Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера. конфиденциальность информации. что нужн

Приложение. Перечень сведений конфиденциального характера

Перечень
сведений конфиденциального характера
(утв. Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188)

С изменениями и дополнениями от:

23 сентября 2005 г., 13 июля 2015 г.

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

О персональных данных см. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ

Информация об изменениях:

Указом Президента РФ от 13 июля 2015 г. N 357 пункт 2 изложен в новой редакции

2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, сведения о лицах, в отношении которых в соответствии с федеральными законами от 20 апреля 1995 г. N 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов» и от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации принято решение о применении мер государственной защиты, а также сведения о мерах государственной защиты указанных лиц, если законодательством Российской Федерации такие сведения не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).

6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Информация об изменениях:

Указом Президента РФ от 13 июля 2015 г. N 357 Перечень дополнен пунктом 7

7. Сведения, содержащиеся в личных делах осужденных, а также сведения о принудительном исполнении судебных актов, актов других органов и должностных лиц, кроме сведений, которые являются общедоступными в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изменениями и дополнениями)

Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188
«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

С изменениями и дополнениями от:

23 сентября 2005 г., 13 июля 2015 г.

Об охране конфиденциальности информации см. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ

В целях дальнейшего совершенствования порядка опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти постановляю:

Утвердить прилагаемый перечень сведений конфиденциального характера.

6 марта 1997 года

Перечень утвержден в целях совершенствования порядка опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти.

Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

Текст Указа опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 10 марта 1997 г. N 10, ст. 1127, в Вестнике Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1997, N 5

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Указ Президента РФ от 13 июля 2015 г. N 357

Указ Президента РФ от 23 сентября 2005 г. N 1111

Департамент информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

6 марта 1997 года

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ СВЕДЕНИЙ

Список изменяющих документов

(в ред. Указов Президента РФ от 23.09.2005 N 1111,

В целях дальнейшего совершенствования порядка опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти постановляю:

Утвердить прилагаемый Перечень сведений конфиденциального характера.

6 марта 1997 года

от 6 марта 1997 г. N 188

СВЕДЕНИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА

Список изменяющих документов

(в ред. Указов Президента РФ от 23.09.2005 N 1111 ,

от 13.07.2015 N 357 )

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, сведения о лицах, в отношении которых в соответствии с федеральными законами от 20 апреля 1995 г. N 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов» и от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации принято решение о применении мер государственной защиты, а также сведения о мерах государственной защиты указанных лиц, если законодательством Российской Федерации такие сведения не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

(п. 2 в ред. Указа Президента РФ от 13.07.2015 N 357)

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

Читайте так же:  Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна порядок восстановления трудовой книжки и оформлен

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами ( врачебная , нотариальная , адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).

6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

7. Сведения, содержащиеся в личных делах осужденных, а также сведения о принудительном исполнении судебных актов, актов других органов и должностных лиц, кроме сведений, которые являются общедоступными в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

(п. 7 введен Указом Президента РФ от 13.07.2015 N 357)

[3]

Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера. Конфиденциальность информации. Что нужно знать секретарю

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Об утверждении перечня сведений
конфиденциального характера

(с изменениями на 13 июля 2015 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Указом Президента Российской Федерации от 23 сентября 2005 года N 1111;
Указом Президента Российской Федерации от 13 июля 2015 года N 357.
____________________________________________________________________

В целях дальнейшего совершенствования порядка опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти постановляю:

Утвердить прилагаемый перечень сведений конфиденциального характера.

Москва, Кремль
6 марта 1997 года
N 188

Перечень сведений конфиденциального характера

УТВЕРЖДЕН
Указом Президента
Российской Федерации
от 6 марта 1997 года N 188

(с изменениями на 13 июля 2015 года)

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, сведения о лицах, в отношении которых в соответствии с федеральными законами от 20 апреля 1995 года N 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов» и от 20 августа 2004 года N 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации принято решение о применении мер государственной защиты, а также сведения о мерах государственной защиты указанных лиц, если законодательством Российской Федерации такие сведения не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.
(Пункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 13 июля 2015 года N 357.

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).

6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

7. Сведения, содержащиеся в личных делах осужденных, а также сведения о принудительном исполнении судебных актов, актов других органов и должностных лиц, кроме сведений, которые являются общедоступными в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
(Пункт дополнительно включен Указом Президента Российской Федерации от 13 июля 2015 года N 357)

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО «Кодекс»

Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера

Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188

В целях дальнейшего совершенствования порядка опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных актов федеральных органов исполнительной власти постановляю:

Утвердить прилагаемый перечень сведений конфиденциального характера.

Перечень сведений конфиденциального характера

Утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 (Собрание законодательства РФ. 1997. № 10. Ст.1127)

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).

5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).

6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Перечень видов специальных технических средств, предназначенных (разработанных, приспособленных, запрограммированных) для негласного получения информации в процессе осуществления оперативно-розыскной деятельности

Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 1996 г. № 770

(Собрание законодательства РФ. 1996. № 28. Ст. 3382)

1. Специальные технические средства для негласного получения и регист­рации акустической информации. 2. Специальные технические средства для негласного визуального наблюде­ния и документирования. 3. Специальные технические средства для негласного прослушивания теле­фонных переговоров. 4. Специальные технические средства для негласного перехвата и регистрации информации с технических каналов связи. 5. Специальные технические средства для негласного контроля почтовых сообщений и отправлений. 6. Специальные технические средства для негласного исследования пред­метов и документов. 7. Специальные технические средства для негласного проникновения и обследования помещений, транспортных средств и других объектов. 8. Специальные технические средства для негласного контроля за переме­щением транспортных средств и других объектов. 9. Специальные технические средства для негласного получения (изменения, уничтожения) информации с технических средств ее хранения, обработки и передачи. 10. Специальные технические средства для негласной идентификации личности.

Читайте так же:  Когда хочется реветь. часто стала плакать, без причины

Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера администрации Полысаевского городского округа

ПОЛЫСАЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

АДМИНИСТРАЦИЯ ПОЛЫСАЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера администрации Полысаевского городского округа

В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 000 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и пунктом 3.6. Специальных требований и рекомендаций по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К), утверждённых приказом Гостехкомиссии России , с целью введения единого порядка отнесения сведений, обрабатываемых в администрации Полысаевского городского округа:

1. Утвердить прилагаемый перечень сведений конфиденциального характера в администрации Полысаевского городского округа согласно приложению (далее — перечень).

2. Предоставить заместителям главы Полысаевского городского округа, начальникам отделов администрации Полысаевского городского округа право отнесения сведений, не включённых в перечень, к сведениям ограниченного распространения, устанавливая при этом на документах пометку «Для служебного пользования», если такое ограничение вызвано служебной необходимостью и не запрещено законодательством Российской Федерации.

3. Организационному отделу администрации Полысаевского городского округа () ознакомить муниципальных служащих администрации Полысаевского городского округа с настоящим постановлением. Организовать защиту сведений конфиденциального характера в порядке, определяемом федеральным и областным законодательством, нормативно — методическими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

4. Возложить на заместителей главы Полысаевского городского округа, начальников отделов администрации Полысаевского городского округа обязанность по организации защиты сведений конфиденциального характера в порядке, определяемом федеральным и областным законодательством, нормативно-методическими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

5. Руководителям функциональных (отраслевых) органов администрации Полысаевского городского округа разработать и утвердить перечни сведений конфиденциального характера

[1]

6. Настоящее постановление опубликовать в газете «Полысаево» без приложения, постановление с приложением разместить на сайте города Полысаево.

7. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы Полысаевского городского округа, руководителя аппарата администрации .

к постановлению администрации

сведений конфиденциального характера

администрации Полысаевского городского округа

1. Перечень сведений конфиденциального характера (далее — перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 000 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К), утверждёнными приказом Гостехкомиссии России и другими нормативными правовыми актами в области использования и защиты сведений конфиденциального характера:

1. Перечень предназначен для сотрудников администрации Полысаевского городского округа, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием сведений конфиденциального характера.

2. В перечень включены сведения, не составляющие государственную тайну, доступ к которым ограничивается законодательством Российской Федерации, а также несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

3. Конфиденциальность сведений, содержащихся в работах, документах и изданиях, определяется по настоящему перечню, составленному в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Конфиденциальность документов, составленных на основании материалов, поступивших из других организаций, определяется степенью конфиденциальности сведений, содержащихся в этих материалах.

Основание для включения в перечень (№ № пунктов, статей и наименование документа)

Сведения о частной жизни, о переписке, телефонных переговорах, почтовых, телеграфных и иных сообщениях, о л ичной и семейной тайне

Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни сотрудников администрации Полысаевского городского округа и других граждан Российской Федерации, по роду деятельности связанных с деятельностью исполнительных органов государственной власти, позволяющие идентифицировать их, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях

Пункт 1 перечня сведений конфиденциального
характера, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 000

Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и кас ающаяся конкретного работника (персональные данные)

Статья 85 Трудового кодекса Российской Федерации

Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета муниципальных служащих, служащих функциональных (отраслевых) органов администрации Полысаевского городского округа

Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего

Сведения о расходах муниципального служащего

Статьи 14, 20 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

глава 8 Закона Кемеровской области «О государственных должностях Кемеровской области и государственной гражданской службе Кемеровской области»

Персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

Статья 7 Федерального закона «О персональных данных»

Материалы, полученные при рассмотрении жалобы, до вынесения окончательного решения по ней, сведения о частной жизни заявителя и других лиц без их письменного согласия

Статья 28 Федерального закона «Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации»

Сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней бухгалтерской отчетности организаций

Статья 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете»

Сведения, содержащиеся в обращении гражданина в администрацию Полысаевского городского округа, должностному лицу администрации Полысаевского городского округа, а также сведения, касающиеся частной жизни гражданина

Статья 6 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Сведения организаций и предприятий, ставшие известными сотруднику администрации Полысаевского городского округа при выполнении служебных обязанностей, которые этими предприятиями и организациями отнесены к конфиденциальным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации

Читайте так же:  Список документов на ежегодное уведомление. подача уведомления о проживании по рвп и виду на жительс

Статья 9 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

пункт 4 Перечня сведений конфиденциального характера, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 000

Нормативные и методические документы, регламентирующие работу по защите информации в администрации Полысаевского городского округа, если они не содержат сведений, составляющих государственную тайну

Материалы служебных расследований до издания соответствующих распорядительных документов

Переписка с территориальными органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства обороны Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, прокуратурой Кемеровской области

Сведения об организации контрольных мероприятий и проверок

Работа с конфиденциальными документами

Статьи по теме

В современном информационном обществе защита коммерческой тайны от несанкционированного доступа, разглашения и распространения — основа устойчивого развития любой компании. Документы, в которых содержится коммерческая или служебная тайна, называются конфиденциальными.

Из статьи вы узнаете:

Порядок работы с конфиденциальными документами

Законодательные акты определяют конфиденциальные документы как деловые бумаги, которые содержат данные и сведения, квалифицирующиеся как коммерческая или служебная тайна.

С свою очередь, коммерческая или служебная тайная определяется как информация с ограниченным доступом. Доступ

ограничивается в интересах лиц, которые обладают этой информацией и принимают меры к охране ее конфиденциальности.

В современном информационном обществе защита конфиденциальных данных от несанкционированного доступа, разглашения и распространения – основа устойчивого развития любой компании. Секретные данные представляют повышенный интерес не только для преступных сообществ, но и для конкурирующих организаций.

Важную роль в процессе создания, учета, и сохранения информации с ограниченным доступом играет секретарь-делопроизводитель. Он выступает в роли посредника между отправителями и получателями секретных данных. В его функции входит также контроль и ограничение доступа к сведениям, не подлежащих распространению.

При трудоустройстве каждый новый сотрудник должен подписать обязательство о неразглашении служебной и коммерческой тайны. Это означает на практике, что ни в момент осуществления трудовой деятельности, ни после увольнения он не имеет права передавать документы с ограниченным доступом третьим лицам. Он также не имеет права сохранять для личного пользования в полном или частичном виде эти бумаги. Нарушение данных обязательств повлечет наложение ответственности на виновного, поскольку сфера конфиденциального делопроизводства строго регулируется законом.

Разумеется, что речь идет не только о похищении бумажных вариантов документации, но и об электронных документах, которые могут быть похищены путем взлома системы безопасности фирмы и распространены по цифровым каналам. Защита секретных данных подразумевает не только защиту от похищения, но защиту от уничтожения вследствие возникновения форс-мажорных обстоятельств (пожара, затопления и т.д.)

Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию

Все данные, содержащиеся в конфиденциальной документации, являются интеллектуальной собственностью компании. Неприкосновенность интеллектуальной собственности охраняется законодательством, локальными нормативными актами компании и товарным знаком.

Во внутренней документации компании, касающейся сохранения коммерческой тайны, определяется состав информации, уровень секретности, срок действия данного положения, а также перечень сотрудников, которые имеет доступ к секретным данным.

Порядок работы с конфиденциальными данными регламентируется Положением о коммерческой тайне, образец которого представлен ниже:

Под составом информации имеется в виду перечень сведений, которые представляют повышенный интерес и находятся на особом контроле у руководства и службы безопасности фирмы. К таким сведениям относятся прежде всего стратегические данные по освоению рынка, продвижению и развитию продукции, инновационные технологии, ноу-хау, данные по ценообразованию и другая информация.

Организация работы с деловыми бумагами, содержащими конфиденциальную информацию, представляет собой систему закрытого документооборота и движения внутри компании документов с ограниченным доступом. Она контролирует все этапы существования деловых бумаг – от создания или получения до исполнения, отправки, передачи на хранение в архив или уничтожения.

В систему закрытого документооборота также входит работа по оперативному использованию и хранению данных, необходимых в текущей деятельности компании.

Правила работы с конфиденциальными документами

Правила работы с конфиденциальными бумагами подразумевают учреждение приказом руководителя компании специальной комиссии. В задачу данного органа входит мониторинг актуальности перечня секретной информации. При несоответствии перечня нуждам компании, комиссия вносит в него соответствующие поправки.

По сути, информация, содержащаяся в данном перечне, оформленная в бумажном или электронном виде, и является закрытыми данными компании. Они составляют предмет правил работы с конфиденциальными бумагами, защищенный соответствующими постановлениями и законодательными актами. В частности, Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 дает перечень видов конфиденциальной информации:

персональные данные сотрудников. К ним также относятся события, факты и обстоятельства жизни физического лица, которые однозначно его идентифицируют.

данные и материалы следствия, судебного производства и государственной тайны;

служебная тайна: адвокатская, нотариальная, врачебная.

тайна почтовых сообщений, переговоров по телефону и иных форм переписки;

коммерческая информация компании;

информация ноу-хау, новые технологии, изобретения, образцы производства, модели.

Технологии работы с конфиденциальными документами

Работу по учету, обработке и хранению документов с ограниченным доступом входит в круг обязанностей секретаря-делопроизводителя или другого ответственного сотрудника, назначенного приказом руководителя.

После издания приказа, либо сам руководитель, либо назначенный им сотрудник определяют круг лиц, обладающих правом доступа к закрытым данным. Перечень этих лиц также должен быть оформлен приказом, а сами сотрудники, получившие доступ к служебной тайне, подписывают соглашение о неразглашении информации.

В обязанности назначенного сотрудника входит своевременное проведение инструктажа вновь принятых сотрудников или сотрудников, получивших доступ к служебной тайне о технологии работы с конфиденциальными бумагами и способам хранения секретных и персональных данных.

Читайте так же:  Оформление акта по форме н 1. составление акта о несчастном случае на производстве

Образец Приказа об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне:

Лицо, назначенное руководителем компании ответственным за работу с конфиденциальной информацией должно следить за сохранностью данных, а также контролировать доступ к ним только тех лиц, которые входят в соответствующие списки.

Технология работы с данными ограниченного доступа предполагает учет и маркировку входящих бумаг соответствующим образом. В частности, в правом верхнем углу титульного листа ставится гриф «конфиденциально», «для служебного пользования» или «коммерческая тайна»:

Подпишитесь на 12 месяцев журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» со скидкой 7007 рублей.
Вместо 14 784 рублей Вы заплатите всего лишь 7777 рублей.

Кроме этого указывается срок действия и номер копии документа:

Сведения о секретном характере документа и способе его применения довольно часто содержатся в самом тексте деловой бумаги. Процедуру вскрытия секретного пакета проводит только ответственный сотрудник, назначенный руководителем. Оно же проверяет сохранность содержимого – сверяет количество страниц, проверяет наличие приложения и т.д.

Акт о нарушении целостности пакета должен быть незамедлительно составлен в случае несоответствия указанных на нем количества страниц и приложения с содержимым пакета. Копия акта направляется отправителю.

Все принятые и обработанные бумаги должны быть сформированы в дела. Обложка дела должна содержать гриф «Конфиденциальный документ«. Нумерация страниц дела осуществляется карандашом. В конце дела должен содержаться заверительный лист и опись листов, подшитых к делу.

Завершенные дела хранятся в сейфе. Сейф должен быть опечатан, а ключ должен находиться у ответственного сотрудника. Все бумаги с ограниченным доступом подлежат внесению в номенклатуру дел предприятия. Обратите внимание, что для проверки наличия всех бумаг и передачи утративших актуальность в архив или на уничтожение должна быть создана специальная комиссия. Частоту созыва комиссии определяет руководитель, обычно это происходит раз в год.

Оригиналы в электронном виде

Бывают ситуации, когда оригиналы хранятся на электронных носителях. Распечатка документов осуществляется в специальном помещении с ограниченным доступом. Готовые копии должны иметь уникальный номер для контроля их распространения. Регистрацию копий осуществляет ответственный сотрудник. Черновики, используемые при копировании, подлежат удалению, о чем делается запись в учетном журнале. Дефектные копии также должны быть уничтожены.

Выдача оригинала производится ответственным работником. Он должен сверить данные по журналу, проверить наличие и сохранность листов и произвести запись в журнале.

Изъятие документа с ограниченным доступом происходит только по согласованию с руководителем. Недостача должна быть незамедлительно оформлена, о ней должно быть доложено руководителю и начальнику службы безопасности.

При увольнении ответственного работника или секретаря должна быть проведена инвентаризация и передача бумаг руководителю. Об это составляется акт, утверждаемый руководителем.

Приказ об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера администрации Корякского округа и подведомственных краевых государственных учреждений

АДМИНИСТРАЦИИ КОРЯКСКОГО ОКРУГА

пгт. Палана « ___ » ____________ 2013 года

Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера администрации Корякского округа и подведомственных краевых государственных учреждений

В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и пунктом 3.6 Специальных требований и рекомендаций по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К), утвержденных приказом Гостехкомиссии России от 01.01.2001 № 282, с целью введения единого порядка отнесения сведений, обрабатываемых в администрации Корякского округа и подведомственных краевых государственных учреждениях, к конфиденциальным

1. Утвердить Перечень сведений конфиденциального характера администрации Корякского округа и подведомственных краевых государственных учреждений (далее – Перечень) согласно приложению.

2. Предоставить руководителям структурных подразделений администрации Корякского округа, подведомственных краевых государственных учреждений право отнесения сведений, не включенных в Перечень, к сведениям ограниченного распространения, устанавливая при этом на документах пометку «Для служебного пользования», если такое ограничение вызвано служебной необходимостью и не запрещено законодательством Российской Федерации.

3. Руководителям структурных подразделений администрации Корякского округа и подведомственных краевых государственных учреждений:

1) ознакомить подчиненных им сотрудников с настоящим приказом и обеспечить его исполнение;

2) организовать защиту сведений конфиденциального характера в порядке, определяемом федеральным и краевым законодательством, нормативно-методическими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

4. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

к приказу администрации

от ______________ № ___

сведений конфиденциального характера

администрации Корякского округа и подведомственных краевых

1. Настоящий Перечень разработан в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К), утвержденными приказом Гостехкомиссии России от 01.01.2001 № 282, и другими нормативными правовыми актами в области использования и защиты сведений конфиденциального характера.

2. Перечень предназначен для государственных гражданских служащих и иных работников (далее – сотрудники) администрации Корякского округа, подведомственных краевых государственных учреждений, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием сведений конфиденциального характера.

3. В Перечень включены сведения, не составляющие государственную тайну, доступ к которым ограничивается законодательством Российской Федерации, а также несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

4. Конфиденциальность сведений, содержащихся в документах, материалах, определяется по настоящему Перечню, составленному в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Читайте так же:  Обжалование решение по гражданскому делу. как обжаловать решение суда по гражданским делам

5. Конфиденциальность документов, составленных на основании материалов, поступивших из других организаций, определяется степенью конфиденциальности сведений, содержащихся в этих материалах.

Основание для включения в Перечень (№№ пунктов, статей и наименование документа)

Сведения о частной жизни, о переписке, телефонных переговорах, почтовых, телеграфных и иных сообщениях, о личной и семейной тайне

Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни сотрудников администрации Корякского округа, подведомственных краевых государственных учреждений и других граждан Российской Федерации, по роду деятельности связанных с деятельностью администрации Корякского округа, подведомственных краевых государственных учреждений, позволяющие идентифицировать их, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях

Пункт 1 Перечня сведений конфиденциального характера, утверждённого Указом Президента Российской Федерации

Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (персональные данные)

Статья 86 Трудового кодекса Российской Федерации

Персональные данные, внесенные в личное дело и документы учета государственного гражданского служащего, сведения о его доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях

Пункт 9 статьи 14, статьи 20, 20.1 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

статьи 13, 13.1, 22 Закона Камчатского края «О государственной гражданской службе Камчатского края»;

пункт 11 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации 30.05.2005 № 000;

пункт 1 Перечня сведений конфиденциального характера, утвержденного Указом Президента Российской Федерации

Информация об адресных данных пользователей услуг почтовой связи, о почтовых отправлениях, почтовых переводах денежных средств, телеграфных и иных сообщениях, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, а также сами эти почтовые отправления, переводимые денежные средства, телеграфные и иные сообщения

Статья 15 Федерального закона «О почтовой связи»

Статья 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете»

Содержание данных налогового учета (в том числе данных первичных документов)

Статья 313 Налогового кодекса Российской Федерации

Сведения, содержащиеся в обращении гражданина в администрацию Корякского округа, подведомственные краевые государственные учреждения или к должностному лицу, а также сведения, касающиеся частной жизни гражданина

[2]

Часть 2 статьи 6 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Сведения организаций и предприятий, ставшие известными сотруднику администрации Корякского округа, подведомственных краевых государственных учреждений при выполнении служебных обязанностей, которые этими организациями и предприятиями отнесены к конфиденциальным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации

Статья 9 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

пункт 4 Перечня сведений конфиденциального характера, утверждённого Указом Президента Российской Федерации

Сведения об организации разграничения доступа к информационным ресурсам администрации Корякского округа, подведомственных краевых государственных учреждений, паролях, закрытых ключах электронной подписи, ключах шифрования информации, если они не относятся к сведениям, составляющим государственную тайну

Приказ ФАПСИ «Об утверждении Инструкция об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну»

Сведения об организации, состоянии или проводимых мероприятиях по мобилизационной подготовке или гражданской обороне в администрации Корякского округа, подведомственных краевых государственных учреждениях, если такие сведения не отнесены в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну

Нормативные и методические документы, регламентирующие работу по защите информации в администрации Корякского округа, подведомственных краевых государственных учреждениях, если они не содержат сведений, составляющих государственную тайну

Сведения, раскрывающие бюджетные проектировки финансирования администрации Корякского округа и подведомственных краевых государственных учреждений до момента утверждения объемов финансирования

Сведения о деятельности конкурсных комиссий и об оценке конкурсных предложений до момента утверждения победителя конкурса

Сведения, раскрывающие вопросы защиты администрации Корякского округа и подведомственных краевых государственных учреждений от чрезвычайных ситуаций техногенного характера и террористических проявлений

Сведения об организации контрольных мероприятий и проверок внутри администрации Корякского округа и подведомственных краевых государственных учреждениях до завершения контрольных мероприятий и проверок

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Материалы служебных расследований до издания соответствующих распорядительных документов

Источники


  1. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.

  2. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.

  3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
  4. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.
  5. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.
Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера. конфиденциальность информации. что нужн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here