Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение. перемещение товаров на складе перемещение с

Внутреннее перемещение товаров

«Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 12

Одной из самых частых операций, совершаемых в хозяйственной деятельности торговой организации, является внутреннее перемещение товаров. В предлагаемой статье рассмотрены вопросы, касающиеся оформления и отражения таких операций, в частности документооборот и применение формы N ТОРГ-13 , бухгалтерский учет, исчисление НДС, а также учет расходов, связанных с перемещением товаров.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Внутреннее перемещение товаров в организации — это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.

К внутреннему перемещению товаров можно отнести:

  • перемещение товара между складами организации, в том числе когда один из складов или оба не принадлежат организации (например, со склада поставщика до склада организации или со склада организации на товарный склад по договору складского хранения, а также со склада поставщика на товарный склад организации-хранителя);
  • отправку товара со склада организации в торговый зал для использования в рекламных целях: в качестве образца или для безвозмездной передачи покупателям;
  • отправку товара со склада (из торгового зала) в структурные подразделения в целях использования для собственных нужд организации;
  • передачу товара от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу, работающим на разных участках одного и того же склада, являющегося единым структурным подразделением.

Структурные подразделения, между которыми перемещается товар, могут располагаться как в непосредственной территориальной близости, так и в разных частях страны либо за ее пределами. Например, передача товара со склада организации, расположенного на территории Республики Беларусь, в ее торговый центр, расположенный на территории РФ, признается внутренним перемещением товара.

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

Утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Накладная на внутреннее перемещение. Документом, подтверждающим перемещение товаров внутри организации, является Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар, в двух экземплярах: по одному из них товар списывается (сдающим подразделением), а по другому — оприходуется (принимающим подразделением). В накладной отражаются данные о передаваемом товаре, позволяющие его идентифицировать.

Пример 1. ООО «Модная обувь» осуществляет розничную продажу обуви через сеть магазинов. 20.11.2011 со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 были переданы принадлежащие ему:

  • 20 пар мужских ботинок Dino Ricci (учетная цена — 2800 руб.);
  • 10 пар ботильонов CVCover (учетная цена — 5000 руб.).

Накладная на внутреннее перемещение товаров будет выглядеть следующим образом (фрагмент):

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операции отражаются в учете (в том числе накладной на перемещение товаров по форме N ТОРГ-13), может быть признано грубым нарушением правил учета доходов и расходов с привлечением к ответственности по ст. 120 НК РФ и взысканием штрафа в размере 10 000 руб. Особое значение применение унифицированной формы приобретает в случаях, когда торговая организация совмещает два вида деятельности (розничную и оптовую торговлю) и, соответственно, применяет два режима налогообложения (в виде ЕНВД и ТСНО). В таком случае названный документ может играть другую роль — признаваться налоговым регистром при ведении раздельного учета.

Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 ), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.

Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России N 132.

Пример 2. Заведующий складом Сидоров В.А. 20.11.2011 отразил передачу обуви со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 в товарном отчете следующей записью:

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете торговой организации внутреннее перемещение товаров отражается внутри синтетического счета 41 «Товары». Для удобства к этому счету открывается необходимое количество субсчетов.

Пример 3. 15.11.2011 ООО «Модная обувь» приобрело мужскую и женскую обувь у оптового поставщика на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). Право собственности на обувь перешло к покупателю в момент составления первичных документов, но товар в соответствии с условиями договора оставался на складе поставщика. 18.11.2011 ООО «Модная обувь» доставило приобретенную обувь со склада поставщика на свой склад N 2 собственным транспортом. 20.11.2011 со склада N 2 была передана в магазин N 1 мужская и женская обувь на сумму 106 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия торговли к счету 41 открыты следующие субсчета:

  • 41-1 «Товар на складе организации»;
  • 41-2 «Товар на складе поставщика»;
  • 41-3 «Товар в розничном магазине».

В бухгалтерском учете торговой организации будут сделаны следующие проводки:

Если товар перемещается между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс (например, из головного подразделения в филиал), то движение товара на счетах бухгалтерского учета будет отражаться с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу».

Пример 4. Товар на сумму 1 000 000 руб. передан со склада головного подразделения в филиал (торговый центр).

Читайте так же:  Города и регионы федерального значения. сколько субъектов в российской федерации

Будут составлены следующие проводки:

Налог на добавленную стоимость

Внутреннее перемещение товара в большинстве случаев не облагается НДС. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товара. При этом под реализацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары. При перемещении товаров внутри организации, в том числе между головным подразделением и филиалом (между филиалами), право собственности на них сохраняется за организацией. Следовательно, при внутреннем перемещении товаров пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ не применяется.

В то же время возможно применение пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ. Согласно ему объектом обложения НДС признается передача на территории РФ товаров для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль, например:

  • передача продуктов питания (чай, кофе, песок, соки, бутерброды) своим работникам в соответствии с положениями коллективного договора;
  • передача закупленных для перепродажи чайников, микроволновых печей, столовой посуды в обособленные подразделения для использования работниками организации.

Момент определения налоговой базы по НДС в данных случаях будет определяться по дате, указанной в форме N ТОРГ-13.

Расходы, связанные с внутренним перемещением товара

При перевозке товара из одного структурного подразделения в другое организация может нести расходы на транспортные, погрузочно-разгрузочные, экспедиторские услуги и иные виды услуг (работ), оказываемых (выполняемых) сторонними организациями. Расходы, связанные с перемещением товара, подтверждаются следующими документами:

  • товарно-транспортной накладной — перевозка товаров;
  • актами оказанных услуг (выполненных работ) — оказание экспедиторских услуг, выполнение разгрузочно-погрузочных работ и пр.

Однако наличие этих документов не освобождает организацию от обязанности составлять форму N ТОРГ-13. Кстати, иногда форма N ТОРГ-13 может являться документом, подтверждающим не только перемещение товара, но и несение расходов. Рассмотрим такие случаи.

Экспедиторские услуги

Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента — грузоотправителя или грузополучателя выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Экспедиторские услуги представляют собой комплекс услуг, включающий организацию перевозки груза, а также иные услуги, связанные с транспортировкой. При этом непосредственно перевозку груза экспедитор не осуществляет. Из характера правоотношений сторон договора транспортной экспедиции следует, что документом, подтверждающим оказание экспедитором услуг, будет служить акт оказанных услуг (выполненных работ), к которому может быть приложен отчет экспедитора. Так как Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги экспедитора, мы считаем, что указанных документов будет достаточно.

Налоговые инспекторы, однако, с этим не всегда согласны, примером служит Постановление ФАС СЗО от 14.11.2007 N А56-33572/2006. Суть дела в следующем: организация перевозила товар с одной складской площадки на другую собственным транспортом, заключив при этом договор транспортной экспедиции. В подтверждение понесенных по указанному договору расходов она представила в налоговый орган акты выполненных работ, а также накладные на перемещение груза по форме N ТОРГ-13. Налоговики же для подтверждения факта перевозки груза и несения расходов на экспедиторские услуги требовали наличия товарно-транспортной накладной.

Судьи не поддержали налоговиков в этом споре: ТТН составляется в случае, когда организация заключает договор перевозки с транспортной компанией. В рассматриваемой ситуации оказывались экспедиторские услуги, а не услуги по перевозке груза. Соответственно, документом, подтверждающим перемещение товара при оказании услуг экспедитора, будет служить форма N ТОРГ-13. Таким образом, названная форма, по сути, подтвердила факт транспортировки товара, а акт выполненных работ — выполнение работ экспедитором.

Транспортные услуги

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Ее составление также не противоречит операции по сопровождению перевозимого товара, однако она не предназначена для расчетов за перевозки грузов. Такой вывод сделали судьи в Постановлении ФАС ПО от 21.10.2009 N А55-4592/2009. Тем не менее в этом деле они встали на сторону налогоплательщика, указав, что наличие накладной на внутреннее перемещение товара (без оформления ТТН) является достаточным доказательством факта перевозки транспортной компанией товара (автомобилей) со склада хранения до стоянки автосалона. Судьями было принято во внимание наличие типовых договоров поставки автомобилей в строгом соответствии с установленными квотами на планируемый период и в пределах присвоенной дилеру категории, а также счетов-фактур, актов выполненных работ, соглашений о зачете взаимных требований. Таким образом, общество в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ представило документы, свидетельствующие о передвижении товара с одной стоянки на другую, а значит, подтвердило произведенные расходы.

Однако торговым организациям не стоит обольщаться. Данное судебное решение — единственное в своем роде. И, скорее всего, отсутствие товарной накладной при осуществлении перевозки товара с привлечением транспортной компании вызовет негодование налоговиков.

На первый взгляд, внутреннее перемещение товаров — простая операция, но она таит в себе скрытые риски. Поэтому бухгалтеру следует:

  • отражать операцию в бухгалтерском учете по соответствующим субсчетам;
  • составлять форму N ТОРГ-13, которая не только подтверждает факт движения товара, но и может служить дополнительным документальным подтверждением и обоснованием правомерности учета расходов на работы (услуги), выполненные (оказанные) сторонними организациями при перевозке товара;
  • если товар передается для собственных нужд, то в некоторых случаях начислять НДС.

Как переместить товары между складами. Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение Перемещение товаров между складами разница в количестве

По объективным причинам товар на складе периодически нужно перемещать. При этом нужно соблюдать некоторые правила и условия. Какие? Расскажем в нашей статье, а также научим как можно легко автоматизировать этот процесс.

Читайте так же:  Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов. об утверждении обязатель

Перемещение товара на складе входит в общую систему товародвижения. Как и все другие манипуляции с товаром, перемещение товара по складу должно быть отражено в программе автоматизации товародвижения.

Как зафиксировать перемещение товара на складе:

  1. При смене места хранения – оформить внутреннюю накладную, указать количество, прежний и новый адрес товара, переместить товар, изменить местонахождение товара на схеме склада;
  2. При списании товара – оформить акт списания, в нём указать какой и сколько товара списывается;
  3. При уценке товара – оформить акт переоценки с перечнем товара, его количеством и указанием новой цены.

Каждый документ составить в двух экземплярах, расписаться в каждом самому, отдать на подпись директоругл.бухгалтеру магазина. Второй экземпляр передать в бухгалтерию.

Перемещение товара. Видео

Раздел Склад → Перемещение товаров:

В табличной части документа есть три закладки. Каждая закладка предназначена для перемещения определенного типа материальных ценностей. В зависимости от того, что будем перемещать – и будем заполнять нужную закладку:

  • Перемещение товаров, материалов, продукции и оборудования;
  • Перемещение комиссионных товаров;
  • Перемещение тары.

Перемещение, между какими складами будем делать (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками), определяется складами, указанными в шапке документа:

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Указываем с какого склада и на какой склад будем перемещать ТМЦ. Выбираем закладку Товар и заполняем номенклатурой, которую необходимо переместить. В данном примере перемещаем товар на розничный склад:

Перемещение комиссионных товаров и перемещение тары оформляется в программе 1С 8.3 аналогично перемещению товаров. Просто заполняется соответствующая закладка.

Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров

Когда может возникнуть потребность, в изменении счетов учета? Давайте рассмотрим на примере с проводками.

Пример: В организацию ООО «Успех» 20.06.2016г. поступили товарно-материальные ценности от поставщика ООО «Технодрайв»:

  • Нитки 250 шт. по цене 10 руб.;
  • Пуговицы 400 шт. по цене 15 руб.;
  • Молния 20 см. 500 шт. по цене 20 руб.

Большая часть из них будут использоваться как материалы для выпуска готовой продукции. А часть будет продаваться в розницу, как сопутствующие товары.

Оформляем поступление в 1С 8.3 документом Поступление товаров. Так как данные ТМЦ будут использоваться в основном для выпуска готовой продукции, то приходуем на счет 10.01:

Для продажи в розницу необходимо учитывать товарно-материальные ценности на счете 41.01. Из данного поступления продавать будем:

  • Нитки 50 шт.;
  • Пуговицы 50 шт.;
  • Молния 20 см. 50 шт.

Для отражения данной номенклатуры на счете 41.01 воспользуемся документом Перемещение товаров . Документ оформим на основании документа Поступление товаров. Инструмент Создать на основании есть как внутри документа, так и в журнале документов:

Нажимаем на кнопку Создать на основании, из списка выбираем Перемещение товаров:

Будет создан документ Перемещения товаров в 1С 8.3. В шапке документе выбираем склад Получатель . В табличной части указываем Счет получателя . В нашем случае это счет 41.01:

В результате проведения двух документов: Поступление товаров и Перемещения товаров , часть ТМЦ отразится на счете 10.01, а другая на счете 41.01. Это можно проверить, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету . Как видим из обороток, мы достигли желаемого результата:

Как избежать ошибок в учете при поступлении и реализации товара день в день смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:

С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами — это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.

Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.

Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:

Шапка документа заполняется просто:

В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможно в трех вариантах:

  • между складами;
  • передача в розничную торговлю;
  • (на забалансовых счетах);
  • перемещение возвратного товара.


Рассмотрим каждый из них более подробно.

Между складами и в розницу

Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить для передачи, количество товара и :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, если Вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета, то в учете пойдут «минуса». Важно проверить, на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.

Посмотрим проводки, который сформировал документ по перемещению товаров:

Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто — «склад».

Еще можно увидеть, что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья — нет. Этот пример наглядно показывает, что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.

Передача товара в розницу

Для того чтобы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.

Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно, меняются местами склады.

Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке, указываются с помощью документа « «. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:

Читайте так же:  Группа компаний гк рф. гражданский кодекс российской федерации (гк рф)

Как переместить товар в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

С точки зрения бухгалтерского учета, перемещение товара между складами — это лишь изменение значения субконто (аналитики). Товар должен остаться на том же счете бухгалтерского учета (например, 41.01) и по той же цене (себестоимости). Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать перемещение товаров в 1С 8.3.

Все нижеописанное справедливо не только для товара, но и для материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и других ТМЦ.

Где находится документ

Перемещение можно оформить с помощью одноименного документа, который расположен в меню «Склад»:

Шапка документа заполняется просто:

В 1С Бухгалтерии 8.3 перемещение товара возможна в трех вариантах:

  • между складами
  • передача в розничную торговлю
  • комиссионного товара (на забалансовых счетах)
  • перемещение возвратного товара

Рассмотрим каждый из них более подробно.

Между складами и в розницу

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Самый простой и распространенный способ. Для этого на вкладке «Товары» необходимо заполнить позицию номенклатуры для передачи, количество товара и счет учета:

Обратите внимание, если вы передадите товар, которого нет на складе/у организации/на счете учета то в учете пойдут «минуса». Важно проверить на каком счете и каком складе лежит сейчас товар.

Посмотрим проводки, который сформировал документ:

Как видно, во всех проводках всего лишь изменилось второе субконто — «склад».

[3]

Еще можно увидеть что первые две записи имеют заполненную «Сумму» (цена передачи сформировалась по себестоимости), а третья — нет. Этот пример наглядно показывает что будет, если сделать перемещение товара, которого нет на складе.

Передача товара в розницу

Для того, что бы сделать перемещение в розничный магазин или НТТ, достаточно в поле «Получатель» в шапке документа выбрать нужный розничный склад.

Возврат из розницы на оптовый склад в 1С происходит по той же схеме, естественно изменив местами склад.

Цены, по которым будет продаваться товар в розничной точке указываются с помощью документа «Установка цен номенклатуры«. Тип розничной цены устанавливается для склада индивидуально:

Перемещение комиссионного товара в 1С 8.3

Для перемещение товара, который находится у нас комиссии следует использовать вкладку «Товары на комиссии». Ключевое отличие передачи между складами комиссионного товара то, что учет его в программе 1С ведется на забалансовых счетах.

Товар тоже можно передавать на розничный склад, для последующей продажи.

По материалам: programmist1s.ru

Товар в организации может перемещаться между любыми складами: с оптового на розничный, с оптового на оптовый, с розничного на оптовый и так далее. В 1С перемещения товаров необходимо фиксировать, чтобы иметь актуальную информацию об остатках по складам и вести аналитику. Рассмотрим, как оформить перемещение товара, и какие существуют нюансы при перемещениях товаров между складами. Для отражения товародвижения в 1С 8.3 предусмотрен документ «Перемещение товаров», который находится в меню «Склад» в одноименном разделе:

При переходе в раздел открывается список перемещений товаров. Для оформления нового перемещения нужно воспользоваться кнопкой «Создать»:

Открывается новый документ перемещения, где по умолчанию уже заполнены дата, номер документа и организация, внутри которой перемещается товар. Если вы работаете с несколькими организациями, то нужно выбрать верную. Далее в шапке документа указываются склад-отправитель и склад-получатель:

Это самый простой способ перемещения. Например, между оптовыми складами. В этом случае счет остается неизменным, меняется только аналитика по данному счету. Для этой операции в шапке документа указывается оптовый склад-отправитель и оптовый же склад-получатель. Далее в табличной части подбирается товар (нажатием кнопки «Добавить»), указывается его количество. А вот счета отправителя и получателя остаются одинаковыми:

Созданный документ записывается, проверяется и проводится. В 1С проводки по перемещению товаров выглядят следующим образом:

Как видно, счет учета не поменялся, изменился только склад.

перед перемещением товара необходимо проверить его наличие на складе-отправителе. Если провести перемещение хотя бы секундой раньше, чем товар поступит на склад-отправитель, 1С не сможет заполнить сумму перемещения.

Это также актуально, когда организация пользуется 1С в облаке и одновременно операцию перемещения одного и того же товара могут выполнять несколько человек. При проведении перемещения со склада, где остатков данной номенклатуры недостаточно, в учете эта позиция отразится с отрицательным количеством.

Перемещение товара с изменением счетов учета и цен

Например, с оптового склада товар отправляется на розничный с целью последующей продажи конечным покупателям. В этой ситуации у товара меняется цена – так как обычно при розничных продажах есть наценка. Также товар можно превратить в материал, для этого в табличной части документа нужно поменять счет учета на складе получателе. Продолжим на примере отправки товара в розницу.

Чтобы переместить товар в этом случае, используется тот же документ «Перемещение товаров», его шапка заполняется аналогично тому, как описано выше. В качестве получателя указывается необходимый розничный склад.

А вот тип цен для этого склада задается документом «Установка цен номенклатуры». Таким образом для каждого склада, который используется в организации, можно указать свой тип цен.

В итоге товар поступит на розничный склад с ценами, по которым в дальнейшем будут вестись розничные продажи.

Первичные документы по учёту движения материалов

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры
Читайте так же:  Как получить выписку из егрюл с эцп налоговой. процесс получения выписки егрюл с электронной подпись

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Учёт движения, перемещения материалов

К материально-производственным запасам относят: производственные запасы (материалы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи); готовая продукция, предназначенная для продажи; товары, которые используют для управленческих нужд предприятия.

Процесс движения материалов состоит из трёх этапов:

— поступление материалов на предприятие,

— расходование материалов на предприятии,

— выбытие материалов из предприятия.

На первом этапе материалы принимаются к учёту на основе первичных документов, производится их стоимостная оценка.

На втором этапе осуществляется отпуск материалов на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства, а также для управленческих нужд предприятия.

На третьем этапе производят учёт материалов, выбывающих из предприятия вследствие продажи, списания, обмена и проч. Читайте также Учет расходов в бухгалтерском учете >>

Внутреннее перемещение материалов на предприятии

Поступление материалов

Расходование материалов

Выбытие материалов

Приобретение материалов за плату

Отпуск материалов в производство

Изготовление материалов собственными
силами предприятия Отпуск материалов на обслуживание
производства Продажа (реализация) материалов Поступление материалов
в счёт вклада в уставной капитал Отпуск материалов для управленческих нужд Передача материалов в счёт вклада
в уставной капитал Безвозмездное получение материалов Отпуск материалов на исправление брака Безвозмездная передача материалов Поступление материалов в обмен
на другое имущество Внутреннее перемещение материалов Передача материалов в обмен
на другое имущество Поступление материалов в результате
списания основных средств

Документы по учёту материалов на складе

Операции по движению материалов, такие как поступление, перемещение, расходование и выбытие, оформляются первичными учётными документами. (см. Актуальные бланки)

Унифицированные формы первичной учётной документации

№ формы

Наименование формы

Вид операции

Поступление М-7 Акт о приёмке материалов Поступление М-8 Лимитно-заборная карта Внутреннее перемещение М-11 Требование-накладная Внутреннее перемещение М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону Выбытие М-17 Карточка учёта материалов Учет движения материалов М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных
при разборке и демонтаже зданий и сооружений Поступление

Поступление материалов

Форма № М-4 – служит для оформления приёмки и оприходования поступивших материалов и тары. Оформляется в том случае, если нет количественных и качественных расхождений между данными поставщика и фактическими данными.

Если выявляется расхождение по ассортименту, количеству или качеству, оформляют акт по форме № М-7.

Форма № М-35 служит для принятия к учёту материалов, оставшихся от списания зданий и сооружений.

Внутреннее перемещение и отпуск в производство

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется в том случае, когда на предприятии установлены лимиты на отпуск материалов. Карта М-8 является основным документом по учёту отпуска материалов в производство.

Если на предприятии не установлены лимиты на отпуск материалов, то в этом случае используют форму требования-накладной по форме № М-11.

Выбытие материалов

Накладная М-15 оформляется при отпуске материалов сторонним организациям.

Учёт движения материалов

Карточка учёта материалов по форме № М-17 служит для учёта движения материалов, находящихся на хранении в складах предприятия. Учёт ведётся по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и прочим признакам (сортовой учёт).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров на предприятии

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа складского учета бесплатно позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают?

Внутреннее перемещение товаров происходит внутри предприятия. Это может происходить между разными отделами организации, разными должностными лицами или между структурными подразделениями.
Этот процесс обязательно должен быть подтвержден соответствующими документами.

Внутреннее перемещение товаров и какие для этого нужны документы

В документах организация, которая отправляет товар, называется “Отправитель”, а та, которая получает его, — “Получатель”. Именно этот документ является источником для изменения товарных остатков на складах организаций. Для реализации перемещения товаров нужна накладная на внутреннее перемещение, распоряжение руководителя (может быть как устное, так и письменное). О передаче обьектов указывается также в товарном отчете.

Накладная на внутреннее перемещение

Накладная — это документ, который подтверждает движение товара, поэтому создается в момент его передачи. Документ может быть распечатан или существовать в электронном виде. Накладная делается по форме №ТОРГ-13. Должно быть 2 экземпляра — первый оставляют в том отделе, откуда товар перемещают, второй — передают вместе отделу-получателю.

Подписывают накладную отправитель и получатель. После этого ее сдают в бухгалтерию для учета движения товаров и ценностей. Накладная по форме №ТОРГ-14 используется для перемещения товаров от продавца покупателю. Ими могут быть и физические и юридические лица.

Классификация накладных на внутреннее перемещение товаров

Варианты перемещения зависят от вида товаров, от масштабов организации, от субъектов. Каждый способ перемещения имеет свой вариант накладной.

Есть такие формы накладных:

Читайте так же:  Срок наблюдения процедуры банкротства. процедура наблюдения при банкротстве юридического лица

ТОРГ-13 используется тогда, когда задействованы обычные товары предприятия. ТОРГ-14 используется для малозначительных товаров, которые покупаются в ларьках, лотках, тележках, киосках и т.п. ОС-2 фиксирует передачу обьекта основных средств. М-11 это требование-накладная.

Как заполняется форма перемещения ТОРГ-13

Заполнение накладной происходит в установленном порядке. Итак:

  • В первую очередь указываем название фирмы и ее основные данные.
  • Обязательно пишем дату
  • Указываем номер накладной
  • Далее заполняем таблицу. Здесь должны быть записаны данные о сторонах — отправителе и получателе. А также все о товаре — количество, единицы измерения, цена одного товара, общая стоимость передаваемых ценностей.
  • Подписывают обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Форма ТОРГ-14

Форма ТОРГ-14 заполняется так:

  • Указывается информация об особе, которая выдает или продает товар;
  • Если товар доставляется водителем, то заполняют строку “через___”, там пишут ФИО водителя;
  • Информация о товарах: название, вид, цену, количество, суму за все отправленные товары;
  • Имя и должность человека, который отправляет товар, его подпись;
  • Полное имя, подпись и написанную прописью сумму указывает Получатель;
  • В графе 15 указывают сумму виручки от отправленных за день товаров, ее пишут прописью, ставят дату и стают в кассу организации.

Она заполняется с двух сторон. На лицевой стороне должны быть написаны названия юридических лиц, между которыми происходит данная операция.

После этого указываем дату и номер накладной. Снова заполняем таблицу, в которой пишем:

  • название передаваемого обьекта;
  • дату его производства;
  • инвентарный номер обьекта;
  • количество предметов;
  • их цену.

Под таблицей должно быть описание объектов передачи: их текущее состояние, повреждения (если таковые имеются).

Данную форму может использовать только та организация, в которой не предусмотрен лимит выдачи продуктов. М-11 делается в двух экземплярах. Оба делает ответственная особа из структурного подразделения. Первое остается в том подразделении, с которого списывается товар, второе отправляют вместе с обьектами Получателю.

Форму М-11 заполнять нужно следующим образом:

  • название организации;
  • дата составления накладной;
  • код операции;
  • данные об Отправителе;
  • данные об Получателе;
  • Номер счета, на который отправлаются ценности;
  • ФИО особы, ответственной за передачу;
  • ФИО особы, которая требует передачу ценностей;
  • ФИО особы, которая дает разрешение на передачу.

Как и в предыдущих накладных, М-11 имеет таблицу, в которой нужно указать:

  • счет, получившый ценности;
  • название товаров;
  • код товара по ОКЕИ;
  • количество запрашиваемых и отпускаемых товаров;
  • цена за одну единицу;
  • цена без учета НДС;
  • номер товара по внутренней картотеке.

Что такое товарная накладная торг 12 и для чего она применяется? Об этом вы узнаете тут.

Здесь вы сможете скачать товарно-транспортную накладную и изучить правила ее заполнения.

Для чего нужна товарная накладная, как ее заполнять? Об этом написано тут.

Автоматизированная робота с бланками документов

Автоматическое заполнение формы способствует экономии времени и предотвращает количество ошибок.
Для выполнения этой задачи существует программа КЛАСС365.

Что она может сделать? Перечень возможностей с ее помощью таков:

  • Заполняйте образцовые формы документов;
  • Ведите учет товаров фирмы;
  • Можно напечатать документы с печатью и подписью;
  • Самостоятельно создавайте готовые бланки с логотипом вашей организации и нужными реквизитами;
  • Создавайте выгодные коммерческие предложения;
  • Используйте любой нужный формат — Excel, PDF, CSV;
  • Отправляйте документы на электронную почту не выходя из программы.

Эти функции помогают не только вести документацию, а и управлять компанией благодаря одной системе и с любого устройства, с которого есть доступ к интернету. Можно работать с клиентами, вести переговоры, управлять персоналом, делать отчеты и т.д. И это все может делать один или несколько человек.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

[2]

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

[1]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Очень важно, чтобы все документы были правильно оформлены и подписаны ответственными лицами. Иначе они будут недействительными и могут создать множество проблем. Поэтому проследите за работой ваших сотрудников, чтоб все было сделано в соответствии с требованиями.

Источники


  1. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.

  2. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

  3. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
  4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
  5. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение. перемещение товаров на складе перемещение с
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here