Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа. может ли человек

Как будет учитываться стаж при назначении пенсии в случае наличия у лица двух трудовых книжек?

zelenka68 / Depositphotos.com

У работника есть право осуществлять трудовую деятельность по совместительству с внесением соответствующей записи в трудовую книжку (ст. 60.1 Трудового кодекса). При этом на практике встречаются ситуации, когда соискатель при трудоустройстве не сообщает работодателю о наличии у него другой основной работы, в результате с ним заключается еще один договор об основной работе, и заводится вторая трудовая книжка. В связи с этим нередко у граждан возникает вопрос о том, как будет учитываться страховой стаж по двум трудовым книжкам при назначении пенсии.

В какие кадровые документы необходимо внести изменения (например карточки Т-1, Т-2, трудовая книжка и т. д.) в связи со сменой работником фамилии? Ответ на этот и другие практические вопросы – в «Базе знаний службы Правового консалтинга» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Страховой стаж учитывается по всем представленным работником трудовым книжкам, что подтверждается судебной практикой. Суды первой и второй инстанций встали на сторону истца при решении вопроса о досрочном назначении пенсии (апелляционное определение Кировского областного суда от 26 июля 2016 г. по делу № 33-3287/2016). В материалах дела было указано, что у истца было две трудовые книжки: основная и колхозника. При этом в одной из них была зафиксирована запись о трудовой деятельности в должности электрогазосварщика, но без указания основания ее внесения, а во второй сведения об этой работе отсутствовали. Поэтому ПФР указал, что истцом не были представлены доказательства, подтверждающие трудовую деятельность в спорные периоды. Суды, удовлетворяя требования истца, отметили, что стаж работы подтвержден одной из трудовых книжек, которая является документом, а также архивной справкой и выпиской из лицевого счета застрахованного лица, согласно которым в спорные периоды истцу начислялась заработная плата и производились отчисления в пенсионный орган. Кроме того, суд апелляционной инстанции указал на отсутствие в основной трудовой книжке записи о работе в должности электрогазосварщика, и отметил, что это не свидетельствует о невыполнении истцом указанной трудовой деятельности в спорные периоды.

Кроме того, период трудовой деятельности будет учитываться даже при наличии описки в одной из трудовых книжек. «Если при внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству работодатель допустит какую-либо ошибку, то ПФР все равно обязан учитывать эту запись как доказательство, подтверждающее соответствующий период работы», – подчеркнула генеральный директор юридической компании «Центр гражданского права» Александра Бродельщикова. Она привела пример из практики, когда суд придерживался позиции, что пробелы в действующем законодательстве, ошибки должностных лиц предприятий, допускающих при оформлении документов описки и неправильные формулировки, не могут лишить гражданина его законных прав (решение Петровского районного суда Ставропольского края от 19 февраля 2018 г. по делу № 2-140/2018 1 ).

Если работник имеет две трудовые книжки, согласно которым он осуществлял в один период времени основную работу и по совместительству, то ему необходимо выбрать, какой период трудовой деятельности будет зачтен ПФР в страховой стаж (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). При этом страховой стаж подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 1-2 ст. 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ). Кроме того, если одна из трудовых книжек была заведена за пределами территории России, то в страховой стаж включаются периоды работы или иной деятельности по ней при наличии соответствующего международного договора либо уплаты страховых взносов в ПФР (п. 2 ст. 11 Закона № 400-ФЗ). Специалист контакт-центра ПФР пояснила, что если работник одновременно осуществлял трудовую деятельность в нескольких организациях, и в этот период работодатели уплачивали страховые взносы в пенсионный орган, то они будут суммироваться.

Эксперты отметили, что законодательство не содержит запрета на учет периодов страхового стажа, подтвержденных двумя и более трудовыми книжками. Однако они рекомендовали периодически делать запросы на получение сведений из индивидуального лицевого счета, обращаясь в ПФР лично или через сайт госуслуг, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях в Фонд.

1 С текстом решения Петровского районного суда Ставропольского края от 19 февраля 2018 г. по делу № 2-140/2018 можно ознакомиться на официальном сайте Петровского районного суда Ставропольского края.

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

[3]

  • Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
  • Опыт деятельности в определенной должности.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
  • Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
  • Коэффициент для увеличения размера пенсии.
  • Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

  • Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
  • У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
  • Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
  • Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

  • Лишение свободы от 2 до 4 лет.
  • Штраф в размере 80 000 рублей.
Читайте так же:  Что вы указывали в имуществе при банкротстве. какое имущество гражданина подпадает под реализацию пр

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

  • Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
  • Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
  • Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
  • Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

  • Трудовые договоры.
  • Справки с предыдущих мест работы.
  • Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

  1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
  2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
  3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

У работника две трудовые книжки: как считать страховой стаж для пособия (О.В. Негребецкая, журнал «Зарплата», N 10, октябрь 2015 г.)

У работника две трудовые книжки: как считать страховой стаж для пособия

эксперт журнала «Зарплата»

Журнал «Зарплата», N 10, октябрь 2015 г.

Из этой статьи вы узнаете:

— вправе ли работник иметь две трудовые книжки;

— можно ли учесть данные нескольких трудовых книжек при расчете страхового стажа;

— как определить страховой стаж, если периоды работы в двух трудовых книжках совпадают.

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий периоды работы по трудовому договору (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, далее — Правила подсчета стажа).

Трудовое законодательство предполагает, что у сотрудника должна быть только одна трудовая книжка.

Законна ли вторая трудовая книжка

В последние годы появилось много работников, которые имеют две и даже три действующие трудовые книжки. И это никак не связано с утратой или повреждением документов (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Трудовые книжки заводят работодатели, у которых в разное время работали или работают сотрудники, например, внешними совместителями.

О том, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, бухгалтер, как правило, не знает. Это может выясниться, когда работник принесет ее вместе с больничным, чтобы подтвердить страховой стаж.

Напомним, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от его продолжительности (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Сотруднику назначат пособие в размере:

— 100% среднего заработка, если его страховой стаж — от 8 лет и более;

— 80% — от 5 до 8 лет;

Возникает вопрос: можно ли при определении страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности учесть сведения, которые содержатся в трудовых книжках других компаний?

Когда стаж из второй трудовой книжки можно принять?

В законодательстве нет ответа на этот вопрос.

С одной стороны, в нормативных актах не предусмотрена возможность одновременно иметь две трудовые книжки.

С другой стороны, не установлена ответственность за наличие нескольких трудовых книжек. Также в законодательстве не сказано, что вторая трудовая книжка недействительна.

Будет несправедливым не учитывать время работы по трудовым договорам в других компаниях, если это приведет к увеличению размера пособия. Получается, что для определения стажа нужно учитывать записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек.

Примечание. Страховой стаж можно определять по двум трудовым книжкам

Комментирует Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

— Бухгалтер может учесть сведения о страховом стаже из обеих трудовых книжек. В них могут совпадать некоторые периоды работы. Для расчета страхового стажа учесть можно только один. При выездной проверке нужно показать оригиналы обеих трудовых книжек. При камеральной проверке достаточно предъявить копии, заверенные подписью и печатью работодателя.

На что обратить внимание в трудовых книжках, чтобы учесть страховой стаж

Во-первых, все записи в «дополнительных» трудовых книжках должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, которое действовало на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета стажа).

Во-вторых, трудовые книжки должны содержать достоверные сведения о периодах работы в других компаниях.

Если у бухгалтера есть сомнения в точности сведений, можно попросить работника принести (п. 8 Правил подсчета стажа):

— письменные трудовые договоры (ст. 67 ТК РФ);

— справки с других мест работы;

— выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).

Эти документы также могут подтвердить периоды работы по трудовому договору для целей исчисления страхового стажа.

Примечание. Все периоды, включаемые в страховой стаж, приведены в статье 16 Закона N 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил подсчета стажа.

Особенности расчета стажа по двум трудовым книжкам

Если бухгалтер принял решение считать все сведения в трудовых книжках достоверными, в страховой стаж сотрудника нужно включить периоды работы по трудовому договору, указанные в каждой трудовой книжке.

Пересечение периодов работы

Возможно, что несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадут. Тогда нужно учесть только один из них. Работник может выбрать любой из них и указать его в заявлении (п. 22 Правил подсчета стажа).

Читайте так же:  Документы мо. документы мо министр обороны российской федерации а. сердюков

Пример 1. По двум трудовым книжкам совпали периоды работы

Сотрудник ООО «Анториум» Е.В. Цветков принес в бухгалтерию больничный лист, выданный за период с 14 по 22 октября 2015 года (9 календарных дней).

Периоды работы согласно трудовой книжке работника:

— в ООО «Аквилегия» — с 03.03.2008 по 09.04.2010;

— ООО «Анториум» — с 04.04.2013 по н/в.

Кроме того, Е.В. Цветков представил в бухгалтерию еще одну трудовую книжку, оформленную ООО «Агава». В нем он работал внешним совместителем с 01.09.2010 по 31.12.2014 (см. схему ниже).

У сотрудника совпали по времени периоды работы в ООО «Агава» и ООО «Анториум» (с 04.04.2013 по 31.12.2014). Сотрудник выбрал период работы в ООО «Анториум».

В каком размере ему следует выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Решение. День, на который определяется стаж

Определять страховой стаж нужно на день наступления страхового случая (болезни) (п. 7 Правил подсчета стажа).

Поэтому последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни работника, то есть 13 октября 2015 года.

Периоды, включаемые в страховой стаж

В страховой стаж нужно включить все периоды работы сотрудника, подтвержденные двумя трудовыми книжками (п. 2 Правил подсчета стажа).

У сотрудника совпали по времени периоды работы в ООО «Агава» и ООО «Анториум» (с 04.04.2013 по 31.12.2014). Этот период при подсчете стажа нужно учесть только один раз. Сотрудник выбрал период работы в ООО «Анториум».

Страховой стаж нужно определять в календарном порядке из расчета полных лет и месяцев. Каждые 30 дней из неполных месяцев нужно переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев из неполных лет — в полный год (п. 21 Правил подсчета стажа).

Последовательность подсчета стажа

Сначала определим продолжительность работы сотрудника в каждой компании. Для этого нужно выяснить, сколько он проработал (см. таблицу ниже):

— полных календарных лет.

Календарный год — период работы с 1 января по 31 декабря (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ);

— полных календарных месяцев.

Полный календарный месяц работы — полностью отработанный месяц с 1-го по 29-е (31-е) число (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ);

— дней в неполных месяцах.

Продолжительность работы по трудовым договорам

Место работы по трудовому договору

Количество полных календарных лет работы

Количество полных календарных месяцев работы

Количество дней в неполных месяцах

[1]

12 месяцев, из них:

— в 2008 году — 9 месяцев (апрель-декабрь);

— в 2010 году — 3 месяца (январь-март)

— в марте 2008 года 29 дней;

— в апреле 2010 года 9 дней

2 года (2011 и 2012 годы)

7 месяцев, из них:

— в 2010 году — 4 месяца (сентябрь-декабрь);

— в 2013 году — 3 месяца (январь-март)

В апреле 2013 года 3 дня

17 месяцев, из них:

— в 2013 году — 8 месяцев (май-декабрь);

— в 2015 году — 9 месяцев (январь-сентябрь)

— в апреле 2013 года 27 дней;

— в октябре 2015 года 13 дней

Если сумма дней в неполных месяцах окажется больше 30 дней, ее нужно перевести в месяцы и дни (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П). Для этого общее количество неполных дней работы в каждой компании нужно разделить на 30. Получившееся значение нужно прибавить к полным календарным месяцам.

Примечание. Как считать дни в неполных месяцах

Если календарный месяц (с 1-го по последнее число месяца) или календарный год (с 1 января по 31 декабря) сотрудник отработал полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

На 30 нужно делить только общее количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Теперь определим по всем местам работы общую сумму:

— полных лет — 4 года (1 г. + 2 г. + 1 г.);

— полных месяцев — 36 мес. (12 мес. + 7 мес. + 17 мес.).

Общая сумма полных месяцев превысила 12, поэтому ее нужно перевести в годы и месяцы — 3 года (36 мес. : 12 мес.). Эти 3 года нужно прибавить к полным 4 годам. Получается 7 полных лет;

— дней в неполных месяцах — 81 дн. (38 дн. + 3 дн. + 40 дн.).

Так как 81 день > 30 дней, 81 день нужно перевести в месяцы и дни — 2 мес. 21 дн. (60 дн. : 30 дн. + 21 дн.).

[2]

Общий страховой стаж

Стаж сотрудника по всем местам работы на 14 октября 2015 года составил 7 лет 2 месяца 21 день. Пособие по временной нетрудоспособности ему нужно выплатить в размере 80% среднего заработка.

Периоды работы без точных дат

Чтобы подтвердить периоды работы в других компаниях, сотрудник может вместо трудовой книжки представить документы, перечисленные в разделе II Правил подсчета стажа. Бывает, что точные даты (число и (или) месяц) трудоустройства или увольнения в них не указаны.

Если вместо точной даты указан (п. 27 Правил подсчета стажа):

— только год, за дату принимается 1 июля соответствующего года;

— месяц и год, за дату принимается 15-е число соответствующего месяца.

Пример 2. В документах о работе указан год приема, год и месяц увольнения

Н.К. Леонов с 1 по 8 октября 2015 года находился на больничном. Он устроился на работу в АО «Сатурн» с 1 ноября 2011 года. Запись о работе в АО в его трудовой книжке единственная.

Сотрудник представил трудовой договор и справку с другого места работы, выданную ООО «Юпитер». Согласно справке он работал в ООО по трудовому договору с 2008 года по декабрь 2010 года.

Справка из ООО «Юпитер» содержала все обязательные сведения: номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество работника, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания выдачи справки (ссылки на приказы, лицевой счет, ведомости по зарплате). Ее можно принять для определения страхового стажа (абз. 2 п. 8 Правил подсчета стажа).

В каком размере работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Решение. Страховой стаж работника в ООО «Юпитер»

Вместо точной даты приема на работу в справке из ООО «Юпитер» указан только год (2008 год). Поэтому датой трудоустройства будет считаться 1 июля 2008 года.

Вместо точной даты увольнения указан месяц и год (декабрь 2010 года), поэтому датой увольнения считается 15 декабря 2010 года. Количество полных лет работы (с 1 января по 31 декабря) — 1 год (2009 год).

Количество полных месяцев работы — 17 мес. (июль-декабрь 2008 года, январь-ноябрь 2010 года). Это дает 1 год и 5 мес. (12 мес. : 12 мес. + 5 мес.).

Количество дней в неполных месяцах — 15 дн. (с 1 по 15 декабря 2010 года).

Страховой стаж работника Н.К. Леонова в ООО «Юпитер» — 2 года, 5 месяцев и 15 дней.

Страховой стаж работника в АО «Сатурн» за период 01.11.2011-30.09.2015

Количество полных лет работы (с 1 января по 31 декабря) — 3 года (2012, 2013, 2014 годы).

Количество полных месяцев работы — 11 месяцев (ноябрь-декабрь 2011 года, январь-сентябрь 2015 года).

Страховой стаж работника в АО «Сатурн» — 3 года, 11 месяцев.

Общий стаж по всем местам работы

Общий стаж по всем местам работы — 6 лет, 4 месяца и 15 дней (2 года, 5 месяцев и 15 дней + 3 года, 11 месяцев).

Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено в размере 80% среднего заработка.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Читайте так же:  Служебная карточка. назначение служебной карточки и образец заполнения служебная карточка военнослуж

«Зарплата» — профессиональное практическое издание для бухгалтера и работника отдела кадров. Все материалы и рекомендации журнала нацелены на возможность практического применения, как оперативного, так и долгосрочного.

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-23886 от 28.03.2006 г., выданное Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия

Две трудовые книжки пенсия

Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ, работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Налоговые вычеты

Если две трудовые книжки, как оформить пенсию

Можно ли получать пособие, используя оба документа

Две трудовые книжки пенсия

Можно ли иметь две трудовые книжки при оформлении пенсии?

Здравствуйте! Скоро выходить на пенсию, как она мне будет рассчитываться, если я работаю на двух работах официально по двум трудовым книжкам? Вся ли рабочая деятельность будет учитываться? И вообще, можно ли иметь 2 трудовые книжки?

Законодательство, в частности Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не предусматривает наличие двух трудовых книжек у работающих граждан, однако статья 60.1 ТК предусматривает возможность трудиться по совместительству в свободное от основной работы время. При этом, в соответствии со статьей 66, сама книжка должна находиться на сохранении у работодателя по основному месту работы, а при желании гражданина запись о периодах трудовой деятельности по совместительству может быть внесена в трудовую книжку на основании документов, подтверждающих факт наличия второго места заработка.

Можно отметить, что все же конкретного запрета на наличие 2-х трудовых книжек одновременно нет, отсюда с юридической точки зрения отсутствует какая-либо ответственность, однако здесь следует учесть, что могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Пенсионный фонд РФ при приеме документов и расчете пенсионных выплат будут учитывать только периоды трудовой деятельности по одной книжке.

Поэтому, даже если по двум местам работы за гражданина производились отчисления, учтено будет только одно, что может означать потерю в стаже и исчисляемом при расчете пенсии заработке. Таким образом, если трудовых книжек две, то при оформлении пенсионного обеспечения и подаче документов в ПФР следует выбрать наиболее выгодную (т.е. ту, по которой стаж работы наибольший и заработная плата выше).

Можно ли иметь две трудовые книжки

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего работодатель обеспечивает ее хранение и заполнение. Выдается сотруднику при увольнении и дальше уже предъявляется по новому месту работы.

    как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые. А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум. Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

  • вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
  • Законно ли иметь два экземпляра

    Скажем сразу, за две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Но можно ли завести два документа одновременно? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.

    Могут ли наказать за второй экземпляр

    Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

    Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

    Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

    Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Интерес отдельных трудящихся граждан к этому вопросу продиктован различными мотивами: от неловкости за запись в трудовой об увольнении «по статье» до сокрытия от начальства еще одного места работы. Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале.

    Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

    Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

    Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

    Для чего нужна трудовая книжка?

    1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
    2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
    3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

    Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

    В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?

    Читайте так же:  Кто выплачивает 16 тысяч по родам. как выйти на работу и сохранить ежемесячное пособие. надбавки от

    Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

    Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

    Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?

    Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

    Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

    При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

    Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

    Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

    Может ли быть у человека две трудовых книжки?

    Так получается, что сейчас мою трудовую фиг выцарапаешь у прежнего работодателя, но работать где-то нужно. И, по идее, на новой работе мне тогда новую трудовую заведут или вообще не примут. И как быть, когда я таки отвоюю свою прежнюю трудовую?

    трудовых книжек может быть сколько угодно и при начислении пенсии учтут все.

    Поэтому вы запросто можете купить новую трудовую книжку — принести ее в отдел кадров по месту работы и сказать ПОЧЕМУ она у вас новая.

    НО — трудовая книжка является документом ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ при приеме на работу (кроме случаев, когда человек до этого не работал), а вот про то, что она должна быть заполднена не сказано нигде.

    Другое дело, что работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения, а в случае задержки — компенсировать средний заработок за это время. Поэтому если вам не выдали и не присылали письмо (заказное с уведомлением) про необходимость трудовую книжку забрать, то они должны вам «море денег» ))))

    Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

    С другой стороны, не установлена ответственность за наличие нескольких трудовых книжек. Также в законодательстве не сказано, что вторая трудовая книжка недействительна.

    Согласно ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    На что обратить внимание в трудовых книжках, чтобы учесть страховой стаж

    Сегодня на рынке труда нередко встречается такая ситуация: у работника есть несколько трудовых книжек, которые он не спешит забирать из коммерческих организаций, проработав там несколько месяцев.

    Для кого нужны новые бланки?

    1. Для тех работников, которые трудоустраиваются на работу в первый раз. Так как трудовая книжка – это обязательный документ при трудоустройстве, то её необходимо получить. На основании имеющихся у нового работника документов работник отдела кадров заполнит титульную страницу;
    2. Для тех работников, кто потерял или утратил документ. Работодатель должен выдать дубликат. Трудовая книжка должна быть правильно оформлена и заполнена. Этим занимается работник отдела кадров, в чьи обязанности входит ведение и заполнение данной книжки.

    Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.
    Образец заявления скачать В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее). Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать.

    Трудовая книжка содержит данные о работнике:

    • ФИО согласно данным паспорта
    • сведения о возрасте
    • информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
    • полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
    • должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
    • данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

    Каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую книжку. Это основной документ, в котором отражаются все сведения о трудовой деятельности. Она должна быть правильно оформлена. Существуют правила, которые утверждены на законодательном уровне: Постановление Правительства РФ № 225 и Постановление Минтруда РФ № 69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

    Для того, чтобы обезопасить себя работодателю при выездной проверке нужно предоставить оригиналы обеих трудовых книжек. При камеральной проверке достаточно предъявить копии, заверенные подписью и печатью работодателя. В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

    При подсчёте стажа для начисления пособия оказалось, что у неё есть ещё одна трудовая книжка. Можем ли мы учесть стаж для получения пособия по двум трудовым?

    Интерес отдельных трудящихся граждан к этому вопросу продиктован различными мотивами: от неловкости за запись в трудовой об увольнении «по статье» до сокрытия от начальства еще одного места работы.

    Читайте так же:  Договор комитента образец. договор комиссии. имущество, являющееся предметом договора комиссии

    Вторая трудовая книжка Вопрос как завести вторую трудовую книжку встает перед гражданином, когда он:

    • решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей профессиональной деятельности;
    • пытается сменить профессию;
    • потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
    • пытается устроиться на две работы одновременно.

    В п. 3 Постановления № 225 сказано, что каждая компания, планирующая принимать в свой штат работников и заключать с ними трудовой договор, должна закупить бланки трудовых книжек. Делается это за счёт собственных средств самой компании, а не за счёт средств молодых работников.

    При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.
    Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п.44 Правил).

    Если имеет место отказ или неявка работника в Отдел кадров, то специалист обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Закон предусматривает отправку документа по почте по заявлению работника, с его согласия.

    Вне зависимости от того, установлено работнику испытание или нет, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан завести трудовую книжку на работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст.66 ТК РФ). Причем, в силу ст.65 ТК РФ, при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем.

    В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права.

    Как получить трудовую книжку впервые? Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением.

    Одна из наших работниц ушла на больничный. При подсчёте стажа для начисления пособия оказалось, что у неё есть ещё одна трудовая книжка. Можем ли мы учесть стаж для получения пособия по двум трудовым?

    Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

    Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

    В п.34 Правил говорится о массовой утрате трудовых книжек работодателем, а в п.48 о случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также о случае их порчи не по вине работника. В этих случаях-исключениях расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них несет работодатель, а не работник.

    В статье 66 Трудового Кодекса РФ описаны функции трудовой книжки гражданина России. Она предназначена для:

    • отражения трудового стажа, который необходим при начислении пенсии;
    • предоставления информации об образовании работника, его квалификации;
    • отражения сведений о наградах;
    • информирования о причинах увольнения с предыдущих мест работы.

    Что касается оплаты выданной впервые трудовой книжки, то согласно п.47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил.
    Документ с такой записью не представляет для работника интереса, ведь он не повлияет существенно на размер будущей пенсии. Да и зачастую граждане не задумываются о пенсионном возрасте в силу отдаленности по времени.

    Бланки трудовых книжек должны храниться в отеле кадров. За их сохранность отвечает отдельный работник, хотя ответственности за утерю бланка трудовой не предусмотрено. Это не бланк строгой отчётности, поэтому особых условий хранения не требуется.

    Этот документ, при использовании вместе с трудовой книжкой, выполняет аналогичные функции, фиксируя фактическую работу сотрудника на какой-либо должности и может предъявляться при последующем трудоустройстве и иных обстоятельствах.Последствия и ответственность за две трудовых книжки Несмотря на то, что прямого ограничения на использование двух трудовых книжек законодательством не предусмотрено, в определенной мере таковая практика может привести к привлечению работника к ответственности или просто повлечь за собой негативные последствия. К таковым можно отнести следующие случаи:

    • Увольнение. Если работодатель будет ознакомлен с фактом наличия у сотрудника двух трудовых книжек, он может уволить работника за предоставление недостоверной информации при трудоустройстве и подлог документов без последствий для себя.
    • Уголовная ответственность.

    Особенности расчета стажа по двум трудовым книжкам

    Если принято решение считать все сведения в трудовых книжках достоверными, в страховой стаж сотрудника нужно включить периоды работы по трудовому договору, указанные в каждой трудовой книжке.

    Трудовая книжка является документом, который необходимо предъявить при трудоустройстве. Но где её взять, если человек выходит на работу впервые? В п. 8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве, трудовую книжку на своего нового работника заводит сам работодатель. Он не может попросить работника её купить, она должна быть приобретена за счёт средств работодателя. Запись о приёме на работу должна быть обязательно отражена в трудовой. У кадровика есть 5 дней на это. Если он этого не сделает в отведённый срок, ему грозит штраф.

    Правовое регулирование оформление и ведения трудовых книжек закреплено в федеральном законодательстве РФ, в частности, статьей 66 ТК РФ, где сказано, что при трудоустройстве работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, которые проработали на предприятии свыше 5-ти дней, за некоторым исключением.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Трудовой стаж в пенсионном фонде могут зачесть по обеим книжкам, если они оформлены на вас. Тем более при выходе на пенсию учитывают абсолютно все документы, относящиеся к работе и к стажу. Если вы, будучи студентом, работали по одной трудовой книжке, а после окончания ВУЗа вам выдали вторую, то должны рассматриваться оба документа. Закон каких-либо ограничений не предусматривает. все, что наработали, все ваше. Но есть исключение, когда вы в один временной период работали и там, и сям. Тогда придется выбрать одно место работы.

    Источники


    1. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.

    2. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.

    3. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
    4. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
    5. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
    Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа. может ли человек
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here