Справка км 6 образец

Посетите наш новый сайт, где Вы можете купить онлайн кассы и заказать услуги по ремонту и обслуживанию торгового оборудования!

Главное меню

Унифицированная форма КМ — 6

Название: СПРАВКА-ОТЧЕТ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА

О форме КМ 6: Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132

Количество листов: 1

Скачать форму КМ 6

Форма КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста.

Унифицированная форма N КМ-6 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) — применяется для составления отчета кассира — операциониста о показаниях счетчиков контрольно — кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).

Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир — операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной — двумя кассами кассир — операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации.

Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации» (форма N КМ-7).

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма КМ-3 это акт «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.»

Акт КМ-3 это форма возврата. Она оформляется, когда:

  • клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар
  • кассир ошибочно пробил кассовый чек

Скачать форму КМ-3 в форматах: Excel, Word.

Подробная статья о возврате товара здесь.

Пример заполнения формы КМ-3.

После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом), печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет. Предоставлять заполненную форму в налоговую инспекцию нужно только по требованию.

Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации форма КМ-7 – кассовый отчет, обобщающий показания счетчиков всех ККМ, имеющихся у организации. Заполняется ежедневно кассиром по итогам дня.

Заполненный документ прикладывается к ежедневному отчету кассира-операциониста форма КМ-6. Сведения передаются в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами. Скачать образец заполнения ПКО форма КО-1 можно по этой ссылке, образец РКО форма КО-2 представлен здесь.

Образец заполнения КМ-7

Инструкция по заполнению:

Организация: наименование, адрес, телефон, ОКПО.

Структурное подразделение: наименование.

Вид деятельности: кодовое обозначения вида деятельности организации по ОКВЭД.

Номер документа: уникальный порядковый № бланка сведений о показаниях ККМ.

Дата: текущая дата заполнения бланка КМ-7.

Время: точное время съема последних показаний счетчиком ККМ в часах и минутах.

Кассовый отчет: номер и дата отчета кассира-операциониста, оформленного по форме КМ-6, к которому прикладывается бланк сведений. (скачать образец заполнения формы КМ-6).

На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать бланк и образец.

Заполнение таблицы формы КМ-7:

1 – номер кассы, организация самостоятельно пронумеровывает свои ККМ.

2 – номер ККМ, согласно паспорту изготовителя.

3 – регистрационный номер ККМ, дается контрольно-кассовой машине при регистрации ее в налоговой службе.

4 – номер Z отчета (отчета фискальной памяти ККМ) на конец рабочей смены.

5 – не заполняется.

6 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены.

7 – показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочей смены.

8 – выручка за рабочую смену по показаниям счетчика (разность графы 7 и 6).

9,11,13 – выручка за рабочую смену по каждой секции (отделу).

10, 12, 14 – подписи ответственных лиц по каждой секции (отделу).

Итого – считаются итоговые значения по заполненной таблице формы КМ-7 в соответствии с указанными сведениями о дневной выручке суммарно и с разбивкой по отделам.

Сумма, возвращенная покупателями по ошибочно пробитым или неиспользованным чекам, отражается прописью под таблицей бланка сведений о показаниях счетчиков ККМ.

На заполненном бланке КМ-7 ставится подпись старшего кассира и руководителя организации.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – ссылка.

Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6. Образец заполнения.

Скачать форму КМ-6 в форматах: Excel, Word

Пример заполнения формы КМ-6

Справка кассира-операциониста (код формы по ОКУД — 0330106) заполняется кассиром по следующей схеме:

Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше.

Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк. Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с журналом кассира-операциониста. Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом. Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по статье 15.1 КоАП или по статье 120 НК.

В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается..

ВНИМАНИЕ: Продолжение этой статьи может отнять у Вас драгоценные минуты жизни ради абсолютно бесполезной информации! Если Вам их не жалко, суть статьи красочно отражает мультик – посмотрите, он интересный:

Легенда гласит, что по истечении данного срока оно впитывает достаточно жизненных соков хозяина, и наконец-то может отправиться на съедение мифическому чудовищу Таркорюбу.

Чудовище Таркорюб с удовольствием полакомится Вашими справками, внутри уставными документами и прочей ерундой. Но лучше не кормите его лишний раз – он может быть засланцем из налоговой.

Читайте так же:  Размер госпошлины за регистрацию в росреестре. формирование госпошлины при покупке земельного участк

Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ

Форма КМ-7 — ежедневно заполняемый документ, фиксирующий показания кассовых машин. Относится к первичной документации предприятия. Отчетность ведется старшим кассиром на основе справок типа КМ-6 (отчет кассира-операциониста). Данные в поля следует вносить в конце каждого операционного дня после того, как сдан Z отчет. Если следовать букве закона, то готовая форма, а также прилагающиеся к ней отчеты, должна попасть в бухгалтерию не позднее следующего операционного дня.

[1]

КМ-7 не обязательно должна заполняться вручную. Главное, чтобы отчет был напечатан на 2 сторонах и заверен подписями ответственных лиц.

Вне зависимости от количества машин, за день оформляется только 1 отчет по этой форме.

Во избежание путаницы рекомендуется вести разные КМ-7 для основного юрлица и обособленных подразделений.

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-7

Заполнение полей формы КМ-7

В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.

Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:

Заполнение табличной части формы КМ-7

  • Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
  • Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
  • В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
  • Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
  • В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.

В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.

В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.

Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.

Когда форма КМ-7 не нужна

Особенность КМ-7 в том, что это — сводная форма. Таким образом, предприятия, использующие не больше одного ККМ, заполнять такой отчет не должны.

Вместе с тем, ведение такой документации обязательно для всех предприятий с контрольно-кассовыми машинами, даже если они не специализируются на товарной деятельности или действуют по упрощенной схеме.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 – это ежедневный отчетный документ, содержащий сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и суммарной прибыле за рабочую смену. Форма КМ-6 заполняется в единственном экземпляре кассиром, ответственным за работу с ККМ.

Заполненный бланк справки-отчета передается в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами и приложенным сводным отчетом по форме КМ-7, образец заполнения которого можно скачать по ссылке.

[2]

Образец заполнения КМ-6

Инструкция по заполнению:

Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, ИНН.

Структурное подразделение: название подразделения организации, к которому относится контрольно-кассовая машина, сведения о показаниях которой вносятся в отчет КМ-6.

ККМ: тип, класс, марка модели контрольно-кассовой машины.

Номер производителя: № ККМ согласно заводскому паспорту.

Регистрационный номер: № ККМ, присвоенной ей при регистрации в налоговом органе.

Прикладная программа: наименование используемой в ККМ программы.

Кассир: ФИО или индивидуальный номер кассира, ответственного за ведение кассы.

Номер документа: индивидуальный номер справки, заполняемой по форме КМ-6.

Дата: дата внесения сведений в отчет КМ-6.

Время работы: точное время начала и окончания рабочей смены данного кассира в часах и минутах.

На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать бланк и образец.

Заполнение таблицы справки-отчета кассира-операциониста:

1 – номер отчета фискальной памяти (Z-отчета), берется из отчета на конец рабочей смены кассира-операциониста.

2 – номер отдела, указывается, если в организации имеется разбивка по отделам.

3 – номер секции, заполняется, если есть разбивка по секциям.

[3]

4 – не заполняется.

5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены.

6 – показания того же счетчика на конец смены.

7 – сумма выручки за смену, считается на основании данных граф 5 и 6.

8 – указывается сумма по неиспользованным и возвращенным покупателями чекам.

9 – ФИО ответственного кассира-операциониста.

10 – подпись ответственного кассира-операциониста.

Итого – считаются итоговые значения выручки за смену и возвращенная сумма покупателями.

Под таблицей прописью указывается сумма выручки за рабочую смену.

Заполненный бланк отчета кассира-операциониста вместе с выручкой передается в бухгалтерию, бухгалтер при приеме наличности от кассира оформляет приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается в бланке КМ-6.

Если выручка подлежит передаче в банк, то ниже прописывается наименование обслуживающего банка, а также номер и дата квитанции к препроводительной ведомости к сумке, на основании которой производится инкассация наличности. (Скачать образец препроводительной ведомости можно по ссылке).

Справку кассира-операциониста форма КМ-6 подписывает сам ответственный кассир, старший кассир, а также руководитель организации.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк отчета кассира-операциониста форма КМ-6 – ссылка.

Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для составления отчета кассира — операциониста о показаниях счетчиков контрольно — кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир — операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной — двумя кассами кассир — операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации» (форма N КМ-7).

Читайте так же:  Лучшие судебные юристы. официальный рейтинг адвокатов и юридических фирм по уголовным делам. в чём з

[1] Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»

Форма КМ-6 справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)

Справка-отчет кассира-операциониста — это бланк, который заполняется ежедневно кассиром перед сдачей выручки за рабочий день. Бланк по форме КМ-6 заполняется в единственном экземпляре и вручается вместе с выторгом старшему кассиру или непосредственному руководителю. В бланке указывается только информация об оплате наличными или банковской карточкой, безналичные платежи не учитываются.

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Обязательность её заполнения не регулируется нормативными документами и не контролируется проверяющими органами. Это внутренний подконтрольный документ организации, который понадобится для составления позже другого отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7). В маленьких частных компаниях работники сразу отдают заполненный бланк сотрудникам банка. Если этого не происходит, начальство обязуется хранить справку 5 лет.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Применение отчета КМ-6 распространено не только в торговой сфере, а в любой фирме, где ведется бухгалтерский учет приходно-расходного баланса. Это значительно упрощает работу контролера при ежегодной сверке документов.

На сегодняшний день, данная справка носит характер рекомендованной Министерством финансов РФ формы для предприятий. Фирма может отказаться от заполнения бланка КМ-6, но обязуется предоставить альтернативный способ отчета кассирам-операционистам. Это необходимость, прописанная пунктом 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, которая была утверждена Минфином 30.08.1993 №104.

Так как государством не предусмотрена административная или криминальная ответственность за отсутствие формы КМ-6, налоговая инспекция не может предъявить штраф предприятию. Но это не освобождает руководство и бухгалтерию от заполнения и предоставления контролирующим органам альтернативного отчета кассира. Таковым может служить кассовая книга со всеми необходимыми записями по приходу и расходу материальных средств. Также отсутствие заполненного кассиром-операционистом бланка КМ-6 отягощает участь владельца предприятия в суде, если его привлекут по статье 120 Налогового кодекса РФ или по статье 15.1 КоАП.

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6)

Тут представлен образец, скачать бланк КМ-6 можно ниже по странице.

Заполнение справки-отчета кассира-операциониста (нюансы)

Справка-отчет кассира-операциониста входит в число унифицированных форм первичной документации. Ее заполнение происходит в соответствии с требованиями законодательства. Оформляться документ должен ежедневно в конце рабочего периода по каждой операционной кассе.

Какие данные предоставляет справка-отчет?

Соблюдать нормы кассовой дисциплины обязаны все субъекты хозяйственной деятельности, работа которых связана с приемом-выдачей наличности.

Применение ККТ требует заполнения соответствующих документов, одним из которых является справка-отчет кассира-операциониста. Она представляет собой унифицированную форму КМ-6, образец которой утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 132. Это обязательный документ для заполнения при работе с ККТ.

Бланк справки-отчета кассира-операциониста вы можете скачать на нашем сайте:

Из справки кассира-операциониста можно узнать данные о показаниях контрольно-суммирующих денежных счетчиков, благодаря которым становится известной информация о размере полученной за день выручки. При этом не учитываются суммы тех наличных средств, которые пришлось вернуть по требованию покупателей при наличии соответствующих актов, составленных по форме КМ-3.

Особенности заполнения

Отчет кассира-операциониста требует ежедневного оформления по всем имеющимся в наличии операционным кассам. Формирование документа происходит в конце рабочего периода в единственном экземпляре. Справка кассира-операциониста далее служит источником для свода данных по форме КМ-7, дающей информацию о показаниях счетчиков и вырученных средствах организации.

Нередко на небольших предприятиях выручка операционной кассы может быть сразу сдана в банк. Не нужно забывать, что при заполнении документа необходимо делать соответствующую отметку. В иных случаях выручка за день поступает старшему кассиру или другому ответственному лицу в сопровождении оформленного на ту же сумму ПКО.

Несоблюдение правил оформления справки чревато наложением административных штрафов.

Подробнее о мерах ответственности за несоблюдение данных правил см. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Справка-отчет кассира-операциониста (образец заполнения)

Рассматриваемый кассовый документ представляет собой унифицированную форму с единым принятым порядком заполнения. Каждый бланк нумеруется, проставляются дата и время работы ККТ.

В начале и в конце рабочего периода должны быть внесены показания суммирующего счетчика. Фиксируется информация по сумме выручки и размеру наличности, которую вернули покупателям по заполненным актам по форме КМ-3. Далее прописывается выручка за вычетом возвратов, указываются данные ПКО или реквизиты банка — в зависимости от того, куда сдана наличность. После чего документ подписывается руководством, самим кассиром-операционистом и лицом, получившим денежные средства.

Образец заполнения справки можно скачать на нашем сайте — см. материал «Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец».

Справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)

Справка-отчет кассира-операциониста является одной из форм первичной документации. В данном документе содержатся показания счетчиков касс за каждый рабочий день. Данную форму (КМ-6) необходимо заполнять кассиру, ответственному за ведение кассы в единственном экземпляре.

Какая информация содержится в справке-отчете

Если работа организации связана с приемом и выдачей наличных средств, они должны соблюдать все правила ведения кассовой дисциплины. При использовании кассовой техники обязательны к заполнению специальные документы, одним из которых является отчет кассира.

В данном отчете должна содержаться следующая информация: сведения о показания счетчиков касс, благодаря которым можно узнать размер выручки, полученной за трудовой день. Те деньги, которые организации пришлось вернуть покупателям по их требованию, в учет не берутся.

Подробнее о назначении отчета кассира-операциониста можно прочитать в статье.

Инструкция по заполнению

Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:

  1. В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
  2. В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
  3. Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
  4. В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
  5. Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
  6. В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
  7. Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
  8. Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
  9. В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.
Читайте так же:  Мэр рф 155 от 25.03. какие условия допуска действуют для аукциона

Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:

  • 1 – номер Z-отчета;
  • 2 – номер отдела, в котором находится касса;
  • 3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
  • 4 – остается незаполненной;
  • 5 – остаток средств на начало рабочего дня;
  • 6 – остаток денег на конец дня;
  • 7 – сумма полученной за смену выручки;
  • 8 – сумма возвращенных средств;
  • 9 – инициалы ответственного кассира;
  • 10 – подпись кассира;
  • Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.

Справка-отчет кассира-операциониста: образец заполнения и бланк

Кассир после окончания смены осуществляет передачу выручки старшему кассиру или руководителю организации, подписывая специальный документ – справку-отчет кассира-операциониста. Этот документ содержит информацию о показаниях счетчиков ККТ и сумме выручки за смену, сдаваемой кассиром вышеуказанным лицам.

Отчет кассира (образец заполнения)

Кассовые операции необходимо осуществлять с использованием специально предусмотренных форм первичной документации. Для подобных операций унифицированные формы разработаны государством. На основании ряда нормативных правовых актов они вменены к обязательному использованию.

Как следует из Указаний по применению форм первичной документации с использованием ККТ, утвержденных вышеуказанным Постановлением ведомства статистики, данный отчет кассиру-операционисту необходимо изготовлять каждый день (либо каждую смену) в единственном экземпляре (здесь можно скачать бланк отчета кассира-операциониста) Указанное должностное лицо подписывает этот документ и, приложив к нему полученную за смену выручку, передает его по приходному ордеру соответствующим руководителям — старшему (главному) кассиру или директору торгового предприятия. Если предприятие невелико и работает с одной-двумя кассами, то в этом случае кассир-операционист осуществляет передачу наличных денежных средств в банк (через инкассаторов). В отчете делается соответствующая отметка о том, что выручка передана банковским инкассаторам.

Скачать бланк отчета кассира можно по ссылке.

Счетчики контрольно-кассовой техники отражают сумму выручки за смену кассира-операциониста по состоянию на начало и завершение его смены. Из этой суммы исключаются денежные средства, возвращенные покупателям.

Форма КМ-6 «Отчет кассира-операциониста», образец заполнения которой прилагается к настоящей статье, является основанием для создания сводного отчета.

Справка-отчет кассира-операциониста

Справка-отчет кассира-операциониста форма №КМ-6 является документом, заполняемым кассиром на каждый кассовый аппарат.

Форма справки-отчета кассира-операциониста №КМ-6 предусматривает отображение необходимой информации о контрольно-кассовой машине (ККМ) по состоянию на начало и на конец каждого рабочего дня. Кроме того, справка также должна содержать информацию о выручке, которая была получена за период отработанного времени. Заполнение справки осуществляет ответственное лицо, обычно им является кассир. В конце рабочего дня этот человек заполняет бланк №КМ-6. Затем этот документ вместе с другими документами (сопроводительным бланком формы №КМ-7, который содержит свод данных о всех кассовых аппаратах организации, полученной выручкой, надлежащим образом заполненными приходными кассовыми ордерами и расходными кассовыми ордерами) передается в бухгалтерию предприятия.

Порядок заполнения формы №КМ-6

Заполнение титульного листа.

  • заполняются поля, предназначенные для указания названия организации, ее адреса и телефона, ИНН, коду по ОКПО, название структурного подразделения;
  • в графу «контрольно-кассовая машина» вносится модель кассового аппарата, номер его производителя (из паспорта ККМ) и регистрационный номер (при регистрации в налоговой);
  • данные о кассире, который отвечает за ведение данной ККМ (его фамилия, имя и отчество);
  • в графе «смена» указывается номер Z-отчета;
  • указываются дата документа и его номер, можно взять из фискальной памяти, так работать удобнее, но не обязательно;
  • отражается рабочее время (продолжительность смены);

Ниже указываются показания приборов учета ККМ и объем выручки.

Далее заполняются следующие поля:

1. Номер Z-отчета.
2 и 3. Эти поля заполняются в случае наличия разбивки по отдельным секциям.
4. Это поле не заполняется.
5 и 6. В эти поля вносятся показания приборов учета в начале работы кассира и в конце его рабочей смены.
7. Вносится информация строки Z-отчета «сменный итог». Эта сумма должна учитывать возвраты средств по чекам, если таковые имелись в течение смены.
8. В этом поле указывается сумма средств, возвращенных покупателями по чекам, которые не были использованы или были пробиты неправильно.
9 и 10. Здесь кассир ставит свою подпись, указывает фамилию, имя, отчество.
Итого выручка в сумме. В этом поле указывается соответствующая сумма.

Справка-отчет №КМ-6 заверяется подписями руководителя организации, старшего кассира и составившего справку кассира-операциониста.

Далее справка-отчет кассира-операциониста по унифицированной форме №КМ-6 сдается в банк вместе с полученной выручкой.

Если справка-отчет №КМ-6 не была сдана в банк, то она хранится в подшитом виде в организации на протяжении 5 лет, выручка при этом, сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру о чем делается запись в кассовой книге.

Справка-отчет кассира-операциониста форма №КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Заполнение формы КМ-6 (образец)

Работа кассира предполагает ежедневное заполнение формы КМ-6 (образец) и сдачу ее руководству или другим уполномоченным на то лицам. Правда, не всегда в этом процессе все предельно ясно, иногда надо детально разъяснять, как заполнять форму КМ-6. Вот об этих деталях и пойдет речь ниже. Для наглядности также разберем образец заполнения формы и необходимые его реквизиты.

Зачем нужна форма КМ-6

Заполнение формы КМ-6 должно отражать показания счетчиков ККМ, а также содержать информацию о дневной выручке компании. При этом указываются данные отдельно по каждой кассе, которая работает в организации. Форма КМ-6 заполняется в конце рабочего дня кассиром собственноручно в одном экземпляре. В конце обязательно ставится подпись, дата и документ вместе с выручкой сдается под отчет руководителю, главному кассиру или инкассаторам, если это предусмотрено внутренней организацией предприятия.

Форма КМ-6 – образец заполнения

Данный документ является справкой-отчетом кассира-операциониста, поэтому унифицированная форма КМ-6 имеет свои строгие правила заполнения.

Прежде всего, кассир обязан указать реквизиты организации: наименование, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, структурное подразделение, где установлен кассовый аппарат. Следующий пункт, который содержит форма КМ-6 – данные по самому аппарату, а именно: модель машины, заводской номер или регистрационный (номер, присвоенный в налоговой инспекции), а также программа, которая установлена на контрольно-кассовую машину. Далее заполнение формы КМ-6 требует присвоить отчету порядковый номер, поставить дату заполнения и время рабочей смены кассира.

Читайте так же:  Оформление документов на новую машину в автосалоне. покупаем новый автомобиль пошаговая инструкция

Следующий этап заполнения формы КМ-6 – составление таблицы с показаниями счетчиков:

Графа 1– ставится порядковый номер из фискального отчета, который снимается в конце рабочего дня.
Графы 2 и 3 – номера отдела и секции. Если таких нет, ставится прочерк.
Графа 4 – как правило тоже имеет прочерк, поскольку аппараты, которые выпущены с 2004 года, не обнуляются.
Графы 5 и 6 – содержат показания денежного счетчика, а также начало и конец рабочей смены.
Графа 7 – указывается дневная выручка по счетчику. Для этого от показаний шестой графы отнимаются показания пятой графы.
Графа 8 – учитывает возвраты денег покупателям по неиспользованным чекам. Если такого не случалось, ставится прочерк.
Графы 9 и 10 – вписывается фамилия, имя и отчество, а также подпись заведующего секцией.
В конце таблицы фиксируется фактическая выручка за рабочую смену. Рассчитывается она путем вычитания показателей граф 7 и 8 и указывается прописью.

Данная справка-отчет вместе с выручкой отдается кассиром уполномоченному бухгалтеру или руководителю по приходному кассовому ордеру, номер и дата которого указываются под суммой выручки в форме КМ-6.

Также заполнение формы КМ-6 (образец) требует указывать реквизиты банка, в который потом сдается выручка, а также дату и номер квитанции, которую потом кассир банка выдает после получения денег.

Форма КМ-6 «Отчет кассира-операциониста»

Форма КМ-6 — это справка, которую заполняет кассир-операционист. Такой документ является отчетным. В его состав входит информация о поступивших средствах за день или смену, а также сведения со счетчиков ККТ (контрольно-кассовой аппаратуры). В обязанности кассира входит предоставление ежедневного отчета, с приложением указанной формы, а также документов кассового и расходного типа.

Функциональное значение

Основным отчетным нормативным актом для кассира является справка такого образца. Она подтверждает размер полученной выручки и передается непосредственно руководителю вместе с денежными средствами. В тех случаях, когда деньги передаются на хранение в банк, при помощи инкассаторов в форме делается специальная пометка.

При проведении проверок надзорными органами, такие справки играют крайне важную роль. Эти акты свидетельствуют о полноте предоставленных сведений и соответствии с отчетной документации. Также при помощи КМ-6 производится составление сводного отчета. В эту справку включены важные сведения о состоянии счетчиков ККТ.

Определение общей выручки производится на начало и конец отчетного месяца. Во внимание берется и сумма средств возвращенных клиентом по чекам, которая вычитается из общей суммы выручки. Это проверяется и заверяется ответственными должностными лицами.

Документы о приеме и оприходовании денег по ККТ в обязательном порядке должны содержать в себе подтверждающие подписи руководителя компании и старшего кассира.

Правила заполнения

Если в организации функционирует несколько касс, то кассир обязан составлять справку-отчет формы КМ-6 для каждой в отдельности. Поэтому по окончанию смены или рабочего дня таких документов может быть несколько.

На главном титульном листе в обязательном порядке, в соответствии с законодательными требованиями указывается информация об организации – полное наименование юридического лица, адрес фактического расположения, ОКПО, сведения об ИНН (присвоенный индивидуальны номер налогоплательщика) и сведения для связи (контактные данные – номер телефона, факс, электронная почта и т.д.).

Помимо этого указывается информация о ККТ аппарате – наименование модели, фирмы производителя, номера изделия (можно узнать из паспорта устройства) и номер под которым он зарегистрирована в налоговом органе.

Затем прописываются сведения:

  1. Полные ФИО ответственного кассира-операциониста.
  2. Номер смены, в которую осуществлялась деятельность.
  3. Номер, присвоенный документу и его дата заполнения.
  4. Продолжительность отчетной смены или рабочего дня – время, в которое осуществлялся учет денежных средств поступивших в качестве выручки.

Номер формы КМ-6 берется из данных фискального документа-отчета.

Сводный отчет формируется на основании сведений полученных из счетчиков денежного характера, которые установлены в кассовых аппаратах. Он составляется на начало и на конец отчетного периода (смена или день). Его именуют Z-отчетом. В нем содержится 10 граф, которые подлежат заполнению кассиром:

  1. Присвоенный номер отчета.
  2. Если имеется, то порядковый номер отдела.
  3. При наличии – номер секции.
  4. Графа под номером 4 не заполняется кассиром.
  5. Информация о состоянии кассы на начало периода отчета.
  6. Данные на конец отчета (завершение дня либо смены).
  7. Объем полученных средств за вычетом возврата от потребителей по чекам, которые не были использованные.
  8. Возвраты по чекам, пробитым с ошибками или, которые не нашли применения.
  9. Данные о кассире-операционисте – ФИО.
  10. Заверяющая подпись кассира составляющего отчет.

В конце страницы прописывается словами сумма полученной за день или смену выручки.

Когда справка передается в бухгалтерский отдел, то на ней проставляется дата и номер приходного кассового ордера. Если КМ-6 отправляется в банк, то указываются данные о реквизитах и сведения о квитанции, которая выдается о принятии инкассатором денежных средств.

Правила по заполнению КМ-6 для ИП такие же, как и для юридических лиц.

Подробная инструкция

Справка формы КМ-6 условно можно разделить на 3 части: строчную, табличную и заключительную. Заполнение строчной части:

  1. Графа «организация» — прописывается название юридического лица или ИП в полной зарегистрированной форме, адрес и контактный телефонный номер.
  2. ИНН предприятия, на котором составляется справка.
  3. Отдел или структурное подразделение – если имеется разграничение.
  4. Данные о ККТ – содержит сведения о модели устройства.
  5. Номер ККТ – можно узнать у старшего кассира или из документов к аппарату.
  6. Графа прикладная программа остается пустой, если она не используется.
  7. В поле кассир – указываются полные инициалы кассира, но если сектор обладает несколькими работниками-операторами, то оно не заполняется.
  8. В графе смена прописывается номер Z-отчета.

Составление табличной части:

  1. В столбце 4 не указывается никакая информация при условии, что для учета используется техника ККТ младше 2004 года.
  2. В 5 отображается сумма средств на начало смены. Такие сведения можно узнать из журнала кассира в графе 9 или из составленного утром Отчета в строке ГРОСС-ИТОГ.
  3. В 6 – указывается сумма ГРОСС-ИТОГа из отчета Z.
  4. В 7 – Итог по смене Z-отчета. Если были возвраты, то указывается итоговое значение, полученное после вычета возвращенных средств.
  5. Столбец под номером 8 остается пустым, если в течении смены или дня не было произведено возвратов. Если они были, то указывается сумма из Z-отчета с соответствующим названием «Возвраты».
  6. В 9 – указывается фамилия кассира-операциониста, который составлял отчет.
  7. 10 предназначается для его заверяющей подписи.
  8. В итоговом поле фиксируются суммы 7 и 8 столбцов.
Читайте так же:  Как составить претензию по договору оказания услуг

Заключительная часть:

  1. В строчке итого отображается в прописном виде сумма полученной за отчетный период (день, смена) выручки денежных средств.
  2. Строка с названием «принята» заполняется редко, только в случае если выписывают приходной ордер на составленный отчетный документ.
  3. В графе «сдана в банк» указывается информация о банке, при передаче КМ-6 инкассатору.
  4. Графа «Квитанция №» тоже заполняется редко, так как это нецелесообразно, потому что она относится к строке «Принята».

После заполнения последней части ставится подпись с расшифровкой следующих уполномоченных лиц:

  • главы предприятия;
  • ведущего (старшего) кассира-операциониста;
  • кассира, который составлял отчет формы КМ-6.

Справка хранится в фирме 5 лет. Она передается старшему кассиру, после чего он отдает главе компании или бухгалтеру.

Вопрос о заполнении КМ-6 очень актуален. За отсутствие такого отчета не предусматривается штрафа, однако в случае обнаружения других нарушений – это будет считаться отягощающим условием.

Эквайрингом называется способ оплаты услуг и товаров, при котором денежные средства списываются с банковской карты покупателя при помощи специального оборудования – POS-терминала. Иными словами – это технология безналичного расчета.

Для того чтобы воспользоваться услугами банка-эквайера заключается договор между компанией продавцом и таким учреждением. В договоре прописываются условия:

  1. На каких условиях будет установлено оборудование и производится его обслуживание.
  2. Размер комиссии – вознаграждение банка.
  3. На какой срок будут размещены денежные средства.

Эквайринг бывает трех видов.

Торговый. Используется торговыми фирмами для осуществления безналичного расчета при помощи банковских карт между фирмой и клиентом с целью оплаты товаров и услуг.

В соответствии с заключенным договором у организации и банка-эквайера появляются обязательства друг перед другом.

У торгового предприятия:

  1. Создает условия для установки и эксплуатации специального оборудования с POS системой оплаты (работающие с платежными картами).
  2. Принимать оплату при помощи эквайринг-технологии.
  3. Уплачивать банку комиссионные отчисления, оговоренные в тексте договора.

Банк обязан:

  1. Установить необходимое оборудование.
  2. Провести обучающие уроки по обращению с оборудованием, технологией и операциям по картам.
  3. Техническая поддержка и консультации при необходимости.
  4. Проверка платежеспособности карты клиента при помощи технологий эквайринга.
  5. Соблюдение сроков по возмещению сумм, которые были оплачены при помощи карт.
  6. По мере необходимости снабжение расходными средствами.

Интернет-эквайринг. Принцип, функционирования системы такой же, однако в расчетах такого типа нет прямого контактирования между продавцом и клиентом. Расчеты ведутся при помощи специально разработанных веб-интерфесов. Отличие интернет от торгового эквайринга заключается в том, что между банком и торговым предприятием может появиться посредник – процессинговая фирма.

Такие организации осуществляют сбор данных о карте клиента и передают их банку, также они занимаются обеспечением безопасности интернет-операций и информационную поддержку клиентов.

Мобильный – представляет собой POS терминал в виде карт ридера, который располагается непосредственно на мобильном устройстве. При помощи специального ПО осуществляется оплата товаров и услуг картой прямо на смартфоне.

Плюсы:

  1. Мобильность – оплату можно провести в любом месте, независимо от наличия ПК или ноутбука, не посещая магазины и специальные пункты. mPOS всегда находится вместе с владельцем.
  2. Доступ к банковскому счету и возможность распоряжаться средствами на нем в течение 24 часов.
  3. Низкая стоимость устройства.
  4. Максимальная безопасность расчетов.

Схема операции эквайринга:

  1. Активация карты при помощи проведения ею по терминалу.
  2. Данные о счете передаются в процессинговый центр.
  3. Производится проверка остатка на карте.
  4. В случае наличия на счете необходимой суммы происходит списание средств в пользу банка-эквайзера.
  5. Формируется и выдается слип в двух экземплярах (документ, похожий на чек).
  6. На одном расписывается клиент и отдает продавцу, а на другом кассир и передает клиенту. Подпись на первом сверяется с подписью на карте.
  7. Осуществляется перечисление средств со счета банка на расчетный счет торговой организации.

Преимущества использования эквайринга для предприятий малого бизнеса:

  1. Повышение объема продаж. По статистике рост составляет 20-30%. Это обусловлено тем, что владельцы карт совершают более дорогие покупки, а также психологическим фактором – с безналичными средствами проще расставаться, чем с купюрами.
  2. Терминал не принимает фальшивые купюры, следовательно, снижается риск мошенничества.
  3. Банк-эвайер часто предоставляет возможность льготных тарифов и условий в кредитовании для своих клиентов.
  4. Обучение персонала пользоваться POS-терминалами происходит на бесплатной основе.

Унифицированная форма

Данная форма имеет особенности:

  1. Заполняется только лицом, несущим материальную ответственность.
  2. Информация вписывается ручкой с темно-синими чернилами или черными. Других не должно быть.
  3. Допущенные исправления, помарки или неразборчивое отображение информации может, послужить причиной ввода штрафных санкций.
  4. Справка заполняется каждый лень. Составление за раз отчетности на несколько дней чревато административными взысканиями.
  5. Сотрудник имеет право передавать КМ-6 вместе с денежными средствами только старшему кассиру (в случае если это заложено в его полномочиях), главе фирмы или в банк.
  6. Срок хранения в архиве организации – 5 лет.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как подшить данную форму, можно узнать из данной инструкции.

Источники


  1. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.

  2. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  3. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.
  4. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
  5. Грудцына, Л.Ю. Наследственное право: справочник для населения в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 224 c.
Справка км 6 образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here