Порядок выдачи и образец справки об отпуске с места работы. справка о неиспользованных днях отпуска

Справка об отпуске с места работы: образец

Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.

Когда нужна справка об отпуске

Согласно статье 62 Трудового кодекса , работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:

  1. Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
  2. Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.
  3. Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.

Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.

Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы. В этом случае согласие работника не требуется.

Правила оформления

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • период предоставления отпуска;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Справка о нахождении в декрете

По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС

Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.

Справка по количеству дней отпуска

Предоставление отпуска работнику за предыдущие годы

Важно не забыть утвердить доработанную форму приказа в учетной политике организации. Приказ должен подписать руководитель организации. Затем с приказом надо ознакомить работника, под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.

Рассмотрим пример оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику за несколько лет:

  1. второй приказ на 9 календарных дней за период работы с 6 марта 2014 года по 5 марта 2015 года
  2. первый приказ о предоставлении отпуска на 7 календарных дней за период работы с 6 марта 2013 года по 5 марта 2014 года.

Довольно часто в практике встречаются случаи, когда сотрудники кадровых служб в приказе на предоставление отпуска указывают не период работы, за который предоставляется очередной отпуск, а календарный год. Пример № 2.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст.

176 ТК РФ) Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст.

173) Вступительные испытания – 10 дней (ст.

174 ТК РФ) 1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2.

Справка по количеству дней отпуска

Нерабочие праздничные дни (ст.

112 ТК РФ), которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). НАША СПРАВКА Однако есть категории работников, которым положен удлиненный (не путать с дополнительным!) основной оплачиваемый отпуск (ст.

115 ТК РФ). – несовершеннолетние (31 календарный день, ст. 267 ТК РФ); – работники детских садов (42 календарных дня, ст. 334 ТК РФ) – педагоги в школах, преподаватели в училищах, техникумах и вузах (56 календарных дней, ст.

334 ТК РФ); — инвалиды (30 календарных дней, ч.

5 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Чтобы уйти в отпуск, человек пишет заявление.

Справка о неиспользованных отпусках

от начальника отдела кадров СПРАВКА О НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДНЯХ ОТПУСКА Настоящим сообщаю о неиспользованных днях отпуска с момента начала работы по 10.11.2010 г.

В соответствие со статьей 125 ТК РФ отпуск может делиться на части, а также при согласии работника может быть осуществлен отзыв из отпуска с предоставлением других дней отдыха в текущем периоде, либо присоединена к следующему отпуску.

В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В соответствие с частью 2 статьи 127 ТК РФ при увольнении работнику по его заявлению, если работодатель согласится, а так же, если увольнение не за виновные действия, может быть предоставлен отпуск за все периоды с последующим увольнением.

В Трудовом кодексе РФ нет запрещающих статей по предоставлению отпуска по заявлению работника за все неиспользованные периоды.

При этом, производится начисление и оплата отпускных в полном объеме и в установленные сроки.

[1]

Образец справки об отпуске с места работы

Справка об отпуске с места работы — образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье — должна выдаваться любому сотруднику по его требованию.

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

Вам также может понадобиться справка о зарплате.

Как правильно ее составить, читайте в статье

«Справка о заработной плате — образец и бланк в 2019-2019 годах»

. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Читайте так же:  Документы на регистрацию квартиры в мфц

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Справка по количеству дней отпуска

  • Кадровое делопроизводство
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Увольнение
  • Отпуск
  • Сколько дней отпуска у меня осталось? Самый популярный вопрос, с которым сотрудники обращаются в отдел кадров.

    Удобный алгоритм расчета — в материале статьи. Из статьи вы узнаете:

    • каковы правила расчета количества дней отпуска;
    • как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Правила расчета количества дней отпуска Каждый сотрудник компании имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество дней, которые положены сотруднику по закону, составляет 28 календарных дней.

    Некоторым категориям работников, например тем, чьи условия труда признаны вредными или опасными, положены дополнительные оплачиваемые дни.

    Продолжительность отдыха Важно!

    Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования. Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом: ТК РФ — длительность для высшего образования;

    173.1 ТК РФ — для кадров высшей квалификации (ординатура, адъюнктура, аспирантура, ассистентура);
    ст.

    174 ТК РФ — для среднего уровня;
    ст. 176 ТК РФ — для общего образования.

    В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым. Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год.

    Указывается максимально возможное число выходных за один год. По согласованию между работником и работодателем отдых работника составляется таким образом, что работник отдыхает столько , сколько накопил.

    Справка Пример из практики: Севостьянова О.И. принята в ООО «Кисть» 16.05.2016 г. Когда предоставляется по ТК РФ?

    Работник может писать письменное обращение к руководителю с запросом на учебный отпуск, если соблюдены следующие критерии:

    Как посчитать дни неиспользованного отпуска

    Следует знать, что при необходимости, работник может воспользоваться правом уйти на отдых через полгода со дня приема на работу, иногда даже раньше. В такой ситуации несколько дней отпуска будут предоставлены наперед (авансовый метод).

    Для этого следует внимательно изучить установленные правила и нюансы. Периоды, которые не нужно брать во внимание при расчете отпускного стажа: Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, подлежащие денежному возмещению, нужно применить следующую несложную формулу: Число дней полного ежегодного отпуска : 12 месяцев * Число полных отработанных месяцев – Число использованных дней отпуска = Количество неиспользованных дней отпуска

    Полный отработанный месяц означает, что работник трудился ровно половину месяца или немного больше. При этом в расчет не берутся месяцы, отработанные меньше половины.

    Возможна ситуация, когда сотрудник отработал десять с половиной месяцев, он также может надеяться на полный отпуск. Здесь вступают в силу правила округления, описанные выше, поэтому выходят целые одиннадцать месяцев.

    Справка о неиспользованных днях отпуска

    Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

    • при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.
    • при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;

    Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника.

    Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г. После подсчета количества дней, на которые имеет право сотрудник, поскольку они не использованы им ранее, делают непосредственный расчет компенсации за неиспользованный отпуск . Схема такая: Показатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п.

    4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года.

    Период, за который предоставляется очередной отпуск

    За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда. Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя.

    По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов: Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит: Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха.

    Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

    Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно. На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года.

    Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.

    Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст.

    121 ТК включающий время:

    • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
    • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

    В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

    Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год.

    Справка с места работы — бланк и образец заполнения

    Какие образцы справок с места работы существуют

    Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

    • при оформлении визы;
    • для предъявления суду;
    • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
    • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

    Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

    Общая структура справки о месте работы

    В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

    Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

    Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

    Ниже следует дата составления, а также номер документа.

    Читайте так же:  Судебное разбирательство понятие, значение, пределы. председательствующий и стороны в судебном разби

    Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

    Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

    Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

    Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

    Как выглядит образец справки с места работы в суд

    В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

    • его Ф. И. О., должность;
    • оклад или средний заработок;
    • стаж работы в компании.

    Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

    Справка с места работы для получения визы

    Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

    Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

    • документ составляется именно для консульства определенной страны;
    • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

    Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

    Для чего нужна справка с предыдущего места работы

    Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

    В 2018-2019 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

    Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

    Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

    Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

    Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

    Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

    Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

    Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

    В каких случаях обычно требуется документ

    Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.

    До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

    1. Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
    2. Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.

    При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

    [3]

    Основные моменты заполнения

    В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.

    Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:

    • временной нетрудоспособности;
    • отпуска по беременности и родам;
    • отпуска по уходу за ребенком;
    • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

    Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

    • документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
    • заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
    • не допускаются подчистки и исправления.

    Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

    • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
    • доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
    • документ, удостоверяющий личность физического лица;
    • свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.
    Читайте так же:  Задержание водителя без прав. езда без прав после лишения наказание и способы его обхода. при лишени

    Особые случаи

    В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

    1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

    2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

    3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.

    Документ для службы занятости

    Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:

    • не имеют работы и дохода;
    • зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы;
    • ищут работу и готовы приступить к ней.

    Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

    [2]

    Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.

    Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.

    Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).

    Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.

    Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.

    Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).

    Справка с места работы (образец)

    Бланк справки с места работы

    Трудовая занятость работника в некоторых ситуациях имеет весомое значение, в связи с чем возникает необходимость документального подтверждения факта трудоустройства. Для этой цели служит справка с места работы. Как ее получить, как составить и образец справки рассмотрим в данной статье.

    Зачем нужна эта справка

    Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки.

    Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:

    • в суде вместе с заявлением об усыновлении;
    • в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
    • в банке для анализа финансового положения заемщика;
    • с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;
    • для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.

    От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа. О том, как написать справку с места работы, образец документа, что в нем нужно указать, – в следующих разделах.

    Форма справки с места работы (образец)

    Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки.

    Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:

    • реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
    • название документа – «справка»;
    • реквизиты документа – дату и номер;
    • указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
    • данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
    • указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
    • с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
    • должность работника;
    • его оклад;
    • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например кадровика).

    В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год (полгода).

    В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

    Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

    К справке, выданной ИП самому себе (например, для получения визы), прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017).

    В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

    Читайте так же:  Составление архивной описи дел. правила составления описи дел для передачи в архив организации. когд

    Скачать бланк справки с места работы

    Скачать пример справки с места работы

    Как получить справку

    Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

    Каков срок действия справки

    Так же как и содержание, срок действительности справки может отличаться в зависимости от ситуации. Даже если в нормативных актах не закреплен срок действия этого документа, следует знать, что в обычной практике с момента выдачи справки не должно пройти больше месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретной ситуации.

    Образец справки об отпуске с места работы

    Когда нужна справка о предоставлении отпуска

    Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

    Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

    Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

    Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Правила и образец оформления справки об отпуске

    Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

    • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
    • исходящий номер и дату;
    • Ф. И. О. работника;
    • с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
    • среднемесячный размер оплаты труда;
    • на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
    • для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
    • подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
    • печать организации, если она есть.

    Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

    Скачать образец

    Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

    Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2018 — 2019 годах».

    Как составить справку об отпуске с места работы

    Зачем нужна

    При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

    Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

    • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
    • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
    • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

    После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ ).

    Форма бланка

    Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

    Правила оформления

    Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

    В шапке нужно указать:

    • полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
    • дату составления;
    • исходящий номер;
    • наименование: «Справка об отпуске с места работы».

    Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

    • Ф.И.О. и должность сотрудника;
    • период работы в организации;
    • среднемесячный размер заработка;
    • период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
    • следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

    Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

    Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

    Справка об отпуске с места работы: образец

    Порядок осуществления производственной деятельности сопровождается различными документально оформляемыми процедурами. В частности, кадровое подразделение нередко сталкивается с необходимостью оформления для работника справки об отпуске. Она может понадобиться субъекту в различных целях (для предъявления в государственные службы, банки, социальные структуры и т.д.). Поэтому кадровикам необходимо быть ознакомленными с порядком ее оформления.

    Основные цели, в которых оформляется справка об отпуске

    Исходя из ст. 114 ТК РФ, каждое трудоустроенное лицо в РФ вправе претендовать на регулярный ежегодный отпуск за счет нанимателя. Справка о нем оформляется в относительно короткие сроки. Так, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, наниматель должен выдать ее подчиненному максимум через три дня после поступления в кадровое подразделение соответствующего запроса.

    К причинам, которые могут послужить основанием для запроса рассматриваемой справки, относится:

    • Оформление визы. Нередко у субъекта могут затребовать приложить к общему пакету документов справку об отпуске с места работы;
    • Запрос из детского сада ребенка. Если малыш отправляется с родителями в отпуск за границу, в детсад необходимо предоставить документ в качестве подтверждения того, что ребенок будет отсутствовать больше 3-х дней.
    • Внешнее совместительство. Предполагается, что внешний совместитель может запросить у одного из нанимателей подобную справку с целью предоставления по второму месту работы. Подобная процедура осуществляется, если лицо стремится сделать так, чтобы даты отпусков по обоим местам трудоустройства совпадали.
    Читайте так же:  Регламент гибдд на определение алкоголя в крови. регламент проведения проверки на алкоголь сотрудник

    Помимо указанного, рассматриваемая справка может понадобиться при беременности. Предполагается, что справка о декретном отпуске может потребоваться, если сотрудница в последние перед отпуском по БиР годы регулярно меняла места трудоустройства.

    Общая информация об оформлении справки об отпуске с места работы

    Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.

    Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:

    • наименование компании и контактные данные;
    • фактическую дату оформления документа;
    • информацию об отпуске;
    • личную подпись генерального директора фирмы.

    Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

    Документ может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

    В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

    В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

    По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

    Образец справки об отпуске с места работы

    Грамотное составление справки об отпуске заключается в последовательном отражении следующей информации:

    1. Наименования компании, после чего – контактных данных.
    2. Фактической даты формирования бумаги.
    3. Названия бумаги, в данном случае – «Справка», ее номера в соответствии с внутренним документооборотом компании. Также ниже уместно указать, какого типа предоставляется справка. В рассматриваемой ситуации следует прописать: «об отпуске по месту работы (трудоустройства)».
    4. Основного текста. Здесь важно грамотно и полно указать ФИО заявителя, причину оформления данной справки, а также подтвердить необходимые факты. В основном тексте также указывается среднемесячный доход лица и периодичность, на которую обеспечивается отпуск.

    Нередко в рассматриваемой бумаге также отмечается структура, которая запросила у субъекта справку об отпуске с места работы (используется формулировка: «Справка выдана для…» и указывается наименование инстанции). Также уместно прописать: «Справка выдана для предъявления по месту требования».

    Указанная информация должна быть завизирована гендиректором, проставляющим печать предприятия (если таковая имеется), а также главному бухгалтеру. Подписи расшифровываются.

    На практике образец справки об отпуске с места работы выглядит следующим образом:

    ООО «Марианская впадина»

    г. Москва, ул. Садовая, д. 343/б, оф. 222, тел. +79185448585

    об отпуска с места трудоустройства

    Справка выдана Светлакову Николаю Анатольевичу в подтверждение того, что он действительно трудится в ООО «Марианская впадина» на должности инженера-конструктора.

    С 01.12.2018г. по 28.12.2018г. Светлакову Н.А. действительно предоставляется регулярный оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с полным сохранением среднего дохода субъекта.

    Среднемесячный заработок по состоянию на 01.12.2018г. составляет 24.000 руб.

    Справка предоставляется для предъявления по месту требования.

    Генеральный директор Лебедев А.О. Лебедев А.О.

    Главный бухгалтер Кошерина П.М. Кошерина П.М.

    Нюансы оформления справки об отпуске с места работы

    Если сотрудник был уволен, он все равно может запросить у бывшего нанимателя рассматриваемую справку. Однако, важно подчеркнуть, что в подобных обстоятельствах бывший управленец может отказать лицу. Это обусловлено тем, что законодательно предусматривается только один документ, в обеспечении которого запрещено отказывать уволенному сотруднику, и это – выписка о его зарплате лица на рабочем месте.

    Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок. Порядок хранения данных бумаг необходимо фиксировать в локальных нормативах.

    При выдаче рассматриваемого документа уместно также запросить у сотрудника расписку в доказательство того, что справка об отпуске с места трудоустройства действительно была выдана. Это может обеспечить доказательную базу при возникновении конфликтов.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, справка об отпуске с места работы является простым документом, который оформляется в коротки6 сроки и обеспечивается трудоустроенному лицу в обязательном порядке. Нанимателям рекомендуется позаботиться о наличии его образца в компании (в частности, в кадровом подразделении бизнес-субъекта).

    Источники


    1. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.

    2. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.

    3. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
    4. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
    5. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
    Порядок выдачи и образец справки об отпуске с места работы. справка о неиспользованных днях отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here