Об иностранных рабочих в россии. иностранный работник в удаленном доступе. сотрудник на патенте

Восемь вопросов по патентам для иностранных работников (Григорьев И.Г.)

Дата размещения статьи: 07.12.2015

— Кто должен предъявить патент.
— Как проверить подлинность патента.
— Действует ли в 2015 г. разрешение на работу.
— Нужен ли патент беженцам и работникам из стран ЕАЭС.

В 2015 г. несколько изменились правила приема на работу в Российской Федерации иностранных граждан, в частности введен патент.
В то же время некоторые иностранцы могут трудиться на основании разрешения на работу.
Мы поможем разобраться, какие документы нужны для оформления на работу в российскую компанию иностранных сотрудников разных категорий.

Вопрос 1. Какие документы дают право иностранцам трудиться в РФ

Здравствуйте! В 2015 г. некоторые иностранцы должны получить патент, чтобы работать в РФ. Другие могут работать на основании разрешения на работу. Как понять, какой документ должен предъявить иностранец?
К.В.Алексеева, инспектор отдела кадров

Вид документа зависит от порядка въезда иностранного гражданина на территорию РФ.

Две категории иностранцев

Всех иностранных граждан можно поделить на две категории (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее — Закон N 115-ФЗ):
— визовые — прибыли в Россию в порядке, требующем получения визы;
— безвизовые — прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы.
В Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд приведена таблица, из которой ясно, нужно иностранцу получать визу для пребывания в РФ или нет.
Например, виза не нужна работникам из Таджикистана, Узбекистана, Украины, Молдовы.
Процедура получения визы состоит из нескольких этапов. Она включает оформление приглашения на въезд в целях осуществления трудовой деятельности, уплату госпошлины и др.
Безвизового иностранца принять на работу проще.

Документ для безвизовых иностранцев

Безвизовый иностранец может трудиться в РФ при наличии:
— патента. Форма патента утверждена Приказом ФМС России от 08.12.2014 N 638.
Порядок оформления патентов установлен Административным регламентом, утвержденным Приказом ФМС России от 15.01.2015 N 5;
— действующего разрешения на работу (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.11.2014 N 357-ФЗ, п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ). Форма разрешения на работу утверждена Приказом ФМС России от 19.02.2014 N 97.

Документ для визовых иностранцев

Визовый иностранец по общему правилу может трудиться в РФ при наличии разрешения на работу.
Порядок получения разрешения на работу приведен в Административном регламенте, утвержденном Приказом ФМС России от 30.10.2014 N 589.
Форма бланка разрешения на работу визовому иностранцу утверждена Приказом ФМС России от 19.02.2014 N 97.

Вопрос 2. Нужно ли иностранцу получать патент, если не истек срок действия разрешения на работу

Временно пребывающий в РФ гражданин Украины имеет разрешение на работу. Срок его действия истекает в конце декабря 2015 г.
Может ли он трудиться на основании этого разрешения на работу или ему нужно получить патент?
А.П.Галушко, бухгалтер

Украинцы относятся к безвизовым иностранцам (Соглашение между Правительством РФ и Правительством Украины от 16.01.1997). Если у работника есть действующее разрешение на работу, ему не нужно получать патент.

Сколько действует разрешение на работу

Разрешение на работу продолжает действовать в течение всего срока, на который оно выдано, либо до его аннулирования (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.11.2014 N 357-ФЗ).
Если срок действия разрешения на работу заканчивается у работника-иностранца в конце декабря 2015 г., то до этого момента у него есть законное основание временно трудиться в России.
Получить патент ему придется после окончания срока действия разрешения на работу.

Условия для трудоустройства на основании разрешения на работу

В 2015 г. можно заключить трудовой договор с гражданином Украины, если у него есть разрешение на работу и соблюдаются следующие условия:
— срок действия разрешения на работу не истек на момент заключения договора;
— в разрешении на работу указана именно та должность (профессия, специальность), что и в трудовом договоре;
— иностранец будет выполнять работу в том субъекте РФ, который указан в разрешении на работу.

Вопрос 3. Нужно ли проверять подлинность патента

Иностранный гражданин предъявил патент. У нас возникли сомнения в его подлинности. Как проверить патент?
С.А.Лисицына, специалист по кадрам

Вы не обязаны проверять подлинность патента. Принимая на работу иностранца, необходимо проверить наличие у него патента (п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, ч. 2 ст. 65 ТК РФ).
Вместе с тем проверить подлинность этого документа целесообразно. Предварительная проверка патента будет свидетельствовать о должной осмотрительности работодателя.
Информацию о выданных и аннулированных патентах можно получить на официальном сайте ФМС России www.fms.gov.ru (п. 9.4 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).
Сведения о патентах размещены в разделе «Информационные сервисы» сервиса «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства».
Если патент будет аннулирован, территориальное отделение ФМС России проинформирует об этом вашу компанию и вашего иностранного работника. На это отводится три рабочих дня с момента принятия решения об аннулировании патента (п. 28 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

Вопрос 4. В каких случаях иностранца нельзя брать на работу даже с патентом

К нам на работу планирует устроиться иностранец из Республики Молдова. В марте 2015 г. он получил патент. Можем ли мы принять его на работу?
А.П.Лигуриева, инспектор по кадрам

Граждане Республики Молдова относятся к безвизовым иностранцам (Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Молдова от 30.11.2000). Они могут работать в РФ на основании патента. Но вам нужно обратить внимание на несколько ограничений.

Ограничение первое: профессия (должность), как указана в патенте

Безвизового иностранца следует принимать на конкретную должность (специальность, профессию, вид трудовой деятельности) только в том случае, если указание на нее содержится в патенте.
Если специальность, профессия или вид трудовой деятельности в патенте не указаны, можно принять иностранца на работу на любую должность (п. 16 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

Ограничение второе: запрет на профессию

При приеме иностранцев необходимо учитывать запрет на привлечение их к трудовой деятельности в определенных сферах.
Например, нельзя использовать труд иностранных работников в розничной торговле:
— фармацевтическими товарами;
— в палатках и на рынках;
— вне магазинов.
Это следует из Постановления Правительства РФ от 19.12.2014 N 1420 «Об установлении на 2015 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в отдельных видах экономической деятельности на территории Российской Федерации».

Читайте так же:  Лицензионный договор на программы. лицензионный договор образец

Ограничение третье — территориальное

Принять на работу иностранного гражданина можно только для выполнения трудовых обязанностей в том субъекте РФ, в котором он получил патент.
Привлекать иностранца, имеющего патент, к трудовой деятельности в другом субъекте РФ можно только при наличии у него еще одного патента.
Второй патент выдает территориальное отделение ФМС России того субъекта РФ, где иностранный работник будет трудиться фактически.
Срок действия второго патента не может превышать срок действия первого (п. п. 16 и 21 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

Вопрос 5. Должны ли беженцы получать патенты

К нам хотят трудоустроиться беженцы из Донецкой области Украины. По квалификации и опыту работы они нам подходят. Нужно ли им получать патенты?
Н.Н.Карпов, начальник участка

Нет, беженцам не нужно получать патент, чтобы трудоустроиться в российскую компанию.

Кто такие беженцы

Украинцы, вынужденные покинуть свою страну, могут получить в России статус беженца или временное убежище. Это разные понятия (ст. 1 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах», далее — Закон N 4528-1). Они отличаются документами, подтверждающими статус, перечнем льгот.

Какие документы подтверждают статус беженца

Статус беженца на территории РФ подтверждает удостоверение беженца. Этот документ также удостоверяет личность беженца (пп. 7 п. 2 ст. 3 и п. 7 ст. 7 Закона N 4528-1).
Форма удостоверения беженца, а также Положение об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца утверждены Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 N 356.
Оформление удостоверения беженца занимает некоторое время. На этот период иностранцу выдают свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ. Этот документ удостоверяет личность иностранца (п. 7 ст. 4 Закона N 4528-1).

Как подтверждают получение временного убежища

Иностранный гражданин, получивший в РФ временное убежище, может подтвердить свой статус свидетельством о предоставлении временного убежища на территории РФ. Этот документ также удостоверяет личность гражданина, которому предоставлено временное убежище (пп. 3 п. 1 ст. 1 и п. 3 ст. 12 Закона N 4528-1).
Форма свидетельства о предоставлении временного убежища на территории РФ, а также Порядок оформления, выдачи и обмена свидетельства о предоставлении временного убежища на территории РФ утверждены Приказом ФМС России от 25.03.2011 N 81.

Какие документы предъявляют беженцы при трудоустройстве

Беженцам и лицам, получившим временное убежище на территории Российской Федерации, для трудоустройства в РФ не нужны ни патент, ни разрешение на работу (пп. 11 и 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Для заключения трудового или гражданско-правового договора такие иностранцы предъявляют такие же документы, что и граждане России. Они перечислены в ст. 65 Трудового кодекса. И дополнительно представляют один из следующих документов:
— удостоверение беженца;
— свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ;
— свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
Работодатель (заказчик услуг) при заключении договора с беженцем (лицом, получившим временное убежище) не должен получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Вопрос 6. Можно ли заключить срочный трудовой договор на срок действия патента

Можно ли ограничить срок трудового договора с гражданином Украины сроком действия выданного ему патента (12 месяцев)?
Н.Н.Комарова, начальник отдела кадров

Нет, заключить срочный трудовой договор только в связи с ограниченным сроком действия патента нельзя.

Срок действия патента — не повод для заключения срочного трудового договора

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в ст. 59 Трудового кодекса. Для иностранцев никаких исключений или отдельных оснований не предусмотрено. В частности, в этом перечне нет такого основания, как срок действия разрешительных документов на работу в России.
Если нет оснований из числа установленных ст. 59 Трудового кодекса, заключить с иностранцем срочный трудовой договор нельзя (Письмо Роструда от 23.10.2013 N ПГ/9509-6-1).

Увольнение в связи с окончанием срока действия патента

Окончание срока действия разрешения на работу или патента является основанием для увольнения временно пребывающих иностранцев (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Это специальное основание для увольнения иностранных работников применяют независимо от срока действия трудового договора. Однако имейте в виду, что иностранец может продлить патент или получить новый.
Для переоформления патента ему нужно обратиться в территориальное отделение ФМС России и подать пакет документов. Их список приведен в п. 9 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ.
Срок действия патента считается продленным на период, за который иностранец уплатил НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Обращаться для этого в территориальные органы ФМС России не нужно (п. 5 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

Вопрос 7. Нужен ли патент работникам — гражданам стран ЕАЭС

Мы планируем принять на работу граждан из Республик Беларусь и Казахстан. Правда ли, что они могут работать у нас без патента? Нужно ли уведомлять ФМС России о заключении трудовых договоров с такими иностранными работниками?
А.Н.Смирнова, начальник отдела кадров

Иностранные граждане из Республик Беларусь и Казахстан действительно имеют право работать на территории РФ без патента.
В отношении иностранных работников из государств — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в том числе граждан Белоруссии и Казахстана, применяются нормы Договора о Евразийском экономическом союзе, заключенного 29 мая 2014 г. в г. Астане (далее — Договор о ЕАЭС).
Трудящимся государств — членов ЕАЭС не нужно получать разрешение на работу или патент для осуществления трудовой деятельности в России (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
Под термином «трудовая деятельность» понимается деятельность на основании трудового договора или деятельность по выполнению работ (оказанию услуг) на основании гражданско-правового договора (п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС).

Вопрос 8. Нужно ли уведомлять ФМС России о заключении трудового договора

Привлечение иностранной рабочей силы на работу в 2019 году

Правила оформления иностранных граждан на работу

Закон о привлечении иностранной рабочей силы

Хотя Государственная дума и обещает еще с 2013 года введение отдельного миграционного кодекса для регулирования процесса привлечения трудовых мигрантов, на сегодняшний день нет единого закона о привлечении иностранных работников, вся законодательная база по этому вопросу находится в разных Федеральных законах, отдельных приказах ГУВМ МВД (ФМС) и некоторых кодексах РФ (ТК РФ, НК РФ, КоАП РФ).

Читайте так же:  Муниципальных унитарных предприятиях от 14. фз об унитарных предприятиях

Приведенные ниже официальные документы регламентируют правила привлечения иностранных работников к труду на территории Российской Федерации:

1. ФЗ 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» устанавливает понятие «миграционный учет» и определяет:

  • права и обязанности для иностранных граждан,
  • сроки постановки на миграционный учет по месту проживания для лиц, временно или постоянно проживающих,
  • место пребывания для лиц, временно пребывающих на территории РФ.
  • главные принципы и понятия миграционного права,
  • способы взаимодействия иностранцев с государственными органами.

3. ТК РФ глава 50.1: Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (ФЗ N 409-ФЗ от 01.12.2014).

  • Суть: трудовые отношения, в которых участвуют иностранные граждане, регулируются согласно нормам российского трудового права. Т.е. иностранные работники имеют право на законодательную защиту своей трудовой деятельности и несут ответственность наряду с гражданами Российской Федерации. Исключения: организация, привлекающая иностранных граждан на работу, при оформлении в компанию должна заключить с ним бессрочный трудовой договор, который должен содержать сведения об основании приема сотрудника на работу, такие как патент или разрешение на работу, данные о страховке ДМС.
  • Статьи в отношении увольнения иностранных граждан.

4. Договор о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015) Раздел XXVI — подразумевает одно экономическое пространство на всех их территориях и регламентирует аспекты, связанные с трудовой миграцией граждан из Армении, Белоруссии, Казахстана и, с недавнего времени, Киргизии.

  • Суть: граждане этих четырех стран могут осуществлять трудовую деятельность без разрешительных документов.

Порядок привлечения иностранной рабочей силы с 2015 года и правила привлечения мигрантов на работу в 2019 году

Существует несколько способов оформить иностранного сотрудника в процессе привлечения к труду. Порядок зависит в первую очередь от статуса иностранца. В статье 1 п.2 ФЗ №115 выделены три основных статуса иностранцев, находящихся на территории РФ.

«Временно пребывающий»

  • иностранец, который прибыл по визе или в безвизовом порядке в РФ
  • получил миграционную карту, но не имеет таких документов, как разрешение на временное проживание или вид на жительство

«Временно проживающий»

  • иностранец, которым был получен документ — разрешение на временное проживание

«Постоянно проживающий»

  • иностранец, получивший вид на жительство

[2]

Соответственно, порядок привлечения на работу и оформления иностранных граждан, которые находятся на территории РФ в разных статусах, – разный.

Далее мы рассмотрим особенности привлечения и использования иностранной рабочей силы в РФ более подробно.

Порядок привлечения иностранных работников с РВП и ВНЖ – привлечение на работу иностранцев в статусе «временно проживающий» и «постоянно проживающий» и его оформление в компанию

Привлечение иностранных работников с РВП и ВНЖ на работу – это самый простой вариант. При трудоустройстве к российскому работодателю никаких разрешительных документов не потребуется, ровно так же, как и для самого работодателя не потребуется разрешительных документов на права привлечения иностранных граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство в РФ (ст. 13 п. 4.1 ФЗ № 115).

Организации, принимающей на работу иностранных граждан с разрешением на временное проживание или видом на жительство, необходимо убедиться в следующем пакете документов:

  • Паспорт
  • Вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ
  • Трудовая книжка образца РФ (если такой нет, работодатель обязан ее завести)
  • СНИЛС
  • ИНН

После проверки документов у работника работодатель может составлять трудовой договор, однако нужно помнить о том, что о факте заключения трудового договора с иностранцем с РВП и ВНЖ необходимо будет уведомить ГУВМ МВД (ФМС).

Уведомление о привлечении иностранного работника с ВНЖ или РВП подается в трехдневный срок, и может быть направленно в ГУВМ МВД (ФМС) по почте или передано лично. В каждом регионе правила оформления такого уведомления свои, с ними можно ознакомиться на официальном сайте ГУВМ МВД (ФМС).

Порядок привлечения и использования труда иностранных граждан в статусе временно пребывающего иностранца и его оформление в компанию

В данном случае процесс привлечения и использования иностранных работников зависит в первую очередь от того, в каком порядке прибыл работник-иностранец в РФ: визовом или безвизовом.

Порядок привлечения безвизовых иностранных граждан (по патенту)

Виза не требуется для граждан ближнего зарубежья, то есть для граждан из следующих стран: Украина, Абхазия, Азербайджан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.

[3]

1. Для трудоустройства такому гражданину потребуется получить патент

2. Работодателю НЕ НУЖНО получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в 2019 году.

Для того что бы оформить на работу иностранца с патентом, от такого сотрудника работодателю потребуются следующие документы:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

  • Паспорт
  • Патент
  • Миграционная карта
  • Чек об оплате ежемесячного авансового платежа по патенту
  • Регистрация
  • Полис ДМС
  • Трудовая книжка
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Документ об образовании

При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может заключать трудовой договор. При этом необходимо помнить о том, что нужно отправлять в ГУВМ МВД (ФМС) уведомления о привлечении иностранного работника и заключении с ним трудового договора в течение трех рабочих дней со дня заключения.

Порядок привлечения визовых иностранных граждан с разрешением на работу

А вот для трудоустройства иностранца из дальнего зарубежья в порядке, когда иностранному гражданину требуется получать визу, дела обстоят немного иначе.


Чтобы привлечь такого иностранного работника работодателю придётся собрать огромный пакет документов.

Порядок и правила привлечения иностранной рабочей силы с РНР:

  1. Работодатель получает квоту на привлечение иностранной рабочей силы – подробнее о квотах на иностранных работников читайте ниже
  2. Работодатель подает ходатайство в территориальный миграционный орган, где просит выдать приглашение иностранному гражданину, чтобы он мог работать в РФ. Данный госорган выдает такому иностранцу приглашение на въезд в РФ
  3. Работодателю НЕОБХОДИМО получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
  4. Иностранный гражданин должен получить разрешение на работу

Документы, которые получает организация:

  • Квота на привлечение иностранной рабочей силы
  • Разрешение на привлечение иностранных работников
  • Приглашение для самого иностранца.

Документы, получаемые иностранцем:

  • Копия паспорта с переводом
  • Виза
  • Миграционная карта
  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
  • Полис добровольного медицинского страхования
  • Документ об образовании/ квалификации/ наличии специальных знаний
  • Разрешение на работу
  • Трудовая книжка (российский образец). Если ее нет, её оформляет работодатель
  • СНИЛС
  • ИНН
Читайте так же:  Что за день 27 января года. зодиакальный гороскоп на день. число рождения для женщины

При приёме на работу иностранца, прибывшего на территорию РФ в порядке, требующем получения визы, работодатель так же в трехдневный срок обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о данном факте.

Разрешение и квота на привлечение иностранных граждан к работе

Для начала разберемся, что такое «квоты на привлечение иностранной рабочей силы».

Государство стремится защитить российский рынок труда и ежегодно определяет квоты на привлечение иностранных работников, то есть максимальное количество иностранцев, которые могут в текущем году трудиться по той или иной специальности.

В 2019 году квота на привлечение мигрантов на работу определятся только для граждан, прибывших в Российскую Федерацию в визовом режиме.

Для того чтобы организация могла получить такую квоту, она должна каждый год писать заявление о потребности в иностранцах в службу труда и занятости населения.

При том, если организация хочет привлекать к труду иностранцев, она должна подавать заявления на следующий год уже в начале текущего года. Так, чтобы получить квоту на привлечение иностранных работников на 2019 год, заявление нужно было подать до первого августа 2017 года. При этом у работодателя должно быть обоснование привлечения иностранной рабочей силы.

Порядок получения квот на привлечение иностранных рабочих

  • Выдачей квот на привлечение иностранной рабочей силы в Санкт-Петербурге занимается Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Центр трудовых ресурсов». Туда же и следует подавать заявку о необходимости в привлечении трудовых мигрантов к работе. Заявка должна быть подана в установленные службой труда и занятости населения сроки, которые можно найти на их официальном сайте.
  • Для получения квоты на право привлечения иностранной рабочей силы в 2019 году будущему работодателю необходимо подать в «Центр трудовых ресурсов» следующий пакет документов:

1. Два экземпляра заявки, заполненные и распечатанные из системы АИК «Миграционные квоты». Система АИК представляет собой личный кабинет на официальном государственном сайте «службы занятости». С правилами регистрации и заполнения заявки можно ознакомиться по этой ссылке.

2. Доверенность для уполномоченного лица, в случае подачи такой заявки не генеральным директором общества.

3. Копия выписки из ЕГРЮЛ для юридических лиц или ЕГРИП для предпринимателей, заверенная подписью и печатью.

4. Гарантийное письмо с содержащейся в нем информацией о возможности предоставить жилье и медицинскую помощь (ДМС или договор с медицинским учреждением) для иностранного гражданина.

5. Письмо с обоснованиями необходимости привлечения иностранных работников с указанием причины, по которой работодатель хочет привлекать на свою работу иностранных граждан, и сведениями о проделанной работе в поиске российских специалистов (работников) на должности, которые согласно заявлению работодатель хочет заместить иностранными гражданами.

  • После подачи всех документов в «Центр трудовых ресурсов» заявка рассматривается в двадцати пятидневный срок, после чего выносится решение о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников или отказ в выдаче квоты.

Уведомление о привлечении иностранных работников

Когда, наконец, работодатель проходит все препятствия и успешно берёт на работу иностранного сотрудника, он обязан отправить уведомление о привлечении иностранного работника в территориальный орган ГУВМ МВД (ФМС) и, таким образом, сообщить о факте заключения трудового договора с иностранцем или его расторжения.

Процедура не сложна – работодатель в трехдневный срок составляет и подает в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о привлечении иностранного гражданина на работу по определенной форме. Уведомление можно подать в ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте.

Следует отметить, что подача уведомления о привлечении и использовании иностранных работников — это обязательная процедура для организации, принимающей на работу иностранца, и несоблюдение ее карается штрафом в размере до одного миллиона рублей согласно статье 18.15 КоАП РФ.

Уведомление налоговой о привлечении иностранных работников с 2015 года не требуется.

Важно! Отправлять уведомление о привлечении иностранной рабочей силы в ГУВМ МВД (ФМС) при приеме иностранного гражданина на работу нужно ВСЕГДА, вне зависимости от режима пребывания иностранца на территории РФ и наличия ВНЖ или РВП.

Бланк «Уведомление о привлечении иностранных работников» 2019

Форму «Бланк уведомления о привлечении иностранных работников в 2015 году» можно скачать на сайте ГУВМ МВД (ФМС) или по ссылкам:

Иностранный работник на «удаленке»: договор, НДФЛ, взносы

Трудовые отношения с удаленным иностранным работником.

В период экономической нестабильности, когда каждая организация экономит каждую копейку, особенно актуальными становятся трудовые отношения с удаленными иностранными работниками. Это будет, как дистанционный трудовой договор с иностранцем, так и гражданско-правовой договор (ГПХ) с удаленным иностранным работником.

Чаще всего договор на дистанционную работу с иностранцами заключается с нашими бывшими соотечественниками из стран СССР. Плюсов от таких отношений будет много: они говорят по-русски, а значит с ними не будет языкового барьера, расценки на услуги относительно дешевы.

Рассмотрим трудовые отношения с иностранными гражданами на удаленке:

  • налогообложение дистанционных договоров с иностранными гражданами: НДФЛ с доходов иностранных граждан при дистанционной работе, НДФЛ с иностранцев работающих по договорам гражданско-правового характера; Важно правильно определить статус резидент и нерезидент для НДФЛ.
  • страховые взносы с доходов иностранца работающего удаленно из страны пребывания;
  • заключение договора оказания услуг с иностранным гражданином;
  • трудовой договор о дистанционной работе с иностранцем;
  • и другое.

Итак, что же такое дистанционная работа?

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Это значит, что работодатель не предоставляет удаленному работнику рабочее место и не осуществляет над ним непосредственный контроль, а все контакты между ними происходят удаленно, в том числе с помощь телефона или электронной почты (путем взаимного обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ)).

Поэтому со всеми дистанционными работниками работодатели обязаны заключать трудовые договоры о дистанционной работе. В том числе и с иностранцами, которые работают за пределами России. Прямых ограничений для заключения такого договора в Трудовом кодексе нет. Но то же время, согласно ст. 13 ТК РФ, вышеуказанный кодекс действует только на территории РФ. А значит, привлечь удаленного сотрудника к ответственности, опираясь на нормы российского трудового права мы не сможем.

Также, в соответствии со ст. 312.3 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников (и, следовательно, платить за них страховые взносы в ФСС). А сделать это (обеспечить условия труда) для дистанционных работников, работающих за пределами РФ, практически невозможно.

Читайте так же:  Товарная группа. классификация продуктов питания по группам. классификация молочных продуктов

Отсюда следует вывод, что безопасным способом установления трудовых отношений, т.е. заключение трудового договора о дистанционной работе с иностранными гражданами, возможно только с помощью гражданско-правового договора.

Гражданско-правовой договор с иностранцем.

ГПХ с удаленным иностранным работником регулируется Гражданским кодексом РФ. И Трудовой кодекс к ним применяться не может.

Иностранный удаленный работник будет выполнять работу по ГПД подряда или договора оказания услуг.

При этом у него можно не требовать: трудовую книжку, документы воинского учета, пенсионное свидетельство (СНИЛС), разрешение на работу или патент. Требование этих документов регламентируется Трудовым кодексом РФ, а этот нормативный документ при заключении гражданско-правового договора с иностранцем за пределами РФ применить нельзя можем.

Не стоит также забывать, что гражданско-правовой договор предполагает:

  • отсутствие контроля со стороны заказчика. Т.е. нельзя следить за отработанными часами сотрудника, устанавливать последнему режим труда и отдыха, распорядок и т.п.;
  • установление срока окончания договора, даже если стороны планируют его продлить (ст. ст. 708, 783 ГК РФ);
  • отсутствие гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом. Заказчик не предоставляет отпуск, не создает безопасные условия труда, не оплачивает больничные листы и т.п. (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). В противном случае договор будет признан трудовым.

Не нужно прописывать НДФЛ в гражданско-правовом договоре с иностранцем.

Существенным условием гражданско-правового договора будет предмет договора.Обратите внимание на то, чтобы предмет договора имел возможность быть исполненным удаленно. Например, «создать сайт» или «осуществить написание теста» и т. д.

Сторонами договора будут заказчик и исполнитель (подрядчик).

Отдельно рассмотрите порядок обмена электронными документами, на которых необходима подпись сторон договора. Здесь рекомендую воспользоваться требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также в договоре нужно прописать порядок обмена электронными документами через электронную почту и по иным каналам связи.

Размер вознаграждения определяется сторонами договора (ст. 709 и 781 Гражданского кодекса). Оплата производится только по достижении результата или выполнении этапов работ. Эти факты стороны фиксируют подписанием актов выполненных работ (этапов работ).

В договоре предусмотрите порядок безналичного перечисления денежных средств исполнителю.

Выплата иностранному физическому лицу производится в рублях, и в иностранной валюте. Таким образом с иностранцем можно заключить гпх в валюте. С нерезидентами российская организация производит валютные операции без ограничений (ст. 6 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Можно свободно использовать иностранную валюту и рубли (п. 9 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

[1]

Налоги и страховые взносы при ГПХ с иностранным гражданином

Налог на доходы физических лиц.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ иностранное физическое лицо, постоянно проживающее за пределами РФ не является налоговым резидентом, также в соответствии с подпунктом 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации, а значит ндфл с физ.лица-иностранца, работающего за пределами РФ не удерживается.

Страховые взносы с доходов иностранных работников на дистанционной работе.

В этом случае главным значением будет место нахождения работника-иностранца при выполнении трудовой функции, т.е. на территории РФ или за пределами, и правовое положение такого работника в РФ.

Так, согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона N 167-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ иностранные граждане, постоянно или временно проживают на территории РФ, подлежат обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если трудятся на территории РФ.

В силу ст. 10 Федерального закона N 326-ФЗ постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане (за исключением высококвалифицированных специалистов и членов семей таких сотрудников, а также иностранных граждан, осуществляющих в РФ трудовую деятельность в соответствии со ст. 13.5 Федерального закона N 115-ФЗ) будут застрахованными лицами и будут подлежать обязательному медицинскому страхованию.

Кроме того, обязательному пенсионному страхованию подлежат помимо постоянно или временно проживающих на территории РФ иностранных граждан или лиц без гражданства, также иностранные граждане (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом N 115-ФЗ), временно пребывающие на территории РФ и заключившие трудовые договоры на неопределенный срок либо срочные трудовые договоры продолжительностью не менее шести месяцев в течение календарного года.

С выплат в пользу иностранных застрахованных работников работодатель обязан начислять страховые взносы в общеустановленном порядке.

При этом, исходя из положений п. 1 ст. 7 Федерального закона N 167-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона N 326-ФЗ иностранные граждане, работающие за пределами территории РФ по трудовым договорам, заключенным с российской организацией, обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному медицинскому страхованию не подлежат.

Следовательно, выплаты российской организацией в пользу иностранных граждан, которые трудятся удаленно по месту жительства в иностранном государстве, не подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды.

Исключением будут только взносы на травматизм. На граждан России этот вид страхования распространяется только в том случае, если это предусмотрено в гражданско-правовом договоре. В случае с дистанционным работником, не являющимся гражданином России и выполняющим работу на территории иностранного государства, это становится обязанностью работодателя. Предусмотрите положение об уплате или о не уплате страховых взносов на случай травматизма в гражданско-правовом договоре с иностранцем.

Удерживаем с иностранца НДФЛ за патент

Как удержать НДФЛ у иностранца, работающего на основании патента

Размер фиксированных платежей за патент

При приобретении патента на трудовую деятельность в России иностранец самостоятельно перечисляет в бюджет фиксированный авансовый платеж по НДФЛ . Общая сумма платежа зависит от срока действия патента и определяется исходя из фиксированной величины 1200 руб. в месяц, согласно ст. 227.1 НК РФ. Эта величина ежегодно индексируется с учетом:

  • коэффициента-дефлятора;
  • регионального коэффициента, который отражает особенности рынка труда в том или ином регионе. Например, в Москве на 2016 год такой коэффициент установлен в размере 2,3118 (Закон г. Москвы от 26 ноября 2014 г. № 55
Читайте так же:  Как правильно брать и давать взятки. саратовский суд запретил этот юмористический текст, но мы расск

).

Зачет фиксированного авансового платежа за патент у налогового агента

После трудоустройства иностранца и заключения с ним трудового договора НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает работодатель – налоговый агент. Налоговая ставка составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом суммы НДФЛ, ранее перечисленные иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, налоговый агент обязан засчитывать в счет уплаты НДФЛ с доходов, которые он выплачивает иностранцу после приема на работу. При этом место уплаты фиксированных платежей не имеет значения. Иностранец может их оплатить как по месту трудоустройства, так и по месту своего жительства. В любом случае налоговый агент должен принимать эти суммы к зачету (письмо ФНС России от 16 марта 2016 г. № БС-3-11/1096

).

Основания для зачета платежей за патент у иностранного работника

Чтобы уменьшить НДФЛ на сумму авансовых платежей, налоговому агенту потребуются следующие документы:

  • заявление сотрудника с просьбой уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа по налогу;
  • документы, подтверждающие уплату фиксированного платежа по НДФЛ (квитанции об уплате фиксированного платежа);
  • уведомление от налоговой инспекции о правомерности уменьшения НДФЛ на сумму фиксированного платежа. Чтобы получить такое уведомление, налоговый агент должен обратиться в инспекцию с соответствующим заявлением. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 13 ноября 2015 г. № ММВ-7-11/512.

Уведомление на каждого конкретного иностранца выдается один раз и действует в рамках одного налогового периода (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, информация ФНС России от 26 декабря 2014 г.).

Если иностранец единовременно оплатил патент, срок действия которого относится к разным налоговым периодам, уведомление нужно получить на каждый год. Уменьшить налог можно только на сумму фиксированных платежей, которые относятся к конкретному налоговому периоду. Например, иностранец оплатил патент, срок действия которого с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года. Чтобы зачесть всю сумму фиксированных платежей, у налогового агента должно быть два уведомления – отдельно на 2015 год и отдельно на 2016 год. При этом в 2016 году сумму НДФЛ, удержанную с дохода иностранца, можно уменьшить на фиксированные платежи, которые приходятся на январь–октябрь 2016 года.

Если иностранец на основании патента работает в нескольких местах, уменьшить налог на сумму фиксированных авансовых платежей может только один работодатель. Для этого у него должно быть уведомление из ИФНС России, адресованное именно ему. Причем иностранец должен подтвердить, что другим работодателям на текущий налоговый период аналогичные уведомления инспекции не выдавали.

Величину фиксированных авансовых платежей, которая уменьшает налог, необходимо указать в соответствующем поле раздела 5 формы 2-НДФЛ.

Сумма НДФЛ, удержанная из реальных доходов иностранца, может быть меньше уплаченных им фиксированных авансовых платежей. Разница между этими суммами не признается излишне уплаченным налогом, поэтому возвращать ее сотруднику налоговый агент не вправе .

Если уведомления из налоговой инспекции нет

Налоговая инспекция может отказать в выдаче уведомления по двум причинам:

  • в этом году инспекция уже выдавала уведомление в отношении данного иностранца;
  • у инспекции нет данных о заключении трудового или гражданско-правового договора с этим иностранцем и выдаче ему патента.

При отказе инспекции выдать уведомление не нужно уменьшать сумму налога на перечисленные авансовые платежи! Это следует из положений пункта 2 статьи 226, статьи 227.1 Налогового кодекса РФ, статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ

Иностранец трудится у нескольких работодателей: как учесть платежи по патенту

Письмо Минфина России от 31.07.18 № 03-04-05/53744

может заинтересовать организации и предпринимателей, у которых трудятся иностранцы на основании патента. В этом письме разъяснено, кто может уменьшить НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, уплаченные за патент, если в течение года у иностранного работника было несколько работодателей.

Бесплатно рассчитывать зарплату, взносы и НДФЛ в веб-сервисе

Для того, что уменьшить исчисленную сумму НДФЛ на сумму платежей по патенту, налоговый агент должен получить в инспекции соответствующее уведомление (его форма утверждена приказом ФНС России от 17.03.15 № ММВ-7-11/[email protected]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

). Налоговый орган выдаст такое уведомление только в том случае, если ранее оно не направлялось другим налоговым агентам.

Таким образом, если иностранец в течение года трудился у разных работодателей, он может сам выбрать, к кому из них обратиться с заявлением об уменьшении налога. Налоговый агент, получивший это заявление, а также указанное выше уведомление из налоговой инспекции, сможет уменьшить НДФЛ на все уплаченные фиксированные авансы за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. ПАТЕНТ на работу для иностранцев с 2019 года как ПОЛУЧИТЬ
    С 1 января 2015 года иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, для работы у юридических лиц или ИП будут обязаны получать патенты, а не разрешения на работу.
  2. НДФЛ и ПАТЕНТ на работу иностранных граждан СНГ
    Статья поможет разобраться в ситуации с НДФЛ у работников мигрантов, иностранца на патенте.

Источники


  1. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.

  2. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

  3. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
  4. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
  5. Селиванов, Н.А. Справочник следователя; М.: Российское право, 2012. — 320 c.
Об иностранных рабочих в россии. иностранный работник в удаленном доступе. сотрудник на патенте
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here