Исправление ошибки в егрюл. ошибки в выписке из егрюл. кто виноват и что делать решение об исправлен

Ошибки в выписке из ЕГРЮЛ. Кто виноват и что делать?

Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.

Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате — он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.

Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.

К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.

Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.

В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.

Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.

Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.

Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.

После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.

Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.

Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.

После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.

Ошибки регистрирующего органа: как минимизировать ущерб от неверных сведений в ЕГРЮЛ

Начальник юридического отдела АО «Дорожный центр внедрения» Горьковской железной дороги

специально для ГАРАНТ.РУ

Для любой организации выписка из ЕГРЮЛ является своеобразным «лицом» компании, правдивой «визитной карточкой» и лучшим показателем собственной деловой репутации. На сегодняшний день, когда практика проверки контрагентов перед заключением договора становится все более и более распространена, именно актуальная выписка из ЕГРЮЛ во многих случаях является решающим фактором в выборе партнера.

Напомню, содержащиеся в реестре сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторой информации, доступ к которой ограничен (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Сегодня каждый человек может быстро и бесплатно получить основные сведения о той или иной компании из ЕГРЮЛ в электронном виде на портале ФНС России, выбрав один из наиболее удобных критериев поиска: наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В связи с этим актуальным для собственников бизнеса является вопрос о правильности и достоверности сведений, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ. Но, к сожалению, даже правильное заполнение многочисленных регистрационных бланков и форм, например, при внесении изменений в учредительные документы компании – или же, наоборот, отсутствие каких-либо изменений за последнее время – не является гарантией того, что все сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, соответствуют действительности.

На практике нередки случаи, когда ФНС России по неизвестным причинам технического характера или вследствие человеческого фактора самовольно вносит исправления в ЕГРЮЛ – абсолютно безосновательно и, естественно, не давая никаких доказательств, подтверждающих реальность внесения изменений в учредительные документы. Причем иногда подобные изменения носят принципиальный характер. Приведу лишь несколько примеров, когда регистрирующий орган ошибочно:

БЛАНКИ

Заявление об исправлении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, внесенных по ошибке регистрирующего органа

Заявление о повторном предоставлении выписки из ЕГРЮЛ после исправления ошибки в ЕГРЮЛ

[3]

  • увеличил количество акционеров (просто за счет повторения сведений об одном из них);
  • увеличил в 100 (!) раз долю одного акционера в уставном капитале общества;
  • неправильно указал адрес (место нахождение) юридического лица.

Причем в последнем из указанных случаев получилось так, что несанкционированное изменение ЕГРЮЛ совпало с тем, что организация действительно подала заявление о смене адреса – но, правда, не на тот, который был указан регистрирующим органом в выписке, полученной по результатам внесения изменений. Последствия такой ошибки налоговой инспекции оказались более чем серьезными.

Во-первых, регистрация изменений заняла вдвое больше времени, чем должна была, так как пришлось писать заявление об исправлении ошибок, допущенных по вине регистрирующего органа. Во-вторых, налоговая инспекция, зарегистрировав юридическое лицо не по тому адресу, отправила соответствующее уведомление в территориальный орган Росстата, и организации был присвоен новый код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), который впоследствии также пришлось менять еще раз. В-третьих, теперь у компании два листа записи ЕГРЮЛ вместо одного. Первый – о внесении изменений в ЕГРЮЛ, второй – также о внесении изменений в ЕГРЮЛ, но «в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом». А это влечет дополнительные расходы каждый раз при необходимости формировать полный комплект учредительных документов, заверенных нотариусом.

Читайте так же:  Федеральный закон об аудиторской деятельности 119 фз. последние изменения в фз об аудиторской деятел

Есть и еще один риск таких ошибок регистрирующего органа – контрагенты будут оценивать неверные сведения, указанные в ЕГРЮЛ, как истинные. Думаю, не стоит подробно описывать возможные последствия подобной ситуации.

Очевидно, что организации должны контролировать содержание документов, выдаваемых регистрирующим органом, а также просто периодически (оптимально – раз в квартал) проверять, какая же информация о них указана в ЕГРЮЛ. Сделать это проще всего вручную, кропотливо сверяя реальные сведения об организации с указанными на портале ФНС России. Добавлю, что требовать бумажную выписку для этих целей не стоит. Дело в том, что до 18 августа текущего года за выписку из ЕГРЮЛ «на самого себя» не нужно было уплачивать госпошлину – за исключением случаев, когда документ требовался срочно. Но теперь получение выписки на бумажном носителе и с печатью налогового органа является платным в любом случае: 200 руб. – за получение выписки в обычный срок и 400 руб. – за ее получение в срочном порядке (постановление Правительства РФ от 6 августа 2015 г.). Поэтому стало нецелесообразным проверять работу регистрирующего органа, еще и доплачивая, по сути, за выполнение чужих обязанностей.

Еще один вариант – затребовать электронную выписку в отношении «самого себя» – это бесплатно, но необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п. 27, п. 103 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Что же делать в том случае, если вы все-таки обнаружили ошибку в сведениях о вашей организации? Необходимо сразу же составить официальное письмо на бланке организации за подписью руководителя, причем обязательно подробно указывая на то, какие сведения являются неправильными, какая формулировка конкретного положения содержится в реестре сейчас и какая должна быть, а также обратить внимание на тот факт, что вы заявлений на внесение изменений не делали. Желательно еще при этом указать номер строки в выписке из ЕГРЮЛ, в которой содержатся ошибочные сведения. В дополнение к письму можно приложить копию какой-нибудь предыдущей выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны правильные сведения об организации, и копию последней, «неправильной» выписки.

Налоговая инспекция должна исправить ошибку в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 9 разд. II Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам).

В том случае, если вы получили «на руки» бумажный вариант выписки из ЕГРЮЛ с печатью регистрирующего органа, заплатив за это госпошлину в установленном размере, обязательно требуйте не просто исправления ошибочных сведений в реестре, но и повторной бесплатной выдачи вам бумажного варианта выписки с правильными сведениями из ЕГРЮЛ, причем в кратчайшие сроки.

В заключение остается только пожелать терпения и удачи в борьбе за правильность сведений о своей компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, так как это тот случай, когда именно ваша бдительность может помочь избежать катастрофических последствий.

Исправление ошибки в егрюл. Ошибки в выписке из егрюл. кто виноват и что делать? Решение об исправлении ошибки в егрюл образец

Главная страница Форум Гарант

Неверные данные в ЕГРЮЛ по размеру доли одного из участников и соответственно ошибка в у/к. Допущены при перерегистрации 2002 г.

правильно процедуру себе представляю:
— ф. 14001 с галочкой в п. 2.3., заверить нотариально + пришить к ней ф. 17001 первые 3 листа + пришить лист Б ф.17001 с данными на участника с фактическим размером доли, так?

но в ф.17001 нет листа на уставной капитал, с этим что делать?
но, с другой стороны, если я указываю в листе Б правильный размер доли, то и сведения об у/к меняются автоматически (т.к. у нас уставной реальный 120т., а в ЕГРЮЛ 66т. — у двух участников правильный номинал — по по 30т. , а у третьего вместо 60. указано 6т. и получилось поэтому 66т., а не 120).

Пошаговая инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе в 2019 году.

Ошибка в ЕГРЮЛ или в Уставе буквально парализует компанию. Новые партнеры и контрагенты запрашивают комплекты документов на компанию и тщательно проверяют информацию перед началом работы с организацией. Любой суд запросит учредительные документы и до исправления ошибок в них судебный процесс затормозится. Банки, государственные организации поступают аналогичным образом. Очевидно, что при обнаружении подобных ошибок исправлять их необходимо незамедлительно.

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе.

Выясняем причину ошибки в документах.

Причины возникновения ошибок в ЕГРЮЛ и в Уставе следующие:

  • Причина ошибки в уставе, может быть только одна: компания сама при составлении устава допустила неточность, например, генеральный директор в уставе обозначен как «директор» (распространенная ошибка) и др.
  • Ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть в результате неправильно поданных сведений представителем компании.
  • Также ошибку в ЕГРЮЛ может допустить регистрирующий орган.

Самый простой способ исправить ошибку в ЕГРЮЛ – внимательно проверить документы при их получении у инспектора. В таком случае сразу же выдается карточка замечаний, и в течение нескольких дней будут готовы исправленные документы.

Если ошибку регистрирующего органа не успели заметить вовремя, существует два способа ее исправить:

  • Написать в налоговую письмо в произвольной форме о допущенной налоговой ошибке. Недостаток этого способа: отсутствие конкретных сроков корректировки сведений об организации в ЕГРЮЛ.
  • Подать форму N Р14001 так, как если бы совершила ошибку организация. Преимущество этого способа в том, что можно ориентироваться на конкретные сроки исправления. Подробнее этот способ мы опишем в разделе об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, допущенной организацией.

При исправлении ошибки в ЕГРЮЛ в ИФНС достаточно подать следующие листы формы N Р14001:

  • Титульный лист,
  • Лист (листы), по которому допущена ошибка (ошибки),
  • Лист на заявителя.

Листы располагаем в той последовательности, в которой они расположены в форме.

При подаче формы N Р14001 возникает искушение внести сразу изменения (если таковые необходимы) в ЕГРЮЛ, но так делать нельзя. Зато в случае внесения нескольких изменений без исправления ошибки достаточно воспользоваться одной формой N Р14001.

Подают и получают документы по нотариальной доверенности.

Госпошлину оплачивать не нужно.

Если процедура исправления ошибки оказалась успешной, выдается лист записи ЕГРЮЛ. К сожалению, практики выдачи выписки из ЕГРЮЛ при подобных процедурах теперь не существует, и выписку, при необходимости, приходится заказывать отдельно.

Исправление ошибки в уставе.

Документы, которые подаются в налоговый орган при ошибке в уставе:

  • Устав с верными данными (2 экземпляра), либо страницы устава, содержащие исправленные данные.
  • Протокол общего собрания участников, либо решение единственного участника об исправлении технической ошибки и утверждении новой редакции устава или об исправлении технической ошибки и о внесении изменений в устав.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины.
  • Лист (листы) формы N Р13001, по которому допущена ошибка (ошибки).
Читайте так же:  Что такое жилищная субсидия и кому она положена субсидия – что это такое и кому положено субсидирова

Ошибка в уставе может дублировать ошибку в ЕГРЮЛ или являться частной ошибкой исключительно в уставе. В первом случае подаются две формы N Р14001 (на исправление ошибки в ЕГРЮЛ) и N Р13001 (на исправление ошибки в уставе). Во втором случае подается только форма N Р13001.

Раздела об исправлении ошибки в форме N Р13001 нет, поэтому исправление ошибки в уставе оформляется как изменения в уставе.

При необходимости, параллельно с исправлением ошибки можно привести устав в соответствии с законодательством. В этом случае на первой странице формы следует отметить галочкой, что устав приводится в соответствие с законодательством.

Если в уставе прописан полный адрес организации рекомендуем поменять его на название региона (например, г. Москва), в таком случае не придется каждый раз при смене адреса в пределах региона менять устав.

Подписать форму может только руководитель организации, его же данные должны быть в платежном документе на изменение устава (800 рублей). Подать и получить документы можно по нотариальной доверенности.

Результатом успешного исправления ошибки будет выдача налоговой одного экземпляра нового устава с отметкой налоговой инспекции и листа ЕГРЮЛ.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ об ООО по форме Р14001 – образец заполнения заявления в 2019 году

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ дело достаточно хлопотное, поэтому лучше их, конечно, не допускать. Но если такое случилось, то исправлять их нужно сразу как обнаружили. Иначе, это проблемы с банками, с тендерами, и прочими местами, где эти данные будут проверять. Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ используется заявление по форме Р14001, пример которого мы разберем ниже.

В каких случаях применяется

Как нетрудно догадаться, при исправлении ошибки, ранее допущенной в ЕГРЮЛ. Стоит уточнить, что через Р14001, формально, исправляют ошибки, допущенные самими заявителями. Однако, если ошибся инспектор при вводе данных, чаще их также исправляют через Р14001, поскольку через заявление в свободной форме процедура будет длиться 30 дней, против 7 здесь.

Необходимые документы для исправления ошибки

Состав документов тут, в принципе, стандартный, но нужно быть внимательным к данным, которые из них понадобятся.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Кроме стандартных паспортных данных и ИНН директора, а также наименования, ОГРН и ИНН компании, по которой исправляем, вам понадобится из Выписки из ЕГРЮЛ ГРН и дата записи, с которой была занесена ошибка. Да, это может быть несколько трудно, но найти придется, без этого вы Р14001 не заполните. Поэтому, храните в отдельной папке все изменения, которые вы делали по компании, также храните все электронные документы (предыдущие формы, решения, и прочие). Так вам проще будет найти, когда была занесена ошибка и, соответственно, найти номер записи с ней в Выписке.

Для нотариуса

Традиционно, комплект документов для нотариуса уточните у нотариуса. Однако стандартный комплект будет такой:

  • Листы записи, Свидетельства о гос. регистрации и постановке на учет (ОГРН и ИНН);
  • Устав в актуальной редакции;
  • Протокол/решение о создании компании и о назначении директора;
  • Выписку из ЕГРЮЛ требовать не должны, но могут.

На госрегистрацию изменений в ЕГРЮЛ

Для государственной регистрации понадобится подать заверенную нотариально Р14001. Иногда могут потребовать соответствующее решение, но исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции ОСУ. Максимум, можно приложить копию Приказа директора, с примерным текстом:

«В связи с обнаружением ошибок в ЕГРЮЛ, ГРН записи 1234567896, дата 01.02.2012, провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ для исправления указанных ошибок».

Протокол/решение

Как уже было сказано, исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции собрания участников. Соответственно, протокол или решение прикладывать не нужно.

Образец заполнения Р14001 при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ

Вам понадобится следующий образец на примере исправления фамилии участника:

Лист Д сведения об участнике – исправление ошибки в фамилии

Листы Р на заявителя (генеральный директор)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Процедура государственной регистрации

Государственная регистрация займет стандартные пять дней, без учета дней подачи и получения. Результат — Лист записи с новыми данными. Госпошлина не платится.

Как исправить ошибку в сведениях о юрлице, содержащуюся в ЕГРЮЛ

Для этого подайте в регистрирующий орган по месту нахождения юрлица заявление об исправлении ошибки. Заявление составьте в свободной форме (если ошибка была допущена регистрирующим органом) или по форме N Р14001 (если ошибка была допущена вами в ранее поданном заявлении). Срок исправления любой ошибки 5 рабочих дней с момента получения заявления регистрирующим органом.

Как составить заявление для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, кто допустил ошибку, составьте одно из следующих заявлений:

  • в свободной форме, если ошибка была допущена регистрирующим органом. Такие ошибки называются техническими (Разъяснения ФНС России);
  • по форме N Р14001, если ошибка была допущена вами в ранее поданном заявлении (Разъяснения ФНС России).

Как составить заявление для исправления ошибки, допущенной регистрирующим органом

Заявление составьте в свободной форме. Укажите в нем: наименование, ОГРН, ИНН юрлица и сведения, в которых допущена ошибка (Разъяснения ФНС России).

Также рекомендуем указывать ГРН и дату внесения записи, в которой допущена техническая ошибка.

Заявление подписывает директор юрлица.

Пример заявления об исправлении технической ошибки в ЕГРЮЛ

В Межрайонную инспекцию ФНС России N 46

от ООО «Прогресс»

[2]

Место нахождения: 115054, г. Москва,

ул. Новокузнецкая, д. 40,

тел.: 8 (495) 959-21-17,

об исправлении технической ошибки в ЕГРЮЛ

ООО «Прогресс» в связи с изменением адреса подало 1 июня 2018 г. заявление по форме N Р14001. В заявлении был указан следующий адрес: 115054, г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 40.

Вместе с тем согласно сведениям из ЕГРЮЛ в реестр ошибочно внесена запись ГРН 8188796404788, дата внесения 08.06.2018, в которой указан номер дома 4.

Просим исправить указанную техническую ошибку и сообщить об исправлении в соответствии с п. 12 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Как заполнить заявление по форме N Р14001 для исправления ошибки

Заполните заявление точно так же, как и при обычном внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ. Перечень листов, которые вам нужно заполнить, зависит от того, в каких сведениях допущена ошибка. Например, если ошибка допущена в имени директора, то необходимо заполнить титульный лист, листы К и Р.

Единственное отличие — на титульном листе в разд. 2 проставьте значение «2» и укажите ГРН записи, которая содержит ошибку (ОГРН записи указывается, если ошибка допущена в заявлении о регистрации создания юрлица).

Учтите, подпись директора на заявлении нужно засвидетельствовать у нотариуса (Разъяснения ФНС России).

Как подать заявление для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

Подайте заявление в регистрирующий орган по месту нахождения юрлица. Способы подачи те же, что и при регистрации изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Читайте так же:  Обратный талон к путевке. отрывной талон не бланк строгой отчености. санаторно-курортные услуги доку

Госпошлину за исправление ошибки платить не нужно, так как ее уплата не предусмотрена ст. 333.33 НК РФ.

Срок исправления ошибки — 5 рабочих дней с момента получения заявления регистрирующим органом (п. 1 ст. 8 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 10 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н).

Обнаружена ошибка в ЕГРЮЛ, как исправить?

Разбираем причины ошибки

Юристы очень хорошо знакомы с такими ситуациями, когда при получении документов из регистрационного органа выявляются многочисленные ошибки. Выяснить причину ошибок часто становится сложно, так как регистрационный орган свою вину признает редко, а заявитель может не понять где именно он совершил ошибку. Тем не менее, исправлять ошибку придется, поэтому, уверены, что эта статья поможет тем, кто столкнулся с похожей проблемой.

Ошибки в ЕГРЮЛ условно подразделяются на несколько категорий

Прежде всего, следует начать с того, что ошибка в Едином государственном реестре юридических лиц не появляется просто так. Так как в регистрационных органах работают обычные сотрудники, частым фактором, влияющим на появление ошибочных сведений в ЕГРЮЛ является человеческая невнимательность.

Часто, ошибка в документах проявляется тогда, когда нужно произвести какие-либо действия в обществе, причем, в буквальном смысле, в последний момент. Например, сотрудник Банка может отказать в открытии счета, сославшись на расхождения данных в уставе общества и выписке из ЕГРЮЛ. Согласитесь, в этом случае договориться с Банком будет невозможно, ведь, как правило, данные в ЕГРЮЛ являются приоритетными.

Подобная ситуация может произойти и в случае регистрации недвижимого имущества в обществе, где обязательными документами для регистрации будут являться устав, выписка из ЕГРЮЛ, ряд Свидетельств, подтверждающих регистрацию компании и т.д. Если данные в документах будут отличаться друг от друга, регистрационные органы будут вправе даже не принимать предоставленные документы на регистрацию. При заключении контрактов сложностей с документами также избежать не удастся.

В последнем случае, контрагенты могут отказаться подписать договор если в предоставленных документах будет находиться недостоверная информация. Честно говоря, контрагенты будут вправе это сделать, так как адрес регистрации, сведения об исполнительном органе и учредителях общества являются важными для заключения контрактов. От этих сведений, в последствии, зависит гарантия юридического лица и риски компании. Ошибки в ЕГРЮЛ могут произойти вследствие так называемого «сбоя системы».

В этом случае, данные юридического лица будут являться правильными, но из-за электронного сбоя базы данных регистрационного органа они будут указаны не в тех местах, где следует. Например, не редко можно увидеть когда сведения на Генерального директора в выписке из ЕГРЮЛ указываются в данных на бухгалтера или иного лица, действующего от имени общества без доверенности, причем сами сведения будут правильными. Если заявитель сам совершил ошибку, указав в заявлении, допустим, не те паспортные данные или фамилию, исправлять эту ошибку заявителю придется самостоятельно.

В этом случае, правда останется на стороне налогового органа, так как сотрудник ИФНС, подняв регистрационное дело, не увидит расхождений в предоставленных заявителем сведениях. Что касается нотариусов, здесь всё гораздо печальнее. Вследствие невнимательности нотариуса, налоговый орган вправе вынести решение об отказе в регистрации и будет прав, так как ответственность за проверку удостоверительной подписи несет лицо, являющееся заявителем.

При получении документов общества из налогового органа не всегда заявители сравнивают фактические данные с данными Единого государственного реестра юридических лиц. Причина этого связана с доверием заявителей и отсутствием времени или возможности на месте получения документов проверить их правильность. Не все руководители компаний знают и о том, что чем раньше будет замечена ошибка, тем больше возможностей будет её исправить.

Незначительная цифра или буква могут принести головную боль не только Генеральному директору, но и юристам, которые будут исправлять ошибочные сведения. Ошибки часто встречаются в сведениях на единоличного исполнительного органа, учредителей, адреса места нахождения юридического лица, паспортных данных, размера уставного капитала или долей участников.

Порядок исправления ошибки ИФНС

Итак, давайте представим, наступил день получения документов из регистрационного органа. Для получения зарегистрированных документов приезжает лично заявитель и, получив их, в радостных чувствах уезжает из налоговой инспекции. В этот же день он замечает ошибку в полученных документах (ошибка в фамилии), но рабочий день уже закончен. Что в данной ситуации можно предпринять?

Попробуем разобраться и ответить на вопрос. Учитывая, что ошибочные сведения были внесены в реестр юридических лиц в части фамилии заявителя, первое, что следовало бы сделать – выяснить кем была совершена ошибка, сотрудником налоговой инспекции или заявителем (представителем заявителя), который готовил заявление на регистрацию. Выяснить это очень просто. Как правило, документы составляются юристами.

Так как сегодня большинство документов составляется в электронном виде, сверить данные заявления будет являться минутным делом. Если информация в заявлении верна, следует вывод, что ошибка была совершена регистрационным органом. На этот счет существует несколько способов исправления ситуации:

  • обращение в налоговый орган в день получения документов;
  • обращение в налоговый орган в любой другой день.

Разница этих способов заключается в сроках исправления ошибочных данных. Начнем по порядку. Если ошибка была обнаружена в день получения документов, нужно обращаться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки инспектору.

Обращаться имеет право как заявитель лично так и лицо, действующее на основании доверенности. Регистрационный орган обязан устранить свои ошибки, пока документы не поступили в архив в течении двух дней. Через два дня лицо руководитель компании, либо доверенное лицо смогут приехать в налоговый орган и получить исправленный документ – выписку из ЕГРЮЛ.

Сейчас рассмотрим второй способ. Если по каким-либо причинам руководитель компании не успел обратиться в регистрационный орган в день получения документов, необходимо подать заявление в канцелярию регистрирующего органа с указанием ошибки и приложением соответствующих документов. Заявление подается в свободной форме либо единоличным исполнительным органом, либо лицом, действующим по доверенности.

Если регистрирующий орган признает свою ошибку, исправленная выписка из ЕГРЮЛ будет отправлена на адрес регистрации юридического лица. Минусом данного способа исправления ошибок в документах является срок, в течении которого заявление может быть рассмотрено.

Как минимум он составляет один месяц и более. Регистрационный орган может проигнорировать заявление, если посчитает, что ошибка в сведениях произошла не по вине сотрудника. Доказать обратное будет практически невозможно. Заметим, что при несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.


Сейчас возвратимся обратно к поставленному ранее вопросу и попробуем проанализировать какой из способов более подходящий для того, чтобы исправить ошибку в фамилии. Здесь главную роль будут играть обстоятельства. Если будет позволять время обратиться в регистрационный орган в день получения документов и выявления в них ошибки, сделать это нужно будет незамедлительно.

Если же обращаться в окно выдачи документов будет поздно, заявителю ничего не останется как использовать второй вариант исправления документов. Важно запомнить, что обратившись в налоговый орган не в день получения ошибочных документов, заявитель утрачивает своё право требовать от регистрационного органа исправить свою ошибку в течение двух дней.

Противопоставив вышеуказанные варианты исправления недочетов и ошибок, с уверенностью можно назвать первый из вариантов наиболее рациональным.

Порядок исправления ошибки заявителя

Выше мы указали как можно выйти из такой ситуации, когда ошибка совершена регистрационным органом. Гораздо сложнее найти пути исправления ошибок, допущенных самими заявителями. Когда заявитель признает свою вину, что либо требовать ему от налоговой инспекции будет бессмысленно.

Читайте так же:  Дефектная ведомость по ремонту транспортного средства. дефектная ведомость образец заполнения

В орган, где была произведена регистрация документов необходимо подать специальное заявление, не связанное с внесением сведений в учредительные документы (форма №14001), оформленное должным образом. Это заявление имеет пункт №4, в котором указывается номер ГРН. К заявлению необходимо прикрепить еще одно заявление, где и была произведена ошибка с выделением ошибочной информации. Оба заявления сшиваются и заверяются лицом, являющимся заявителем.

Обычно заявителем является Генеральный директор или иное лицо, действующее от имени общества без доверенности. Также подается сопроводительное письмо с просьбой об исправлении неправильных сведений. Квитанций оплачивать в данном случае не нужно.

Плюсом данного способа коррекции информации в документах является срок исправления неточностей. По закону он занимает пять рабочих дней. Сказать, что этот способ является идеальным нельзя, так как заявления должны быть грамотно оформлены и любая незначительная ошибка в заявлении может обернуться отказом в регистрации.

С уверенностью можно сказать лишь одно, заявителю легче признать ошибку своей, чем ждать когда заявление пройдет через канцелярию регистрационного учреждения и его изволят рассмотреть. Возможно, кто-то подумает, что если при первичной регистрации компании в документах было все в порядке и ему никакие сложности не грозят, от неприятностей не застрахован никто, даже солидные крупные компании.

Рекомендации

Заголовки рекламы юридических услуг пестрят такими названиями как «Регистрация и ликвидация», «Любые изменения», «Быстрая реорганизация» и т.д. Что же касается исправления ошибок в ЕГРЮЛ, юристы часто попадают в ступор. Для того, чтобы понять природу ошибки, нужно ни один час потратить на изучение всей документации в обществе и провести анализ.

По первичным документам что-либо понять бывает сложно, ведь ошибка может быть не одна. Иногда некоторые компании напоминают слоеный пирог, где один недочет или неточность являются основанием совершения новых. То есть одна ошибка наслаивается на другую и получается клубок недоразумений, распутать который способен разве что «волшебник» – грамотный специалист.

Законодательство РФ так устроено, что конкретных способов или процедур исправления именно ошибок ЕГРЮЛ в нем не найти, поэтому юристы должны искать разные пути выхода из непростых ситуаций. Чиновник, допустивший ошибку в ЕГРЮЛ никогда не несет ответственность за её допущение, тем более если ошибку он совершил несколько лет назад, поэтому законы нашей страны фактически подталкивают руководителей предприятий признавать ошибки своими для их оперативного исправления.

Думаем, любой юрист, столкнувшийся за время своей профессиональной практики хотя бы с одной ошибкой в документах может рассказать поучительную историю как он эту ошибку пытался исправить. Просто кому-то удача улыбается и ошибка в ЕГРЮЛ не становится кошмаром, а у кого-то из-за неё появляются серьёзные неприятности, вплоть до судебных разбирательств.

Идеальным способом избежать проблем является всё же проверка документов в день их получения.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ или в Уставе компании серьезно затрудняет нормальную экономическую деятельность фирмы.

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ не редкость. К сожалению даже элементарная опечатка в ЕГРЮЛ в фамилии Генерального директора, не говоря уже о сложных ошибках, таких как в сведениях о долях участников или отсутствие какой-либо обязательной информации – существенно осложняет или парализует деятельность любой компании, в сведениях ЕГРЮЛ о которой есть ошибка. При обнаружении ошибок в ЕГРЮЛ или Уставе о своей компании необходимо как можно скорей заняться её исправлением, т.к. возможно понадобится не мало времени её исправление

Наши преимущества

  • Огромный опыт, работаем с 1998 года. Исправили огромное количество ошибок в документах клиентов. Знаем все тонкости процедуры исправления.
  • Бесплатная консультация юриста по всем сопутствующим вопросам, связанным с государственной регистрацией исправления ошибок.
  • Вы экономите время. Для начала работы не обязательно приезжать в офис, достаточно заказать звонок юриста и мы оперативно начнем работать. Возможна экспресс подготовка документов.
  • Вам не надо искать и записываться к нотариусу. Мы находимся по соседству с нотариусом. Запишем к нотариусу на удобный день и время. Ожидание приема нотариуса в нашей уютной переговорной. На приеме у нотариуса наш юрист сопровождает Вас и перепроверяет на месте правильность оформления документов нотариусом.
  • Вы не общаетесь с государственными органами и никуда не ходите. Все, что Вам нужно – это оформить нотариальную доверенность на наших сотрудников. Все взаимодействие с налоговой осуществляем мы.
  • Регистрируем изменения по всей территории РФ. Работаем не только с Москвой и Московской областью, а также с любыми регионами РФ.
  • Удобное расположение офиса. Несколько минут пешком от м. Аэропорт. Бесплатная парковка рядом с офисом, места всегда есть.

Спецпредложение:

Способ исправления ошибки в ЕГРЮЛ зависит от того, по чьей вине она была допущена, а также в зависимости от того, когда оно была обнаружена.

Стоимость услуги по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе

Услуга Стоимость Срок
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ от 6 000 рублей от 10 рабочих дней Заказать
Исправление ошибок в Уставе от 11 700 рублей от 10 рабочих дней Заказать

В стоимость услуги по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ входит

  • Устная консультация
  • Выявление основания появления ошибки в ЕГРЮЛ
  • Разработка вариантов исправления ошибки в ЕГРЮЛ
  • Подготовка документов для исправления ошибки в ЕГРЮЛ
  • Сопровождение у нашего Нотариуса (при необходимости)
  • Подача документов в ФНС для исправления ошибки
  • Получение в ФНС документов об исправлении ошибки

В стоимость услуги по исправлению ошибки входит

  • Устная консультация
  • Выявление основания появления ошибки в Уставе
  • Разработка вариантов исправления ошибки в Уставе
  • Подготовка документов для изменения положений Устава, содержащих ошибки
  • Сопровождение у нашего Нотариуса
  • Подача документов в ИФНС на регистрацию
  • Получение в ИФНС зарегистрированных документов

Ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть по вине самого заявителя, сотрудника налоговой инспекции или по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы, в то время как ошибка в Уставе может возникнуть только по вине заявителя.

Порядок работы:

  • Бесплатная консультация по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ/Уставе
  • Предоставляете нам данные для исправления ошибки в ЕГРЮЛ/Уставе
  • Готовим комплект документов для исправления ошибки в ЕГРЮЛ/Уставе
  • Подписываете у нас документы, в том числе у Нотариуса (при необходимости)
  • Подаем документы на регистрацию в ИФНС*
  • Получаем зарегистрированные документы в ИФНС*
  • Забираете у нас документы об исправлении ошибок

*Не всегда ошибки исправляются путем подачи документов для государственной регистрации. Для каждого случая мы разрабатываем индивидуальный вариант исправления ошибки в зависимости от её сложности.

Накладные расходы при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ

;width:200px;text-align:left;padding-left:15px;»> Стоимость
Нотариальные расходы за заверение Заявления в ИФНС 1 700 рублей
Нотариальные расходы за Доверенность в ИФНС 2 400 рублей

Накладные расходы при исправлении ошибок в Уставе

;width:200px;text-align:left;padding-left:15px;»> Стоимость
Госпошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ 800 рублей
Нотариальные расходы за заверение Заявления в ИФНС 1 700 рублей
Нотариальные расходы за Доверенность в ИФНС 2 400 рублей
Расходы на получение
Списка зарегистрированных лиц у Реестродержателя
по тарифу Реестродержателя
Расходы на получение Списка зарегистрированных лиц у Реестродержателя при необходимости
(для АО/ЗАО или ПАО/ОАО)
по тарифу Реестродержателя
Расходы на Реестродержателя или Нотариуса, связанные с проведением собрания Акционеров при необходимости
(для АО/ЗАО или ПАО/ОАО с количеством акционеров 2 и более)
по тарифам Реестродержателя или Нотариуса
Читайте так же:  Шаблон доверенности на получение тмц. доверенность на получение товара — образец заполнения

Дополнительные услуги по исправлению ошибок

;width:200px;text-align:left;padding-left:15px;»> Стоимость
СРОЧНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ:
Подготовка документов в день обращения* от 6 000 рублей
Подготовка документов, заверение у нотариуса и подача документов на регистрацию изменений в день обращения*
(расходы на нотариуса в стоимость не включены)
15 000 рублей
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ АО:
Услуги, связанные с подготовкой и проведением собрания Акционеров, Реестродержателем или Нотариусом
(для АО/ЗАО или ПАО/ОАО с количеством 2 и более Акционеров)
от 15 000 рублей
Подготовка документов для уведомления Реестродержателя
(для АО/ЗАО или ПАО/ОАО)
от 3 000 рублей
ПОПУТНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ:
(услуги не суммируются, а рассчитывается по верхней стоимости)
Смена Генерального директора 6 000 рублей
Изменение видов деятельности в Уставе 11 700 рублей
Изменение видов деятельности в ЕГРЮЛ 6 000 рублей
Изменение наименования 15 700 рублей
Изменение адреса (места нахождения) от 14 700 рублей
Вход Участника в ООО 11 700 рублей
Выход Участника из ООО 11 700 рублей
ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ:
Открытие р/с в Промсвязьбанке
(встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно)
7 500 рублей
Открытие р/с в Альфа-Банке
(встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно)
7 500 рублей
Открытие р/с в СБЕРБАНКЕ
(встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно)
7 500 рублей
Открытие р/с в Тинькофф Банке
(встреча с сотрудником банка возможна у нас или у Вас офисе, посещать отделение банка необязательно)
7 500 рублей
ДОПОЛНИТЕЛЬНО:
Изготовление дополнительных печатей или печатей с защитой от 1 000 рублей
Получение выписки из ЕГРЮЛ (с печатью ИФНС) 2 000 рублей
Изготовление нотариальных копий по нотариальному тарифу
Курьерские услуги (заберем или доставим документы) от 1 000 рублей

*При обращении после 12-00 текущего дня, услуга переносится на следующий день.

Документы и сведения, необходимые нам для работы

  • ОГРН, ИНН, листы записи ЕГРЮЛ, Устав — копии (сканы)
  • Решение или Протокол о назначении Генерального директора — копия (скан)
  • Сведения о Генеральном директоре (копия паспорта, личный ИНН, телефон и E-mail)
  • Сведения об ошибке в ЕГРЮЛ или положениях Устава, подлежащих исправлению
  • Список акционеров, имеющих право на участие в собрании – для АО
  • иные документы, в зависимости от ошибки и причин её возникновения

Документы, которые Вы получите на руки:

  • Лист записи ЕГРЮЛ
  • Решение или Протокол о внесении изменений в Устав*
  • Устав*

* при исправлении ошибки в Уставе.

Вопросы и ответы по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ и Уставе

Вопрос: В ЕГРЮЛ и Уставе расхождения в отношении каких-либо сведений. Где и как следует исправлять ошибку?

В случае если в Уставе и ЕГРЮЛ сведения расходятся (например, о наименовании юридического лица, размере Уставного капитала и т.п.), то сведения, указанные в Уставе имеют наибольшую силу. Так, например, если в Уставе наименование указано одно, а в ЕГРЮЛ указано наименование отличное, от указанного в Уставе (в том числе разница в написании) – силу имеет наименование, указанное в Уставе. И если сведения, указанные в ЕГРЮЛ ошибочны, а в Уставе верные – необходимо готовить и подавать документы на исправление ошибки в ЕГРЮЛ. Если же сведения ошибочны в самом Уставе, то необходимо вносить изменения в Устав.

Вопрос: Наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходится с Уставом. В ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа – Директор, а в Уставе компании должность единоличного исполнительного органа – Генеральный директор. Либо наоборот. Что делать?

Наименование должности единоличного исполнительного органа имеет силу, указанное в Уставе компании. В зависимости от истинного наименования должности единоличного исполнительного органа следует исправлять ошибку там, где содержатся о ней ошибочные сведения. Например, если в ЕГРЮЛ должность указана как «директор», а в Уставе – «Генеральный директор» и истинное наименование должности «Генеральный директор», то исправлять ошибочные сведения необходимо в ЕГРЮЛ. Если же в ЕГРЮЛ указано наименование должности верно, а в Уставе неправильно, то необходимо вносить изменения в Устав компании.

[1]

Вопрос: Как исправить ошибку, допущенную налоговой инспекцией?

Если ошибка, допущенная налоговой инспекцией, обнаружена сразу – в момент получения документов в налоговой инспекции о создании, изменениях и т.п., необходимо немедленно обратиться в то окно, где были получены документы и указать на допущенную ошибку. Инспектор заполнит Карточку замечаний и сообщит дату выдачи документов с исправленной ошибкой. Если же допущенная ошибка налоговой инспекцией (или ошибка появилась в результате программного сбоя) была обнаружена не сразу, то необходимо обратиться с письменным заявлением в регистрирующий орган (в Москве это МИФНС № 46 по г. Москве) либо в вышестоящее Управление ФНС по региону с требованием устранить допущенную ошибку.

Вопрос: Оплачивается ли госпошлина за подачу документов на исправление ошибки?

Госпошлина при подаче Заявления о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в связи с исправлением ошибки, допущенной заявителем, не взимается. При внесении изменений в Устав компании (в т.ч. исправления ошибок) подлежит уплате госпошлина в размере 800 рублей.

Вопрос: В течение какого срока исправляется ошибка в ЕГРЮЛ или Уставе?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если ошибка в ЕГРЮЛ и/или Уставе была допущена заявителем, то срок государственной регистрации составляет 5 рабочих дней. В течение такого же срока регистрирующий орган исправляет допущенную им ошибку, если ошибка была обнаружена в момент получения документов, и в этот же момент было сообщено об этом инспектору. Срок для исправления ошибки, допущенной регистрирующим органом (или в результате технического сбоя) и обнаруженной не сразу — составляет не более пяти рабочих дней со дня обнаружения ошибки налоговой или со дня поступления заявления заинтересованного лица. После исправления ошибки регистрирующий орган в письменной форме в срок, не превышающий трех дней, должен проинформировать заявителя либо об исправлении ошибки, либо о ее отсутствии. Однако практика показывает, что не всегда удается исправить ошибки за столько короткий срок.

Источники


  1. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.

  2. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.

  3. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 240 c.
  4. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
  5. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.
Исправление ошибки в егрюл. ошибки в выписке из егрюл. кто виноват и что делать решение об исправлен
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here