Как отправить работника в ученический отдых — образец приказа на учебный отпуск. учебный отпуск кому

Как оплачивается ученический отпуск

Особенности ученического отпуска

Отпуск на сессию Трудовой кодекс обязывает предоставить при соблюдении некоторых условий:

  1. Ученика отпрашивается с основного места работы.
  2. Работодателю предоставлена справка-вызов от образовательной организации по установленной форме ( ст. 177 ТК РФ ).
  3. Обучаться сотрудник должен впервые (ст. 177 ТК РФ). Если он обучается одновременно в нескольких учебных заведениях, работодатель предоставляет возможность отсутствия на рабочем месте для обучения только в одном из них. В каком именно — выбирает сам обучающийся.
  4. Если подчиненный учится в образовательном заведении по одной из программ:
  • основного общего или среднего образования (школа, гимназия и т. п.);
  • среднего профобразования (техникум, колледж, училище и т. п.);
  • высшего профобразования (бакалавриат, магистратура, др. формы).

При этом образовательное заведение должно иметь госаккредитацию, что указывается в справке-вызове. Проверить это можно на сайте Рособрнадзора.

Дни, предоставленные на обучение, могут оплачиваться или не оплачиваться. Это зависит от оснований их предоставления.

[1]

Причины и продолжительность

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет). Основание — ст. 173 ТК РФ .

При заочной или очно-заочной форме обучения:

  1. Для промежуточной аттестации:
    • на 1 и 2-ом курсах — 40 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 50 дней в учебном году.
  2. Для ГИА — не более 4 месяцев.
  1. При любой форме обучения. Для итоговой аттестации после подготовительного отделения или вступительных экзаменов — 15 дней.
  2. При очной форме:
    • для промежуточной аттестации —15 дней в учебном году;
    • для сдачи итоговых госэкзаменов — месяц;
    • для итоговых госэкзаменов и защиты дипломной работы — 4 месяца.

Профессиональное высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) — на основании ст. 173.1 ТК РФ .

При заочной форме обучения:

  1. 30 дней в календарном году плюс дни на проезд от места работы до места обучения и обратно.
  2. Для получения ученой степени:
    • кандидата наук — 3 месяца;
    • доктора наук — 6 месяцев.

Профессиональное среднее — на основании ст. 174 ТК РФ .

При заочной или очно-заочной форме обучения:

  1. Для промежуточной аттестации:
    • на 1 и 2-ом курсах — 30 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 40 дней в учебном году.
  2. Для ГИА — не более 2 месяцев.
  1. При любой форме обучения на вступительные экзамены — 10 дней.
  2. На очном обучении:
    • на промежуточную аттестацию — 10 дней в учебном году;
    • на ГИА — не более 2 месяцев.

Для ГИА на очно-заочной форме обучения — 9 дней ( ст. 176 ТК РФ ).

Для ГИА на очно-заочной форме — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Работодатель должен предоставить сотруднику то количество дней, которое указано в справке-вызове, с учетом дней на дорогу. Если работник желает взять меньше, нужно оформить его отсутствие на указанное им количество дней.

В случае если по справкам-вызовам суммарно на учебный год количество дней превышает установленное по ТК РФ , то оплатить нужно дни, установленные ТК, а на остальные оформить неоплачиваемый отпуск.

Как оформить

Для оформления нужно от работника получить заявление на отсутствие в связи с учебой, а также справку-вызов из учебного заведения. Скачать образец заявления можно в конце статьи.

Заявление на ученический отпуск (образец)

Далее работодатель издает приказ по форме Т-6, в разделе Б которой следует указать, например, «дополнительный оплачиваемый отпуск (учебный)». Также в документе необходимо прописать общее количество дней, даты начала и конца сессии. Из них выделить количество оплачиваемых дней. В табеле (форма Т-12 или Т-13) оплачиваемые дни обозначаются буквами «У» или цифрами «11», неоплачиваемые — буквами «УД» или цифрами «13».

После этого работодатель заносит отметку об ученическом отпуске в личную карточку работника.

Как оплачивается ученический отпуск в 2019 году

За каждый календарный день отсутствия на рабочем месте по причине обучения выплачивается среднедневной заработок (за выходные и нерабочие праздничные тоже). Правила его расчета те же, что и для оплачиваемого ежегодного отдыха.

Так же, как и при ежегодном оплачиваемом, ученический следует оплатить не позднее трех календарных дней до его начала.

В налоговом учете такие выплаты относятся к расходам на оплату труда (как на ОСНО, так и на УСНО) и включаются в расходы при расчете налога на прибыль или единого налога.

Выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Компенсация стоимости проезда от места работы до учебного заведения и обратно не облагается ни НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК ) и страховыми взносами (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК ).

Основные отличия от ежегодного

Чем же ученический отпуск отличается от ежегодного:

  1. Предоставляется не по графику.
  2. Нет ограничений по стажу работы — не требуется шестимесячной отработки. Если сотрудник предоставил справку-вызов и написал заявление, отпуск ему предоставляется, даже если он отработал на предприятии всего один день.
  3. Оплачиваются даже выходные и праздничные дни.
  4. Целевой характер, что должно быть подтверждено при возвращении на работу отрывной частью справки-вызова, решением диссертационного совета и т. д..
  5. Компенсация за неотгулянные дни не полагается: если сотрудник сдал сессию или закончил иные отношения с учебным заведением раньше срока, который указан в заявлении на отпуск, он должен раньше выйти на работу без оплаты неиспользованных дней.

Как составить приказ на учебный отпуск

Зачем нужен

Образец приказа об учебном отпуске — это основание для действий организации, без которого не получится отправить человека на сессию, при условии, что все остальные документы готовы, и руководство не против отпустить сотрудника учиться. Устных договоренностей для оформления процедуры недостаточно.

Распоряжение может составляться на бланке типовой формы либо допустимо использовать собственный образец формы приказа на учебный отпуск.

Факт наличия подписанного (то есть фактически утвержденного) документа позволяет работнику, который получает специальность в вузе, вполне законно отлучаться с рабочего места на период прохождения некоторых этапов процесса обучения.

Читайте так же:  Договор на поставку документации образец. договор поставки продукции

Документ выполняет несколько исключительно важных функций:

  1. Является обоснованием причины отсутствия человека на своем рабочем месте.
  2. Для работников бухгалтерии он станет основанием для осуществления расчета за неотработанное время в связи с учебой.
  3. Становится обосновывающим актом для внесения информации об отсутствии того или иного работника в табель по учету рабочего времени.

На основании каких документов составляется

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику готовится после предоставления справки-вызова. Это и будет первым основанием. Справка-вызов представляет собой стандартный бланк, который выдается по месту обучения для подтверждения допуска обучающегося к конкретному отчетному этапу обучения. Обычно это сессия либо защита диплома, сдача государственного экзамена. Прежде чем принять справку, специалист отдела кадров должен проверить, каким образовательным заведением она составлена.

Действительными являются только вызовы по утвержденной Минобразования форме, которые выдают образовательные заведения с госаккредитацией. Негосударственные вузы и ссузы такие документы не выдают, их студентам закон не гарантирует право оплачиваемого учебного отпуска.

Еще одним основанием для составления распоряжения выступает заявление работающего студента — запрос работника в письменной форме, который подтверждает его намерение воспользоваться правом получить ученическое освобождение от работы. Это право гарантировано ТК РФ, но без желания сотрудника, то есть автоматически, оно не предоставляется.

Образец справки-вызова

Как оформить приказ на учебный отпуск

После сдачи справки-вызова и заявления готовится сам документ. Перед тем как правильно написать приказ об учебном отпуске, следует изучить законодательно утвержденную форму № Т-6. Именно она определяет его вид, но возможен его выпуск в другой форме. Приказ на учебный отпуск (форма Т-6) должен содержать следующие пункты:

  1. Номер документа.
  2. Дата.
  3. Номер, присвоенный работнику.
  4. Его Ф.И.О. и должность.
  5. Сроки отсутствия на службе.
  6. Сколько всего будет нерабочих дней.
  7. Причина получения отгулов.
  8. Основание (здесь оно одно: наличие справки-вызова).
  9. Подпись руководителя организации.

Когда образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска составлен, отдел кадров отдает его на ознакомление работнику.

Приказ об оплате учебного отпуска, образец

Надо ли вносить в личную карточку

В разделе с соответствующим названием в личной карточке должны присутствовать сведения обо всех нерабочих днях сотрудника. Как правило, это восьмой раздел формы. Когда уже выпущен приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы, отметку ставят в карточку. Основанием для занесения этой информации в личную карту будет приказ о предоставлении учебного отпуска работнику, а не предоставление справки-вызовы из образовательного заведения. Документ также регистрируется в журнале приказов.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

Тем работникам предприятия, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, может оплачиваться учебный отпуск. Изменение законодательства в области трудовых отношений приводит к частым ошибкам и недочетам в работе кадровых и бухгалтерских служб на предприятии. В связи с этим могут возникать сложности и вопросы, как отражаются учебный отпуск, оплата и оформление 2017.

Особенности отпусков на учебные цели

Среди особенностей отпусков, предоставляемых работодателями сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях, отмечаются следующие:

  • отпуск, предоставляемый работодателем своим сотрудникам на время учебы, не должен совпадать с другими видами предоставляемых отпусков. В случае, если отпуск на учебные цели совпадает с другими видами отпусков (например, по уходу за ребенком, ежегодный), эти отпуска прерываются;
  • если сотрудник во время нахождения на сессии в учебном заведении заболел, то оформленный на него учебный отпуск не продлевается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В случае если учебный отпуск окончен, а сотрудник все еще продолжает находиться на больничном, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда окончен учебный отпуск (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ );
  • работодатель не вправе сократить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью или отозвать сотрудника из учебного отпуска;
  • работодатель не может заменить учебный отпуск на компенсацию в виде денежных средств.

Оформление учебного отпуска

Оформление отпуска на учебные цели осуществляется на основании применения определенных кадровых документов, представленных в таблице 1.

[2]

Таблица 1. Документальное оформление учебного отпуска сотруднику

Как оплачивается ученический отпуск

Отпуск на учебу оплачивается на основании рассчитанного среднего заработка в день, умноженного на количество предоставленных и оплачиваемых отпускных дней. Количество дней, подлежащих оплате, отражается в справке-вызове, которая выдается сотруднику в учебном заведении и которую он предоставляет в отдел кадров. Расчет среднего дневного заработка производится на основании заработка, начисленного сотруднику за предыдущие 12 месяцев. Сумму заработной платы за предыдущие 12 месяцев делят на количество месяцев (12) и на среднее число дней в месяце (29,3). Полученный средний заработок в день умножают на количество отпускных дней, предоставленных сотруднику и подлежащих оплате.

Работодатель обязан произвести выплату отпускных не менее чем за три дня до начала учебного отпуска.

Пример расчета отпуска на учебу

Приведем пример начисления отпускных по учебному отпуску. Сотрудник компании обучается на 1 курсе заочной формы обучения в высшем учебном заведении, которое имеет по данному направлению подготовки государственную аккредитацию. Сотрудник предоставил в отдел кадров справку-вызов на прохождение сессии сроком 15 дней. За предыдущие 12 месяцев заработная плата сотрудника составила 234756 руб. Бухгалтерия произвела расчеты среднего заработка в день за предыдущие 12 месяцев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Полученный показатель средней суммы заработной платы в день умножается на количество предоставленных дней на учебный отпуск (15). В данном случае сумма отпускных по учебному отпуску составит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Приказ на учебный отпуск

При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.

Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим получить образование.

Читайте так же:  Документы на загранпаспорт. список документов на заграничный паспорт нового образца загранпаспорт оф

Отпуск это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

  • Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
  • Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
  • Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

Как оформить приказ на учебный отпуск?

Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

Скачать образец

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

Льготы для обучающихся заочно

По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск по Трудовому кодексу?

Большинство успешных и динамично развивающихся компаний особое внимание уделяют обучению персонала.

К таким мероприятиям относят курсы, направленные на повышение квалификации, освоение совершенно новых профессий, получение первого или очередного высшего образования.

Все эти случаи могут служить поводом для запроса у работодателя учебного отпуска с оплатой или без нее.

Правовые возможности сотрудника компании, связанные с получением оплачиваемого (неоплачиваемого) учебного отпуска, при котором за ним остается его рабочее место, закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Учебные отпускные дни положен только тем лицам, которые официально трудоустроенным в компании (ст. 287 ТК РФ).

Если работник выполняет свою работу по совместительству, то вместо учебного отдыха он имеет право только на выходные дни за собственный счет (при условии, что такое право прописано в трудовом или коллективном договоре). В противном случае работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет.

Важно понимать, что при оформлении учебного отпуска нельзя допускать его совпадение с любым другим видом отдыха (очередным ежегодным или декретным).

Большинство ситуаций, связанных с временным отсутствием сотрудника на рабочем месте, требуют индивидуального подхода к их решению и согласования с работодателем.

Обязан ли работодатель предоставлять сотруднику отдых по ТК РФ?

Учебный отпуск — это дополнительный период времени, в течение которого сотрудник будет отсутствовать на своем рабочем месте с целью получения образования или дополнительной квалификации. Может сопровождаться получением оплаты или быть без нее.

В соответствии с действующим законодательством РФ работодатель обязан предоставить ученический отпуск тем своим работникам, которые совмещают рабочий процесс и получение следующих видов образования:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

  1. Высшего образования, получаемоепо программамспециалитета, магистратуры или бакалавриата.
  2. Высшего образования, направленногона подготовкурабочих кадров с высшим уровнем квалификации.
  3. Среднего профессионального образования.
  4. Основного общего образования очно-заочной формы обучения.
  5. Среднего общего образования очно-заочной формы обучения.

Сотрудник имеет право на получение отдыха в связи с учебой, а также определенных гарантий со стороны работодателя при соблюдении следующих условий:

  • Оплата за отпускной ученическое время выплачивается только в том случае, если сотрудник обучается по очно-заочной или заочной формам.
  • Образовательное учреждение, в котором сотрудник проходит обучение, должно быть аккредитованным и иметь все необходимые документы на разрешение деятельности.
  • Для того, чтобы сотруднику можно было произвести оформление и оплату ученического отпуска, из высшего учебного заведения должна поступить справка-вызов.
  • Продолжительность отпуска в связи с учебой регулируется действующим законодательством РФ в сфере трудового права. Превышение длительности возможно только при согласовании всех условий с работодателем.

Не всегда работодатель обязан предоставлять перерыв в работе в учебных целях, в некоторых случаях он имеет законное право отказать.

Кому не предоставляется отпуск для учебы:

  • кто учится повторно, получая второе образование того же уровня;
  • кто учится очно — возможно получить только неоплачиваемые выходные;
  • кто не предоставил положенные документы для оформления — заявление и справка-вызов;
  • кто не допущен до сессии ввиду не сдачи вовремя аттестационных работ;
  • которые работают не официально.
Читайте так же:  Ошибка в выписке егрюл что делать. образец заполнения формы р14001 при исправлении ошибок в егрюл. с

Как оплачивается ученический отдых на работе по Трудовому кодексу?

Не всегда работодатель обязан предоставить и оплатить отдых в связи с получением нового образования. Условия предоставления указаны выше. Ниже представлены случаи, когда оплачивается по законодательству отпускные учебные дни.

Отказ руководства оплачивать дни отдыха в случаях, когда это закреплено законом, является нарушением трудового законодательства.

Согласно трудовому законодательству оплате подлежат следующие виды учебных отпусков:
  1. Направленные на получение высшего профессионального образования по направлениям бакалавриата, специалитетаили магистратуры. Форма обучения — очно-заочная или очная.
  2. Направленные на получение среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
  3. Направленные на получение общего основного образования по очно-заочной форме обучения.
  4. Направленные на получение общего среднего образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
  5. Направленные на получение послевузовского высшего образования по направлению подготовки аспирантура и пр. по заочной форме обучения.

Сроки выплаты

Часто возникает вопрос относительно момента выплаты учебных отпускных: до или после начала отпуска.

Согласно ст.136 ТК РФ выдачу денежных средств нужно произвести не позже, чем за 3 дня до начала периода отдыха.

Такой срок выплаты установлен Трудовым кодексом РФ для оплаты обычных отпускных при выходе в ежегодный отдых, он же действует и для учебного или ученического выходного времени.

Если работодатель задержит выплату хотя бы на один день, то может столкнуться с наложением административной ответственности. Штраф для организаций может достигать 50 тыс. руб., для руководителя — до 20 тыс. руб.

Кроме того, за каждый просроченный день нужно будет заплатить компенсацию пострадавшему работнику в размере 1/150 ключевой ставки от величины отпускных.

Документом основанием для выплаты является приказ о предоставлении учебного отпуска.

Работодатель должен четко понимать, что платит работнику отпускные организация из своих средств, государство при этом ничего не возмещает.

Как рассчитываются отпускные?

Если учебный отпуск в соответствии с условиями Трудового кодекса подлежит оплате, то расчет суммы, выплачиваемой сотруднику за один отпускной день, рассчитывается, исходя из среднего заработка, высчитываемого по аналогичным правилам, что и обычного ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом оплате подлежат не только рабочие, но выходные и праздничные дни. Если ежегодный отпуск продляется при выпадении на него праздничных дней, то для ученического это правило уже не действует.

Денежные средства выдаются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала учебного отпускного времени.

Сколько платят за учебный отпуск — рассчитать отпускные бесплатно можно в онлайн калькуляторе. Здесь же представлены правила проведения расчета.

Неоплачиваемые выходные для учебы

Согласно трудовому законодательству не оплачиваются на работе следующие виды учебных отпусков:

  1. Направленные на получение высшего профессионального образования по направлениям бакалавриата, магистратурыили специалитетаочной формы обучения.
  2. Направленныена получение среднего профессионального образования по очной форме обучения.

Как правильно оформляется — пошаговая инструкция

Для предоставления отдыха в связи с учебой (оплачиваемого или неоплачиваемого) сотрудник компании должен соответствовать перечисленным выше условиям.

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен предоставить определенные документы (заявление и справку-вызов), а работодатель должен их принять и подготовить приказ.

Вопросами документального оформления занимается бухгалтер компании и специалист по кадрам. Рассмотрим процедуру предоставления и подписания всех необходимых документов поэтапно.

Шаг 1 Работник предоставляет работодателю справку-вызов. Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, предоставленной работодателю из учебного заведения.

Этот документ содержит такие важные сведения, как необходимую продолжительность отпуска.

Форму справки-вызова можно взять из Приказа № 1368 от 19.12.2013 г., разработанного Министерством образования и науки РФ.

Образец справки-вызова:

Шаг 2 Работником пишется заявление о предоставлении учебного отдыха Документ носит произвольный характер, пример его написания можно посмотреть здесь.
Шаг 3 Оформляется приказ работодателем После предоставления справки-вызова бухгалтер или специалист по кадрам составляет приказ на отпуск.

Для этого заполняется документ по форме Т-6 (приказ), единой для всех организаций на территории РФ.

Шаг 4 Рассчитывается оплата учебного отдыха Для этого заполняется записка-расчет по форме Т-60. Она служит обязательным для подписания документом только при условии оплачиваемого отпуска.

Расчет суммы оплаты одного дня отпуска производится на основе среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев его трудовой деятельности.

Полезное видео

Правила предоставления, оформления и оплаты учебного отпускного времени смотрите в видео:

После окончания периода ученического отдыха и выхода сотрудника на рабочее место он обязан предоставить справку, подтверждающую, что время было им использован строго по назначению.

Трудовое законодательство подвергается регулярному внесению изменений и поправок, поэтому при изучении своих прав в сфере взаимоотношений между сотрудником и работодателем важно опираться на ТК РФ в последней редакции.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Читайте так же:  Договор трёхсторонней переуступки долговых обязательств. договор цессии трехсторонний образец, прави

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Читайте так же:  Нарушение срока изготовления решения в полном объеме. постановления пленума вас рф и дату принятия р

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

[3]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Источники


  1. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.

  2. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.

  3. ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.
  4. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.
  5. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
Как отправить работника в ученический отдых — образец приказа на учебный отпуск. учебный отпуск кому
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here