Пример инструкции по заполнению первой части заявок. что такое согласие на участие в аукционе как оф

Образец заявки на аукцион

Примеры заполнения первых частей заявок на электронные аукционы.

Как правильно заполнить заявки на электронный аукцион? Скачать образец заявки на аукцион в электронной форме.

Помощь специалистов ГК «Тендерные решения»

Услуга Стоимость (руб.) Гарантии и условия исполнения
Подготовка первых частей заявок на электронные аукционы

от 3 000 (до 1000 слов)

от 10 000 (до 2 000 слов)

от 20 000 (более 2000 слов)

1. Гарантия допуска по договору.

2. Любые сроки и сложность.

4. Защита в ФАС лично и без доплат.

Скачать образец договора со специализированной организацией на подготовку первой части заявок на участие в торгах по 44 ФЗ.

Требования к составу заявки на аукцион регламентируются ст.66. 44 ФЗ «О контрактной системе. «, т.о. заявка на электронный аукцион должна состоять из 2 частей;

  • первая часть заявки должна содержать письменное согласие участника с условиями, изложенными Заказчиком в аукционной документации и конкретные характеристики материалов и товаров, предлагаемых к поставке, соответствующие требованиям Заказчика и нормам 44 ФЗ.
  • вторая часть заявки на электронный аукцион представляет из себя декларацию соответствия поставщика требованиям 44 ФЗ, копии необходимых для выполнения работ сертификатов, разрешений, допусков СРО и т.д., подтверждение непроведения процедуры банкротства или ликвидации, остутствие задолженности по уплате налогов и сборов и т.д.

Образец текста согласия на участие в аукционе:

«Изучив документацию об открытом аукционе в электронной форме № 000000000000000001, организация, сведения о которой указаны во второй части заявки, согласна на выполнение работ, соответствующего требованиям документации, на условиях, предусмотренных Документацией»

Образец декларации о соответствии требованиям 44 ФЗ, предъявляемых к участнику аукциона в электронной форме:

» Настоящей заявкой подтверждаем:

— участник размещения заказа соответствует требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом торгов;

— в отношении участника размещения заказа не осуществляется проведение ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства;

— деятельность участника размещения заказа не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе;

— у участника размещения заказа отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

— отсутствие у участника закупки — физического лица, либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица участника закупки судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с выполнением работы, являющейся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации;

— обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта Государственный заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма.

— отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков информации об участнике закупки юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки.

— является субъектом малого предпринимательства и подтверждает соответствие требованиям, установленным ст.4 Федерального Закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»»

Специалисты ГК «Тендерные решения» будут счастливы помочь Вам при подготовке первых и вторых частей заявок на электронные аукционы, обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 502-38-40.

Как подготовить первую часть заявки для электронного аукциона

Данная тема будет весьма полезна для прочтения, как для сотрудников Заказчика, так и для участников закупки. И так, пожалуй, начнем.

Ни всегда на пути поставщика встречаются грамотные Заказчики по 44-фз, которые смогли бы четко сформулировать в техническом задание свои нужды. Бывает и так, что ответственное лицо, занимающееся закупками в госучреждении, проводит тендеры три раза в год, а то и реже. Из-за этого до сегодняшнего дня можно встретить у Заказчиков документацию по 94-фз.

Но это и не удивительно, ведь люди, работающие в подобных учреждениях далеки от 44-фз, да и обязанностей у них полно, помимо закупочных. Поэтому сегодня компания Good-tender поможет вам дорогие читатели разобраться как правильно подать первую часть заявки на электронный аукцион и на что стоит обратить внимание.

Обращаем внимание на инструкцию!

Плавно перемещаем свой взор на пункт 2 статьи 64 Закона о контрактной системе. Из данной нормы настоящего Закона следует, что в документации Заказчиком должна быть установлена инструкция по заполнению заявки. Кстати, инструкция должна быть заполнена не абы как.

Ненадлежащее заполнение инструкции карается сносом торгов и административным штрафом в размере 1 000 рублей. Санкции налагаются на лицо утвердившего данный документ. Обычно это руководитель учреждения или его заместитель. За это явно не скажут спасибо ответственному лицу и скорее всего в следующий раз Заказчик будет мудрее. Но это так, лирическое отступление.

Краткое содержание инструкции

Инструкция по заполнению заявки обычно содержит:

  • требование о заполнении заявки на русском языке или с переводом на русский;
  • требование к читаемости текста;
  • не должно быть двусмысленных толкований (одно и тоже слово, употребляемое в двух и более значениях);
  • ответственность за достоверность сведений (лучше не обманывать Заказчика. Комиссия может отклонить заявку, если будут доказательства недостоверных сведений);
  • требования к первой и второй части заявки;
  • и наконец, слова которые участник не должен употреблять в заявке (например, «должен», «не должен», «более» и так далее).

Специально обратил ваше внимание на данный пункт, ведь именно из-за него тысячи и тысячи отклоненных участников негодуя от досады жаловались безрезультатно в ФАС России или сетовали на коррумпированность закупок, так как, во-первых, не указывали конкретные показатели, а вторых, не исполняли требования документации.

Читайте так же:  Подписанный президентом закон вступает в силу. когда федеральные законы вступают в силу

Содержание информации первой части заявки

Здесь все просто! Есть перечень требований в части 3 статьи 66 Закона. Один из пунктов данного перечня Заказчик обязан указать (обычно Заказчик это указывает в информационной карте). При указании всей части 3, а это, кстати, частая ошибка была 2014-2015 годах, Заказчик нарушает данную часть.

В общем, при услугах и работах, вы должны дать свое согласие. При поставке товара либо согласие, когда известен товар, либо конкретные показатели, что чаще всего бывает. При услугах и работах с поставкой товара – согласие с указанием конкретных показателей, либо просто согласие.

Указываем конкретные показатели

Если вы инженер и знаете хорошо все ГОСТы в своей узкой специализации, то знайте, эти знания вас могут и подвести при заполнении заявки. Всем нам известно, что некоторые величины указываются только диапазоном. Но если вы видите в Техническом задании, где показатели такие: «от 2 до 5», указав «2-5» вы нарушите Закон, так как не укажите конкретные показатели, хоть и данная величина есть в ГОСТе.

Либо подавайте жалобу в ФАС России (как это сделать вы можете посмотреть в предыдущей статье – Как правильно составить и подать жалобу в ФАС). При этом законом не предусматривается интервальные показатели, которые указываются через знак тире. Данные величины будут указаны, как и в техническом задании. Иногда через знак тире указывают диапазон.

Поэтому столько споров между Заказчиками и разных практик территориальных контрольных органов по областям. Но знающий Заказчик всегда укажет в своей инструкции, какие величины писать диапазоном, а какие конкретным показателем.

В заключение

Процедура написания первых частей заявки требует особой внимательности и опыта. Конечно, есть свои подводные камни, о которых будет рассказано в нашей книге, которая в ближайшее время выйдет в свет.

Так же вы можете довериться нашей компании в заполнение первых частей заявок, и мы гарантируем вам допуск к торгам.

Следите за новостями, и вы узнаете, как правильно подавать заявки в запросе котировок, открытом конкурсе, с каким проблемами можно столкнуться и прочее. Будьте всегда в курсе всех событий!

Образец второй части заявки по 44 ФЗ

Вторая часть заявки по 44 ФЗ должна включать в свой состав следующие документы:

  1. Устав организации
  2. Решение об одобрении крупной сделки
  3. Документы, подтверждающие полномочия лица подписывающего заявку (это может быть приказ или решение о назначении на должность)
  4. Свидетельство ИНН
  5. Свидетельство ОГРН
  6. Письмо из Росстата (если организация зарегистрирована в органе статистики)

Обратите внимание, что Устав, решение об одобрении, подтверждение полномочий, Свидетельства, размещаются участником на ЭТП (электронная торговая площадка) в личном кабинете во время прохождения аккредитации. В связи с этим, приведенные документы направляются заказчику автоматически при подаче второй части заявки. Повторно прикладывать эти документы необязательно. Остальные документы, которые не были размещены на площадке, необходимо приложить и направить заказчику в составе второй части заявки по 44-ФЗ.

Также в документации ко второй части заявки на участие в аукционе по 44 Федеральному закону нужно указать ИНН учредителей организации при их наличии, а также ИНН генерального директора и главного бухгалтера.

Если у вас возникли какие-то вопросы по поводу участия в котировочной сессии, вы всегда можете воспользоваться БЕСПЛАТНОЙ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ на нашем сайте, с помощью чата в правом нижнем углу.

Образцы первых частей заявок

На нашем сайте вы можете скачать образцы первых частей заявок на электронные аукционы по 44 ФЗ.

Для тех, кто только начинает работать с государственным заказом мы публикуем образец заполнения первой части заявки на электронный аукцион.

Значение, предлагаемое участником

Плитки керамические для полов тип керамогранит

Предел прочности на изгибе

Не менее 300 не более 330,

Не менее 300 не более 330

Не менее 25 циклов или не нормируется

Линолеум поливинилхлоридный высокой износостойкости

Абсолютная остаточная деформация

Степень защиты плинтуса от воздействия окружающей среды ГОСТ 14254-96

С мягким краем и кабель каналом

не менее 2,5 не более 3

С мягким краем и кабель каналом

Водно-дисперсионные краски на латексной основе с применением акрилового сополимера

Для внутренней окраски стен и потолков по кирпичным, бетонным оштукатуренным и другим пористым поверхностям

Для внутренней окраски стен и потолков по кирпичным, бетонным оштукатуренным и другим пористым поверхностям

Внешний вид пленки

Массовая доля нелетучих веществ

Укрывистость высушенной пленки

[2]

Стойкость пленки к статическому воздействию воды, при температуре (20+/-2)С

Время высыхания до степени 3 при температуре (20+/-)С

Euro или аналог

После высыхания краска должна образовывать однородную, без кратеров, пор и морщин поверхность

После высыхания краска образует однородную, без кратеров, пор и морщин поверхность

Листы гипсокартонные, влагостойкие

Прочность на изгибе

Минимально допустимые радиусы изгиба в сухом состоянии

Минимально допустимые радиусы изгиба в мокром состоянии

Коэффициент теплопроводности λА

Коэффициент теплопроводности λБ

Смеси сухие цементные с минеральными заполнителями и полимерными добавками, самовыравнивающиеся

Прочность на сжатие (28суток, +23С, относительная влажность 50%

Прочность на изгиб

Размер частиц 20

Для всех материалов (товаров), для которых не указана страна происхождения считать страной происхождения – Российскую Федерацию, для тех материалов (товаров), для которых нет указания на товарный знак — считать товарный знак отсутствует. В случае отсутствия в предложении участника единицы измерения (размерности) для показателя или несоответствия ее Требованиям, считать, что единица измерения (размерность) предложенная участником совпадает с единицей измерения (размерностью), установленной заказчиком.

В случае, если вам постребуются иные образцы первых частей заявок по 44 ФЗ — обращайтесь к нашим специалистам по телефону +7 (495) 502-38-40.

Сайт ГК «Тендерные решения» обрел третье дыхание и объявляет творческую экспансию.

ГК «Тендерные решения» постоянно ищет квалифицированных и умных молодых людей. Оплата достойна вашим талантам.

1 июля 2016 года ФАС по России выпустил рекомендательный материал, который установил ограничения на права Заказчика устанавливать требования к химическому составу товаров и материалов.

Как заполнить 1 часть заявки на аукцион | образец

Оформление заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ — самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть зависит сможете вы участвовать в аукционе или нет, от второй — не будете ли отстранены от заключения контракта.

Читайте так же:  Договор поставки товара. договор поставки

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении первой части заявки на участие в аукционе

Требования к первой части заявки устанавливаются частью 3 статьи 66 ФЗ №44. Единственный документ, который она должна содержать — это согласие на оказание услуг/выполнение работ/поставку товара. Однако прежде чем его оформить, нужно внимательно изучить требования не только закона, но и конкретной документации. На что нужно обратить внимание в первую очередь?

1. Вне зависимости от требований заказчика, в первой части заявки не указывается никаких контактных данных исполнителя. Если в требованиях документации указано, что она должна быть оформлена на фирменном бланке — это повод для обращения в Федеральную антимонопольную службу.

2. К конкретной документации часто бывает приложена форма, по которой предлагается оформить заявку. Она носит только рекомендательный характер — согласие можно оформить так, как удобно исполнителю. Однако во избежание недоразумений лучше все же придерживаться пожеланий заказчика.

3. Первая часть заявки на поставку товара (в отличии от услуги) должна содержать не просто согласие, но и его конкретные характеристики, торговую марку и страну происхождения товара, также можно прикрепить изображение предлагаемого товара, эскиз. Конкретные характеристики следует прикрепить в отдельном файле, сформированном в Word, Excel итд.

[3]

При указании характеристик товара не нужно переписывать инструкцию, достаточно ограничиться теми параметрами, которые указаны в требовании к документации. Например, в аукционе на поставку бензопилы заказчик указывает следующие требования:

  • мощность – не менее 3 л.с.;
  • шина – от 40 до 50 см.;
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила должна поставляться с запасной цепью.

В этом случае предложение участника закупки будет выглядеть, например, так:

Бензопила Grand Sistem 44 (страна производитель -Белоруссия):

  • мощность – 3,7 л.с.
  • шина – 49 см.
  • бензиновый двигатель;
  • комплектация: пила будет поставлена с запасной цепью.

Вместо интервалов, которые заказчик обозначил в одном случае словами не менее, во втором интервалом, участник закупки указал четкие характеристики.

Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде «территория СНГ» служит причиной для отклонения первой части заявки.

4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики.

Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования:

— Стойка металлическая должна быть изготовлена из металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка — 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм. (включительно), или металлического профиля сечением 60х50 мм.

— На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так:

— Стойка металлическая изготовлена из металлической трубы диаметром 57 мм. Высота стойки 3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт).

— На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак.

В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.

В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ.

5. Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС.

6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника. При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически.

Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе

В общем случае документ может выглядеть так:

Первая часть заявки

Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией.

Наименование поставляемого товара/товара, который будет использоваться в ходе работ или оказания услуг, их торговая марка:

Страна происхождения товара:

Технические характеристики в соответствии с требованиями заказчика:

Отклонили первую часть заявки по 44-ФЗ. Причины, как обжаловать

Подготовка и подача заявки — самая сложная и ответственная часть процесса участия в государственных закупках для поставщика. Она требует длительной подготовки и определённых знаний. Достаточно совершить малейшую ошибку по невнимательности или же в связи с неправильным пониманием документации и заявка рискует оказаться отклонённой. Больше всего времени требует подготовка первой части заявки, в которой содержатся сведения о поставляемых товарах или оказываемых услугах. В этой статье мы разберемся с основными камнями преткновения представителей поставщиков и рассмотрим как их избежать.

Причины отклонения 1 частей заявок при поставке товаров

После того, как время подачи заявок заканчивается, закупочная комиссия приступает к работе. Её задача состоит в том, чтобы оценить соответствие всех поданных заявок установленным требованиям. Среди наиболее распространенных поводов для отклонения первых частей предложений выделяют:

  1. В заявке отсутствует согласие участника на поставку товаров и исполнение всех требований договора. Участник должен внимательно изучить всю закупочную документацию. Если возникли какие-либо вопросы, необходимо запросить у заказчика разъяснения. В заявке следует в свободной форме высказать свое согласие со всеми условиями. Сейчас на ЭТП согласие формируется автоматически при заполнении формы, однако если согласие будет содержаться и в прикреплённых документах — хуже не будет.
  2. Несоответствие характеристик предлагаемых к поставке товаров требованиям технического задания. Проблемы чаще возникают из-за невнимательности поставщиков. Нередко заказчик указывает диапазон, в который должен попадать один из параметров изделия. Участник же обязан указать конкретное значение, которое попадает в заявленный диапазон. Внимательно нужно проверять и соответствие установленному ГОСТу.
  3. Отсутствие в заявке указания на страну происхождения товара. Эта информация должна быть указана отдельно для каждой предлагаемой к поставке единицы продукции.

Если у поставщика возникают трудности при составлении первой части заявки, можно обратиться за помощью к специалистам. Сегодня на рынке существует множество фирм, оказывающих подобные услуги. Делать это целесообразно только для закупок со сложным техническим заданием и с большой ценой контракта.

Читайте так же:  Инн подать заявку на получение онлайн. преимущества и недостатки получения онлайн. получение инн в н

Причины отклонения заявки при оказании услуг

Если закупка касается проведения работ или оказания услуг, то в большинстве случаев в первой части заявки прописывается лишь согласие поставщика с условиями будущего контракта. Оно оформляется в свободной форме. Причиной отклонения заявки может стать только полное отсутствие такого согласия. Никакие претензии к его содержанию заказчик предъявлять не вправе.

Если для выполнения работ поставщик должен использовать определенные расходные материалы или инструменты, то в заявке должны быть прописаны характеристики используемых изделий. Несоответствие заявленных и требуемых характеристик становится причиной отклонения заявки.

В первой части заявки не должно быть указаний на наименование и реквизиты участника. Но подача заявки на фирменном бланке компании не является причиной отклонения предложения.

Особенности оформления заявки, исходя из практики ФАС

При возникновении спорных ситуаций с заказчиком поставщикам рекомендуется обращаться в ФАС. Исходя из практики рассмотрения дел, можно выделить несколько рекомендаций по оформлению заявки:

  1. Заказчик не имеет права отклонять заявку, не содержащую количество товара, предлагаемого к поставке. Напрямую такое требование не прописано в 44-ФЗ, следовательно, количество товара не входит в перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в заявке.
  2. Заказчики не должны устанавливать требование о наличии в заявке химического состава материала, из которого изготовлен поставляемый товар. По мнению ФАС это является нарушением норм части 5 статьи 51 44-ФЗ. Поэтому отсутствие таких сведений в предложении поставщика не может служить причиной не допуска к торговой процедуре.
  3. Предлагая к поставке товар, поставщик должен указать конкретное наименование страны его происхождения. Если закупка касается медицинских препаратов, то допустимо указание нескольких стран происхождения, которые перечислены в регистрационном удостоверении медикамента.
  4. Отсутствие в предложении участника указания на товарный знак изделия не является основанием для не допуска. В 44-ФЗ сказано, что такая информация указывается в заявке только при ее наличии. Если же товарный знак существует, но он не указан участником, это может послужить причиной отклонения предложения.

Перед отправкой заявки участнику рекомендуется несколько раз перепроверить её на соответствие всем требованиям закупочной документации. Обязательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению заявки на участие в аукционе — она может отличаться от тех, к которым вы привыкли, особе внимание уделяйте правильному указанию параметров, которые в техническом задании прописаны в форме диапазонов значений. Помните, что в заявке должны быть указаны конкретные характеристики товара и отсутствовать слова «не более», «не менее», «больше», «меньше», «около» и так далее, относящие к параметрам товаров.

Когда подавать жалобу

Если предложение отклонили, необходимо внимательно изучить причину. Она должна быть указана в протоколе рассмотрения заявок. В случае правомерного решения сделать с этим ничего нельзя и придется смириться с не допуском к закупке.

Когда поставщик уверен в своей правоте и считает отклонение заявки неправомерным, в течение 10 дней с момента публикации протокола рассмотрения заявок он может обратиться с жалобой в ФАС. Оформленную в письменном виде жалобу необходимо передать в территориальное управление контролирующего органа, расположенного на территории заказчика. УФАС рассмотрит обращение и вынесет свое решение. Если оно окажется в пользу заявителя, то закупка отменяется и проводится заново. При этом заказчик привлекается к ответственности за нарушение требований законодательства.

Правильное оформление первой части заявки гарантирует поставщику допуск к закупочной процедуре. Поэтому необходимо максимально внимательно отнестись к этому процессу.

Заявка на участие в аукционе

Как формируется заявка на участие в аукционе в электронной форме: образец и пошаговая инструкция для поставщиков

Непосредственное участие в государственных торгах начинается с подачи заявки. Система устроена так, что даже самому достойному кандидату одна единственная ошибка в заявке грозит ее отклонением. Предлагаем вам подробную пошаговую инструкцию и образец заполнения первой и второй частей заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ – популярной среди поставщиков формы госзакупок.

В соответствии с российским законодательством тендер в форме электронного аукциона должен проходить анонимно. Имеет значение только предложенная участниками цена, но не размер компании, опыт работы или деловая репутация. Поэтому заявка на участие в аукционе состоит из двух частей:

  1. Первая содержит анонимное согласие на поставку необходимого заказчику товара 1 и конкретные характеристики этого товара 2 – чтобы заказчик мог быть уверен, что поставщик предлагает ему то, что требуется. Именно первая часть заявки принимает участие в аукционе – с указанием цены контракта, но без раскрытия торговой марки / личности поставщика. Если она будет отклонена, участник не сможет побороться за тендер. Требования к первой части заявки на участие в электронном аукционе содержатся в части 3 статьи 66 Федерального Закона 44-ФЗ.
  2. Вторая часть содержит информацию о поставщике, декларацию соответствия самого участника и поставляемого им товара 1 требованиям закона и конкурсной документации. Она вскрывается после определения победителя аукциона. Если его заявка отклоняется на этом этапе, с ним не подпишут контракт. Содержание второй части заявки на участие в аукционе регулируется частью 5 статьи 66 Федерального Закона 44-ФЗ.

примечание 1 — Здесь и далее мы пишем только «поставка товаров», но подразумеваем «поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг»

примечание 2 — Здесь и далее мы пишем «товара», но подразумеваем «товара или материалов, которые будут использованы в процессе выполнения работ или оказания услуг»

Для участия в электронном аукционе необходимо получить электронную цифровую подпись и аккредитацию на одной из одобренных государством ЭТП. Ищите в блоге Синапс инструкции по регистрации на популярных площадках: например, на РТС-тендер.

Среди сотен ежедневно размещаемых госзакупок нужно найти те, в которых вашей компании есть смысл участвовать. Для этого можно использовать Единую Информационную Систему или оптимизировать процесс с помощью одного из сервисов-агрегаторов, таких как Синапс. Удобные фильтры позволяют подобрать тендеры по региону, отрасли, сумме контракта, заказчику и другим параметрам, настроить уведомления и рассылку тендерных баз.

Выбрав подходящий электронный аукцион, формируем на него заявку. Первая ее часть, строго говоря, содержит только один документ: согласие на поставку товаров 1 . Однако, например, в сфере строительства заявка на участие в аукционе может занимать до нескольких сотен страниц. Дело в том, что ее обязательным приложением должен быть файл (Word/Excel), содержащий конкретные характеристики товара 2 , который вы собираетесь поставить, с указанием торговой марки и страны происхождения. Требования к этим характеристикам содержатся в тендерной документации, но чтобы верно составить заявку, требуется сноровка. Любая ошибка приводит к вердикту “несоответствие аукционным требованиям” и отклонению участника.

Читайте так же:  География хозяйства. отраслевая структура экономики канады

К сожалению, составить универсальный шаблон, который можно использовать многократно, нельзя, так как требования сильно различаются. Однако вы можете использовать этот образец заявки на участие в аукционе в качестве примера:

рис.1 Образец заявки на участие в аукционе (скачайте файл по ссылке)

На что обратить внимание при заполнении первой части заявки на участие в электронном аукционе

Иногда описание объекта закупки в аукционной документации – это целый лабиринт формулировок, призванный запутать участников и тем самым пролоббировать нужного поставщика. Но даже в честной закупке можно наделать ошибок. На что обратить внимание в первую очередь:

  • Формулировки, описывающие объект закупки, имеют совершенно определенное значение, обычно они подробно описываются в инструкции по заполнению заявки. Так, если требуется значение “до 10 кг”, в заявке можно указать 9 кг, 7 кг, но 10 будет уже ошибкой. Символ «±» означает пределы допуска по размерам: вместо 20±5 см нужно указать конкретное значение, например, 22 см. Если же параметр имеет сноску: “фракция гравия 1 ” – он считается неизменным диапазоном и в заявке следует писать такой же диапазон.
  • Первая часть заявки на участие в аукционе не должна содержать сведений о поставщике: оформление ее на фирменном бланке, проставление печати или подписи – нарушение. Если этого требует заказчик – это уже нарушение с его стороны и повод обратиться в ФАС.
  • Госзаказчики часто имеют собственные бланки для заявок. Их использовать не обязательно, но желательно – так заказчику проще анализировать многочисленные заявки.

После того как документ составлен и загружен в систему ЭТП, он скрепляется электронной подписью – это защита от редактирования и изменения. Если вы уже аккредитованы на электронной площадке, это происходит автоматически.

Вместе с первой необходимо подать и вторую часть заявки, хотя рассматривать их заказчик будет в разное время. Во второй части заявка на участие в аукционе содержит:

  • Сведения о поставщике в форме анкеты. Вы можете воспользоваться примером на рис.2
  • Декларацию соответствия требованиям, установленным в части 1 статьи 31 Федерального Закона 44-ФЗ. Документы прикладывать не надо, достаточно просто декларировать, что вы соответствуете.
  • Решение об одобрении крупных сделок. Хоть оно и входит в пакет документов для регистрации на ЭТП, лучше продублировать.
  • При закупке среди СМП, приложите выписку из реестра, подтверждающую ваш статус.

рис.2 Образец анкеты участника закупки (скачайте файл по ссылке)

Убедитесь, что все документы (в том числе поданные во время аккредитации на ЭТП) не просрочены.

После рассмотрения заявок на участие в аукционе комиссия формирует протокол подведения итогов и выбирает победителя. Ему заказчик направляет проект контракта в электронном виде посредством ЭТП.

Напоследок закрепим последовательность событий во время электронного аукциона в виде краткой схемы:

рис.3 Подача заявок на участие в аукционе

Проверьте себя, ответив на вопросы:

1. Следует ли проверять актуальность выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП при подаче заявки на электронный аукцион?

Нет, этот документ подается при аккредитации на ЭТП, оператор площадки пришлет уведомление при истечении его срока – неправильно, следить за актуальностью документов – обязанность участника закупок.

Да – верно, следует каждый раз проверять актуальность всех документов.

Следует каждый раз запрашивать свежую выписку и прикладывать ее к заявке – не совсем, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП входит в пакет документов, загружаемых в систему ЭТП, нет необходимости каждый раз прикладывать ее, участвуя в электронном аукционе.

2. Вторая часть заявки на электронный аукцион заполняется на фирменном бланке.

Да, обязательно – в законе нет такого требования, но вы можете это сделать.

Нет, можно пользоваться только формой, предоставленной заказчиком в аукционной документации – желательно воспользоваться формой при ее наличии, но не обязательно.

На усмотрение участника закупки – верно.

3. Проект контракта приходит победителю аукциона по почте.

Да – перечитайте еще раз главу “Шаг 6”.

Нет, заказчик отправляет его через функционал ЭТП – именно!

Текст контракта публикуется в открытом доступе – публикуется только протокол подведения итогов, а контракт заказчик отправляет победителю на подпись через функционал ЭТП

Инструкция по заполнению первой части заявки на участие в аукционе.

При проведении аукциона на выполнение работы или оказание услуги первая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать согласие участника такого аукциона на выполнение работ или оказание услуг на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе.

При проведении аукциона на поставку товара, при проведении аукциона на выполнение работы или оказание услуги, для выполнения или оказания которых используется товар, участник аукциона должен указать следующую информацию о товаре, предлагаемом к поставке: конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным технической частью аукционной документации; товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара.

В случае, если в документации, ее приложениях содержатся требования или указания в отношении товарных знаков, то допускается применение (использование) эквивалентного товара.

В случае, если в документации, ее приложениях содержатся требования или указания в отношении знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование места происхождения товара или наименование производителя, данные требования или указания не учитывать.

Предоставляемые участником закупки значения по показателям характеристик товара не должны сопровождаться словами «лучше», «хуже», «усовершенствованный», «модернизированный», «современный», «новый», «аналог», «эквивалент», «около», «приблизительно» и их синонимами.

Все документы и сведения в составе заявки на участие в аукционе должны быть полными, достоверными, не допускать возможность их двусмысленного толкования.

Значения показателей не должны сопровождаться словами «не более», «не менее», «более», «менее», «или», «от», «до», то есть должны быть конкретными, за исключением случаев когда в описании объекта закупки указано, что должна быть предложена характеристика товара с неизменным значением.

При наличии в аукционной документации показателей, сопровождающихся словом «более» участник закупки должен предложить показатель, превышающий такое значение, не включающее крайнее минимальное значение, а при наличии показателей, сопровождающихся словом «менее» участник закупки должен предложить показатель, имеющий значение меньше заявленного заказчиком, не включающее крайнее максимальное значение.

Читайте так же:  Признание гражданина недееспособным осуществляется кем. приложение к заявлению в суд. опека над неде

При установлении значения показателя как верхний и/или нижний предел, сопровождающихся при этом соответственно словами «не менее», «не более», «от», «до», в предложении устанавливается конкретное значение показателя.

В случае указания значений показателей, сопровождающихся словами «в пределах . », «в диапазоне . », «в интервале … » и сопровождаются словами «не менее», «не более», «от», «до», участник закупки должен указать показатель диапазона без слов «не менее», «не более», «от», «до», соответствующий требуемому диапазону (интервалу) значений.

При наличии в аукционной документации диапазонного показателя без сопровождения словами «не менее», «не более», «от», «до», значение которого не может изменяться в ту или иную сторону, участником закупки должен быть предложен товар именно с таким значением показателя.

В случае, если значение показателя указано в диапазоне со словами «шире», «уже», участнику закупки следует указать значение показателя в диапазонном значении меньше/больше величин, указанных заказчиком без слов «шире», «уже».

Если заказчик установил параметры в диапазоне «не шире…», Вы можете предложить товар в пределах указанного диапазона, а если заказчик установил диапазон «не уже…», характеристика товара должна быть равной или выходить за рамки указанного диапазона.

Если в описании объекта закупки указаны конкретные значения показателей и значения показателей не сопровождаются словами «не более», «не менее», «более», «менее», «или», «от», «до», участником закупки должен быть предложен товар, с значениями, заданными в описании объекта закупки, данные значения показателей не изменяются.

При составлении заявки участник должен применять термины и единицы измерений, используемые в настоящей документации. Не допускается применение иного языка или терминов.

Возможное упоминание товарных знаков в Разделе 6 аукционной документации «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта» носит информационный характер.

Параметры и характеристики предлагаемого к поставке товара должны иметь конкретные показатели. Исключением являются случаи, когда такие параметры и характеристики не могут быть описаны точными значениями (например: установлено ГОСТ, ТУ, производителем) или если в техническом задании установлено требование к диапазонному значению характеристики (выражено фразами «в диапазоне», «диапазон» или знаками «…» (троеточие), «÷»), в таком случае участник при заполнении первой части заявки указывает диапазон значений не уже, чем установлен техническим заданием (т.е. указывает не менее двух значений, определяющих верхнюю и нижнюю границы диапазонной характеристики.)

Допускается также указывать числовые данные прописью, цифровое указание сопровождать прописным, а также комбинировать.

Не допускается использование сокращений и терминов кроме общеупотребительных и примененных заказчиком. Например, допускается указывать – кв. м, Вт, кг, ≥, Ø (квадратный метр, ватт, килограмм, больше или равно, диаметр), но не допускается указывать специализированные (отраслевые) сокращения, например: «скумбрия с/м б/г 30+» или «HDD240» если заказчик не применил именно такие сокращения и термины при описании своих потребностей.

При описании потребительских свойств товара не допускается замена единиц измерения от указанных заказчиком. Например: заказчик установил «объем 100 л», не допускается описание «объем 100 куб. дм» или «масса вмещаемой воды 100 кг».

Проанализировав работу комиссий по осуществлению закупок, организатор проведения описывает ниже наиболее часто встречающиеся ошибки в заявках, служащие причинами их отклонения:

— заявка не содержит конкретные показатели товара (в т.ч. поставляемого, используемого подрядчиком при выполнении работ, оказании услуг), соответствующие значениям, установленным в технической части аукционной документации либо указанные значения не соответствуют требованиям заказчика, либо указанные значения показателей недостоверны или имеют неоднозначную трактовку;

— заявка не содержит указания наименования страны происхождения товара;

— заявка подана от имени филиала (филиал не является юридическим лицом, следовательно, самостоятельно не может совершать юридически значимых действий, в том числе направлять заявки на участие в закупках);

— не подтверждены полномочия лица, подписавшего заявку (отсутствует доверенность, решение о назначении или избрании руководителя, либо срок полномочий истек), либо документ о назначении и сроке полномочий не соответствует учредительным документам;

— заявка не содержит действующие учредительные документы (устав организации без учета внесенных изменений);

— заявка (аккредитационные данные, учредительные документы) содержат противоречивые данные о месте нахождения участника;

— заявка не содержит декларации или документов, подтверждающих принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства, социально-ориентированным некоммерческим организациям, если такое требование было установлено;

— заявка не содержит обязательной информации (данных, документов), а имеет отсылки («данные сведения можно получить на сайте, в ранее поданной заявке, будут предоставлены по дополнительному запросу», «конкретные показатели товара – в соответствии с требованиями документации» и т.п.);

— непредоставление лицензии либо предоставление лицензии на осуществление деятельности не в полном объеме (без приложений);

— заявка не содержит документов, подтверждающих членство в саморегулируемой организации.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Видео (кликните для воспроизведения).

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Источники


  1. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.

  2. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.

  3. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
  4. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
  5. Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.
Пример инструкции по заполнению первой части заявок. что такое согласие на участие в аукционе как оф
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here