вам начать заполнять следующий товарный чек для следующего покупателя

Помимо кнопки Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить, для вашего удобства вы можете также пользоваться кнопками, кот. выполняют те же операции отдельно: Сохранить, Напечатать, Очистить (присвоение номера и даты товарному чеку происходит в операции сохранения). Вы можете пользоваться ими в том случае, если вам по каким-то причинам неудобно выполнять все перечисленные операции из одной кнопки — например, если вам нужно печатать бланк товарного чека в двух экземплярах.

[2]

Внимание!
Именно поэтому — см.выше — мы не ремендуем использовать пункт меню Файл|Сохранить и аналогичную ему кнопку Панели Инструментов Excel для сохранения заполненного товарного чека. Ведь если кнопки Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить и Сохранить, помимо собственно сохранения заполненного товарного чека в файл присваивают ему номер и автоматически подбирают для него имя файла, пункт меню Файл|Сохранить сохраняет изменения в текущий файл (и скорее всего портит таким образом шаблон товарного чека).

Послесловие

Итак, вы попробуете работать, заполняя и печатая товарные чеки для ваших покупателей при помощи бланка товарного чека в Excel. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет печатать товарные чеки, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше 🙂

Читайте так же:  Обеспечение сохранности имущества организации. организация эффективного управления ресурсами. кто со

Товарный чек — выписка, печать товарного чека в программе «Экспредо»

Товарный чек — финансовый документ, удостоверяющий факт продажи, который выписывается непосредственно лицом, осуществляющим продажу товара (оказание услуги). В настоящее время в розничной и оптовой торговле без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных программ, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), может являться именно товарный чек.

Поэтому в условиях динамичной непрерывной торговли, Вам просто необходима программа для печати товарных чеков. Экспредо — идеальный вариант программы для печати товарных чеков, скачайте программу.

«Экспредо» — это программа для печати товарных чеков

Наша программа для печати, скачивания товарных чеков позволит Вам заполнить всю необходимую информацию о товаре буквально за несколько секунд.

Товарный чек не является унифицированной формой, поэтому он заполняется, печатается товарный чек в произвольной форме. Однако, товарный чек, подтверждающий факт покупки, обязательно подписывается лицом, которое осуществляет продажу товара (выполнение работы, оказание услуги), кроме тех случаев, когда может быть использован документ установленной формы, где подпись данного лица не предусмотрена. Также товарный чек должен содержать наименование товара, марку либо модель, артикул или сорт, цену товара, дату продажи.

Программа «Экспредо» позволяет хранить в хронологическом порядке все созданные товарные чеки

Отметим, что прекрасным дополнением к Вашему бизнесу будет мобильная версия программы «Экспредо». Вы всегда и везде сможете бесплатно воспользоваться программой для печати товарных чеков «Экспредо», установленной на Вашем съемном носителе («флэшке», переносном диске и т.д.).

В программе «Экспредо», для печати и скачивания товарного чека, информация о наименовании организации добавляется автоматически, это сэкономит Ваше время, которое так важно в современном бизнесе. Скачайте программу и проверьте это самостоятельно, мы не обманываем.

При покупке полной версии программы «Экспредо» для печати товарного чека, мобильную версию программы Вы получаете бесплатно. Выпишите товарный чек в программе «Экспредо» бесплатно, скачав пробную версию программы с нашего сайта.

Скачать бесплатно программу для печати товарного чека Вы можете здесь. Следует сказать, что товарный чек имеет важную роль при обмене товаров. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека продавца и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Поэтому для строго учета реализуемой продукции Вашему бизнесу необходима универсальная программа для печати товарного чека.

На картинке изображен образец бланка товарного чека, который реализуется в программе за пару минут и доступен для скачивания.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Товарный чек (форма, бланк)

Заполнить и распечатать Товарный чек в программе LS · Торговля

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Товарный чек — необязательный документ. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Официальной формы товарного чека нет, поэтому продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека.

Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Товарный чек бланк

Эта статья рассказывает, как создавать и печатать товарные чеки при помощи нашего бесплатного бланка товарного чека в Excel.

Кому нужна эта статья

Согласно Закона 54-ФЗ, индвидуальные предприниматели и организации, работающие в сфере торговли и зрегистрированные в налоговых органах как платящие Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) не обязаны использовать кассовые аппараты, но обязаны по требованию покупателя предоставлять ему товарный чек, на котором было бы указано:

  • Наименование продавца
  • ИНН продавца
  • Наименование документа(т.е. слова «Товарный Чек»)
  • Номер и дата документа
  • Перечень продаваемых товаров с указанием наименования товара, единицы измерения (напр. «штуки», «литры»), количества, цены и стоимости
  • Итоговой стоимости всего чека
  • Должность, фамилию и подпись продавца

Такие товарные чеки могут как печататься на специальных бланках, так и заполняться от руки — но сейчас, в эпоху всеобщей компьютеризации, удобнее всего составлять такие документы на компьютере.

Для того, чтобы ускорить работу продавца при печати товарных чеков, мы разработали специальный бесплатный бланк товарного чека в Microsoft Excel. Этот бланк товарного чека позволяет вам ввести наименования продаваемых товаров, их цену и количество и самостоятельно считает итоговую стоимость товара, сумму чека (цифрами и прописью), а также самостоятельно нумерует и сохраняет распечатанные товарные чеки. В статье ниже рассказывется, как правильно работать с этим бесплатным бланком товарного чека в Эксель.

Скачивание и установка бесплатного бланка товарного чека

Для того, чтобы установить бесплатную Ексель-программу печати товарного чека скачайте, пожалуйста, вот этот файл и разархивируйте содержимое этого файла (а это ZIP-архив) в какую-нибудь папку на жестком диске вашего компьютера. В итоге в этой папке окажется два файла: Инструкция.doc (тот текст, кот. вы сейчас читаете) и Шаблон товарного чека.xls — собственно программа создания и печати товарных чеков. Для того, чтобы начать работу, откройте, пожалуйста, файл Шаблон товарного чека.xls.

[3]

Возможно, при открытии этого файла (фактически — при запуске этой программы) вы увидите на экране вот такую картинку:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Это означает, что в вас в программе Excel отключен запуск макросов и вам необходимо его там включить. Вообще макросы Excel — это такие внутренние программы, которые программист-разработчик может внедрить в рабочую книгу Excel с тем, чтобы автоматизировать работу оператора и позволить Excel, например, автоматически расчитывать общую сумму бланка товарного чека или заполнить позицию Сумма прописью. Без макросов смысл в использовании этого бланка товарного чека теряется полностью и потому вам имеет смысл включить макросы в Excel на время работы с этим файлом. О том, как это сделать, написано на странице ошибки — см. иллюстрацию выше.

Читайте так же:  Служба иностранных граждан в армии рф по контракту. служба по контракту для иностранных граждан

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Бланк товарного чека: скачать бесплатно в excel

По требованию покупателя после совершения сделки ему может быть предоставлен товарный чек. Он не является обязательным и не имеет установленной законом формы. Каждый предприниматель разрабатывает бланк самостоятельно. Однако есть определенный перечень реквизитов, которые должны содержаться в таблице. В конце статьи можно бесплатно скачать товарного чека бланк.

Что должно содержаться в документе

Основные определения изложены в статье 493 Гражданского кодекса. Там указывается, что бланк служит для подтверждения оплаты товара.

Обязательные реквизиты товарного чека, которые содержат заполненные примеры, включают:

  • название;
  • дата составления;
  • наименование организации-продавца;
  • описание заключенной сделки;
  • натуральное и денежное выражение сделки;
  • сотрудники, ответственные за проведение операции;
  • личные подписи.

Если после покупки клиенту нужен товарный чек с печатью, оттиск ставится рядом с подписью.

Отличие от кассового чека

Кассовый чек нередко выдается вместе с товарным. Как уже отмечалось, это не равнозначные понятия.

Не совсем корректна формулировка «товарно-кассовый чек». Как правило, под этим подразумеваются два отдельных бланка, скрепленных и выданных по одной операции.

Имеет ли смысл выдача товарного чека без кассового? На законодательном уровне такая возможность предоставляется только индивидуальным предпринимателям, работающим на режиме ЕНВД. Право оказывать услуги и продавать товары без кассового чека закреплено законом № 162-ФЗ от 17.07.09 года.

Читайте так же:  Товарный знак. товарная марка

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

  1. Вид.
  2. Цена.
  3. Количество единиц.
  4. Переданная покупателем сумма.
  5. Дата операции.
  6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Почему стоит фиксировать продажи

Хотя современные контрольно-кассовые аппараты позволяют распечатать документы со списком проданных вещей и прочей дополнительной информацией, оформлять бланк товарного чека все же рекомендовано. Это позволит избежать сложностей с проверяющими инстанциями.

При наличии обоих документов можно зафиксировать расходы даже без печати продавца. Однако в таком случае потребуется проставить реквизиты, необходимые для оформления первичных отчетов. К таковым относятся ИНН, наименование организации, подпись продавца.

Шаблон используется и для оправдания расходования подотчетных средств. Для таких операций требуется заполнять два бланка, один из которых описывает процедуру, а другой подтверждает факт оплаты. Можно воспользоваться одним из вариантов, предоставив:

  • образец товарного чека вместе с кассовым;
  • накладную с квитанцией.

Если нет возможности скачать товарный чек, можно запросить у продающей компании акт с перечнем и предназначением приобретенных товаров.

Алгоритм заполнения

Как уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться.

Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.

  1. Начинается оформление с указания номера и даты выдачи клиенту.
  2. Вводятся реквизиты продавца. Если это ИП, указывается ФИО предпринимателя. Для юридических лиц прописывают название организации. Вносят в документ номер ОГРН и дату выдачи. Указывают номер и дату выдачи свидетельства о постановке предприятия на учет. При включении всех этих реквизитов заверять бланк печатью не требуется.
  3. Описываются подробности сделки. Вводят название услуги или товара, стоимость, количество единиц и общую сумму к оплате.
  4. В конце заполненного образца ставится подпись продавца.

По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет.

Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации.

Хотя товарный чек не заменяет кассового, он облегчает покупателю возврат или обмен товара в случае обнаружения недостатков. Документ не имеет установленной формы. Среди обязательных реквизитов стоит отметить наименование организации-продавца и подробный перечень приобретенных товаров и услуг. Далее можно товарные чеки скачать по ссылке.

Товарный чек онлайн

Используйте встроенный макет (содержит все необходимые реквизиты) или настройте шаблоны по своему усмотрению, добавляя информацию об услугах компании, гарантийных обязательствах, условиях возврата и т.д.

МойСклад – это интернет-сервис, поэтому вы не привязаны к определенному месту, у вас есть постоянный доступ к системе, где бы вы ни находились. При этом продукт настолько прост в работе, что даже начинающий пользователь сможет сделать товарный чек за несколько кликов мышки.

Зарегистрируйтесь по кнопке и начните работать в программе для печати товарных чеков.

Возможности программы для печати товарных чеков

В МоемСкладе изначально настроен готовый шаблон, но вы можете добавлять в макет:

  • информацию о компании, товаре или услуге;
  • гарантийные обязательства и условия возврата;
  • графические элементы: логотип, штрих-код и т.д.

Также в товарный чек программа позволяет автоматически добавлять любое количество наименований товаров, менять валюты оплаты, выделять или начислять НДС.

[1]

Сервис обладает целым рядом преимуществ и богатым функционалом для ведения учета. МойСклад – это комплексный продукт, где вы можете управлять продажами и закупками, контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базой, вести бухгалтерию и складской учет онлайн.

МойСклад.Розница (специализированное решение для торговых точек) отлично подходит для розничной торговли. Полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. Модуль запускается с любого ноутбука или планшетника. А возможность работать без интернета и интеграция с фискальными регистраторами делает МойСклад уникальным продуктом на рынке онлайн решений.

В сервисе вы можете распечатать все необходимые унифицированные формы, такие как: счета, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.

Товарный чек в excel. Как сделать кассовый чек на компьютере. Товарный чек — скачать бланки товарных чеков

Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.

Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

Читайте так же:  Приказ минэкономразвития 530 банкротство физических лиц doc. формы документов к заявлению о банкротс

Обязательные реквизиты первичного учетного документа ( Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ ):

1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.

Товарный чек: бланк, шаблон и образец

Товарный чек представляет собой документ определенной формы, который свидетельствует о покупке того или иного товара. Кроме того, со стороны продавца данный документ подтверждает обоснованность расходов.

Начинающие предприниматели и молодые компании могут скачать бланк товарного чека прямо на этом сайте. В нем должны быть перечислены предметы, которые были приобретены. На основании данного перечня бухгалтер принимает к учету купленные ценности.

Бланк товарного чека не имеет унифицированной формы. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22.05.2003 статьи 2 п.2.1, он имеет такую информацию:

  • Название, порядковый номер, дата выдачи документа.
  • Название предприятия или ФИО, если индивидуальный предприниматель.
  • Идентификационный номер плательщика налогов, который присваивается либо фирме, либо ИП.
  • Название проданного товара и его количество.
  • Стоимость одного товара и полная сумма к оплате, указание способа оплаты наличными, либо безналичным расчетом.
  • ФИО, подпись и должность того, кто выдает товарный его.

В зависимости от типа проданного товара, документ может немного отличаться. Если бланк товарного чека и информация в нем имеет какие-либо ошибки, то документ следует заполнить заново.

Когда и как применяется товарный чек

Согласно статье 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации договор о купле/продаже можно считать заключенным, как только продавец выдаст покупателю товарный чек или же другой документ, который подтверждает покупку товара.

Товарный чек необходимо сохранять в течение определенного времени. Если покупатель обнаружил в приобретенном товаре (ткань, обувь, одежда, мех или другой предмет, на который не установлен гарантийный срок) какие-либо дефекты, он может вернуть его в 14-дневный срок (день покупки не считается) и вернуть сумму денег либо обменять товар.

Кроме этого, чек используется компаниями-работодателями, в качестве документа, оправдывающего расходы, которые несет работник, тратя свои собственные деньги в пользу работодателя. В такой ситуации товарный чек предстает, как товарная накладная.

Какие штрафы и санкции могут применяться за неиспользование товарного чека

Бланк товарного чека должен быть в каждом предприятии. Налоговые органы контролируют, выдается ли данный документ по просьбе покупателей. Они имеют право оштрафовать предпринимателя или организацию, если те не выдают квитанции, чеки или другие похожие документы клиентам по их требованию.

Сумма штрафа может составлять:

  • Для юридических лиц — 10 000 рублей.
  • Для руководителей компаний или ИП — 2 000 рублей либо предупреждение.

Образец заполнения

Так как шаблон товарного чека не имеет унифицированной формы первичной учетной документации, налогоплательщик может сам утвердить, как он будет выглядеть. При этом необходимо соблюдать указания Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь вы можете скачать бесплатно товарный чек самой распространенной формы. Чтобы правильно его заполнить, можно воспользоваться шаблоном. Это особенно удобно тем, кто не имеет опыта в заполнении таких бланков.

Источники


  1. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.

  2. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.

  3. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.
  4. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
  5. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.
Товарный чек в excel. как сделать кассовый чек на компьютере. товарный чек — скачать бланки товарных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here