Когда ввели отчет сзв м. форма сзв-м — ежемесячная отчетность в пфр. в каком виде сдавать сзв-м

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма СЗВ-М

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой. Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета. Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

One thought to “Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи”

Подскажите пожалуйста. Если 04.08 (пятница) был в электроном виде сдан СЗВ-М за июль. В ПН было обнаружено у одного работника ошибка в отчестве, нужно отправить дополняющую на этого работника. В ПН целый день не было света. Не получилось отправить. во ВТ было отправлено, но не получили протокол принятия ( какие то сбои у ПФР). Срок для устранения ошибок и отправка нового ДОПОЛНЯЮЩЕГО СЗВ-М 5 дней ( рабочих или календарных). Или можно как по графику сдачи до 15.08 подать? Будет за это штраф?

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Региональные ПФР разъясняют, в каких случаях страхователи должны сдавать СЗВ-М, а в каких — нет

Ежемесячную отчетность СЗВ-М необходимо представлять в отношении всех работников, даже если страхователь не выплачивал им зарплату и не начислял страховые взносы. Кроме того, сведения нужно подавать о директоре-единственном учредителе, с которым не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор (исключение — отсутствие финансово-хозяйственной деятельности на предприятии). Такая информация опубликована на сайтах региональных отделений ПФР.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать СЗВ-М через интернет

Кто должен сдавать СЗВ-М

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом сказано в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (также см. «С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР: кто, как и зачем должен ее сдавать» и «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

В отделениях ПФР уточняют, что ежемесячная отчетность должна быть представлена на всех сотрудников, состоящих в трудовых отношениях. В том числе в случае, если в отчетном периоде зарплата не выплачивалась и взносы не начислялись (например, работник находился в декрете или в отпуске без сохранения заработной платы). См. разъяснения ПФР по Алтайскому округу, Белгородской области, Приморскому краю.

Кроме того, СЗВ-М необходимо подавать в отношении руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества (отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области). Напомним, что аналогичные разъяснения были даны в письме ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356 (см. «Пенсионный фонд сообщил, нужно ли сдавать СЗВ-М за директора — единственного учредителя» и «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Случаи, когда организация не обязана подавать СЗВ-М

Специалисты отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области фонда сообщают, что ежемесячную отчетность не представляют:

  • на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);
  • на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.
Читайте так же:  Какие товары не подлежат обязательной сертификации в рф. перечень продукции, подлежащей обязательной

Нужно ли сдавать «нулевую» отчетность?

По поводу того, нужно ли сдавать пустую СЗВ-М, если работников нет, мнения разделились. В Белгородском и в Алтайском филиалах фонда заявляют следующее. В случае отсутствия работников, трудящихся по найму, организация все равно должна подавать сведения, но без указания списка застрахованных лиц. При этом индивидуальным предпринимателям представлять ежемесячный отчет на самих себя не нужно. В то же время в Томской, Кировской, Псковской, Амурской областях отделения ПФР не требуют сдавать «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках). Любопытно отметить, что в отделении ПФР по Кировской области сообщили: с 1 августа отменяется представление «нулевой» формы СЗВ-М «в связи с разъяснениями Минтруда России». Как только упомянутые разъяснения Минтруда окажутся в распоряжении редакции «Бухонлайн», мы напишем о них отдельный материал.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Что указывать

Отчет утвержден постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

  • ФИО — фамилия, имя, отчество;
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Виды отчета

Существует три типа:

  • исходная (первоначальная);
  • дополняющая (некоторые ошибочно называют ее дополнительная форма СЗВ-М);
  • отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. СЗВ-М отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

  • включили не всех, то заполняются «доп» сведения,
  • если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Что нужно помнить тому, кто сдает дополняющую форму СЗВ-М

В исходную нужно включить всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно.

Кроме того, если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Разберем алгоритм заполнения на примере.

Бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2019 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Иванова И.Г. Бухгалтер составил дополнительные сведения на сотрудника.

Раздел 1. Здесь указываем реквизиты страхователя:

[3]

  • номер страхователя в ПФР;
  • наименование организации;
  • ИНН и КПП организации.

Раздел 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2019 года:

Раздел 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Раздел 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Важно! Если нет данных об ИНН, то поле оставьте пустым (п. 2.2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996). Та же позиция отражена в разделе IV прил. 2 Приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Перечень документов, требуемых при оформлении трудовых отношений, указан в ст. 65 ТК РФ.

Скачать заполненный образец дополняющей формы

Срок сдачи дополняющей формы СЗВ-М

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для СЗВ-М дополняющей формы сроки сдачи не закреплены правовой нормой. Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку в отчете. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения, после получения протокола из ПФР, страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Как сдать дополняющую форму СЗВ-М

Возможны два варианта: на бумаге и в электронном виде.

Для представления на бумаге есть ограничения. Предоставить так сведения могут только те организации, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно или заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Бланк отчета СЗВ-М в формате Эксель

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

  1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
  2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019.
  3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Читайте так же:  Федеральные нормы и правила подъемные сооружения. грузоподъемные механизмы эксплуатируем в рамках за

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

Срок сдачи СЗВ-М

15 августа 2019

17 сентября 2019

15 октября 2019

17 декабря 2019

декабрь 2019 15 января 2019

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

  • штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
  • граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
  • руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

[2]

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность сдачи отчетности исключительно в электронном виде. Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

Читайте так же:  Новые пдд штрафы последними изменениями. штрафы гибдд за нарушения пдд

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

  • обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
  • особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Для чего нужен отчет СЗВ-М

Впервые по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) страхователи должны были отчитаться за апрель 2016 года. Это абсолютно новая форма пенсионной отчетности, которую теперь ежемесячно заполняют и представляют организации и предприниматели-работодатели (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Но для чего нужен отчет СЗВ-М? И почему раньше у плательщиков взносов не было обязанности его сдавать?

Зачем нужно сдавать отчет СЗВ-М

Введение формы СЗВ-М связано с очередными изменениями в действующей пенсионной системе РФ.

С 2016 года пенсионерам, получающим выплаты и вознаграждения в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров (ГПД), с которых начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ), суммы страховых пенсий по старости не индексируются. В отличие от пенсий неработающих пенсионеров, которые подлежат индексации с учетом роста индекса потребительских цен (ч. 6 ст. 16, ч. 10 ст. 18, ч. 1 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ ).

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ ). В связи с этим органам ПФР необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей и была введена форма СЗВ-М. И до того, как страхователи начали представлять ее по итогам каждого месяца, пенсионеры, прекратившие свою трудовую деятельность и желающие получать проиндексированную пенсию, должны были самостоятельно подавать в свое отделение ПФР заявление. А теперь необходимость в этом отпала.

Что указывать в СЗВ-М

Индивидуальные сведения, указываемые в СЗВ-М, – это ФИО, СНИЛС и ИНН работника (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). То есть никакие суммовые значения, касающиеся доходов работника или начисленных с них взносов, в СЗВ-М не отражаются.

Сведения подаются только на тех лиц, с которыми у страхователя в отчетном месяце действовал или действует до сих пор трудовой договор или ГПД, в том числе на пенсионеров. Таким образом, Пенсионный фонд ежемесячно получает от работодателей информацию о том, кто из пенсионеров еще трудится, а кто уже окончательно ушел на пенсию.

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года

До 17 июня, 15 выпадает на субботу

До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)

До 16 декабря (15 число — воскресенье)

Унифицированный бланк СЗВ-М

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.
Читайте так же:  Договор комиссии на товар. образец договора комиссии на реализацию товара, заключаемый между юридиче

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Ежемесячный отчет в ПФР: форма СЗВ-М в «деталях» (Яковенко Н.)

Дата размещения статьи: 20.04.2016

С 1 апреля 2016 г. вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету, которая представляется в ПФР. Отчитываться страхователям придется ежемесячно. Соответствующая форма «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Документ уже успешно прошел регистрацию в Минюсте (18 февраля 2016 г.) и 24 февраля 2016 г. официально опубликован на интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru).

О сроках

По общему правилу новый вид отчетности представляется ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ в ред. Закона от 29 декабря 2015 г. N 385-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). Если учесть, что рассматриваемые изменения, внесенные в законодательство о переучете, вступают в силу с 1 апреля 2016 г., то возникает вопрос: следует ли 10 апреля 2016 г. отчитаться за март или же впервые отчетность представляется только в мае (соответственно, за апрель)?

На самом деле здесь все достаточно определенно. Ведь только с 1 апреля 2016 г. вводится новый отчетный период — месяц. То есть март 2016 г. ни при каких обстоятельствах не может рассматриваться как первый отчетный период, поскольку закон обратной силы не имеет.

К аналогичному выводу можно прийти и другим путем. Следует принять во внимание тот факт, что форма СЗВ-М, а точнее, обязанность по ежемесячному ее представлению введена с той лишь целью, чтобы работающим пенсионерам не индексировать пенсию. При этом индексация отменена именно в 2016 г. Однако сведения у «пенсионщиков» о том, кто работал, а кто нет, имелись только по состоянию на 30 сентября 2015 г.: они взяты из РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2015 г. В связи с этим ПФР разъяснил, что подтверждать прекращение трудовой деятельности в период с 1 октября 2015 г. по 31 марта 2016 г. и подавать заявление с соответствующими документами в ПФР гражданин может по 31 мая 2016 г. А в дальнейшем необходимость подачи таких заявлений отпадет сама собой, поскольку со II квартала 2016 г. для работодателей будет введена ежемесячная упрощенная отчетность и факт осуществления работы будет автоматически определяться Пенсионным фондом на основании ежемесячных данных работодателей, которые будут отражаться в базе персонифицированного учета.

Таким образом, как видим, никаких разногласий насчет того, за какой период впервые следует представить новую форму СЗВ-М, нет: отчитываемся за апрель 2016 г. и, соответственно, отчет должен быть сдан до 10 мая 2016 г.

Обратите внимание! В отношении нового отчета в ПФР также действует общее правило, которое закреплено в ч. 7 ст. 4 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Оно гласит, что если последний день для представления отчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то его можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день. К примеру, 10 июля 2016 г. выпадает на воскресенье. Поэтому крайний срок для представления в ПФР сведений по форме СЗВ-М за июнь 2016 г. переносится на 11 июля 2016 г.

Способ представления

Что касается способа представления, то и в этой части, можно сказать, ничего нового для страхователей нет. Иными словами, опять же руководствуемся общими правилами, которые установлены п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ. Данной нормой определено, что страхователь при представлении «персонифицированных» сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период отчитывается исключительно в электронной форме. Если же сотрудников, в том числе работающих по договору ГПХ, меньше, то представить форму СЗВ-М можно и на бумаге.

Структура и состав отчета

Форма СЗВ-М состоит из четырех блоков. В первом из них указываются реквизиты страхователя:

— регистрационный номер в ПФР;

Во втором блоке формы указываем отчетный период календарного года. В форме за апрель 2016 г. в данном блоке указываем:

Отчетный период 04 календарного года 2016

В третьем блоке «кодируется» тип формы. Вариантов здесь может быть три (пустым поле оставить нельзя):

— «исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;

Читайте так же:  Дефектный акт зразок. составляем правильно дефектный акт - образец. образец дефектной ведомости

— «доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;

— «отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за этот же период.

И, наконец, четвертый блок предназначен как раз для отражения сведений о застрахованных лицах. При этом здесь же расшифровывается, что в данном случае речь идет о работниках, «с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства».

Объем сведений, которые требуется указать о названных работниках, достаточно скромный:

Ф.И.О. — указывается в именительном падеже;

СНИЛС — его требуется указать обязательно;

ИНН — соответствующее поле заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физлица. То есть если работник не представил работодателю свой ИНН, то ничего изобретать не нужно: соответствующее поле оставляем пустым.

Фрагмент заполнения формы СЗВ-М

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)

ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица

Антонов Антон Антонович

Иванов Иван Иванович

О чем в Порядке не прочтешь

Предполагалось, что новый вид отчетности перед ПФР, хотя он и ежемесячный, особых проблем страхователям не принесет. Ведь перечень сведений, которые требуется представить в ПФР, достаточно узок: всего-то нужно указать Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованного лица. И действительно, никаких тебе сложных расчетов и т.п. Видимо, в связи с этим в ПФР решили, что и Порядок по заполнению данной формы утверждать не нужно: все необходимые пояснения в прямом смысле слова даны между строк.

Между тем представляется, что некоторые моменты можно было бы и пояснить, чтобы не возникло никаких расхождений.

В первую очередь нужно разобраться, сведения о каких лицах подлежат включению в состав формы СЗВ-М за апрель 2016 г. Сразу же отметим такую подробность: несмотря на то что новый вид отчетности введен с той целью, чтобы работающим пенсионерам не индексировалась пенсия, сдавать в ПФР нужно сведения обо всех застрахованных лицах — как пенсионерах, так и тех, кому до выхода на заслуженный отдых еще работать и работать.

Второй момент. В пояснениях, приведенных непосредственно в форме СЗВ-М, указано, что застрахованными лицами являются работники и физлица, с которыми заключены соответствующие договоры. Отсюда следует, что в данном случае факт наличия или отсутствия произведенных в пользу названных сотрудников выплат, облагаемых взносами, не имеет никакого значения — то есть важно, что договоры заключены.

Третий нюанс. Он, собственно, касается самих договоров. К примеру, нужно ли включать в состав застрахованных лиц, показываемых в форме СЗВ-М, индивидуальных предпринимателей, с которыми заключен договор ГПХ? Ответ на этот вопрос должен быть отрицателен просто потому, что по отношению к ИП компания не признается страхователем. Индивидуальные предприниматели рассчитываются с внебюджетными фондами самостоятельно. Да и для целей индексации пенсий, а вернее, неиндексации индивидуальные предприниматели признаются осуществляющими трудовую деятельность до тех пор, пока не утратят статус ИП.

Четвертый вопрос: в каком порядке исправлять ошибки в форме СЗВ-М? В данном случае возможны следующие ситуации. Например, компания подала сведения в ПФР по форме СЗВ-М, но затем обнаружила, что «потеряла» одного сотрудника. При таких обстоятельствах нужно дополнить ранее поданные сведения. А стало быть, в ПФР подается форма СЗВ-М за тот же период с типом «доп», в которой указываются сведения о «потерянном» работнике.

Иным будет алгоритм действий в случае, если ошибка допущена непосредственно в сведениях о том или ином застрахованном лице. Тогда придется представить еще две формы СЗВ-М за тот же период — одну отменяющую (тип — «отмн»), а вторую дополняющую (тип — «доп»), в которой указываются правильные сведения в отношении этого работника.

О штрафах

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Очевидно, что в том случае, если в ПФР не поступят сведения о работающих пенсионерах и им в итоге будет проиндексирована пенсия, то бюджет фонда понесет потери. Видимо, чтобы этого не допустить, законодатели предусмотрели для страхователей «стимул» для выполнения своей отчетной обязанности своевременно и без ошибок в виде штрафа. Так, за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к нему применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. При этом взыскание указанной суммы производится в том же порядке, что и штрафы за несвоевременную уплату взносов, то есть в принудительном порядке за счет денежных средств страхователя на его счетах в банке либо же иного имущества (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Источники


  1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.

  2. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

  3. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.
  4. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
  5. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
Когда ввели отчет сзв м. форма сзв-м — ежемесячная отчетность в пфр. в каком виде сдавать сзв-м
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here