План работы архивариуса на месяц. организация работы архива организации. планирование работы и отчет

dtpstory.ru

В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.3.5. Обеспечения санитарно-гигиенического режима Ежедневно В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.4. Организовать контроль за своевременным возвращением выданных из хранилищ дел: — выверка книги выдачи дел из хранилища во временное пользование; — выверка книги выдачи дел в читальный зал пользователям 1 раз в квартал М.Б.Полякова Е.А.Летова 3. Государственный учет документов Архивного фонда Пермского края 3.1 Вести учетную базу данных «Архивный фонд» (версия 4) 1-3 квартал А.Ю.Попова М.Б.Полякова 3.2 Вести учет новых поступлений документов (по схеме учета) по графику приёма дел; при приёме документов от ликвидированных предприятий М.Б.Полякова 3.3 Подготовить и представить в Агентство по делам архивов «Сведения об изменениях в составе и объёме фондов на 01.01.2015г.» Декабрь А.Ю.Попова М.Б.Полякова 3.4. Подготовить Паспорт архивного отдела по состоянию на 01.01.2015 г.

План работы архива на год

План работы архива

В муниципальных архивах и архивах учреждений вместо структурных подразделений могут создаваться группы работников по направлениям деятельности под руководством специалиста. В архиве учреждения различные направления работы, как правило, распределяются между сотрудниками. Штатная численность работников архива определяется, исходя из объема документов архива, хронологических границ, статуса архива и финансовых возможностей учреждения (ведомства) и государственного бюджета.

Для государственных архивов существуют специальные формулы расчета штатной численности. Когда штаты и структура архива определены и утверждены директором архива, остается только обеспечить работой трудовой коллектив. Для того чтобы он трудился без авралов и без простоя, существуют планы (табл.

1). Таблица 1. Государственный архив Архив учреждения 1. План работы архива на год. 1.1.

Организация работы ведомственного архива

При необходимости проводятся дезинфекция и дезинсекция помещения и документов. Для уменьшения вероятности заражения документации необходимо проводить обеспыливание документов. Очень важен визуальный осмотр состояния сохранности документации, чтобы вовремя заметить первые признаки заражения документов плесенью или грибком.

[1]

При обнаружении подобных документов их необходимо изолировать от основного объема документов, в противном случае есть вероятность заражения всего фонда. Избавиться от плесени сложно. Следы жизнедеятельности плесени остаются на бумажной основе документа. Эти темные пятна можно удалить только путем реставрации[2] документа.

Подготовить отчеты о работе архивного отдела: А.Ю.Попова 1.3.1. текстовый годовой отчет за 2013 год с приложениями по тексту; документы централизованного государственного учета 20 января 1 11 3 А.Ю.Попова 1.3.2. статформа № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» Декабрь 1 А.Ю.Попова 1.3.3. анализ выполнения графика работы с организациями Декабрь 1 М.Б.Полякова 1.3.4. отчет о выполнении показателей в сфере архивного дела Ежеквартально 2 А.Ю.Попова 1.3.5. об использовании средств субвенции: — за квартал ф. 2, 3, 4; — годовая за 2013 год Ежеквартально; до 25.01.2014 4 2 А.Ю.Попова 1.3.6. — о заполнении учетных баз данных «Архивный фонд»(версия 4) «Учет местонахождения документов по личному составу» Ежеквартально 2 А.Ю.Попова 1.3.7.

Планирование работы архива

Обеспечить обновление и наполнение БД «Учет обращений граждан и организаций» В течение года В.А.Ильина Е.А.Летова 6. Предоставление информационных услуг и использование документов: 6.1 Организовать работу по созданию сайта Архива; размещение и обновление информации на сайте 1 квартал в течение года А.Ю.Попова 6.2 Организовать проведение мероприятий, посвященных юбилейным датам: — 95-летию архивной службы Прикамья; — в рамках программы «Патриотическое воспитание граждан Пермского края на 2013-2017 гг.- «Духовность и патриотизм» В течение года А.Ю.Попова Е.А.Летова 6.3. Организовать: — участие в конкурсе «Лучший муниципальный архив» в номинации «Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях»; — проведение мероприятий в рамках конкурса До 20 декабря до 15 июля А.Ю.Попова Е.А.Летова При условии финансирования 6.4.

2. порядок работы архива

  • Санитарно-гигиеническая обработка архивохранилищ
  • Август Проверка состояния сохранности документов на электронных носителях Сентябрь
  1. Разработка (доработка) номенклатуры дел (при изменении структуры, изменении нормативных документов, возникшей технической необходимости)*****.
  2. Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование
  1. Составление отчета за Ш квартал (основные показатели работы: прием (выбытие) документов, выдача (использование) документов, исполнение социальных запросов (внесение изменений в техническую документацию и т.д.)).
  2. Консультационная работа с отделами (организациями) о подготовке документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения к передаче в архив.

10.2. планирование работы и отчетность архива

Для структурных подразделений своей организации возможно составить план-график приема-передачи документовНоябрь

  1. Разработка (доработка) номенклатуры дел.
  2. Составление плана работы архива на следующий календарный год
  1. Заполнение годовых итоговых записей в регистрационных журналах, уточнение общего количества дел, поступивших на хранение и выбывших из архива.Составление паспорта архива по состоянию на 31 декабря текущего года.
  2. Представление номенклатуры дел на согласование в государственный (муниципальный) архив.
  3. Разработка плана работы архива на следующий календарный год.
  4. Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование.
  5. Проведение санитарного дня.
  6. Подготовка (проведение) заседания ЭК.

Форма годового плана работы архива

М.Б.Полякова 4.6 Продолжить работу по внедрению в практику работы ведомственных архивов организаций «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения» (2010); В соответствии с графиком А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.7 Организовать и провести контрольные мероприятия (в соответствии с приказом агентства по делам архивов Пермского края) Дату определяет агентство по делам архивов А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.8 Консультировать специалистов организаций по вопросам организации делопроизводства и архива Дату определяет агентство по делам архивов А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.9 Осуществлять контроль обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций В течение года М.Б.Полякова Н.Ф.Антусенко (в п.Яйва) 5.

  • санитарно-гигиеническая обработка в помещении архива – один раз в год, санитарный день – один раз в месяц;
  • снятие показаний контрольно-измерительных приборов с последующим занесением их в соответствующие журналы – не реже двух раз в неделю;
  • контроль сохранности информации на электронных носителях – не реже одного раза в три года.
Читайте так же:  Методы и средства санитарного просвещения. санитарное просвещение и воспитание. способы санитарного

Использование документов Архив, по возможности, должен иметь читальный зал, где пользователь может ознакомиться с НСА, выбрать необходимый ему документ, оформить его получение, заказать изготовление копии и т.д. Сотрудники архива регистрируют исследователей, а также выдаваемые документы в соответствующих журналах. Из архивохранилища документы могут выдаваться как для использования в читальном зале, так и на руки во временное пользование.

План работы архивариуса на год образец

Отчет о выполнении годового плана архивом (в него включаются сведения о выполнении планов-графиков). 6. Отчет о выполнение плана структурного подразделения за год, полугодие, квартал. 6. Дневник учета труда работника (за месяц, квартал). 7.

[2]

Отчет о выполнении индивидуального плана работы сотрудника. 7. Табель учета рабочего времени * Составляются по инициативе архива. 8. Табель учета рабочего времени работников архива Планирование может быть текущим и перспективным. —

Перспективные планы (программы) составляются на долгосрочный период — 5, 10, 15 лет. — Текущие планы составляются на период 1 год, 0,5 года, квартал, 1 месяц. Главным документом по планированию работы в архиве является план работы архива на год. План составляется на основе анализа отчетов за предыдущие годы, с учетом федеральных и региональных планов развития отрасли.

При этом необходимо обратить особое внимание руководителей структурных подразделений на документацию, подлежащую передаче в архив после закрытия дела или по истечении 3 лет после закрытия дела, если эта документация необходима для оперативной работы. ***Если к приему планируется большой объем документации, можно составить план-график для структурных подразделений, где указать, в каком квартале (месяце) архив будет готов принять документацию от данного структурного подразделения. ****Формы актов, в зависимости от вида документов, приведены в Приложении 9 к Основным правилам работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утвержденным приказом Главархива СССР от 12.10.1988 № 71, и в Приложении 4 к п. 2.4.1 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Планирование работы архива

Планирование — деятельность по составлению планов, определяющих приоритетные задачи архива.

Планы составляются в соответствии со структурой и штатами архива, поскольку запланированные мероприятия не должны превышать возможности имеющихся подразделений трудовых ресурсов.

Структурные подразделения имеются, как правило, в государственном архиве. Структура государственного архива складывается из отделов, созданных обычно по функциональному принципу, т.е. по направлениям работы архива: отдела комплектования и ведомственных архивов, отдела учета, хранилищ, отдела научно-справочного аппарата, читального зала, отдела использования, приемной (справочного стола) архива и других отделов. За основу при разработке структуры архива берется типовая структура, утвержденная Росархивом, в которой указывается состав структурных подразделений для различных категорий архивных учреждений.

В государственном архиве помимо отделов создаются коллегиальные совещательные органы, в работе которых принимают участие сотрудники различных структурных подразделений, а также приглашенные специалисты, ученые из других учреждений. К таким органам относятся:

  • — экспертная, экспертно-проверочная (экспертно-методическая) комиссии для решения вопросов экспертизы ценности документов (ЭЦД) и разработки научно-методического обеспечения деятельности архива;
  • — научный совет (для координации исследовательской и издательской работы);
  • — комиссия по рассекречиванию документов (для снятия грифов секретности с документов).

Кроме того, для реализации отдельных издательских проектов в архиве могут создаваться временные трудовые коллективы.

В муниципальных архивах и архивах учреждений вместо структурных подразделений могут создаваться группы работников по направлениям деятельности под руководством специалиста.

В архиве учреждения различные направления работы, как правило, распределяются между сотрудниками.

Штатная численность работников архива определяется, исходя из объема документов архива, хронологических границ, статуса архива и финансовых возможностей учреждения (ведомства) и государственного бюджета. Для государственных архивов существуют специальные формулы расчета штатной численности.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Когда штаты и структура архива определены и утверждены директором архива, остается только обеспечить работой трудовой коллектив. Для того чтобы он трудился без авралов и без простоя, существуют планы (табл. 1).

  • 1. План работы архива на год.
  • 1.1. План научно- исследовательской работы архива на год.
  • 1.2. План научно-издательской работы архива на год (приложение к годовому плану).

1. План работы архива учреждения на год.

2. План структурного подразделения архива на год.

2. Планы-графики приема дел от источников комплектования архива (на год с поквартальной разбивкой).

3. Индивидуальный план работы сотрудника или дневник учета труда сотрудника.

3. Планы-графики передачи дел на государственное хранение и представления сводных разделов описей на год (с поквартальной разбивкой).

4. Отчет о выполнении работы архива за год.

4. Перспективные (пятилетние) планы передачи документов на государственное хранение и представления сводных разделов описей — составляются по инициативе государственного архивов.

5. Отчет о выполнение плана за полугодие (квартал).

5. Отчет о выполнении годового плана архивом (в него включаются сведения о выполнении планов-графиков).

6. Отчет о выполнение плана структурного подразделения за год, полугодие, квартал.

6. Дневник учета труда работника (за месяц, квартал).

7. Отчет о выполнении индивидуального плана работы сотрудника.

  • 7. Табель учета рабочего времени
  • * Составляются по инициативе архива.

8. Табель учета рабочего времени работников архива

Планирование может быть текущим и перспективным.

  • — Перспективные планы (программы) составляются на долгосрочный период — 5, 10, 15 лет.
  • — Текущие планы составляются на период 1 год, 0,5 года, квартал, 1 месяц.

Главным документом по планированию работы в архиве является план работы архива на год.

План составляется на основе анализа отчетов за предыдущие годы, с учетом федеральных и региональных планов развития отрасли.

План работы архива состоит:

текстовой части — перечня разделов, основных направлений и видов работ с указанием объемов работы, сроков и исполнителей;

расчетной части (основных показателей плана работы на год);

Читайте так же:  По 159.5 за двойное страхование. мошенничество в сфере страхования. субъект мошенничества в сфере ст

предложений (плана научно-издательской и научно-исследовательской работы).

Расчетная часть плана включает бюджет рабочего времени по наиболее важным показателям, контролируемым органом управления.

Бюджет рабочего времени — это количество рабочих дней в году, которое необходимо затратить на работу по каждому направлению. Он рассчитывается, исходя из штатной численности и типовых норм времени и выработки. Соответственно, самый важный отчетный документ — годовой отчет архива, который составляется в соответствии с разделами плана и также содержит расчетную часть. К годовому отчету архива могут прилагаться документы централизованного государственного учета: паспорт архива, сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования.

План работы архивариуса на год образец

Вести Реестр государственных услуг в соответствии с административным регламентом № 53 В течение года А.Ю.Попова 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Пермского края 2.1. Провести мероприятия по организации хранения документов, в т.ч.: — размещение документов в хранилище; — картонирование дел; — подшивка документов 1-3 квартал В.А.Ильина 1 техническая обработка документов, отобранных в ходе проверки наличия и состояния 2.2. Провести проверку наличия и состояния документов архивного отдела 1 1-3 квартал М.Б.Полякова В.А.Ильина Е.А.Летова 1В соответствии с цикличным планом проверок на 2014-2017 гг 2.3. Провести мероприятия по обеспечению нормативных режимов хранения документов. Осуществлять контроль и вести журнал учета: 2.3.1. состояния охраны Постоянно В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.3.2. состояния противопожарного режима Постоянно В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.3.3.

План работы архива на год

Научно-техническая документация имеет свои регистрационные журналы и регистрируется в них (при этом разные виды научно-технической документации регистрируются в различных журналах). Следует помнить, что архивной регистрации подлежит как отдельный документ, так и сброшюрованный том (дело) в зависимости от вида документации, поступающей в архив. Для оперативной работы с документами необходимо создать научно-справочный аппарат (НСА).
К НСА относятся: указатели, путеводители, топографические, постеллажные указатели, картотеки и др. Выполнение работ – в течение года. Комплектование архива Традиционно архивы организаций получают документы не только от своих отделов, но и от организаций-соисполнителей, субподрядных организаций и др. Сотрудник архива должен четко знать, с кем он планирует работать.
Работа со сторонними организациями основана на договорных началах.

План работы архива

Годовой план работы архива – документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия. Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива:

  • наименование архива предприятия;
  • календарный год, на который составляется план;
  • название раздела, а так же наименование вида работы;
  • объем рабочего времени;
  • бюджет рабочего времени;
  • срок исполнения работы;
  • должности, фамилии, имена и отчества исполнителей работ.

Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации.

Организация работы ведомственного архива

Наименование организацииУТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации В государственном архиве помимо отделов создаются коллегиальные совещательные органы, в работе которых принимают участие сотрудники различных структурных подразделений, а также приглашенные специалисты, ученые из других учреждений. К таким органам относятся: — экспертная, экспертно-проверочная (экспертно-методическая) комиссии для решения вопросов экспертизы ценности документов (ЭЦД) и разработки научно-методического обеспечения деятельности архива; — научный совет (для координации исследовательской и издательской работы); — комиссия по рассекречиванию документов (для снятия грифов секретности с документов). Кроме того, для реализации отдельных издательских проектов в архиве могут создаваться временные трудовые коллективы.

Планирование работы архива

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

План работы архива состоит: из введения; текстовой части — перечня разделов, основных направлений и видов работ с указанием объемов работы, сроков и исполнителей; расчетной части (основных показателей плана работы на год); предложений (плана научно-издательской и научно-исследовательской работы). Расчетная часть плана включает бюджет рабочего времени по наиболее важным показателям, контролируемым органом управления. Бюджет рабочего времени — это количество рабочих дней в году, которое необходимо затратить на работу по каждому направлению.

Он рассчитывается, исходя из штатной численности и типовых норм времени и выработки. Соответственно, самый важный отчетный документ — годовой отчет архива, который составляется в соответствии с разделами плана и также содержит расчетную часть.

2. порядок работы архива

10.2. планирование работы и отчетность архива

Наименование мероприятий Срок выполнения Объем работ Ответственный за исполнение Примечание 1. Правовое и организационное обеспечение работы архива 1.1. Организовать в соответствии с административными регламентами: — исполнение запросов российских и иностранных граждан, лиц без гражданства; — осуществление контроля над исполнением социально-правовых запросов В течение года А.Ю.Попова М.Б.Полякова 1.2.

Подготовить мониторинг об исполнении запросов граждан и учреждений 2 раза в месяц А.Ю.Попова М.Б.Полякова 1.3. Подготовить проект распоряжения об утверждении графика работы с предприятиями Декабрь А.Ю.Попова 1.4. Информировать Агентство по делам архивов Пермского края о ходе реализации инвестиционного проекта «Реконструкция помещений для муниципального архива администрации Александровского муниципального района» Постоянно в течение года А.Ю.Попова 1.3.

Форма годового плана работы архива

В помещении необходимо установить охранную и пожарную сигнализацию. Если охранная сигнализация не установлена, следует проводить опечатывание дверей архивохранилищ. Выполнение работ – в течение года. Учет документов. Составление научно-справочного аппарата[1] к документам Учет документов – это важная функция работы архива.

Архивный работник отвечает за сохранность документации, поступающей на хранение.
Об архиве Об архиве Руководство архива Режим работы Новости Пресс-центр Научный совет Что у нас есть? Как пользоваться архивом? История архива Оценка качества предоставления услуг Услуги Бесплатные услуги Платные услуги Госуслуги Читальный зал Режим работы читальных залов Правила работы в читальных залах Бланки Каталог Каталог фондов Обзор фондов Путеводитель по фондам Поисковая система Библиотека Проекты Поколения Пермского края АрхиFFест Ночь в архиве Издания Выставки Фото дня Конференции День в истории Статьи и публикации День муниципалитета Пантеон героев Открытая книга отзывов 100-летие архивной службы России Образование и наука Школьникам и студентам Работникам образования Исследователям Повышение квалификации Документы Документы Устав архива План работы архива Противодействие коррупции Вакансии Контакты Использование материалов сайта без согласования с ГКБУ ГАПК запрещено.

Читайте так же:  Индивидуальное задание на учебную практику. производственная практика юриста

План работы архивариуса на год образец

План работы архива предприятия. Учет, отчетность, контроль за состоянием дел архива предприятия

Планирование — деятельность по составлению планов, определяющих приоритетные задачи архива.

Планы составляют в соответствии со структурой и штатами архива, поскольку запланированные мероприятия не должны превышать возможности имеющихся подразделений трудовых ресурсов.

В архиве предприятия могут создаваться группы работников по направлениям деятельности под руководством специалиста. Штатная численность работников архива определяется, исходя из объема документов архива, хронологических границ, статуса архива и финансовых возможностей учреждения и государственного бюджета.

Когда штаты и структура архива определены и утверждены директором архива, остается только обеспечить работой трудовой коллектив. Для того чтобы он трудился без авралов и без простоя, существуют планы.

Планирование может быть текущим и перспективным. Перспективные планы составляются на долгосрочный период — 5, 10, 15 лет.

Расчетная часть плана включает бюджет рабочего времени по наиболее важным показателям, контролируемым органом управления. Бюджет рабочего времени — это количество рабочих дней в году, которое необходимо затратить на работу по каждому направлению. Он рассчитывается, исходя из штатной численности и типовых норм времени и выработки.

Самый важный отчетный документ — годовой отчет архива, который составляется в соответствии с разделами плана и также содержит расчетную часть. К годовому отчету архива могут прилагаться документы централизованного государственного учета: паспорт архива, сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования.

Учет документов в архиве организации — это определение их количества состава в установленных единицах учета и регистрация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах.

Под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием.

Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, а также страховые копии документов, копии фонда пользования и описи дел и документов.

Учет производится путем присвоения архивным единицам хранения учетных номеров, являющихся частью архивного шифра.

Архивный шифр — обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации.

План работы архивариуса на месяц. Планирование работы архива. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.3.5. Обеспечения санитарно-гигиенического режима Ежедневно В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.4. Организовать контроль за своевременным возвращением выданных из хранилищ дел: — выверка книги выдачи дел из хранилища во временное пользование; — выверка книги выдачи дел в читальный зал пользователям 1 раз в квартал М.Б.Полякова Е.А.Летова 3. Государственный учет документов Архивного фонда Пермского края 3.1 Вести учетную базу данных «Архивный фонд» (версия 4) 1-3 квартал А.Ю.Попова М.Б.Полякова 3.2 Вести учет новых поступлений документов (по схеме учета) по графику приёма дел; при приёме документов от ликвидированных предприятий М.Б.Полякова 3.3 Подготовить и представить в Агентство по делам архивов «Сведения об изменениях в составе и объёме фондов на 01.01.2015г.» Декабрь А.Ю.Попова М.Б.Полякова 3.4. Подготовить Паспорт архивного отдела по состоянию на 01.01.2015 г.

План работы архива на год

План научно- исследовательской работы архива на год. 1.2. План научно-издательской работы архива на год (приложение к годовому плану). 1. План работы архива учреждения на год. 2. План структурного подразделения архива на год.

Планы-графики приема дел от источников комплектования архива (на год с поквартальной разбивкой). 3. Индивидуальный план работы сотрудника или дневник учета труда сотрудника. 3. Планы-графики передачи дел на государственное хранение и представления сводных разделов описей на год (с поквартальной разбивкой).

4. Отчет о выполнении работы архива за год. 4. Перспективные (пятилетние) планы передачи документов на государственное хранение и представления сводных разделов описей — составляются по инициативе государственного архивов. 5. Отчет о выполнение плана за полугодие (квартал). 5.

План работы архива

В муниципальных архивах и архивах учреждений вместо структурных подразделений могут создаваться группы работников по направлениям деятельности под руководством специалиста. В архиве учреждения различные направления работы, как правило, распределяются между сотрудниками. Штатная численность работников архива определяется, исходя из объема документов архива, хронологических границ, статуса архива и финансовых возможностей учреждения (ведомства) и государственного бюджета.

Для государственных архивов существуют специальные формулы расчета штатной численности. Когда штаты и структура архива определены и утверждены директором архива, остается только обеспечить работой трудовой коллектив. Для того чтобы он трудился без авралов и без простоя, существуют планы (табл.

1). Таблица 1. Государственный архив Архив учреждения 1. План работы архива на год. 1.1.

Организация работы ведомственного архива

При необходимости проводятся дезинфекция и дезинсекция помещения и документов. Для уменьшения вероятности заражения документации необходимо проводить обеспыливание документов. Очень важен визуальный осмотр состояния сохранности документации, чтобы вовремя заметить первые признаки заражения документов плесенью или грибком.

При обнаружении подобных документов их необходимо изолировать от основного объема документов, в противном случае есть вероятность заражения всего фонда. Избавиться от плесени сложно. Следы жизнедеятельности плесени остаются на бумажной основе документа. Эти темные пятна можно удалить только путем реставрации документа.

Подготовить отчеты о работе архивного отдела: А.Ю.Попова 1.3.1. текстовый годовой отчет за 2013 год с приложениями по тексту; документы централизованного государственного учета 20 января 1 11 3 А.Ю.Попова 1.3.2. статформа № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности» Декабрь 1 А.Ю.Попова 1.3.3. анализ выполнения графика работы с организациями Декабрь 1 М.Б.Полякова 1.3.4. отчет о выполнении показателей в сфере архивного дела Ежеквартально 2 А.Ю.Попова 1.3.5. об использовании средств субвенции: — за квартал ф. 2, 3, 4; — годовая за 2013 год Ежеквартально; до 25.01.2014 4 2 А.Ю.Попова 1.3.6. — о заполнении учетных баз данных «Архивный фонд»(версия 4) «Учет местонахождения документов по личному составу» Ежеквартально 2 А.Ю.Попова 1.3.7.

Читайте так же:  Правила написания корней кос кас. публикации

Планирование работы архива

Обеспечить обновление и наполнение БД «Учет обращений граждан и организаций» В течение года В.А.Ильина Е.А.Летова 6. Предоставление информационных услуг и использование документов: 6.1 Организовать работу по созданию сайта Архива; размещение и обновление информации на сайте 1 квартал в течение года А.Ю.Попова 6.2 Организовать проведение мероприятий, посвященных юбилейным датам: — 95-летию архивной службы Прикамья; — в рамках программы «Патриотическое воспитание граждан Пермского края на 2013-2017 гг.- «Духовность и патриотизм» В течение года А.Ю.Попова Е.А.Летова 6.3. Организовать: — участие в конкурсе «Лучший муниципальный архив» в номинации «Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях»; — проведение мероприятий в рамках конкурса До 20 декабря до 15 июля А.Ю.Попова Е.А.Летова При условии финансирования 6.4.

2. порядок работы архива

  • Санитарно-гигиеническая обработка архивохранилищ Август Проверка состояния сохранности документов на электронных носителях Сентябрь
  1. Разработка (доработка) номенклатуры дел (при изменении структуры, изменении нормативных документов, возникшей технической необходимости)*****.
  2. Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование
  1. Составление отчета за Ш квартал (основные показатели работы: прием (выбытие) документов, выдача (использование) документов, исполнение социальных запросов (внесение изменений в техническую документацию и т.д.)).
  2. Консультационная работа с отделами (организациями) о подготовке документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения к передаче в архив.

10.2. планирование работы и отчетность архива

Для структурных подразделений своей организации возможно составить план-график приема-передачи документовНоябрь

  1. Разработка (доработка) номенклатуры дел.
  2. Составление плана работы архива на следующий календарный год
  1. Заполнение годовых итоговых записей в регистрационных журналах, уточнение общего количества дел, поступивших на хранение и выбывших из архива.Составление паспорта архива по состоянию на 31 декабря текущего года.
  2. Представление номенклатуры дел на согласование в государственный (муниципальный) архив.
  3. Разработка плана работы архива на следующий календарный год.
  4. Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование.
  5. Проведение санитарного дня.
  6. Подготовка (проведение) заседания ЭК.

Форма годового плана работы архива

М.Б.Полякова 4.6 Продолжить работу по внедрению в практику работы ведомственных архивов организаций «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения» (2010); В соответствии с графиком А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.7 Организовать и провести контрольные мероприятия (в соответствии с приказом агентства по делам архивов Пермского края) Дату определяет агентство по делам архивов А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.8 Консультировать специалистов организаций по вопросам организации делопроизводства и архива Дату определяет агентство по делам архивов А.Ю.Попова М.Б.Полякова 4.9 Осуществлять контроль обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций В течение года М.Б.Полякова Н.Ф.Антусенко (в п.Яйва) 5.

  • санитарно-гигиеническая обработка в помещении архива – один раз в год, санитарный день – один раз в месяц;
  • снятие показаний контрольно-измерительных приборов с последующим занесением их в соответствующие журналы – не реже двух раз в неделю;
  • контроль сохранности информации на электронных носителях – не реже одного раза в три года.

Использование документов Архив, по возможности, должен иметь читальный зал, где пользователь может ознакомиться с НСА, выбрать необходимый ему документ, оформить его получение, заказать изготовление копии и т.д. Сотрудники архива регистрируют исследователей, а также выдаваемые документы в соответствующих журналах. Из архивохранилища документы могут выдаваться как для использования в читальном зале, так и на руки во временное пользование.

Срок выдачи документов не должен превышать трех месяцев.

План работы архивариуса на год образец

Отчет о выполнении годового плана архивом (в него включаются сведения о выполнении планов-графиков). 6. Отчет о выполнение плана структурного подразделения за год, полугодие, квартал. 6. Дневник учета труда работника (за месяц, квартал). 7.

Отчет о выполнении индивидуального плана работы сотрудника. 7. Табель учета рабочего времени * Составляются по инициативе архива. 8. Табель учета рабочего времени работников архива Планирование может быть текущим и перспективным. —

Перспективные планы (программы) составляются на долгосрочный период — 5, 10, 15 лет. — Текущие планы составляются на период 1 год, 0,5 года, квартал, 1 месяц. Главным документом по планированию работы в архиве является план работы архива на год. План составляется на основе анализа отчетов за предыдущие годы, с учетом федеральных и региональных планов развития отрасли.

При этом необходимо обратить особое внимание руководителей структурных подразделений на документацию, подлежащую передаче в архив после закрытия дела или по истечении 3 лет после закрытия дела, если эта документация необходима для оперативной работы. ***Если к приему планируется большой объем документации, можно составить план-график для структурных подразделений, где указать, в каком квартале (месяце) архив будет готов принять документацию от данного структурного подразделения. ****Формы актов, в зависимости от вида документов, приведены в Приложении 9 к Основным правилам работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, утвержденным приказом Главархива СССР от 12.10.1988 № 71, и в Приложении 4 к п. 2.4.1 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Вести Реестр государственных услуг в соответствии с административным регламентом № 53 В течение года А.Ю.Попова 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Пермского края 2.1. Провести мероприятия по организации хранения документов, в т.ч.: — размещение документов в хранилище; — картонирование дел; — подшивка документов 1-3 квартал В.А.Ильина 1 техническая обработка документов, отобранных в ходе проверки наличия и состояния 2.2. Провести проверку наличия и состояния документов архивного отдела 1 1-3 квартал М.Б.Полякова В.А.Ильина Е.А.Летова 1В соответствии с цикличным планом проверок на 2014-2017 гг 2.3. Провести мероприятия по обеспечению нормативных режимов хранения документов. Осуществлять контроль и вести журнал учета: 2.3.1. состояния охраны Постоянно В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.3.2. состояния противопожарного режима Постоянно В.А.Ильина Н.ФАнтусенко 2.3.3.

Читайте так же:  Демократия и ее формы кратко. понятие демократии

План работы архива на год

Научно-техническая документация имеет свои регистрационные журналы и регистрируется в них (при этом разные виды научно-технической документации регистрируются в различных журналах). Следует помнить, что архивной регистрации подлежит как отдельный документ, так и сброшюрованный том (дело) в зависимости от вида документации, поступающей в архив. Для оперативной работы с документами необходимо создать научно-справочный аппарат (НСА).
К НСА относятся: указатели, путеводители, топографические, постеллажные указатели, картотеки и др. Выполнение работ – в течение года. Комплектование архива Традиционно архивы организаций получают документы не только от своих отделов, но и от организаций-соисполнителей, субподрядных организаций и др. Сотрудник архива должен четко знать, с кем он планирует работать.
Работа со сторонними организациями основана на договорных началах.

[3]

План работы архива

Годовой план работы архива – документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия. Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива:

  • наименование архива предприятия;
  • календарный год, на который составляется план;
  • название раздела, а так же наименование вида работы;
  • объем рабочего времени;
  • бюджет рабочего времени;
  • срок исполнения работы;
  • должности, фамилии, имена и отчества исполнителей работ.

Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации.

Организация работы ведомственного архива

Наименование организацииУТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Другие записи

10.2. Планирование работы и отчетность архива

10.2.1. В архиве составляются: годовой план работы (приложение 46), план-график приема дел в архив.

10.2.2. Годовой план составляется с указанием конкретных видов работ.

10.2.3. План-график приема дел в архив согласовывается со структурными подразделениями и утверждается руководителем организации.

10.2.4. По итогам работы архивом составляется отчет о выполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенных в годовой план. Последние отражаются в конце отчета, при необходимости самостоятельным разделом.

10.2.5. Учет труда в архиве ведется в табеле учета рабочего времени и в дневниках учета труда. При расчете норм времени на основные виды архивных работ архивы могут руководствоваться Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по документационному обеспечению управления.

10.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений

10.3.1. Архив проводит проверки состояния хранения документов и их организации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив. Организация проверок должна входить составной частью в годовой план работы архива. В целях осуществления качественного анализа состояния и контроля за работой с документами архивом ведется карточка учета работы с организацией (приложение 47).

Руководители организации или структурного подразделения должны быть заранее поставлены в известность о проведении проверки.

По итогам каждой проверки составляется справка или докладная записка на имя руководителя организации, в которой отражается существующее положение и намечаются меры по ликвидации недостатков и улучшению работы.

С выводами проверки должны быть ознакомлены непосредственные исполнители и руководители соответствующего структурного подразделения.

10.3.2. Центральный архив федерального органа власти и органа власти субъекта Российской Федерации, центральный отраслевой архив, отраслевой архив органа управления субъекта Российской Федерации в соответствии с положениями о них осуществляют контроль за состоянием архивов и организацией документов в делопроизводстве подведомственных организаций.

10.4. Выполнение платных работ и услуг

Архив для привлечения внебюджетных средств имеет право в установленном порядке выполнять платные работы и услуги, которые осуществляются без ущерба для реализации его основных функций.

Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивами, утверждается руководителем организации. Архив на основе номенклатуры с учетом условий своей деятельности (состава и содержания хранящихся документов) может разрабатывать перечень платных работ и услуг, более детально определяющий виды работ, производственных операций и исполнителей. Данный перечень утверждается руководителем организации по представлению руководителя архива. Виды и объемы платных работ и услуг включаются в план работы архива на год.

При выполнении платных работ и услуг или совместных работ отношения архива со сторонними организациями и потребителями, в том числе зарубежными, должны закрепляться договором.

Цены на платные работы и услуги утверждаются руководителем организации по представлению руководителя архива.

Источники


  1. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

  2. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.

  3. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
  4. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
  5. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.
План работы архивариуса на месяц. организация работы архива организации. планирование работы и отчет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here