Рекомендации по заполнению анкеты форма 4. оформляем допуск к государственной тайне. какие вопросы с

Анкета форма 4 — образец заполнения

Анкета форма 4 – официальный документ, необходимый для осуществления допуска сотрудника к государственным тайнам или запрещенной информации.

Как и для чего использовать

Если работа связана с хранением важной или потенциально важной информации, то необходимо произвести заполнение специальной анкеты. Необходимо, чтобы она заполнялась строго от руки по образцу. В бланк вклеивается фотография сотрудника, она имеет размеры 6×4. Обязательно ставится подпись и заверяется печатью руководящих чинов. Существует инструкция, помогающая в написании. В дальнейшем в книге будет указан код, позволяющий получить главное разрешение. Данные вписываются в журнал.

Анкета (форма 4): образец заполнения

Анкета по форме 4 (пример заполнения)

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 ).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно здесь.

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (п. 30 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Пример заполнения анкеты по форме 4 приведем здесь.

Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

  • особенности развития военной инфраструктуры;
  • ведения внешней политики;
  • результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.

[2]

Допуск к государственной тайне

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

  • удостоверение личности;
  • военный билет (при наличии);
  • свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
  • иные документы подтверждающие родственные связи;
  • бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы ;
  • справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
  • иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.

Полный перечень необходимых документов подскажут в кадровом подразделении.

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять.

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Читайте так же:  Секреты получения скидок на автомобили. как купить новую машину со скидкой

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Анкета на гостайну утверждена централизовано (форма 4, в Постановлении Правительства РФ № 63).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.

В нее вносят информацию о:

  • самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
  • его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
  • трудовой деятельности и образовании;
  • наличии допуска к гостайне ранее;
  • изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
  • наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
  • гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
  • посещениях других стран или наличие родственников в них;
  • местах проживания кандидата;
  • предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
  • наличии военной обязанности;
  • судимостях.

Информация о родственных связях носит более сжатый характер.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

Затем кандидат подписывает анкету, чем подтверждает достоверность и полноту данных в ней, а также дает согласие на проверку.

Если какие-то сведения отсутствуют, например, человек устраивается на работу впервые, то в анкете не ставят прочерков, а пишут, что «данных нет» или «не изменялись».

Анкета предварительно проверяется работниками кадровой службы и режимно-секретного подразделения. Правильность ее заполнения они удостоверяют своими подписями и печатью организации.

К анкете на гостайну прикладывают фотографию, а затем ее отправляют на проверку в соответствующее силовое ведомство.

Важным этапом оформления допуска к государственным секретам является заполнение кандидатом специальной анкеты. В ней указывается подробная информация о самом сотруднике и его ближайшем родственном круге (включая бывших супругов). Любая неточность или утаивание информации может привести к тому, что в доступе к гостайне будет отказано. Поэтому к заполнению этого документа нужно подходить ответственно.

Особенности анкеты по форме 4

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

  • сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
  • человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
  • вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

Заключение

Если человек планирует устроиться на работу в учреждение, где он получит доступ к какой-либо секретной информации, то ему придется заполнить специальную анкету, где приводятся основные сведения о его образовании, прошлых судимостях и родственниках.

[/stextbox]

Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.

Данная информация тщательно проверяется, поэтому если будут выявлены недостоверные факты, то человек не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Инструкция: оформляем допуск к государственной тайне

Допуск к государственной тайне представляет собой процедуру, в ходе которой оформляется возможность получать секретные сведения и работать с ними. Вопросы, связанные с тем, как происходит оформление допуска к государственной тайне, регулирует закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1.

Формы допуска к государственной тайне

Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 устанавливает следующие формы допуска к государственной тайне, то есть к информации закрытого характера. Они устанавливают степень секретности информации, которую применяет сотрудник в работе, а также обязанность последнего не разглашать подобные сведения:

  • форма допуска 3 к государственной тайне позволяет использовать секретные сведения, как вариант — дает доступ к бумагам, имеющим гриф «Для служебного пользования»;
  • форма допуска 2 к государственной тайне дает право использовать совершенно секретные сведения;
  • форма допуска 1 к государственной тайне откроет информацию, которая имеет особую важность, к примеру, финансового характера, связанную с планированием.

Ограничения для претендентов

Лицо получит отказ в случаях:

  • признания судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
  • наличия в отношении него производства по уголовному делу (преступление против госвласти или умышленное) и статуса обвиняемого;
  • имеющейся непогашенной или неснятой судимости по указанным преступлениям;
  • уголовного преследования, прекращенного по нереабилитирующим основаниям, если с момента прекращения не закончился срок, который аналогичен сроку давности привлечения к уголовной ответственности за такие деяния;
  • наличия противопоказаний медицинского характера по перечню, определенному Приказом Минздрава РФ от 26.08.2011 № 989н;
  • проживания на постоянной основе за пределами государства как самого претендента, так и его близких или оформления ими бумаг для выезда на ПМЖ в иные страны;
  • обнаружения по факту проверок таких действий лица, которые несут угрозу государству;
  • уклонения лица от мероприятий по его проверке или наличия ложной информации в сведениях, изложенных в анкете.

Ограничения прав для осведомленных лиц

Законодатель определяет 2 категории лиц, по отношению к которым могут быть установлены ограничения:

  1. Допущенные к гостайне.
  2. Ранее допускавшиеся к гостайне.

Распределение связано с тем, что периоды ограничений длятся вне зависимости от наличия или отсутствия доступа в настоящее время. К примеру, трудовые отношения с работодателем могут быть завершены, доступ к гостайне прекращен, а период имеющихся ограничительных обязательств продолжается. Ограничения длятся независимо от наличия трудовых отношений.

Читайте так же:  Как подать электронные документы в арбитражный суд руководство к действию. электронные документы в с

Существуют такие виды ограничений в правах (Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1, ст. 24):

  1. Выезд за пределы государства. Длительность ограничения по доступу составляет период, предусмотренный в трудовом соглашении во время оформления. Особо важная или совершенно секретная информация ограничит в передвижениях на 5 лет с момента последнего ознакомления или до окончания периода ограничения по трудовому соглашению или ФЗ от 15.08.1996 № 114. Срок может составлять максимально до 10 лет. При наличии оформленного доступа к государственной тайне и отсутствии фактического ознакомления с гостайной запреты и ограничения по выезду не действуют.
  2. Распространение информации, составляющей гостайну, и использование открытий и изобретений, включающих такую информацию.
  3. Неприкосновенность частной жизни во время осуществления проверочных мероприятий без согласия проверяемого.

Как оформляется

Список должностей, по которым возможно оформление, устанавливает номенклатура должностей сотрудников, которые подлежат оформлению на доступ к гостайне.

Номенклатуру формирует секретное подразделение предприятия и утверждает у руководителя.

Алгоритм оформления состоит из нескольких этапов.

Шаг 1. Работник, который хочет получить доступ к государственной тайне, готовит пакет документов.

[1]

  • анкета установленной формы (ф. 4, приложение к Постановлению Правительства РФ от 06.02.2010 № 63);
  • документы, которые удостоверяют личность и обосновывают информацию в анкете (паспорт, военный билет, трудовая книжка, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т. п.);
  • справка, подтверждающая отсутствие противопоказаний медицинского характера (Приказ Минздрава 898н);
  • согласие провести в отношении себя мероприятия по проверке (п. 21 анкеты);
  • согласие временно ограничить (частично) свои права.

Дополнительно придется ознакомиться с действующим в отношении гостайны законодательством (п. 19 анкеты).

Шаг 2. Кадровая служба обрабатывает документы.

На этом этапе оформления:

  • сотрудника знакомят с законодательством о гостайне;
  • проверяют совпадение информации из анкеты и предоставленных документов;
  • при необходимости уточняют информацию.

Шаг 3. Режимное подразделение предприятия проверяет и оформляет документы.

На этом этапе оформления ответственный сотрудник:

  • получает карточку формы 1 на допуск к гостайне (утверждена Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 № 63) в учреждениях, где ранее трудился человек, за последние 5 лет;
  • анализирует предоставленную информацию и определяет, есть ли основания для отказа;
  • оформляет документы, связанные с гостайной (карточки формы 1, копию трудового договора, обязательства лица по сохранению тайны);
  • инструктирует допускаемых к государственной тайне лиц;
  • при оформлении допуска, по которому требуется проверка ФСБ, направляет в указанный орган безопасности письмо-обоснование для оформления, а также, в соответствии с Постановлением № 63, анкету формы 4, карточку формы 1, учетную карточку формы 10, списки на оформляемое лицо и его родных формы 11.

Шаг 4. Военный комиссар выносит решение в отношении военнообязанных.

Шаг 5. Руководители госорганов и госорганизаций выносят решение.

Шаг 6. Обязанности по допуску к государственной тайне отражаются в контракте по оформлению доступа. Если контракта нет, то в расписке.

Допуск к государственной тайне по форме 3 оформляется без проверки органами безопасности.

Сколько действует разрешение

Допуск по 1-ой форме нужно переоформлять спустя 10 лет, по 2-ой и 3-ей — спустя 15 лет после даты, когда органы безопасности завершили проверочные мероприятия при переходе лица к другому работодателю. Если сотрудник работает на предприятии постоянно, допуск к государственной тайне переоформлять не нужно.

Если в течение полугода по факту окончания мероприятий по проверке решение о допуске работника к гостайне не оформлено, информация об осуществлении органами безопасности мероприятий по проверке в карточке формы 1 на допуск к гостайне становится недействительной.

Могут отобрать доступ к государственной тайне и до того, как его срок истечет. Перечень случаев исчерпывающий:

  • обстоятельства, изложенные в разделе по ограничению прав на допуск;
  • прекращение трудового соглашения по результатам закончившихся оргштатных мероприятий;
  • нарушение в грубой форме (однократно) обязательств, связанных с защитой гостайны.

Окончание допуска не прекращает обязательства лица по сохранению гостайны.

Социальные гарантии, связанные с допуском к государственной тайне

Сотрудники, получившие доступ, имеют ряд социальных преимуществ:

  • надбавки в % к зарплате (Постановление Правительства РФ от 18.09.2006 № 573);
  • преимущественное право на оставление трудиться (при наличии остальных равных прав) при осуществлении оргштатных мероприятий.

Работники, занятые непосредственно в режимных подразделениях предприятия, вправе претендовать на надбавку за стаж работы по такому направлению.

Анкета на гостайну форма 4: образец заполнения

Статус гостайны присваивают информации, которая представляет для государственной безопасности повышенную важность. Ее несанкционированное распространение может привести к негативным последствиям. Поэтому для защиты своих секретов любая страна использует разнообразные методы и меры. Одной из самых действенных мер является строгая процедура допуска человека к работе или ознакомлению с гостайной.

Допуск к государственной тайне

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

  • удостоверение личности;
  • военный билет (при наличии);
  • свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
  • иные документы подтверждающие родственные связи;
  • бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы;
  • справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
  • иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.
Читайте так же:  Как выглядит соглашение об уплате алиментов. сроки выплаты алиментов

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

Анкета на допуск к государственной тайне

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.

В нее вносят информацию о:

  • самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
  • его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
  • трудовой деятельности и образовании;
  • наличии допуска к гостайне ранее;
  • изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
  • наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
  • гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
  • посещениях других стран или наличие родственников в них;
  • местах проживания кандидата;
  • предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
  • наличии военной обязанности;
  • судимостях.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

Затем кандидат подписывает анкету, чем подтверждает достоверность и полноту данных в ней, а также дает согласие на проверку.

Если какие-то сведения отсутствуют, например, человек устраивается на работу впервые, то в анкете не ставят прочерков, а пишут, что «данных нет» или «не изменялись».

Анкета предварительно проверяется работниками кадровой службы и режимно-секретного подразделения. Правильность ее заполнения они удостоверяют своими подписями и печатью организации.

К анкете на гостайну прикладывают фотографию, а затем ее отправляют на проверку в соответствующее силовое ведомство.

Важным этапом оформления допуска к государственным секретам является заполнение кандидатом специальной анкеты. В ней указывается подробная информация о самом сотруднике и его ближайшем родственном круге (включая бывших супругов). Любая неточность или утаивание информации может привести к тому, что в доступе к гостайне будет отказано. Поэтому к заполнению этого документа нужно подходить ответственно.

Анкета (форма 4): образец заполнения

Анкета по форме 4 (пример заполнения)

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 ).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно здесь.

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (п. 30 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Пример заполнения анкеты по форме 4 приведем здесь.

Анкета на гостайну форма 4: образец заполнения

Статус гостайны присваивают информации, которая представляет для государственной безопасности повышенную важность. Ее несанкционированное распространение может привести к негативным последствиям. Поэтому для защиты своих секретов любая страна использует разнообразные методы и меры. Одной из самых действенных мер является строгая процедура допуска человека к работе или ознакомлению с гостайной.

Допуск к государственной тайне

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

  • удостоверение личности;
  • военный билет (при наличии);
  • свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
  • иные документы подтверждающие родственные связи;
  • бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы;
  • справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
  • иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.
Читайте так же:  Когда можно подавать документы на мат капитал. документы для получения материнского капитала. перече

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

Анкета на допуск к государственной тайне

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.

В нее вносят информацию о:

  • самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
  • его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
  • трудовой деятельности и образовании;
  • наличии допуска к гостайне ранее;
  • изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
  • наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
  • гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
  • посещениях других стран или наличие родственников в них;
  • местах проживания кандидата;
  • предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
  • наличии военной обязанности;
  • судимостях.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

Затем кандидат подписывает анкету, чем подтверждает достоверность и полноту данных в ней, а также дает согласие на проверку.

Если какие-то сведения отсутствуют, например, человек устраивается на работу впервые, то в анкете не ставят прочерков, а пишут, что «данных нет» или «не изменялись».

Анкета предварительно проверяется работниками кадровой службы и режимно-секретного подразделения. Правильность ее заполнения они удостоверяют своими подписями и печатью организации.

К анкете на гостайну прикладывают фотографию, а затем ее отправляют на проверку в соответствующее силовое ведомство.

Важным этапом оформления допуска к государственным секретам является заполнение кандидатом специальной анкеты. В ней указывается подробная информация о самом сотруднике и его ближайшем родственном круге (включая бывших супругов). Любая неточность или утаивание информации может привести к тому, что в доступе к гостайне будет отказано. Поэтому к заполнению этого документа нужно подходить ответственно.

Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

  • особенности развития военной инфраструктуры;
  • ведения внешней политики;
  • результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.

Допуск к государственной тайне

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

  • удостоверение личности;
  • военный билет (при наличии);
  • свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
  • иные документы подтверждающие родственные связи;
  • бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы ;
  • справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
  • иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.
Читайте так же:  Нужно ли отрабатывать при увольнении. как уйти без отработки при увольнении работника по собственном

Полный перечень необходимых документов подскажут в кадровом подразделении.

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять.

[/stextbox]

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Анкета на гостайну утверждена централизовано (форма 4, в Постановлении Правительства РФ № 63).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.

В нее вносят информацию о:

  • самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
  • его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
  • трудовой деятельности и образовании;
  • наличии допуска к гостайне ранее;
  • изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
  • наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
  • гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
  • посещениях других стран или наличие родственников в них;
  • местах проживания кандидата;
  • предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
  • наличии военной обязанности;
  • судимостях.

Информация о родственных связях носит более сжатый характер.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

Затем кандидат подписывает анкету, чем подтверждает достоверность и полноту данных в ней, а также дает согласие на проверку.

Если какие-то сведения отсутствуют, например, человек устраивается на работу впервые, то в анкете не ставят прочерков, а пишут, что «данных нет» или «не изменялись».

Анкета предварительно проверяется работниками кадровой службы и режимно-секретного подразделения. Правильность ее заполнения они удостоверяют своими подписями и печатью организации.

К анкете на гостайну прикладывают фотографию, а затем ее отправляют на проверку в соответствующее силовое ведомство.

Важным этапом оформления допуска к государственным секретам является заполнение кандидатом специальной анкеты. В ней указывается подробная информация о самом сотруднике и его ближайшем родственном круге (включая бывших супругов). Любая неточность или утаивание информации может привести к тому, что в доступе к гостайне будет отказано. Поэтому к заполнению этого документа нужно подходить ответственно.

Особенности анкеты по форме 4

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

  • сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
  • человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
  • вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

Заключение

Если человек планирует устроиться на работу в учреждение, где он получит доступ к какой-либо секретной информации, то ему придется заполнить специальную анкету, где приводятся основные сведения о его образовании, прошлых судимостях и родственниках.

Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данная информация тщательно проверяется, поэтому если будут выявлены недостоверные факты, то человек не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Источники


  1. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.

  2. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.

  3. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
  4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
  5. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
Рекомендации по заполнению анкеты форма 4. оформляем допуск к государственной тайне. какие вопросы с
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here