Можно ли работать по двум трудовым книжкам можно ли сотруднику иметь две трудовые книжки одновременн

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

[1]

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст. 122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст. 123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы. ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.

5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:

  • ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
  • ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
  • ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

  • ФИО согласно данным паспорта
  • сведения о возрасте
  • информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
  • полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
  • должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
  • данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Читайте так же:  Когда выплачиваются детские пособия. почему задерживают выплату детского пособия

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

  • утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
  • скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
  • желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
  • работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
  • физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

[2]

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Имею Право

Знайте свои права!

Можно ли работать на 2 работах официально и как это оформить

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно !

Если человек желает работать на нескольких рабочих площадках, какие ему доступны, государство не препятствует этому желанию. Но вменяет работодателю и работнику по закону оформлять подобное совместительство без нарушений трудовых норм. Прежде чем искать подработку, лучше заранее изучить, где и как можно работать одновременно на двух работах, устроившись официально и по всем правилам.

[3]

Позиция закона

Заработку по совместительству — так называется трудовая деятельность в 2 и более местах — отведены с. 282-288 ТКР, именно там подробно описано, как работать на двух работах одновременно по закону. Из их текста важно усвоить следующее:

  1. Количество одновременных официальных мест заработков для желающих не ограничено.
  2. Совместительство может быть оформлено как у разных работодателей, так у одного, на разных должностях.
  3. Одно рабочее место должно быть выбрано основным (как правило, первое по времени устройства). Трудовая книжка хранится только там. Оформленная официальная вторая работа получает статус совместительства, и ее исполнение должно подчиняться отдельно установленным правилам. Основным документом в этом раскладе становится трудовой договор.
Читайте так же:  Сколько военнослужащий может находиться в распоряжении. перевод военнослужащего в распоряжение. выпо

Что законодатель позволяет в отношении должности по совместительству:

  • работать по ней не более 4 часов в сутки, что в сумме с основным рабочим местом должно составлять не более 8 часов;
  • выполнять свои обязанности по совмещению больше 4 часов или весь трудодень, когда на основном месте в это время выходной.

Таким образом, работать по двум направлениям одновременно на полных ставках легально нельзя. Иначе это будет нарушением норм труда, что грозит работодателю серьезным наказанием перед законом.

Что обязаны стороны

Работодатель имеет право знать, что его работник устроился на параллельную подработку, а работник обязан сообщать об этом всем своим текущим работодателям. На основании этого, трудовая книжка и все параллельные трудовые договоры должны обязательно содержать ремарку о том, что имеется оформление работы в двух организациях одновременно с указанием того, какая из них дополнительная.

Пример записи о совместительстве в трудовой

Со своей стороны работодатель обязан предоставлять такому работнику:

  • полную зарплату за проработанные часы, включая принятые надбавки и коэффициенты, со всеми перечислениями в налоговую, пенсионный фонд, страховую медицину;
  • очередной отпуск на тот же период, что он оформлен на основном рабочем месте, а если по совместительству отпуск короче – выходные дни без содержания, по заявлению работника, на недостающий период;
  • оплаченные больничные дни.

Схема, как работать на двух работах официально, позволяет на полностью законном основании получать двойную, тройную, и так далее, зарплату, двойные, тройные отпускные, больничные. Главное ограничение схемы – уложиться в рабочий график на обоих местах без нарушения временных затрат и обеспечить отдел кадров всеми нужными для оформления документами.

Необходимые документы

Чтобы оформиться на вторую работу по закону, нужны те же документы, что обычно:

  • паспорт;
  • дипломы-сертификаты об образовании, свидетельства;
  • прочие бумаги, необходимые для поступления на выбранную должность.

Нет в этом списке трудовой книжки. Будет разумно предоставить ее копию или выписку из нее для информирования нового руководства о наличии основного занятия. Но никаких записей в ней делать на второй службе в России не принято, хотя и не запрещено. Зачастую, на совместительской должности подписывается только рабочий контракт без внесения в трудовую.

Тем не менее, для некоторых актуален вопрос – а можно ли работать автономно, заведя две трудкнижки? Закон не запрещает иметь на руках два таких документа. Например, если первый был потерян, на него заведен дубликат, а затем оригинал найден, сдавать лишний экземпляр для аннулирования не требуется. Более того, он остается действительным, ведь в нем важные данные о прошлых занятиях. Но непосредственное использование двух книжек сразу на разных службах подразумевает сокрытие реального положения дел, поэтому может привести к неприятным разоблачениям в мошенничестве.

Наказание за манипуляцию двумя рабочими книжками в 2019 году состоит из небольшого денежного штрафа плюс увольнение. Однако легче заплатить штраф, чем разбираться со временем с пенсионным и налоговой, которые могут не захотеть исчислять отработанный стаж по трудовой книжке, более выгодной ее держателю. Тогда придется много потрудиться, чтобы доказать то, что было.

Когда две деятельности не положены

Несколько ситуаций запрещают работу на двух работах официально, это:

  • возраст до 18-ти лет;
  • если фигурирует 2 вредных производства сразу (можно только 1 вредное, 1 (или более) невредное);
  • служба на некоторых государственных должностях.

В остальных случаях заработок в двух местах сразу на законных основаниях доступен каждому и не вызовет никаких нареканий, когда претендент готов исправно трудиться и отчислять налоги без заведомо мошеннических схем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно !

Похожие записи

1 комментарий

Спасибо за полезную информацию, приходилось сталкиваться с вопросом трудоустройства на второе место, но не имела полного представления о том, как это должно быть правильно оформлено. И к тому же, впервые узнала, что можно заводить дубликат трудовой книжки.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Но иногда сотрудники хотят завести две трудовые книжки, чтобы второй бланк использовать по своему усмотрению, например, для трудоустройства по совместительству. Часто этот вопрос встает перед теми, кто желает скрыть некоторые факты собственной трудовой биографии, например, нелицеприятную запись об увольнении по статье. Давайте рассмотрим, насколько это реально осуществить.

Документ о трудовом стаже

Трудовая книжка – это документ, который хранит в себе информацию о наработанном стаже, местах работы, сроке сотрудничества с одним нанимателем, профессии и многом другом. Работодатель по этому бланку может сделать предварительные выводы о накопленном опыте, уровне ответственности и даже профессиональных навыках.

Трудовая книжка по праву считается одним из наиболее важных документов, ведь она скапливает в себе информацию, которая впоследствии способствует:

  1. Подтверждению накопленного стажа при оформлении пенсии.
  2. Получению визы за рубеж, при условии, что работник в данное время не трудоустроен.
  3. Начислению пособия по уходу за детьми при обращении в социальный фонд защиты населения.

Этот бланк обязателен при трудоустройстве и может отсутствовать только у тех, кто начинает свою трудовую карьеру. Работать без нее можно только в случае неофициального оформления.

Законодательное регулирование

Видео удалено.
Читайте так же:  Свет на даче. разъяснения от фас. отключение электроэнергии в снт есть ли законные основания председ
Видео (кликните для воспроизведения).

Закон обязывает нанимателей требовать трудовую книжку при трудоустройстве, а соискателя на должность предоставлять ее. Такое требование изложено в статье 65 ТК РФ. В статье 66 ТК РФ прописаны функции этого документа и то, как она должны вестись и храниться. Обратите внимание, что работодатель несет полную ответственность за хранение бланка с того момента как гражданин трудоустраивается и до дня увольнения. При утере бланка к нанимателю может применяться и административная и уголовная ответственность. А вот в перерывах между трудоустройствами она находится у самого владельца, которого не подвергают к штрафным санкциям за ее порчу или утерю.

Трудовая книжка настолько важный документ, что ее изготовление и выдача строго курируется государством. Чистые бланки нельзя нигде купить, они могут быть приобретены только организациями, на определенных условиях. Форма документа регламентируется Правилами №225 от 16.04.2003 года. В них описывается формат, размер, количество страниц, цвет обложки, правила нумерации и присвоения уникального номера и многое другое.

Минтруда РФ разработало Инструкцию ведения данного документа №69 от 10.10.2003 года, которой обязаны придерживаться все наниматели. В ней прописано, в том числе и правило первичной выдачи бланка.

Когда заводится книжка

Трудовая книжка выдается человеку в тот момент, как он впервые трудоустраивается. На выдачу бланка не влияет возраст работника или его специализация. Организации обязаны закупать чистые бланки за собственный счет и предоставлять их в строгом соответствии с разработанными инструкциями.

Заводить трудовую книжку впервые следует на работников, которые проработали не меньше пяти дней в организации. Заполнение бланка производится на основании предоставленных работников личных документов, а именно паспорта и дипломов об образовании. Бланк считается документом строгой отчетности, а потому выдается только под подпись, с обязательным внесением сведений о его выдаче в журнал учета движения трудовых книжек.

Новому сотруднику, который отработал пять первых дней, необходимо оформить документ в недельный срок. В самом бланке обязательна подпись владельца на первой странице. Его же подпись ставится и в журнале выдачи. Наниматель отчитывается за каждый заполненный бланк перед проверяющими органами.

Работа в нескольких организациях

Законодательство разрешает гражданам РФ и тем, кто не является ее резидентами, трудиться одновременно на нескольких рабочих местах. Трудовой кодекс жестко регламентирует время работы и не позволяет нанимателям увеличивать его, а при привлечении к сверхурочному труду обязывает оплачивать его в повышенном размере. Однако сам гражданин может работать столько, сколько пожелает. При этом государство не имеет права устанавливать ему какие-то барьеры и условия. Главное, чтобы сохранялось качество труда, а со всех своих доходов человек платил налоги.

Работа в нескольких организациях параллельно влечет за собой следующие моменты:

  1. Увеличивается общий доход человека.
  2. При налоговых отчислениях увеличивается стаж, а соответственно и сумма будущего пенсионного пособия.

Обратите внимание, что только при официальном трудоустройстве может накапливаться дополнительный стаж и идти отчисления в ПФР.

Законодательство дает выбор наемному лицу, будет ли он вносить сведения о второй работе в трудовую книжку или нет. Обязывать его никто не имеет права, а доказать факт работы можно и иными способами, главное, чтобы сам наниматель свою часть обязанностей выполнял исправно, то есть своевременно и в полном объеме отчислял налоги в бюджет государства.

Основное место работы

Основным местом работы считается то, которое подразумевает полную занятость в объеме 40 часов в неделю. Понятно, что несколько таких мест быть не может, потому что работать в разных компаниях на полную ставку физически невозможно. Поэтому основным считается не то рабочее место, куда человек устроился раньше, а то, где он официально трудится не менее 8 часов в день.

При оформлении работника на полную ставку наниматель не может обойтись без трудовой книжки. Если документа нет в наличии, а в соответствии со статьей 65 ТК РФ такое допускается только в двух случаях:

  1. Работник только начинает свою рабочую деятельность.
  2. Человек устраивается на условиях совместительства.

Получить документ в первом случае можно непосредственно в организации-нанимателе. Если бланк уже начат и новый сотрудник предъявляет его при оформлении, то отдел кадров обязан, убедиться в том, что он не является подделкой и выдан на законных основаниях.

Подработка

Фактически данный вопрос остается на усмотрение самого работника. Если человек нигде не устроен, то беря подработку, он может дать свою трудовую, потому что она у него на руках, но не обязан этого делать. А вот руководство организации по требованию самого совместителя должно предоставить ему удостоверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении.

При наличии основного рабочего места гражданин не может получить на руки рабочий документ, так как за его сохранность отвечает наниматель. Но ему можно взять заверенную копию всех записей для предоставления второму работодателю. Часто работающие люди утаивают от основного руководителя факт подработки, поэтому не обращаются за копиями и не дают сведений о втором рабочем месте. Между тем при желании внести сведения о подработке в трудовую сотрудник должен просто предоставить копии приказов в отдел кадров по основной работе и они внесут дополнительную запись.

Две трудовые книжки

Иметь две трудовые книжки одновременно теоретически можно. Но получить второй экземпляр можно, только утаив информацию о наличии первого, что уже говорит о незаконности процедуры. Оформление второго бланка законным образом возможно только в двух случаях:

  1. Бланк был утерян.
  2. Документ пришел в негодность по каким-то причинам.

Если такое произошло, то об этом следует заявить нанимателю, и он озаботится выдачей нового документа. В первом случае будет стоять пометка об утере, а во втором – о том, что бланк был заменен по определенным причинам и его оригинал хранится в организации.

При наличии двух трудовых книжек работник может потерять:

  1. Стаж. Предъявить данные в ПФР сразу двух бланков не получится, и в зачет пойдут только сведения из одного документа.
  2. Право на одновременное оформление отпусков по основному месту работу и совмещенному.

Кроме перечисленного, есть масса иных нюансов, которые могут существенно навредить самому владельцу двойного бланка.

Существует ли ответственность

При обнаружении двух трудовых книжек не идет речь о наказании гражданина просто за их наличие. Но если будет обнаружено, что он воспользовался данным моментом для получения двойных выплат, например, по больничному листу или при оформлении иных социальных пособий, то станет вопрос о мошенничестве, что может грозить уголовным преследованием. К тому же работа по двойным документам влечет неправильное налогообложение, а это уже штрафные санкции и административные наказания.

При обнаружении второй трудовой книжки, которая используется параллельно с первой, станет вопрос о правильности проведенной процедуры трудоустройства, что выльется в серьезные неприятности для нанимателя, а значит и для самого человека. Руководство организации, конечно, потеряет доверие к наемному работнику и может его уволить в связи с фальсификацией документов.

Подводя итоги можно сказать, что за владение двумя трудовыми книжками наказать нельзя, а вот за те последствия, которые они повлекут при их одновременном использовании, вполне можно.

Читайте так же:  Разбил градусник как собрать ртуть. что делать, если разбился ртутный градусник в квартире градусник

Разрешено ли законом работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Больше полувека назад – в 1938 году в СССР учредили трудовые книжки (далее ТК). Органы госвласти ввели ТК для контроля трудодней, зачтённых гражданам Советского Союза. Со временем основная функция ТК изменилась. Теперь она нужна для контроля трудового пути работника, от его вступления в первую должность до выхода на пенсию. Затем это поможет сосчитать размер положенной пенсии, например. Граждан интересует, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки? Следует в этом разобраться.

Общие положения

Ведение ТК – это не прихоть начальства, а закреплённая законодательно обязанность работодателей. Положения по ТК регулируются статьёй 66 Трудового Кодекса РФ. В ней закреплена обязанность работодателя вести ТК на всех своих сотрудников, работающих в организации от 5 дней и больше.

Правда, есть исключения. Не нужно вносить соответствующие записи в ТК тех сотрудников, которые работают по гражданскому правовому договору.

Порядок оформления, а также ведения ТК закреплён в Постановлении Минтруда за номером 69. Там подробно описаны все положения по работе с ТК. Чтобы не обрести проблем с законом, работодателям требуется руководствоваться этим документом, а не рекомендациями коллег. Закон есть закон.

ТК нужна для того, чтобы зафиксировать трудовой путь работника.

Именно благодаря записям в ТК делаются выводы о:

  • общем стаже, который учитывается при начислении компенсации в случае выхода на больничный или пособия по беременности;
  • опыте работы по различным специальностям;
  • досрочном выходе на пенсию из-за так называемого вредного стажа (работа в опасных для здоровья условиях);
  • размере повышенной пенсии;
  • начислении северного стажа, который подразумевает больший размер пенсии.

Если руководствоваться исключительно законами, предусмотренными в Российской Федерации по отношению к ТК, то по ним каждому гражданину положено иметь лишь одну ТК, в которой будут содержаться все сведения о местах работы, причинах увольнения, наградах и прочем.

Хотя бывают случаи, когда на одного гражданина оформляется сразу две ТК. Как и вследствие чего это происходит? Важно: завести второй экземпляр ТК по закону можно, но только при строгом выполнении некоторых условий.

Далее будут приведены самые распространённые причины, по которым граждане чаще всего заводят вторые трудовые книжки (незаконные в том числе):

  1. Если гражданина уволили по статье. Из-за нарушения дисциплинарного устава, например. Если запись о таком увольнении числится в ТК, то человеку может быть трудно найти работу в дальнейшем. Стоит ли говорить, что это противозаконно?
  2. Утеря ТК. Причём потерять ТК может как гражданин, на которого она оформлена, так и работодатель, у которого она находилась. В первом случае человек в свободное от работы время за свой счёт будет восстанавливать все утраченные вместе с ТК данные, а работодатели обязаны всячески содействовать ему в восстановлении данных, а во втором – эта обязанность ложится на плечи работодателя, по чьей вине и был утрачен документ.
  3. Если у гражданина нет опыта работы, которого требует данная специальность, и он покупает ТК с подделанными данными. В данном случае какие-либо пояснения излишни, как и упоминания о незаконности данного мероприятия.
  4. Если гражданин трудится в двух компаниях и хочет в полной мере получать все выплаты и премии, которые ему положены, как сотруднику и на одном, и на другом предприятии.

Потерять ТК всё равно что её испортить.

Стоит сказать несколько слов про восстановление ТК в случае её утери. Если человеку не удаётся найти и внести в ТК некоторые данные (столько-то он отработал на одной должности, столько-то по другой специальности в этой же компании), кадровый специалист вносит в ТК общий стаж работы в данной компании, основываясь на приказах о приёме на работу, а также увольнении.

Аналогично нужно поступать, если предыдущий работодатель, к которому необходимо обратиться за восстановлением данных ТК, прекратил свою деятельность – также вносится общий стаж.

Тех, кто фальсифицирует данные в ТК тоже можно понять. Хотя это и незаконно. Например, студенты, окончившие университет, не могут найти работу потому, что у них недостаточно опыта – точнее, его нет совсем. Вот им и приходится всячески выкручиваться из данной ситуации. Тот, кто умнее, делает всё законным путём и добивается своего рабочего места смекалкой и трудолюбием, а те, кто хочет «быстро и без проблем», покупают данные, правда, потом могут за это же серьёзно поплатиться.

Кстати, уволенные по статье также могут фальсифицировать данные в своей ТК, ведь «уволен по собственному желанию» звучит куда лучше, чем «уволен за пьянство на рабочем месте».

Чтобы законно оформить две ТК, работая в двух фирмах, нужно учитывать некоторые нюансы.

  1. Рабочие часы в компании, где сотрудник трудится по совмещению, могут составлять только 50% от месячной нормы рабочих часов, положенных в стандартном случае. Следовательно, зарплата меньше, компенсация тоже будет меньше (общая-то зарплата с двух работ, разумеется, выше).
  2. Нельзя совмещать две должности, если они связаны с работой во вредных условиях.

Последний пункт следует соблюдать неукоснительно, чтобы получать все необходимые выплаты. Вредное производство не просто так называется вредным.

Две стороны медали: выгодно ли иметь две ТК?

Можно ли работать по двум трудовых книжках в разных организациях в одно время? Да.

Граждан, имеющих две ТК, иногда можно понять, ведь наличие двух таких документов часто даёт преимущества своим владельцам.

Так, заведение второго экземпляра ТК может помочь скрыть увольнение по статье или работу на низких должностях при наличии хорошего образования. Второй случай кажется странным. Что особенного в работе уборщика? Мало ли у кого как жизнь складывается. На самом деле, да, в работе уборщиком нет ничего особенного, даже при наличии высшего образования, но факт работы не по специальности может навести потенциального работодателя на мысль, что к нему пытается устроиться сомнительный специалист или же его профессия совсем невостребованная.

Читайте так же:  Что относится к правовым актам. нормативно-правовые акты (нпа) в рф законы и подзаконные акты

С другой стороны, за ведение двух ТК можно понести уголовную ответственность, если данные во втором экземпляре будут липовыми. Что это повлечёт за собой? Проблемы с начислением пенсии, пособий и компенсаций, ведь фальсифицированный стаж будет недействителен. В ПФР принимается лишь одна ТК.

За подделку документов юридически предусмотрено следующее наказание:

  • либо лишение свободы от 2 до 4 лет;
  • либо штраф до 80 тысяч.

Причём проблемы возникнут у гражданина и его работодателя. Если нарушены условия совмещения работ, то оштрафуют ещё и фирму, где этими условиями пренебрегли.

Такая ждёт за 2 трудовые книжки одновременно ответственность в 2019 году, если одна из них подделанная.

Если работодатель узнает, что сотрудник подделал данные своей второй ТК, то его также можно смело увольнять с соответствующей припиской в документ: «за фальсификацию данных». Что тогда, заводить третью ТК и точно пойти по уголовной статье? Лучше не стоит.

Если сведения в двух ТК не подделаны – гражданин действительно работал в двух фирмах (по совместительству) – то за что же его тогда наказывать? В законе нет статьи, запрещающей иметь две ТК. Да, пенсия будет начислена в меньшем размере из-за меньшего стажа. Да, некоторые компенсации не будут выплачены. Зато никто не будет оштрафован, никто не сядет в тюрьму.

Никаких проблем с законом не будет (в теории), если гражданин параллельно совмещает две работы, но одна смена не будет накладываться на другую. Тогда ответ на вопрос «можно ли иметь 2 трудовые книжки легально?» отпадает сам собой. Можно и нужно.

Про начисление стажа

Неоднократно было упомянуто, что ТК нужна для учёта трудового стажа (далее ТС). Но что же такое ТС? Некоторые уверены, что это суммарное время трудовой деятельности гражданина. На самом деле это не совсем так. В стаж входят и другие периоды жизни.

Далее будут перечислены временные разделы, за которые начисляется ТС:

  1. Трудовая деятельность.
  2. Период отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет (в сумме не более 6 лет).
  3. Период прохождения службы в армии.
  4. Период прохождения лечения на больничном.
  5. Период нахождения на учёте на бирже в качестве безработного.
  6. Период ухода за инвалидом I группы.

За всё это время начисляется трудовой стаж, а из-за него впоследствии корректируется пенсия или социальные выплаты в случае болезни, например, или прохождения лечения. От трудового стажа многое зависит.

Пару слов нужно сказать о пособиях.

Пособия начисляются по:

  • нетрудоспособности;
  • беременности (декрет).

Кто оформил на себя две ТК (и более), учтите: начисление пособий, больничных, выплаты по оплачиваемым отпускам начисляются только с одного места работы.

По большому счёту, единственное преимущество, которое даёт наличие двух и более ТК – получение официальной заработной платы с нескольких мест работы. Правда, часть этой з/п всё равно не влияет на пенсию, как и стаж.

Также дополнительных льгот в этом случае ждать тоже бесполезно. Стоит ли заводить несколько ТК?

Таким образом, нужно уяснить, что оформление нескольких ТК – дело рискованное.

Можно ли завести вторую трудовую книжку? Можно.

Делают это из-за:

  1. Потери первой.
  2. Для фальсификации сведений.
  3. Для трудоустройства на нескольких предприятиях.

Но это может повлечь за собой серьёзные проблемы с законом. Подделка наказывается (вплоть до ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом). Понять людей, которые этим занимаются, можно. Они делают это ради прибыли, ради хорошей должности, из-за невозможности устроиться на другие работы (если ранее уволили по статье и теперь никто этого человека трудоустраивать к себе не желает). Хотя повторять за ними не стоит.

Лучше найти другие способы, чтобы добиться рабочего места.

Держите в голове мысль о том, за что увольняют по статье, и делайте из этого правильные выводы:

  • нельзя прогуливать смену без уважительной причины;
  • нельзя находиться в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте. Нельзя и пить на рабочем месте;
  • нельзя пренебрегать прямыми обязанностями.

Тем более, что наличие двух ТК не даёт никаких преимуществ. Никто за дополнительный стаж пенсию не начислит. Никто за дополнительные рабочие часы компенсацию по болезни не выплатит.

Пенсия начисляется только исходя из сведений одной ТК, а пособия, социальные выплаты, оплаты больничных начисляются только одной компанией (если гражданин работает на двух).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Наличие нескольких ТК – лишняя трата времени, сил и нервов. Оформлять дополнительную книжку стоит только в том случае, если без неё никак не обойтись, если она жизненно необходима. В других случаях лучше воздержаться от этой идеи.

Источники


  1. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

  2. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

  3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
  4. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
  5. Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам можно ли сотруднику иметь две трудовые книжки одновременн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here