Справка 638 для биржи труда бланк. считаем средний заработок для справки. какие периоды исключаются

​​Справка для биржи труда

После расторжения трудового договора (контракта) с конкретным работодателем нередко сразу идут в Центр занятости населения (ЦЗН) и оформляют пособие по безработице. В этой ситуации необходимо взять в прежней компании справку о среднем заработке и отнести ее на Биржу труда.

Однако, не все работодатели знают, как правильно оформить этот документ. Рассмотрим, как заполнить, получить и какие справки о среднем заработке нужны для официальной постановки на учет в ЦЗН .

Справка для ЦЗН

При расчете конкретного пособия по безработице используют справку, в которой отражены данные о среднемесячной зарплате уволенного гражданина РФ за крайние 3 месяца работы. Такой документ получают у бывшего работодателя. С 2019 года немного изменены правила составления подобной бумаги.

Какую вводят форму

При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.

При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г.

Скачать для просмотра и печати:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Какие внесены изменения

Когда выдают документ

Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.

Как будут платить пособия по безработице с 1 января 2019 года

Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п. 9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).

Какие данные включают

При оформлении официальной справки для Центра занятости используют официальный бланк, который дают на Бирже труда. В подобный документ включают нижеприведенные сведения:

В какой момент выдают

После получения заявки от уже уволенного гражданина РФ справку о среднемесячной зарплате для Биржи труда составляют на протяжении 3 дней(ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.

Инфографика по безработице в России

При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.

Правила составления

Внимание! Подобный документ заполняют 2 способами — по форме из Минтруда РФ, или на фирменном конкретном бланке. Во 2 случае ставят угловой штамп организации с юридическим адресом.

При расчете среднего дневного заработка исключаются дни отпуска, командировки, донорские дни, больничного и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и суммы начисленные за эти дни, а также иные выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания (п. 4 Порядка № 62).

В расчет среднего дневного заработка входят все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, премии, надбавки и т.п.

Скачать для просмотра и печати:

Какой заработок указывают при невыплате зарплаты

Нередко при возникновении финансовых разнообразных трудностей ежемесячный заработок трудящимся не выплачивают на протяжении 4 и более месяцев. Однако, это незаконно.

Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске

26 марта 2012 г. работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время. В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.

В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес. до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № 62). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.

Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневке

Сотруднику Иванову К. С. платят зарплату, равную 20 000 руб. 22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.

В ситуации с Ивановым, за март-май 2015 г. среднемесячная заработная плата = ((20 000 руб. * 3 мес.) / 74 дн.) * (74 дн. / 3 мес.) = 20 000 руб.

Пример указания отпуска за свой счет

Сотрудник Сидоров А. К. проработал в фирме полгода. Из них Сидоров работал 2 мес., а 4 — провел в отпуске, который брал за свой счет. В итоге, при увольнении Сидорову выдали официальную справку о среднемесячной зарплате и указали в ней определенный период отпускного времени, проведенного за свой счет.

В этом документе указывают такую информацию:

  • время работы — с даты приема на официальную работу до даты увольнения;
  • количество отработанных часов и рабочих суток за 1 неделю;
  • время пребывания в неоплачиваемом отпуске.

Минимальное и иное пособие по безработице получают те граждане РФ, у кого перед посещением ЦЗН была официальная работа (ст. 33 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. (далее — Закон № 1032-1) на протяжении 26 недель как минимум.

Срок работы

При нахождении периода работы отсчитывают 12 мес. от самой даты увольнения. Так, если работника уволили 1 июня 2015 г., то в официальной справке для ЦЗН указывают такое время: 02 июня 2014 г. — 01 июня 2015 г.

На заметку! В период работы включают и то время, когда работающему гражданину РФ не платили зарплату. Если такового нет, то в справочном документе для ЦЗН указывают подобный срок — 52 недели.

Пример отражения информации о неполном рабочем времени

Сотрудника Уварова А. К. уволили 29 июня 2015 г. На протяжении крайнего года он проработал в таком режиме — 4 суток в неделю по 4 часа при норме в 40 ч в неделю. В этой ситуации при оформлении официальной справки для ЦЗН по соответствующей форме от Минтруда РФ указывают следующую информацию: в период с 28 июня 2014 г. по 29 июня 2015 г. Уваров А. К. работал 4 рабочих дня за 1 неделю по 4 часа в день.

[2]

Учитываются ли выходные дни, праздники и отпуск

Выходные и разнообразные праздники включают в итоговое количество отработанных дней. Ведь срок конкретной оплачиваемой работы рассчитывают в календарных, а не в рабочих неделях.

Читайте так же:  Как отличить оригинал туалетной воды. как отличить подделку духов от оригинала

Внимание! В рабочее время уволенного гражданина РФ включают и отпускной период (отпуск). Ведь в отпускное время за трудящимся сохраняют место работы и выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отражение в документе времени простоя по вине компании-работодателя

Во время производственного простоя по вине конкретного работодателя контракт (трудовой договор) с трудящимся не разрывают. Причем, это время полностью оплачивают (ст. 157 ТК РФ).

На заметку! Период временного простоя по вине руководителя компании учитывают при подсчете конкретного количества недель определенной оплачиваемой работы (ст. 30 Закона № 1032-1). Эту информацию заносят в справку для ЦЗН .

Пример расчета среднемесячной зарплаты и периода работы при восстановлении уволенного сотрудника

Сотрудника Алексеева А. Н. при сокращении штата уволили 25 апреля. 21 июня его вернули на работу по судебному решению и выплатили конкретную среднемесячную зарплату за все время временного прогула. 30 июня Алексеев сам подал заявление на увольнение.

[1]

Согласно п. 3 Порядка № 62, в расчетный период включают такой срок:

  • 3 мес. до месяца увольнения;
  • 3 мес., включая и сам месяц ухода с работы, если это делают в крайний день месяца.

В ситуации с сотрудником Алексеевым, днем увольнения считают крайний день месяца. В итоге, средний ежемесячный заработок рассчитывают дважды и в нижеприведенные сроки:

  • март-май 2015 г.;
  • апрель-июнь 2015 г.

В итоге, указывают ту среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ, которая будет больше.

Скачать для просмотра и печати:

Образцы правильного заполнения справок о среднемесячной зарплате для ЦЗН

Официальную справку на Биржу труда заполняют по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5, или на бланке конкретного региона РФ (например, в Москве). Ниже приведены 1 и 2 образец этих документов соответственно.

Внимание! Если какую-то из строк не используют, то в этих графах ставят прочерк.

Образец заполнения справки по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-421

Образец заполнения справки по форме города Москвы

Ответственность за невыдачу документа

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за невыдачу необходимой документации в ЦЗН и иные госорганы привлекают к такой ответственности:
  • выписывают предупреждение или штрафуют на 1 000-5 000 руб. (должностные лица);
  • штрафуют 30 000-50 000 руб. (юрлица).

Важно! При невыдаче подобного документа работники подают жалобу в Трудовую инспекцию, местную Прокуратуру или в суд. Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке предприятия.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

Для начала дадим пример справки о среднем заработке, форма которой разработана и рекомендована Министерством труда РФ в письме от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. С нашего сайта скачать её можно по следующей прямой ссылке.

ПРИМЕР

Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.

Адрес ООО «Гуру»: 111456, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17, корпус 6. Контактный телефон: 8 (499) 369-77-77. ИНН 7719123456.

Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.

В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с 06.09.2016 по 14.09.2016 пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).

Средний заработок Широковой за последние 3 месяца до ухода из компании составил 45 000 рублей 10 копеек.

На основании этих данных бухгалтеру ООО «Гуру» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.

Далее показан образец справки о среднем заработке в 2019 году на бланке Минтруда.

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

На региональном бланке

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Например, в г. Москве – это Приложение 1 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2019 году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.

Читайте так же:  Судебный акт вступает в законную силу. виды судебных актов, порядок вступления в законную силу. осно

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка 638 для биржи труда бланк. Считаем средний заработок для справки. Какие периоды исключаются

КАК ПОСЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ ЦЕНТРА (СЛУЖБЫ) ЗАНЯТОСТИ?

КАКОЙ ПЕРИОД ПРИНИМАЕТСЯ В КАЧЕСТВЕ РАСЧЕТНОГО ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Ситуация 1. По общему правилу расчетным периодом будут 3 календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости). Например, для работника, уволенного 14.04.2015, расчетный период — с 01.01.2015 по 31.03.2015.

Для работника, уволенного в последний день месяца, в качестве расчетного периода можно взять 3 последних месяца работы, включая месяц увольнения, если в этом случае средний заработок будет больше (Определение ВС от 08.06.2006 N КАС06-151). Это возможно, в частности, если работнику в месяце увольнения была выплачена большая премия. Например, он уволился 30.04.2015. В качестве расчетного можно взять период с 01.02.2015 по 30.04.2015, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.01.2015 по 31.03.2015.

Внимание! Из расчетного периода исключаются дни, когда (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости):

— за работником сохранялся средний заработок (командировки, оплачиваемые отпуска и т.п.);

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;

— работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Ситуация 2. Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то для исчисления среднего заработка берутся ближайшие к расчетному периоду 3 календарных месяца, в которых у работника были отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Пример. Определение расчетного периода, если 3 месяца, предшествующие увольнению, состоят из исключаемых периодов

Работница уволилась 21.01.2015 — в последний день отпуска по уходу за ребенком, которому предшествовал отпуск по беременности и родам. В общей сложности в связи с этими отпусками она отсутствовала на работе с 24.11.2011 по 21.01.2015.

Так как весь расчетный период с 01.10.2014 по 31.12.2014 состоит из исключаемых дней, в качестве такового надо взять период с 01.08.2011 по 31.10.2011.

Ситуация 3. Если у работника отработанные дни имелись только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Пример. Определение расчетного периода, если в месяцах, предшествующих увольнению, у работника не было отработанных дней

Период работы Семенова С.В. в организации — с 01.12.2014 по 26.12.2014. Поскольку в расчетном периоде (сентябрь 2014 г. — ноябрь 2014 г.) у него нет отработанных дней, средний заработок Семенова С.В рассчитывается исходя из данных за декабрь 2014 г.

КАКИЕ ВЫПЛАТЫ УЧИТЫВАЮТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

В средний заработок для центра (службы, фонда) занятости включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.) (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Не участвуют в расчете среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с оплатой труда работника (например, компенсация расходов на сотовую связь или за использование личного автомобиля).

Из расчета исключаются суммы, начисленные за время, когда работник не трудился, но за ним сохранялся заработок (отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, периодов болезни и т.д.), а также за время командировок (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете среднего заработка по специальным правилам.

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ ПРЕМИИ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Учет премий зависит от их видов (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Если работнику за один месяц начислены две премии за один показатель, то для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше.

Пример. Учет ежемесячной премии при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 13.04.2015. В течение расчетного периода (январь 2015 г. — март 2015 г.) Иванову И.И. ежемесячно начислялось по 3 премии: одна — за количество продаж и две — за объем выручки.

При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть не более 3 премий за количество продаж и не более 3 премий за объем выручки.

Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Хохлова Н.И. в организации — с 14.10.2013 по 17.04.2015. В расчетном периоде (январь 2015 г. — март 2015 г.) Хохлову Н.И. были начислены премии:

— в январе 2015 г. — за II полугодие 2014 г. в сумме 18 000 руб.;

— в марте 2015 г. — за I квартал 2015 г. в сумме 15 000 руб.

При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть:

— премию за II полугодие 2014 г. — в размере 9000 руб. (18 000 руб. / 6 мес. х 3 мес.);

— премию за I квартал 2015 г. — в полном размере, т.е. 15 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. х 3 мес.).

Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году увольнения, а также премия за стаж работы (выслугу лет) включается в расчет в размере 1/4 за каждый показатель премирования независимо от того, когда она начислена.

Пример. Учет годовой премии при расчете среднего заработка для центра занятости

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 14.05.2015. В декабре 2014 г. ему начислена премия по итогам работы за 2014 г. в сумме 40 000 руб.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на то что эта премия начислена не в расчетном периоде (февраль 2015 г. — апрель 2015 г.), при расчете среднего заработка для центра занятости ее надо учесть в сумме 10 000 руб. (40 000 руб. / 4).

Читайте так же:  Что такое егрюл и как получить из него выписку зачем нужна выписка из егрюл кто имеет доступ к егрюл

Если расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости), то:

— ежемесячные премии, выплаченные вместе с зарплатой за тот же месяц, включаются в расчет полностью;

— остальные премии, в том числе ежемесячные, выплаченные с зарплатой за другой месяц, включаются в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. Она определяется по формуле:

Обратите внимание: так надо делать и в том случае, когда премии были начислены с учетом фактически отработанного работником времени.

Пример. Учет премий при расчете среднего заработка для центра занятости, если расчетный период отработан не полностью

Период работы Иванова И.И. в организации — с 12.05.2013 по 30.01.2015. В течение расчетного периода (октябрь 2014 г. — декабрь 2014 г.) Иванов И.И.:

— с 14 по 22 октября 2014 г. болел;

— с 5 по 7 ноября 2014 г. находился в неоплачиваемом отпуске.

В расчетном периоде Иванову И.И. начислены и выплачены премии:

— в ноябре 2014 г. — за октябрь 2014 г. (в сумме 7000 руб.);

— в декабре 2014 г. — за ноябрь 2014 г. (в сумме 6000 руб.), за декабрь 2014 г. (в сумме 9000 руб.) и за IV квартал 2014 г. (в сумме 20 000 руб.).

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Количество рабочих дней по производственному календарю за октябрь 2014 г. — декабрь 2014 г. составило 64, а дней, отработанных Ивановым И.И. за этот период, — 54.

Поскольку расчетный период отработан Ивановым И.И. не полностью, при расчете среднего заработка для центра занятости премии учитываются:

— за октябрь 2014 г. — в сумме 5906,25 руб. (7000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как эта ежемесячная премия выплачена с зарплатой за другой месяц (ноябрь);

— за ноябрь 2014 г. — в сумме 5062,5 руб. (6000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как эта ежемесячная премия выплачена с зарплатой за другой месяц (декабрь);

— за декабрь 2014 г. — в сумме 9000 руб., так как эта ежемесячная премия выплачена вместе с зарплатой за декабрь;

— за IV квартал 2014 г. — в сумме 16 875 руб. (20 000 руб. / 64 дн. х 54 дн.), так как это квартальная премия.

Общая сумма премий, учитываемая при расчете среднего заработка для центра занятости, составит 36 843,75 руб. (5906,25 руб. + 5062,5 руб. + 9000 руб. + 16 875 руб.).

КАК УЧИТЫВАЕТСЯ ПОВЫШЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Все учитываемые при расчете среднего заработка выплаты надо проиндексировать, если в расчетном периоде или после него зарплата была повышена всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудился работник.

Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Когда повышена зарплата

В расчетном периоде

Выплаты, которые участвуют в расчете среднего заработка, начисленные за периоды, предшествующие повышению зарплаты

После расчетного периода, но до даты увольнения


Средний заработок, исчисленный за расчетный период

Если зарплаты были повышены после увольнения, ничего индексировать не надо.

Выплаты индексируются на коэффициент повышения, который рассчитывается по формуле:

Пример. Индексация выплат при расчете среднего заработка для центра занятости

С 1 января 2015 г. в организации повышены оклады.

Из организации уволились:

[3]

— 25.01.2015 — Иванов И.И.;

— 20.02.2015 — Смирнов Ю.М.

Оклад каждого из работников составлял до повышения 25 000 руб., а после повышения — 30 000 руб. Коэффициент повышения окладов составил 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.). Премии и надбавки в расчетном периоде им не выплачивались.

Для Иванова И.И. расчетным будет период с 01.10.2014 по 31.12.2014. Так как повышение зарплаты произошло после расчетного периода, но до даты увольнения, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Иванова И.И. для центра занятости, не индексируется и составит 75 000 руб. (25 000 руб. / мес. х 3 мес.). Индексировать нужно будет уже средний заработок Иванова И.И., исчисленный за расчетный период.

Для Смирнова Ю.М. расчетным будет период с 01.11.2014 по 31.01.2015. Поскольку повышение зарплаты произошло в расчетном периоде, индексации подлежат выплаты, начисленные Смирнову Ю.М. в ноябре и декабре 2014 г. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка Смирнова Ю.М. для центра занятости, составит 90 000 руб. (25 000 руб. х 1,2 + 25 000 руб. х 1,2 + 30 000 руб.). Средний заработок, исчисленный исходя из этой суммы, индексировать не надо.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ?

Ситуация 1. Работнику, у которого в расчетном периоде есть отработанные дни, средний заработок рассчитывается по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости):

Пример. Расчет среднего заработка для центра занятости

Из организации, в которой установлена пятидневная рабочая неделя, уволились:

1) Иванов И.И. — 15.04.2015. Расчетным для него будет период с 01.01.2015 по 31.03.2015;

2) Петров П.П. — 30.04.2015. В зависимости от того, за какой период средний заработок будет больше, расчетным для него может быть период:

Как составить справку о среднем заработке

Где потребуются сведения о зарплате

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

  • оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
  • при постановке на учет в центре занятости населения;
  • для получения визы иностранного государства;
  • оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
  • судебные разбирательства и споры;
  • получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

Справка для определения пособия по безработице – 2019

spravka_dlya_opredeleniya_posobiya_po_bezrabotice_-_2019.jpg

Похожие публикации

После расторжения трудового договора граждане могут зарегистрироваться в службе занятости для поиска работы. Получив официальный статус безработного, они обретают право на получение гарантированного государственного пособия, которое исчисляется на основании справки о среднемесячной заработной плате. В 2019 году действует ее новая форма.

Читайте так же:  Где узнать банкрот ли фирма. как проверить физическое лицо на банкротство как это сделать

Кем и в каком порядке выдается справка для пособия по безработице, в течение какого времени действителен документ и какой период подлежит исчислению для расчета среднего размера зарплаты, расскажем в этом обзоре.

Чем регулируется порядок выдачи и форма справки

В соответствии с п.2 ст.3 закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991 года (в ред. от 11.12.2018 г.) «О занятости населения в РФ», справка о среднемесячной заработной плате за три полных месяца, предшествующих увольнению, является одним из обязательных документов, предоставляемых для получения статуса безработного. Используется данная справка для определения размера пособия по безработице, расчет которого производит центр занятости, где уволенный встает на учет.

Справка выдается работодателем по требованию уволенного сотрудника. Прямого указания, в течение какого срока выдается работодателем справка о заработке для пособия по безработице, ни одна законодательная норма не содержит. Однако, ч.4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать высвобождаемому работнику в день увольнения, кроме трудовой книжки, и «документы, связанные с работой», к числу которых, по правилу ст. 62 ТК РФ, можно отнести и справку для пособия по безработице (она же – справка о среднемесячной заработной плате за последние три полных месяца работы). Когда к работодателю за выдачей такой справки обращается бывший работник, уволенный ранее, вступает в действие ч.1 ст.62 ТК РФ, согласно которой документ предоставляется по письменному заявлению в течение трех рабочих дней с момента его подачи.

Форма справки

В альбом унифицированных документов бланк справки для начисления пособия по безработице не включен, поскольку официально законодательными актами форма унифицирована не была.

Однако, учитывая важность документа и осуществляемые на ее основании выплаты госпособий, в свободной форме эту справку составлять все же не стоит. В настоящее время разработана единая для всех регионов РФ форма, рекомендованная письмом Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г. Приложением к данному письму является «Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)». В то же время, Минтруд обращает внимание, что составление справки в произвольной форме с указанием всех необходимых для назначения пособия сведений, не является основанием для отказа в ее принятии органом занятости.

Порядок расчета

Порядок расчета средней заработной платы для пособия по безработице утвержден Министерством труда отдельным документом, и отражен в Приложении к Постановлению Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 года. Он во многом схож со схемой расчета командировочных, отпускных и прочих выплат, рассчитываемых с учетом среднего заработка, но все же имеет некоторые отличия.

Так, для службы занятости средний заработок исчисляется за 3 последних месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (в отличие от 12 месяцев, принимаемых в расчет в иных случаях). В расчет включают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, в т.ч. в него входят (п. 2 Порядка):

зарплата (в т.ч., выданная в натуральной форме),

различные коэффициенты, надбавки и доплаты (районные, при особых условиях труда, за выслугу лет, совмещение должностей и т.п.),

премии, вознаграждения, включая годовые и единовременные за выслугу лет,

авторские вознаграждения, гонорары (работникам творческих организаций, СМИ),

иные выплаты работникам, принятые в компании.

Не включаются в расчет периоды, указанные в п. 4 Порядка, среди которых время, когда:

за работником сохранялся средний заработок,

работнику выплачивалось пособие (больничное или по беременности и родам),

работник находился в простое по вине работодателя (или по иным не зависящим от сторон причинам),

использовались дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом,

работник не мог работать в связи с забастовкой, хотя в ней не участвовал,

работник освобождался от работы (с сохранением или без сохранения заработка),

при вахтовом методе предоставлялись отгулы за переработку, а также в других случаях, предусмотренных законом.

Если в расчетном периоде у работника не было начисленного заработка, или весь он состоит из исключаемых дней, для расчета берется предшествующий трехмесячный период, в котором начисления были. Когда заработка не было и в предыдущие периоды, средний заработок считается из фактической зарплаты за дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник был уволен.

Сначала определяют среднедневной заработок работника, разделив сумму выплат на отработанные в расчетном периоде дни. Полученный результат умножают на среднемесячное число рабочих дней в том же периоде. Итогом и будет средний заработок за 3 месяца, отражаемый в справке.

Справка для определения пособия по безработице: заполнение

Заполнение информативной части справки стандартно, в документе указывается:

ИНН и ОКВЭД работодателя;

ФИО уволенного работника;

наименование организации и период работы в ней;

сумма среднего заработка, полученная в расчете за три последних месяца работы перед месяцем увольнения (указывается цифрами и прописью);

продолжительность рабочего дня и рабочей недели;

реквизиты и подписи руководителя и главного бухгалтера, ответственных за составление справки;

дата заполнения документа и контактные данные.

Нижняя часть справки отведена для заполнения органом службы занятости.

Пример справки на пособие по безработице и расчета размера среднемесячного заработка

В.К. Старовойтов уволен 30.04.2019 г. Согласно графику, в расчетный трехмесячный период входит 62 рабочих дня. Старовойтовым отработано 60 дней, а 2 дня он находился на больничном. Выплаты, учитываемые при расчете, составили 88 560 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Старовойтова:

88 560 руб. / 60 отработанных дней = 1476 руб.

Средний заработок за 3 месяца равен:

1476 руб. х 62 дня / 3 месяца = 30 504 руб.

Согласно представляемой службе занятости справке, размер пособия по безработице будет исчисляться из среднего заработка 30 504 руб.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости

Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

В какой момент выдается?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Читайте так же:  Продажа имущества должников сбербанком - аукционы, порядок действий и рекомендации. сбербанк аст эле

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

  • в момент увольнения;
  • в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
  • в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

За какой период указываются сведения?

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2019 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

  • заработная плата в денежном или натуральном выражении;
  • все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
  • премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

  • нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
  • заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
  • нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
  • простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
  • дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
  • дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
  • периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Например, работник был уволен 05.06.2019. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2019.

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

Какие пункты должны быть заполнены в справке?

Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет. Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.

Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:

  • ИНН работодателя, выдавшего справку;
  • ОКВЭД организации;
  • ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
  • период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
  • полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
  • если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
  • средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
  • документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
  • подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
  • дата заполнения и контактный телефон;
  • печать организации (если она имеется).

Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения.

Образец и бланк 2019 года

Пример заполненного образца справки о среднем заработки за последние три месяца для центра занятости в 2019 году:

Что будет работодателю за невыдачу справки?

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

  • юридическому лицу 30-50 тысяч рублей;
  • должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Повторные подобные нарушения ужесточают наказание до штрафа в размере 50-70 тысяч рублей юридического лица и 10-20 тысяч рублей для должностного лица.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (499) 938-43-05
    Москва и МО

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    8 (800) 350-32-83
    Регионы России

    Источники


    1. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.

    2. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.

    3. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
    4. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
    5. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.
    Справка 638 для биржи труда бланк. считаем средний заработок для справки. какие периоды исключаются
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here