Как правильно согласовать заявление на отпуск. как правильно написать заявление на отпуск. заявление

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

[2]

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Заявление на очередной отпуск

Заявление на основной оплачиваемый отпуск, ежегодно предоставляемый работникам, пишется не всегда. В общем случае данное заявление для оформления отпуска по графику не требуется. Составлять его нужно, если того требует работодатель, а также в случаях, когда отпускной период предоставляется сотруднику без учета существующего графика. В статье предлагаем скачать бесплатно образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый трудовой.

В ч.2 ст.123 ТК РФ четко указано на достаточно для оформления отпуска графика Т-7, о заявлении не говорится ничего, а потому писать его работнику не нужно. Другое дело, если данный заявительный бланк по какой-либо причине необходимо для кадрового документооборота компании, в этом случае целесообразно пойти навстречу работодателю и написать заявление. Также заявление нужно писать в случае, если оплачиваемый отпуск преоставляется вновь трудоустроенным сотрудникам, не включенным в график Т-7 (образец такого графика предлагаем скачать здесь).

Заявление разумно писать также в случае отсутствие утвержденного бланка графика, когда компания пренебрегает обязанностью по его составлению. В этом случае документальным основанием для оформления приказа Т-6 будет служить написанное работником заявление.

Таким образом, трудящийся по закону не обязан предупреждать работодателю об уходе в отпуске. Для работодателя все наоборот, ТК РФ требует обязательного уведомления каждого сотрудника за 2 недели до начала отпускного периода, делается это с помощью направления будущим отпускникам уведомительной бумаги, о получении которого работник обязательно расписывается. Только после получения подписи работника можно быть уверенным, что процедура уведомления произведена правильно.

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска, если о таковом просит работодатель? Образец документа представлен для бесплатного скачивания ниже.

Если, находясь на отдыхе, работник заболевает, он имеет право продлить его, написав заявление о продлении в связи с больничным по такому образцу.

Как написать заявление на отпуск правильно

Бумага весь проста в составлении, имеет произвольную письменную форму. Лучше написать текст заявления ручкой и заверить его своей личной подписью.

Подать написанный документ можно в кадровую службу, возможно передать ее начальнику подразделения. При невозможности личного контакта заявителя и работодателя, заявление направляется почтой.

Бланк заявления должен содержать реквизиты следующего содержания:

  • реквизиты работодателя — кому бланк адресован (ФИО представителя организации, название компании);
  • название и заголовок;
  • просьба предоставить отпуск ежегодный оплачиваемый;
  • общая продолжительность периода в календарных днях;
  • дата первого отпускного дня;
  • личная подпись;
  • дата написания.

Если в отпускной период попадают выходные праздничные дни, то отпуск продляется на их количество. Также продление или перенос возможны при наступлении больничного в отпуске.

Написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска можно в любой день перед уходом в него, никаких особых правил на этот счет ТК РФ не содержит. Однако при подаче заявительной бумаге нужно учитывать, что по ТК РФ работодатель должен выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска, а потому следует писать заявление не позднее, чем за три дня, чтобы работодатель смог исполнитель все нормы трудового законодательства.

Читайте так же:  Что делать, если шумят соседи – законные методы борьбы с шумными соседями из квартиры сверху, снизу

Расчет отпускных проводится на основании реальной зарплаты сотрудника, которую он получал в послдение 12 месяцев, если период работы составляет меньший период, то расчет проводится за фактическое время работы.

Главное при написании заявление — поставить свою личную подпись, которая подтвердит действительность намерения сотрудника пойти в отпуск. Отсутствие подписи или подпись другого лица не позволят работодателю использовать заявление в качестве документа-основания при составления приказа.

Работодатель имеет право претендовать на отпуск с последующим увольнением, для этого пишется заявление по образцу, представленному по ссылке. При этом фактически трудовые отношения заканчиваются днем перед выходом в отпуск, однако день увольнения будет соответствовать последнего отпускному дню.

Если требуется перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, то заявление пишется следующего содержания.

Подробнее о написании заявления можно почитать здесь.

Как составить правильно

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуска скачать по — ссылке.

Правила написания заявления

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Структура документа

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Пример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016».

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня».

Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск. А вот суть будет другой.

После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

  • По собственному желанию;
  • По согласованию сторон;
  • По статье и т.д.

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления.

Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

Заявление о приеме на работу

Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление. Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

[1]

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны. В тексте обращения пишется: «Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.» Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы.

Заявление в суд

В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к. пишется оно в стороннее учреждение. Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

  • Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
  • Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
  • Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
  • В конце поставьте подпись и дату.

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Читайте так же:  Социальные гарантии сотрудника полиции(2018г). гарантии правовой и социальной защиты сотрудников орг

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Как правильно согласовать заявление на отпуск. Как правильно написать заявление на отпуск. Заявление на отпуск как оформить правильно

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Важные правила оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец, в том числе за прошлые периоды

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.

Для оформления необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.

Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.

Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.

Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.

Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.

Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.

Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.

Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

Скачать образец заполнения

Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.

Так выглядит образец:

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.

Это законное право сотрудника.

[3]

Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.

Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.

Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.

Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.

В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

Пример написания

Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.

Так выглядит образец:

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.
Читайте так же:  Знаки качества — дизайн и история. жизнь замечательных имен

В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.

Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.

Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

Срок хранения в архиве

Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.

Где должны храниться?

Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.

Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам.

Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на отпуск, можно узнать из данного видео:

Каждый год любой рабочий человек по Трудовому кодексу должен отдыхать. Период законного основного оплачиваемого отпуска длится 28 дней.

Если все распределено в компании согласно графику отпусков, то дополнительно писать от сотрудников ничего не требуется.

В противном случае на имя руководителя нужно оформить заявление, на котором начальник обязан поставить свою роспись и согласие. Минимальный срок подачи – 3 дня.

Если есть спланированный график, то понадобится только уведомление от руководителя с радостной новостью о скором начале отдыха.

Тогда у Трудовой инспекции к организации не возникнет вопросов и не придется платить заоблачных штрафов.

Как написать правильно заявление на отпуск: образец заполнения. Сколько лет оно хранится и за какое время нужно его предоставить?

Отпуск – это самый приятный момент в рабочей деятельности каждого человека. Ведь любой гражданин РФ, оформленный согласно ТК РФ, имеет полное право на отдых. Отпуска бывают нескольких видов, однако самый распространённый из них – это очередной ежегодный отпуск, который равен 28 дням (статья 114, 115 ТК РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Заявлением на отпуск называется документ, оформленный в письменном виде работником компании, в котором излагается просьба о предоставлении ему полагаемых дней для отдыха. Этот документ не имеет твёрдо установленной формы, однако у него есть определённые правила оформления.

Каждый сотрудник организации должен уметь правильно формировать заявление, учитывая все нюансы заполнения.

Обязательно ли его заполнять?

В независимости от типа отпуска каждый сотрудник в обязательном порядке должен заполнить заявление с просьбой предоставления и перенаправить этот документ специалистам кадровой службы. Вновь принятые граждане имеют право уйти на отдых уже спустя 6 отработанных месяцев.

Многие люди, собирающиеся в отпуск, задаются вопросом — нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков. Если в этих графиках зафиксированы конкретные даты, то в таком случае заполнять заявление не обязательно (статья 123 ТК РФ).

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Для определённых категорий людей периоды отпуска не зависят от трудовой деятельности в компании. Отпуск им предоставляется согласно законодательству РФ (к примеру, отпуск супруги военнослужащего).

В таком заявлении обязательно должны быть указаны ссылки на основания, согласно которым они наделены такими правами. Дополнительно с заявлением эти граждане предоставляют перечень подтверждающих документов (к примеру, справка с работы супруга, что он является военнослужащим и уходит в отпуск).

Как правильно составить?

Заявление на предоставления отпуска пишется каждым работником от руки, либо печатается на компьютере. Документ должен подписываться личной подписью заявителя.

Принятое заявление специалист отдела кадров фиксирует в специальном журнале. Далее уполномоченный работник (управляющий, директор, непосредственный руководитель или другие) должен подписать документ. После чего сотрудники отдела кадров составляют приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

Как составлять вручную?

Как написать заявление на основной отпуск, форма документа:

    Оформление «шапочки».

Берём чистый лист формата А4. В правом верхнем углу заполняем кому адресовано заявление с проставлением:

  • фамилии, имя и отчества уполномоченного лица;
  • его руководящей должности;
  • название организации.
  • Следом прописываем лицо, от имени которого заполняется заявление с проставлением:
    • должности работника;
    • фамилии, имени и отчества;
    • наименование отдела, цеха или подразделения.
  • Оформление «тела» документа.
  • С новой строки посередине фиксируем название документа (заявление). Следом излагается информация о виде отпуска:

      предоставление отпускных дней в связи с учёбой (заявление начинается со слов: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка»…) Следом идёт указание периода (дата начала и окончания).

    Затем указываются основания, например сдача экзаменационной сессии в таком-то ВУЗЕ. Дополнительно в этом документе прописываются данные о справке-вызове с места учёбы (порядковый номер и дата);

    Читайте так же:  Сроки подачи заявления о субсидиарной ответственности. что значит неразвитости
  • предоставление очередного отпуска начинается с фразы: «Прошу предоставить мне очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск». Далее фиксируется период (с какой даты) и количество календарных дней;
  • предоставление отпуска по уходу за детьми всегда начинается с просьбы, а далее прописывается в связи с чем. Дополнительно указывается фамилия, имя, а также отчество ребёнка, начальная дата и сроки (до 1,5 или 3 лет);
  • предоставление отпускных дней с последующим увольнением также начинается с просьбы о предоставлении с указанием продолжительности и даты, а затем дополнительно прописывается фраза: «С последующим расторжением трудового соглашения» (причина – собственное желание);
  • предоставление отпускных дней без сохранения заработной платы начинается с просьбой о назначении отпуска, не сохраняя зарплату. Следом прописывается дата и дни. Дополнительно указывается причина (к примеру, семейные обстоятельства, болезнь родственника).
    • Скачать бланк заявления на отпуск
    • Скачать образец заявления на отпуск

    Оформление

    Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово.

    Пример заявления:

    Генеральному директору ООО «Гармония»

    от слесаря цеха №2

    Прошу вас предоставить мне ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2017 года.

    15 августа 2017 года подпись

    За сколько дней подается?

    За какое время пишется заявление на отпуск, то конкретного утверждённого срока по написанию не существует на законодательном уровне. Однако наниматель имеет право внести огласку во внутренние регламенты, согласно которым будет установлено определённое количество дней (срок написания заявления до начала отпуска).

    Взяв во внимание тот факт, что бухгалтерия должна рассчитать и начислить оплату отпускных не позже 3-х дней до отпуска, то можно сделать вывод, что срок подачи заявления — 4 дня.

    В крупных компаниях сотрудникам рекомендуется заранее готовиться к предстоящему отпуску и составлять заявление своевременно для того, чтобы были сделаны соответственными начисления.

    Кому передаётся?

    Подписанное заявление сотрудник передаёт либо специалистам отдела кадров, либо непосредственному руководителю. Всё зависит от занимаемой должности человека и компании, в которой он трудится.

    Сроки ознакомления нанимателя

    Установленных сроков не утверждено. Однако, получив заявление за 3-4 рабочих дня до наступления отпуска (если это предварительно согласовано с сотрудником), нанимателю лучше подписать документ в ближайшие сроки и своевременно передать в кадровую службу для издания приказа.

    В противном случае работнику могут не своевременно начислить отпускные.

    О резолюции

    Резолюцией называется разрешение руководителя и другого уполномоченного работника в предоставлении отпуска. Соответственно, резолюцию должен ставить именно руководитель (директор, гендиректор, управляющий и т. д.)

    Резолюция может содержать разные слова, например «Разрешаю», «Утверждаю» или уполномочивать специалиста по кадрам составить приказ.
    Пример:

    О предоставлении отпуска

    С 12 мая 2017 года

    Подпись Герасимов И.В. 29.04.2017 года

    Ниже представлен образец резолюции:

    Где и сколько лет оно хранится?

    Все заявление сотрудника хранятся в его личной карточке (деле сотрудника), которое заводится при поступлении на работу на каждого работника. В компаниях с небольшим штатом иногда заявления складывают в специальную отдельную папку, которая так и называется «Папка для заявлений на отпуск» (входящей корреспонденции).

    Заявления на очередной и учебный отпуск хранятся 5 лет. У всех остальных заявлений на отпуск срок хранения (уход за ребёнком, без сохранения зарплаты и другие) 75 лет. Поэтому без проблем можно любое заявление на отпуск, которое хранится в архиве, поднять и пересмотреть необходимую информацию

    Можно ли отозвать?

    Да, такая процедура возможна. При этом сотрудник должен написать дополнительное заявление об отказе от отпуска, в котором будет просьба отозвать ранее поданное заявление.

    Однако отозвать заявление на отпуск, если оно не по графику – нельзя. Исключением является общее согласие нанимателя и работника.

    Алгоритм действий:

    1. написание заявления с просьбой отозвать заявление составленное ранее;
    2. проставление резолюции уполномоченным работником;
    3. передача в кадровую службу (КС);
    4. формирование приказа об отмене отпуска специалистом КС.
    • Скачать бланк заявления об отказе от отпуска
    • Скачать образец заявления об отказе от отпуска

    Что делать, если работодатель не подписывает?

    Да, бывают такие случаи, когда директор не принимает заявление, поэтому необходимо:

    1. Поговорить с работодателем и выяснить причину.
    2. Если на данный момент компания не располагает денежными средствами, можно предложить поделить отпуск на две части.
    3. Написать претензию в 2-х экземплярах на имя руководителя с указанием ссылок на законы, которые он нарушает (статья 22, 115, 122, 123, 124, 125 ТК РФ).

    Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Подводя итоги, можно отметить, что каждый работник должен готовиться к предстоящему отпуску заблаговременно. Заявление – важный документ, который следует заполнять правильно и предоставлять вовремя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)

    На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

    Когда пишется заявление на отпуск

    Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

    • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
    • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

    Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

    Как правильно писать заявление на отпуск

    Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

    Читайте так же:  Будет ли индексация мск в году. изменения в материнском капитале. на что допустимо использовать сред

    Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

    Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

    Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

    1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
    2. В центре страницы необходимо написать название документа.
    3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
    4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

    Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

    Образец заявления на ежегодный отпуск

    Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

    У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

    Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

    Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

    Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

    Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

    Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

    К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

    Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

    Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

    Пример заявления на отпуск при его переносе

    Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

    «В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

    Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

    В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

    «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

    Где скачать заявление на отпуск

    Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

    Источники


    1. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.

    2. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

    3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
    4. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
    5. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.
    Как правильно согласовать заявление на отпуск. как правильно написать заявление на отпуск. заявление
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here