Так ли важно исправление записи об увольнении в трудовой книжке что делать, если в трудовой книжке о

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

[2]

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.
Читайте так же:  Калькулятор госпошлины а арбитражный суд. госпошлина в суд общей юрисдикции

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец

Главным документом при подсчете трудового стажа и начислении пенсии считается трудовая книжка. Поэтому все записи, которые вносятся в бланк, не должны содержать ошибок. Но что делать, если ошибка обнаружена? Как внести в трудовой книжке исправления и при этом не испортить документ?

Общие правила

Для начала рассмотрим общие правила, когда идет заполнение трудовой книжки. К ним относят:

  1. Сведения о сотруднике должны быть внесены полностью, без сокращений. Дата рождения пишется арабскими цифрами, при этом перед цифрами от 1 до 9 ставится ноль.
  2. Главная станица (титульник) должна содержать печати, подписи и основные записи о сотруднике (тоже без сокращений).
  3. Названия должностей, а также профессий должны соответствовать ОКПДТР.
  4. Запись о приеме или увольнении включает в себя полное название организации, соответствующее оттиску на печати данной компании. Если была проведена реорганизация, эти сведения также вносятся в трудовую с опорой на необходимый документ.

Чем руководствоваться

Оформление записей в трудовой книжке должно соответствовать следующим нормативным документам:

  1. ТК РФ (те положения, где регламентируются вносимые фразы и формулировки).
  2. Правила заполнения и хранения трудовых, утвержденные Правительством РФ. Здесь указаны основные условия оформления и хранения бланков, а также их изготовления и обеспечения ими организаций.
  3. Инструкция по правилам заполнения бланков трудовых, утвержденная Минтруда РФ.

Ошибочная запись

Если гражданином была обнаружена неверная запись в трудовой книжке, то исправить ее можно несколькими способами:

  1. Исправление вносит уполномоченный сотрудник на новом месте работы. Для этого сотрудник обязан представить документ, подтверждающий факт ошибки и правильные сведения.
  2. Исправление вносится компанией, из которой гражданин уволился. Уполномоченный сотрудник под записью об увольнении сотрудника должен написать наименование организации, указать текущую дату на момент исправления и вписать, какая именно запись признается недействительной. Далее указываются правильные сведения и прописывается, на основании какого документа была внесена запись. Ставятся подписи работника отдела кадров и бывшего сотрудника, а также печать организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при исправлении неверной записи, можно посмотреть ниже.

Титульный лист

Первая страница трудовой содержит в себе информацию о сотруднике, поэтому важно правильно и четко вносить все имеющиеся сведения.

Как исправить запись в трудовой книжке, если изменились фамилия, имя или отчество?

  • старую информацию зачеркивают одной чертой;
  • вносятся новые данные;
  • на обложке бланка трудовой указывается информация о документе, на который ссылались при исправлении (новый паспорт, свидетельство о браке и т. п.), а также ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации.

При этом если ошибка на титульном листе была сделана при первичном заполнении документа, то после составления специального акта испорченный бланк уничтожается. Если же неверная запись была обнаружена позднее, то самым оптимальным выходом будет обращение в судебную инстанцию для доказательства принадлежности бланка конкретному хозяину.

В случае, когда запись недействительна в трудовой книжке, можно внести правку и на новой работе (с предоставлением необходимых документов от работодателя, совершившего ошибку), но любое уполномоченное лицо должно понимать, что исправление записи без решения суда может оказаться чреватым и рассматриваться как несоблюдение правил оформления трудовых.

А что делать, если сотрудник еще не окончил учебное заведение? В данном случае на титульном листе необходимо прописать «неоконченное высшее». При предъявлении диплома вносятся правки со ссылкой на нужный документ. Той же схемы нужно придерживаться, если сотрудник получил новую профессию или специальность. Таким образом, трудовая будет содержать дополнения, а не исправления, то есть предыдущие записи не зачеркиваются.

Неверная дата или порядковый номер

Невнимательность сотрудника, заполняющего трудовую книжку, в дальнейшем может принести немало проблем с пенсионным фондом при начислении пенсии, поэтому в интересах гражданина проверять всю информацию, которая вносится в бланк.

Если в документе произошла ошибка в написании дат, то исправление даты в трудовой книжке должно быть произведено как можно быстрее. При обнаружении данной ошибки:

  • сотрудник пишет заявление с просьбой исправить неверную запись;
  • необходимо издать приказ, которому присваивается номер, о внесении исправления;
  • уполномоченное лицо в письменном виде подтверждает недействительность ранее внесенных данных;
  • указывается верная дата и реквизиты документа, который является основанием для правки, а также реквизиты специалиста и печать организации.

При наличии неверной записи в дате рождения сотрудника эта информация полностью зачеркивается, а сверху прописывается верная. На обложке трудовой необходимо указать данные паспорта, на основании которого произошли исправления.

Если в записях все верно, а порядковый номер сбился и выставлен неправильно, этот факт также подлежит исправлению. В законодательстве не сказано конкретно, что делать, но тем не менее такую ошибку нельзя оставлять без внимания. Алгоритм исправления будет следующим:

  1. Ставится номер по порядку.
  2. Прописывается фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер…недействительной». Но могут быть случаи, когда и ошибочная запись, и запись о недействительности идут под одним порядковым номером. Здесь внутри предложения об ошибочной фразе должна быть процитирована сама неверная фраза.
  3. Указывается дата исправления, ставятся подписи и печать.
  4. Делается запись под верным порядковым номером, ставятся дата и подпись.
Читайте так же:  Квалифицированное преступление. понятие и значение квалификации преступлений

Заполнение трудовой книжки — процесс щепетильный, поэтому внимательным должен быть не только уполномоченный сотрудник, но и сам работник, предъявляющий документы.

Неверные реквизиты

Иногда случается и так, что ошибка совершается в одной из самых значимых граф – в сведениях о документе, который является основанием для правки записей в трудовой. В основе своей это данные приказа. Алгоритм внесения сведений о приказе (наименование документа, дата и его номер) установлен законодательно, поэтому менять его категорически запрещается. Чтобы исправить ошибку в неверно указанных реквизитах приказа, нужно переписать всю запись, которая внесена в сведения о работе, а затем в четвертой графе указать правильную информацию о приказе.

Если же в самом документе совершена ошибка, то в четвертой графе указываются реквизиты отменяющего приказа.

Образец исправления записи в трудовой книжке при неверно внесенной записи о приказе представлен ниже.

Сведения о награждениях

Есть в трудовой особый раздел, в который вносится информация о награждениях за определенные заслуги перед организацией. Данный раздел заполняется довольно редко, особенно в нынешнее время. Кадровые работники могут заполнять этот раздел (хотя и не должны этого делать) почти перед самым увольнением сотрудника. Так мало что запись вносится несвоевременно, она еще может содержать ошибку.

Как в других разделах документа, исправление записи в трудовой книжке, которая признана неверной, должно происходить по общим правилам. То есть никаких зачеркиваний быть не должно. На текущую дату ставится отметка о недействительности записи, вносится правильная информация и подтверждается документом-основанием.

Перевод или увольнение

Запись недействительна в трудовой книжке, если прекращение трудовой деятельности или перевод из одной компании в другую были признаны судебной инстанцией, самим работодателем или трудовой инспекцией незаконными, а также если определение причины увольнения меняется.

Итак, в случае, когда сотрудника восстановили в должности после незаконного увольнения, под неверной записью ставится номер по порядку и пишется следующая фраза: «Запись за номером… недействительна, восстановлен на прежней работе (должности)».

В случае, когда меняется фраза о причине ухода, запись выглядит следующим образом: «Запись за номером… недействительна, уволен (здесь должна быть вписана истинная причина увольнения)».

Далее в четвертой графе должна быть указана информация о документе, который является основанием для правки.

В трудовой книжке исправления не каждому понравятся, поэтому сотрудник вправе потребовать сделать дубликат бланка без указания неверной записи и исправлений (данный факт признается законным, если по факту неверной записи об увольнении было вынесено соответствующее судебное решение).

Неправильно внесены две записи подряд

Нередки в законодательной практике и такие случаи, когда в трудовой книжке находят две ошибочные записи, которые следуют друг за другом. Данный факт игнорировать нельзя, поэтому каждая из неверных записей должна быть исправлена в установленном порядке. Как исправить запись в трудовой книжке, если она не одна? Если запись с нового места работы, то она исправляется сотрудником отдела кадров и тут же заверяется. Если записи были сделаны ошибочно на предыдущей работе, они могут быть исправлены только на основании подтверждающих документов, взятых с прошлой работы.

Итак, алгоритм исправления двух следующих друг за другом записей следующий;

  1. Нужно написать номер по порядку.
  2. Записывается: «Запись за номером… недействительна».
  3. Данная формулировка заверяется подписью, и ставится текущая дата.
  4. Ставится следующий порядковый номер.
  5. Прописывается фраза о второй неверной записи: «Запись за номером… недействительна».
  6. Также проставляются дата и подпись.

Категорически запрещено объединять неверные записи в одной формулировке. Хоть этот факт и является спорным, все-таки делать этого не рекомендуется во избежание последующих проблем с пенсионными расчетами и правильным подсчетом стажа.

В трудовой книжке исправления не редкость, но все же нужно относиться более внимательно к документу, который в дальнейшем должен решить судьбу пенсионных начислений.

Данные о компании или сотруднике. Вкладыш к трудовой

Если в организации произошла смена организационно-правовой формы, то этот факт должен быть зафиксирован в трудовой книжке. В третьей графе, где вносятся сведения о работе, нужно указать эту информацию, при этом запись не нумеруется.

При переходе работника на другую должность или в другое отделение той организации, где он числится, новая запись должна быть пронумерована.

Если произошли изменения в названии должности сотрудника, то в раздел о работе необходимо внести соответствующие сведения без порядкового номера, а также информацию о документе, на основании которого произошло изменение.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В случае, когда в трудовой книжке исправления связаны с наименованием организации, в которой работает гражданин, то их нужно производить в соответствии с общими правилами. Естественно, если ошибка найдена самим работодателем, запись правится на месте. Если ошибка осталась от предыдущего работодателя, то следует взять с прошлой работы необходимые подтверждающие документы и на основании них внести исправления.

Изменения должны выглядеть следующим образом:

  1. Указывается неверное название организации, которое было прописано ранее.
  2. Делается запись о том, что наименование компании прописано неправильно и следует читать… (тут необходимо указать правильное наименование организации).

Если гражданин часто меняет трудовую деятельность, раздел, где содержится информация о местах работы и любом карьерном движении, может закончиться. Для того чтобы продолжить вписывать информацию о трудовом стаже, к трудовой книжке прикладывается вкладыш. Этот документ несет в себе такую же правовую силу, как и сама трудовая.

Соответственно, ведение, хранение и заполнение бланка вкладыша должно соответствовать всем законодательным нормам. А именно:

  • В случае, когда ошибочная запись во вкладыше сделана на титульном листе, документ подлежит уничтожению после составления соответствующего акта.
  • Если на оборотной стороне обложки бланка проставлены реквизиты испорченного вкладыша, они должны быть исправлены на реквизиты нового бланка вкладыша к трудовой книжке.
  • Если в самом вкладыше в разделе о работе были выявлены недочеты или внесены ошибочные записи, они должны быть исправлены в общем порядке. Следует поставить следующий порядковый номер, внести текущую дату на момент исправления, вписать текст о факте исправления и указать документ, являющийся основанием для исправлений.
Читайте так же:  Снаряжение пожарных и спасателей. пожарная техника проверка работоспособности после воздействия вдол

Таким образом, к внесению информации в трудовую нужно подходить с особым вниманием. Проверять истинность внесенных данных должен не только сотрудник кадровой службы или уполномоченное на это лицо, но также и сам владелец бланка такого документа. Ведь исправление ошибок в трудовой книжке — дело довольно хлопотное (особенно, если неточность обнаружена в сведениях с прошлой работы), а вот предотвратить появление ошибок намного проще.

Ошибки прежнего работодателя в трудовой книжке

«Зарплата», 2012, N 10

Может ли новый работодатель исправлять ошибки в трудовой книжке, допущенные предыдущим работодателем, вправе ли он принять работника, в трудовой книжке которого нет записи об увольнении? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется следующими нормативными документами:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения трудовых книжек);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Исправлять, нельзя оставить с ошибкой

Неправильные или неточные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять.

Почему нельзя оставить как есть? Неверную запись в трудовой книжке нельзя оставлять без исправления, поскольку из-за нее у сотрудника в дальнейшем могут возникнуть проблемы с подсчетом страхового стажа для назначения пенсии или пособий.

Кто может внести исправления? Если в трудовой книжке работника выявлена неправильная или неточная запись, исправить ее может как предыдущий работодатель, который ее внес, так и новый, который обязан в этом случае оказать необходимую помощь сотруднику при его обращении (п. 27 Правил ведения трудовых книжек).

В случае реорганизации прежнего работодателя исправление в трудовую книжку вносит его правопреемник, а при ликвидации — работодатель по новому месту работы (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).

Основания для внесения правильной записи

Если правильные записи в трудовую книжку сотрудника вносит новый работодатель, ему понадобится документ, который будет основанием для внесения изменений (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).

Таким документом может быть справка от работодателя, допустившего ошибку. Указанная справка должна содержать:

  • информацию о том, что сотрудник действительно трудился в данной компании;
  • номера и даты приказов о приеме, переводе или увольнении;
  • признание допущенной ошибки прежним работодателем;
  • описание ошибки;
  • просьбу исправить ошибку.

Образец справки смотрите на с. 90.

Вносимые исправления должны полностью соответствовать записям в документе, на основании которых они произведены. При утрате такого документа или его несоответствии фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил ведения трудовых книжек). Это могут быть выписка из архива или архивная справка.

Обратите внимание: свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение (п. 29 Правил ведения трудовых книжек).

Примечание. Исправления без заверения

Никакие исправления, внесенные в трудовую книжку сотрудника, не заверяются. Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника заверяются только записи, внесенные в трудовую книжку при увольнении сотрудника (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Как внести исправления в трудовую книжку

Для исправления ошибочных записей работодатель сначала должен признать их недействительными, а затем внести правильные (Письма Роструда от 30.04.2008 N 1027-6 и от 23.06.2006 N 948-6).

Как изменить конкретную запись в разделе «Сведения о работе», указано в п. 1.2 Инструкции. После последней в данном разделе записи нужно поставить следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 указать, например: «Запись за N 5 недействительна».

[3]

Далее вносится правильная запись, а в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Пример 1. В.С. Сладкова принята на работу в ЗАО «Тирамису» поваром-кондитером 5-го разряда (приказ от 11.04.2011 N 32). 1 июля 2012 г. она подала заявление об увольнении по собственному желанию и спустя две недели была уволена приказом от 15.06.2012 N 168. В ООО «Наполеон» она принята на основании приказа от 27.08.2012 N 234. Работодатель по новому месту работы, внося запись о приеме на работу в ее трудовую книжку, обнаружил ошибку в сведениях о приеме на предыдущую работу. В графе 2 указана неправильная дата приема на работу: 04.11.2012 вместо 11.04.2012. Как исправить ошибку?

Решение. Исправить неверную запись может как прежний работодатель (ЗАО «Тирамису»), который ее внес, так и новый (ООО «Наполеон»). Если В.С. Сладкова обратится за помощью к новому работодателю, она должна представить ему соответствующий документ, на основании которого будут вноситься исправления. Образец справки от работодателя — ЗАО «Тирамису» смотрите ниже.

Образец справки

На основании справки новый работодатель сделает корректирующую запись — запись за N 10. Образец исправительной записи смотрите ниже.

Образец исправительной записи в трудовой книжке

У сотрудника нет записи об увольнении

Иногда у кандидата в работники отсутствует запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем. Разберемся, как должен поступить потенциальный работодатель.

Читайте так же:  Как взыскать текущие платежи. текущие платежи в банкротстве исполнительный лист арбитражному управля

Примечание. Вместо исправления — дубликат трудовой книжки

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению работодатель по последнему месту работы должен выдать дубликат трудовой книжки. В дубликат нужно скопировать все записи, которые были в прежней трудовой книжке, за исключением признанной недействительной (п. 33 Правил ведения трудовых книжек).

Можно ли принять на новую работу

Для заключения трудового договора с новым работодателем в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении с предыдущего места работы. Ее вносит прежний работодатель, принявший его на работу (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Пока в трудовой книжке нет записи об увольнении, работник считается трудоустроенным и такого претендента можно принять на работу только на условиях внешнего совместительства. Основное место работы у сотрудника может быть только одно.

Если прежняя организация ликвидирована

В соответствии с законодательством обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 40 Правил ведения трудовых книжек).

Работнику трудовая книжка выдается на руки в последний день работы с внесенной записью об увольнении (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

В каких случаях новый работодатель может внести в трудовую книжку запись об увольнении с прошлого места работы, законодательство прямого ответа не дает. На практике встречаются ситуации, когда сотрудникам выдают на руки трудовые книжки без записи об увольнении.

Если следовать п. 28 Правил ведения трудовых книжек, новый работодатель имеет право на основании соответствующего документа исправлять неправильные или неточные записи, сделанные предыдущим работодателем.

Записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения трудовых книжек). При наличии у сотрудника такого приказа (его копии) новый работодатель может внести запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем.

При отсутствии приказа (его копии) основанием для внесения записи может быть решение суда, которым установлен факт прекращения трудового договора.

Пример 2. Л.И. Аденский принят в ОАО «Сокотра» на должность ведущего аналитика департамента коммерческих проектов на основании приказа от 03.09.2012 N 368. Запись об увольнении с предыдущего места работы (ООО «Бербера») в его трудовой книжке отсутствует. ООО «Бербера» ликвидировано. Сотрудник подтвердил прекращение трудовых отношений с прежним работодателем — трудовой договор расторгнут через суд, о чем есть соответствующее решение. Какие записи внесет в трудовую книжку сотрудника новый работодатель?

Решение. Новый работодатель (ОАО «Сокотра») сначала должен внести запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем в порядке, установленном п. 5.1 Инструкции. В графе 3 он сделает запись о причине увольнения: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 укажет наименование, дату и номер решения суда. Далее лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в ОАО «Сокотра», — О.В. Крымская заверит запись об увольнении своей подписью, печатью организации и ознакомит сотрудника с внесенной записью. Завершит заверение записи подпись Л.И. Аденского.

Запись о приеме на работу новый работодатель внесет в трудовую книжку сотрудника после записи об увольнении. На это ему отводится недельный срок со дня издания приказа о приеме на работу (п. 10 Правил ведения трудовых книжек). Образец исправительной записи смотрите на с. 94.

Образец исправительной записи в трудовой книжке

Как работнику подтвердить стаж

Подтвердить стаж за период работы, который не закрыт записью об увольнении, сотрудник может:

  1. при назначении трудовой пенсии — документами, выдаваемыми территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ и п. 34 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555);
  2. при назначении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:
  • письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством;
  • справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписками из приказов;
  • лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

Об этом говорится в абз. 2 п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке в 2019 году

Особенности ведения трудовой книжки, а также порядок внесения в нее изменений, правок определяют:

  1. Инструкция по заполнению трудовых (разработка и ее утверждение в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Далее по тексту -— Инструкция.
  2. Правила ведения и хранения трудовых (введены правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003). Далее по тексту -— Правила.

Неточности, погрешности может заметить как кадровый специалист, так и сам уволенный работник.

Типичные ситуации, при которых ошибки в дате увольнения подлежат корректировке Порядок действий при корректировке даты увольнения
Ошибка обнаружена работником. Корректировка производится организацией, где допущена погрешность. Последовательность действий такова:

· работник пишет заявление на имя нанимателя с описанием ошибки и просьбой ее устранить, ссылается на соответствующие документы;

· нанимателем издается приказ о внесении изменений в трудовую;

· специалист кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) делает правки

Работник уволился из одной организации, устроился на новую работу и обнаружил ошибку в записи об увольнении, сделанной на старом месте работы Корректировка может выполняться аналогичным путем на новой работе при условии предоставления надлежащих подтверждающих документов На момент выявления погрешности организация, где была внесена ошибочная запись об увольнении, ликвидирована Правки вносятся на последнем месте работы. Но для этого необходимо основание -— документальное подтверждение. Его работник может получить при обращении в архив Ошибочная запись сделана в организации, которая является первым местом работы увольняемого Допустимые действия:
Читайте так же:  Возмещение материального ущерба процедура определения и взыскания. какой срок погашения возмещения м

признать трудовую испорченной, оформив надлежащий акт;

завести новую трудовую;

сделать необходимые корректные записи

Во всех случаях неточные записи подлежат корректировке с учетом порядка, прописанного п. п. 27-29 раздела 3 Правил.

Исправление даты увольнения специалистом кадрового отдела

Действующий порядок исправления ошибочных записей в разделе о работе запрещает зачеркивать неверную информацию, ошибки. Не допускается также использовать корректирующие средства, ластик, иные подобные канцелярские принадлежности.

Запись, содержащую ошибочную дату, исправляет специалист кадрового отдела сообразно п. 30 Правил. Сначала она признается недействительной, затем вносится правильный вариант записи.

Описание ошибки Стандартный порядок корректировки даты увольнения
При внесении записи об увольнении специалист кадрового отдела перепутал дату увольнения, записанную в приказе, с датой издания приказа Первая запись, с неточной датой об увольнении, признается недействительной. Рядом записывается правильный вариант. Детально это выглядит так:

1. Графа «1»: № по порядку новой записи, которая следует за последней (неточной).

2. Графа «2»: датировка увольнения -— правильный вариант (число, месяц, год).

3. Графа «3»: дословно записывается фраза «Запись за № (номер неправильной записи) не действительна». Тут же записывается правильный вариант, с точной датой увольнения

4. Графа «5»: № и датировка распоряжения, на основании которого внесено изменение (сделана правка).

Стандартно сюда переносятся сведения из предыдущей записи, если она сделана правильно.

5. Под конец ответственное лицо, вносившее правки, пишет свою должность, проставляет подпись с расшифровкой. Все скрепляется печатью организации

Если ошибка в дате увольнения сделана на основании приказа, порядок действия будет несколько иной. Сначала отменяется приказ, где прописана некорректная дата. После этого издается новое распоряжение с точной датировкой увольнения. Далее специалист кадрового отдела вносит на его основании нужные правки согласно описанному выше порядку. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2019

Экспертное разъяснение о порядке исправления ошибочной даты увольнения в трудовой книжке

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г., по этой части вопроса сообщает следующее. При обнаружении неправильной (неточной) информации правки должны производиться в организации, где данная информация была записана. Допускается исправлять ошибочные записи по новому месту работы при наличии основания -— удостоверяющего документа из организации, где была совершена ошибка. Роструда обращает внимание, что наниматель обязан оказать обратившемуся к нему работнику всестороннюю помощь по разрешению этого вопроса.

Изменения вносятся через признание ошибочной записи недействительной (п. 30 раздела 3 Правил). Внесенные правки должны соответствовать исходным данным документа, на основании которого они делались. Если «исходник» утерян либо содержит некие расхождения, правки могут вноситься на основании иных документов, которые удостоверяют необходимые факты по части исполненных работ.

Пример 1. Описка в дате увольнения: порядок исправления

Е. Т. Грибова фактически увольняется с 15.02.2018. Основание -— приказ нанимателя № 5 от 14.02.2018. Кадровый работник при внесении записи за № 6 об увольнении в трудовую книжку работницы сделал описку и вместо этой даты написал -— «15.12.2018».

В рассматриваемом случае скорректировать нужно лишь дату увольнения. Порядок корректировки требует признать искаженную запись недействительной и указать точную датировку увольнения. В трудовой книжке кадровый сотрудник с этой целью делает следующие записи, дословно:

  1. Графа «1»: «№ 7».
  2. Графа «2»: «15.02.2018».
  3. Графа «3»: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволена 15 февраля 2018 года по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
  4. Графа «4»: «Приказ № 5 от 14.02.2018».

Далее кадровый сотрудник записывает свою должность, расписывается, ставит печать. Читайте также статью ⇒ Нужна ли печать в трудовой книжке.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что может предпринять работник, если по его заявлению наниматель не исправил неточную запись в трудовой?

Работник вправе обратиться в государственную трудовую инспекцию либо суд.

Вопрос №2: Данные в графе «2» (по дате увольнения) отсутствуют. Может ли работник самостоятельно их записать?

Нет. Любые правки, изменения в трудовой должен делать сотрудник кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) той организации, где данная ошибка была совершена. Работник может только заявить об ошибке указанным выше способом.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

К сведению, работник может потребовать исправить ошибку после ее обнаружения когда угодно

Источники


  1. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.

  2. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.

  3. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
  4. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.
  5. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
Так ли важно исправление записи об увольнении в трудовой книжке что делать, если в трудовой книжке о
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here