Форматы фискальных документов, обязательных к использованию. форматы фискальных документов кратко о

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию. Форматы фискальных документов: кратко о сложном Формат фискальных документов 1.0

Заявка на обратный звонок

Формат фискальных документов 1.0, 1.05, 1.1

Автоматизация в самом разгаре. Изменения в законодательстве зацепили всех предпринимателей. Новые требования коснулись не только непосредственно онлайн-касс, но и чеков, которые они выдают.

Для правильного ведения бизнеса, необходимо разбираться в форматах фискальных документов (ФФД) и знать все о фискальных накопителях.

Мини-словарь

Формат фискальных документов — это алгоритм отображения информации на документах, выдаваемых кассовым аппаратом. К наиболее распространенным фискальным документам относят кассовый чек (как бумажный, так и электронный) и кассовые отчеты (об открытии или закрытии кассовой смены, о регистрации кассовой техники, установке накопителя и другие).

Фискальный накопитель — устройство, встраиваемое в кассовый аппарат, с целью шифрования данных при передаче в ФНС и хранения фискальной информации в нетронутом виде.

Кому и зачем нужен ФФД?

Единый формат фискальных документов нужен для обмена информацией между участниками рынка:

  • предпринимателями, которым принадлежат онлайн-кассы;
  • покупателями, получающими чек при покупке или внесении предоплаты;
  • ФНС — налоговой инспекцией, получающей отчеты предпринимателей и контролирующей их деятельность;
  • ОФД — организациями, подключающими онлайн-кассы к своим дата-центрам и выступающими посредниками между предпринимателями и ФНС.

Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/[email protected] от 21 марта 2017 г. утверждено три типа ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1. Чем они отличаются и какому отдавать предпочтение?

Различия версий ФФД заключаются в реквизитах, которые можно на них указать. Если до этого в чеках должна была фиксироваться только итоговая сумма, то теперь перечень обязательных реквизитов расширился.

Предприниматели, которым, согласно 54-ФЗ, пришлось перейти на онлайн-кассы в числе первых, используют кассы с фискальным накопителем 1.0. ФФД 1.0 был единственным форматом, который поддерживался онлайн-кассами в начале переходного периода. Это облегченная версия ФФД, так как перечень указываемых реквизитов в ней очень ограничен.

ФФД 1.0 имеет массу недоработок. Например, он не позволяет принимать авансовый платеж от покупателя, так как понятие «аванс» в нем не предусмотрено. В признаке «Способы расчета» возможна только полная оплата.

Допустим, у вас ателье по пошиву одежды. Клиент делает заказ и вносит наличными предоплату в размере 30%. Провести ее возможности нет: при окончательном расчете придется выдать еще один чек, а два платежа по одному заказу не предусмотрены. Согласно ФФД 1.0 предоплата получается незаконной.

Еще один недочет — невозможность изменить поле «Место расчетов». Данный реквизит должен указывать на реальное местонахождение кассы. Вместо этого он пробивает в чеке адрес, по которому происходила регистрация ККТ.

Обратите внимание! ФФД 1.0 легально до 01.01.2019 г. Дальше необходимо перейти на новый формат.

Из-за большого количества ошибок в ФФД 1.0 пришли к необходимости выпустить ФФД 1.1. Количество реквизитов в новой версии значительно вырастет.

Готовых касс на ФФД 1.1 пока нет. Официального приказа о переходе на ФФД 1.1 тоже нет. Но всем понятно, что обойтись без этого не получится — это вопрос времени. В существующих кассах для перехода на ФФД 1.1 придется менять фискальный накопитель (установить ФН 1.1), что потребует от предпринимателей денежных вложений и временных затрат.

В процессе разработки ФФД 1.1 оказалось, что изменений слишком много. Решили вначале создать промежуточный вариант ФФД 1.05, в котором исправили основные недоработки первой версии.

  • добавили возможность работать по агентскому договору — теперь в чеке печатаются данные агента;
  • четко прописали предмет расчета: товар (обычный или подакцизный), работы, услуга, выигрыш и другие варианты;
  • расширили способы расчета — появилась возможность продавать в кредит, получать авансовые платежи, брать полную предоплату и т. д.;
  • внесли другие дополнения.

Кассы с ФФД 1.05 могут работать как с ФН 1.0, так и ФН 1.1.

Что требуется для перехода на новую версию?

С 1 января 2019 года все кассы следует перевести минимум на ФФД 1.05.

Автономные кассы. Обновить прошивку, фискальный накопитель менять необязательно.

Фискальный регистратор. Убедиться, что касса и ПО совместимы с ФФД 1.05 и перепрошить кассу. В отдельных кассах необходимо создать «отчет об изменении параметров регистрации ККТ», указав в качестве причины смену кассовых настроек.

Рекомендация. Если срок действия ФН 1.0 подходит к концу, лучше менять его на более новую версию. На сегодняшний день она не требуется, но точно будет нужна в скором времени.

Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05. Вся правда о форматах фискальных документов.

Не успели новоиспечённые пользователи опомниться от новых аббревиатур, таких как ФН, QR-код и ОФД, как им на головы свалилась новая напасть — ФФД или формат фискальных документов.

Не совсем понимаете, о чём это мы? Сейчас объясним.

Чеки, которые вы печатаете при продаже, при открытии смены и при её закрытии являются документами. Фискальными документами. А так как любая официальная бумага должна быть регламентирована, т.е. должен быть утверждён её внешний вид, набор необходимых реквизитов и правила их заполнения, было введено такое понятие как формат фискальных документов.

Если говорить простым языком — это регламентированный состав обязательных и необязательных реквизитов чека — так называемых “тегов”.

Существует три формата фискальных документов — 1.0, 1.05 и 1.1.

Давайте же рассмотрим, в чём их отличие и в каких временных рамках их можно применять.

Читайте так же:  Что следует делать если шумят соседи. что делать если соседи сверху постоянно шумят как вызвать мили

Самый первый и самый простой формат — 1.0. Применяется он с самого начала введения онлайн-ККТ и заканчивает своё существование первого января 2019 года. Это означает, что 01.01.19 все кассы, использующие ФФД 1.0 просто перестанут передавать чеки ОФД. Вернее, ОФД их просто перестанет принимать, выдавая в ответ квитанцию об ошибке ФФД.

Насколько это будет оперативно применено, пока не ясно. Однако, позвольте нам пояснить, что нужно сделать, чтобы не попасть на замену фискального накопителя. Всё очень просто — в кратчайшие сроки вам нужно обратиться к нам или в свою обслуживающую компанию для прошивки кассы и её перерегистрации без замены фискального накопителя на ФФД 1.05.

Стойте, скажете вы, ведь нам много где говорили, что переход между ФФД только с заменой ФН?

Частично это правда. В состав ФФД входит нередактируемый тег 1209 — версия ФФД. Однако в версии 1.0 его попросту нет. А значит при переходе с 1.0 на 1.05 он записывается и становится нередактируемым. Далее перейти на 1.0 или на 1.1 без замены ФН будет невозможно, тег уже будет прописан.

Правительство готовит правки, позволяющие редактировать этот тег. Но когда это произойдет — непонятно.

Но пока точно мы знаем одно — перейти на 1.05 без замены ФН вы можете хоть через 10 минут после прочтения данной статьи — просто позвоните нам.

ФФД 1.05 содержит много новых реквизитов. Вот вам неполный их список, чтобы вы могли проверить правильность настроек вашей кассы.

  • ИНН кассира (да, помимо ФИО нужен и ИНН лица, осуществляющего приём денег)
  • версия ФФД (в 1.0 её попросту не было)
  • место расчета (в 1.0 это отражалось в адресе объекта. Теперь это отдельное поле. Тут вы должны указать название вашего торгового объекта, к примеру “Офис “Легасофт”)
  • признак способа расчета. (Это то, чего все так долго ждали. Тут и авансы и кредиты. Очень полезно при предоплатах)
  • сумма НДС за предмет расчета
  • сумма по чеку различными способами расчета (кредит, аванс)
  • адрес электронной почты отправителя чека (вашего ОФД, либо ваша почта, если вы отправляете чеки покупателю в ручном режиме)

Мы перечислили всё, что вам нужно будет отразить в чеке с первого января 2019 года.

Своевременно обратитесь в ЦТО для перехода на ФФД 1.05!

Дата окончания действия 1.05 пока не регламентирована. А ФФД 1.1 пока не поддерживается прошивками касс. Так что смело переходите на 1.05.

Кстати, ФН 1 и ФН 1.1 могут работать на ФФД 1.05, поэтому проблем не возникнет. Они возникнут только при постановке на 1.1, с этим форматом работает только ФН версии 1.1.

Подведем итог. До первого января переходим на ФФД 1.05. Делается это без замены ФН (более точную информацию вы можете получить, назвав модель вашей ККТ). Проверяем ваши системы для торговли на соответствие ФФД 1.05. Непередача обязательных реквизитов может вызвать вопросы у налоговой инспекции.

Если же вы просто хотите проверить корректность работы своей информационной системы, то можете обратиться к нам за бесплатным аудитом, оставив заявку тут.

Остались вопросы?

При работе с контрольно-кассовой техникой часто возникают вопросы, самостоятельное решение которых не профессионалу не по силам. Услуга техническое сопровождение включает в себя квалифицированную поддержку специалистов, которые помогут вам решить трудности при работе с онлайн-кассой по телефону. Также наши специалисты могут удаленно подключиться к кассовому аппарату и решить проблему в кратчайшие сроки.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию. Форматы фискальных документов: кратко о сложном Формат фискальных документов 1.0

С 1 января 2019 года становится обязательным новый формат фискальных документов 1.05, регламентирующий новые обязательные и необязательные реквизиты чека. В этой статье мы дадим описание формата ффд 1.05, приведем список новых обязательных реквизитов (тегов), продемонстрируем отличие ффд 1.0 от 1.05, а также покажем пример чека ффд 1.05.

Главный вопрос, который волнует всех — требуется ли замена фискального накопителя при переходе на ФФД 1.05?

За правильное формирование формата фискальных документов отвечает фискальный накопитель (ФН) и его прошивка.

В п.23 раздела II Письма ФНС от 03.04.2018 №ММВ-20-20/[email protected] «О направлении инструкции» (вместе с Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы) ФНС России закрепила переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без обязательной замены фискального накопителя. Таким образом, все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05, если ресурс вашего фискального накопителя не исчерпан, то достаточно просто обновить прошивку кассы. Производители контрольно-кассовой техники уже выпустили обновлённые прошивки, которые помогут быстро перейти на ФФД 1.05 без замены ФН.

Для получения подробной информации: где скачать прошивку и как перепрошить кассы АТОЛ, Штрих-М, Эвотор обратитесь к специалистам сервиса КОМТЕТ Касса.

Чем же отличается новый формат фискальных данных 1.05 от старого? Главное отличие — перечень реквизитов, включенных в состав фискального документа в обязательном порядке и порядок размещения этих реквизитов.

Список новых реквизитов ФФД 1.05

Перечень новых реквизитов чека:

Версия ФФД. Если касса формирует ФД в соответствии с версией ФФД 1.05, то в реквизитах «номер версии ФФД» (Тег 1209) и «версия ФФД ККТ» следует указывать значение «2».

Сумма НДС за предмет расчета (Тег 1200). Может отсутствовать при наличии условий, указанных в п. 12 примечаний к таблице 20 «Структура данных реквизита «предмет расчета» Приказа ФНС России от 21.03.2017 года № ММВ[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее — Приказ ФНС России № ММВ[email protected]).

ИНН кассира — лица, осуществляющего приём денег(Тег 1203). Может не включаться в состав ффд в случае применения ККТ при расчетах с покупателем в автоматическом режиме без участия кассира (иного уполномоченного лица, осуществляющего прием денег).

Читайте так же:  Объяснительная об утере пропуска на работу. какой штраф полагается за утерю военного билета ответств

Место расчета (Тег 1187). Для печатных документов обязательный реквизит, в электронных чеках реквизит может отсутствовать, если ранее он был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и(или) предыдущих платежей)(Тег 1215).

Сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) (Тег 1216).

Сумма по чеку (БСО) встречным представлением (Тег 1217).

Адрес электронной почты отправителя чека (Тег 1117).

Признак агента (Тег 1057).

Телефон поставщика (Тег 1171). Реквизит является обязательным при наличии условий, указанных в п. 2 примечаний к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)» Приказа ФНС России № ММВ[email protected]

Признак способа расчета (Тег 1214). Перечень возможных значений реквизита указан в таблице 28 Приказа ФНС России № ММВ[email protected]

Признак предмета расчета (Т ег 1212). Помимо уже стандартных («товар», «услуга» и др.), данный реквизит может содержать информацию об уплате страховых взносов, передаче прав на имущество, о курортном или торговом сборе и прочие:

— «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»

— «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА»

— «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА»

— «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ»

— «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ»

[1]

— «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» (РИД – результаты интеллектуальной деятельности)

— «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» речь идет об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и пр.

— «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»

— «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР»

— «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР»

«ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД»

«СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ»

«ТОРГОВЫЙ СБОР»

Единица измерения предмета расчета (Тег 1197). Уточняет предмет расчета, необязательный.

С 1.07.2019 вводятся реквизиты, идентифицирующие покупателя по сделке «покупатель (клиент)» (Тег 1227), то есть необходимо указывать название организации, если это юридическое лицо, или ФИО клиента, если это индивидуальный предприниматель, и «ИНН покупателя (клиента)» (Тег 1228) . Впрочем, пользователи кассовой техники будут обязаны указывать данные реквизиты лишь с 01.07.2019 года в случае осуществления расчета между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями наличными или банковской картой. Кроме того, в данном случае при продаже подакцизных товаров нужно будет указывать реквизит «акциз» (Тег 1229).

Кассовый сервис КОМТЕТ Касса обеспечит возможность принимать и передавать на кассы пользователей чеки в формате ФФД 1.05 заблаговременно. API и плагины для cms будут обновлены до 1 января 2019 года.

Пошаговая инструкция по переходу на ФФД 1.05

Шаг 1, закройте смену и проверьте, все ли ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Эту информацию можно увидеть в отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов. Если есть непереданные в ОФД документы, необходимо обеспечить их отправку.

[2]

Шаг 2, убедитесь, что ваша онлайн-касса поддерживает новый формат ФФД 1.05.

Узнать поддерживаемый ФФД вашей онлайн-кассы можно двумя способами: на сайте ФНС в реестре ККТ или распечатав чек «Информация о ККТ» (доступно не для всех ККТ).

В соответствии с п. 23 Письма ФНС России от 03.04.2018 г. № ММВ-20-20/[email protected] ККТ, передающая сведения о расчетах в соответствии с версией ФФД 1.0, будет снята с регистрации 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.

Шаг 3, установите перепрошивку кассы. Производителями контрольно-кассовой техники предусмотрены разные способы перехода на ФФД 1.05 – от самостоятельной установки обновления программы на онлайн-ккт до ручной перепрошивки в специалистами ЦТО.

В случае смены ФН перерегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.


Пример чека с ФФД 1.05

Пример 1. Полная оплата товара в момент передачи товара покупателю.

Пример 2. Продажа товара в рассрочку.

Частичная оплата товара и передача клиенту в рассрочку (постоплата).

Покупатель вносит платеж (взнос) 500 рублей, уже оплачено 500 рублей, оставшийся долг 0 рублей.

Пример 3.Чек полной предоплаты за товар, когда сам товар будет передан покупателю позже.

Можно ли продолжать работу с использованием ФФД 1.0 после 1 января 2019?

Законодательством предусмотрена ответственность за применение контрольно-кассовой техники, несоответствующей требованиям закона в порядке ч.4 ст. 14.5 КОАП РФ: « Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения » (часть 4 введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) . Если системно трактовать законодательные документы, то продолжение использования ффд 1.0 после 1 января 2019 года влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Следует помнить, что согласно п. 23 Письма ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/[email protected] онлайн-кассы, передающие фискальные документы в соответствии с ФФД 1.0, будут автоматически сняты с регистрационного учета 01.01.2019 г. налоговым органом в одностороннем порядке.

Форматы фискальных документов: особенности перехода с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/[email protected])

Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь http://regulation.gov.ru/projects#npa=68314.

Читайте так же:  Штрафы гибдд оплатить онлайн. госуслуги, штрафы гибдд. где можно посмотреть историю штрафов гибдд

Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_291819/

Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.

Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?

Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.

Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:

Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:

  • Закрыть смену.
  • Убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного.
  • В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.

Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:

  • Уточнить наличие поддержки формата 1.05 и необходимость апгрейда программы у разработчика используемой программы или его представителя, а также поддержку используемой вами кассы под этот формат.
  • В случае необходимости обновить программное обеспечение.
  • Обновить прошивку в кассе.
  • Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам посмотреть вебинар на нашем канале в Youtube.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию. Форматы фискальных документов: кратко о сложном Формат фискальных документов 1.0

В этой статье мы расскажем о том, какие требования установлены к фискальному накопителю статьёй 4.1 54-ФЗ.

Согласно Федеральному закону, фискальный накопитель должен обеспечить хранение в течение 30 календарных дней следующие фискальные документы:

— отчет о регистрации;

— отчет об изменении параметров регистрации;

— отчет об открытии смены;

— кассовый чек (бланк строгой отчетности);

— кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);

— отчет о закрытии смены;

— отчет о закрытии фискального накопителя;

— отчет о текущем состоянии расчетов;

Корректировка фискальных документов, указанных выше, запрещена, а их обязательные к использованию форматы утверждаются уполномоченным органом и размещаются на его официальном сайте в сети Интернет.

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» были утверждены 3 формата фискальных документов (ФФД), которые необходимо использовать при формировании и передаче фискальных документов, а также дополнительные реквизиты фискальных документов, которые являются обязательными для каждой версии ФФД.

Ниже представлены ФФД, утверждённые данным приказом:

1. ФФД 1.0 с возможностью использования с 25.04.2017 до 01.01.2019

2. ФФД 1.05 с возможностью использования с 25.04.2017 до момента отмены

3. ФФД 1.1 с возможностью использования с 25.04.2017 до момента отмены

Таким образом, переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 и выше необходимо осуществить до 1 января 2019 года.

На текущий момент в реестре фискальных накопителей уже есть фискальные накопители, поддерживающие ФФД 1.05 и 1.1. Все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05 для того, чтобы переход на новые форматы фискальных документов проходил наиболее плавно.

Таким образом, для перехода на более высокую версию ФФД необходимо обновить версию прошивки кассовой техники на ту, что поддерживает необходимый формат фискальных документов. Для обновления версии прошивки кассовой техники необходимо обратиться в сервисный центр (ЦТО), где будет установлена новая версия прошивки кассовой техники. Фактически для перехода на новый ФФД еще есть время – чуть менее года. Но мы рекомендуем начать переход на более высокую версию ФФД в момент, когда вы будете проводить замену фискального накопителя, установленного в 2017 году.

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли нужную Вам статью?

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.

Обратите внимание: формат фискальных документов версии 1.0 утрачивает силу

УФНС России по Ростовской области напоминает, что в соответствии с пунктом 2 приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» с 01.01.2019 года формат фискальных документов версии 1.0 утрачивает силу, налогоплательщики с 01.01.2019 года обязаны использовать в контрольно-кассовой технике форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1.

Контрольно-кассовая техника, обеспечивающая передачу данных с форматом фискальных документов версии 1.0, подлежит снятию с регистрационного учета налоговыми органами в одностороннем порядке без заявления и без направления уведомления о снятии с учета пользователю ККТ.

Налоговики рекомендую заблаговременно обновить форматы.

Для чего нужны форматы фискальных документов ФФД 1.0, 1.05 и 1.1 и их отличия

Использование онлайн-касс при расчетах с покупателями осуществляется в соответствии с особыми нормативами — форматами фискальных документов. Изучим их сущность и специфику применения подробнее.

Что такое формат фискальных документов (ФФД)

Формат фискальных данных или ФФД — утвержденный законом алгоритм, в соответствии с которым на фискальном документе, формируемом онлайн-кассой, размещаются различные реквизиты (отражающие содержание той или иной кассовой операции, проведенной на устройстве).

Читайте так же:  Виды впд. перечень авиакомпаний, разрешающих оплату по воинским перевозочным документам (впд). право

Совокупность значений, отраженных с помощью таких реквизитов, именуется фискальными данными. ФФД, таким образом, определяет то, как фискальные данные будут отображаться на фискальном документе, который может быть представлен:

  1. Кассовым чеком или БСО (бумажным или электронным).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При этом он бывает обычным и кассовым чеком коррекции, который используется в отдельных случаях.

  1. Отчетами:
  • о регистрации ККТ, изменении ее параметров;
  • об открытии кассовой смены;
  • о закрытии кассовой смены;
  • о закрытии установленного в кассовом аппарате фискального накопителя;
  • о состоянии кассовых расчетов.
  1. Подтверждением Оператора фискальных данных (ОФД).

Указанные фискальные документы передаются через интернет в ФНС, и для того, чтобы сделать как можно более эффективными алгоритмы автоматического распознавания фискальных данных от ККТ пользователей — их миллионы, и были внедрены форматы, о которых идет речь. Фактически, они созданы для унификации фискальных данных и для единообразия технических способов их получения и распознавания Налоговой службой.

В числе главных требований к деятельности торговых предприятий, использующих онлайн-кассу — обязательная выдача кассовых чеков покупателям. Бумажного — обязательно (при офлайн-торговле), электронного — по просьбе самого покупателя (если продажа идет через интернет — обязательно).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Предполагается, что покупатели должны получать от российских точек продаж, опять же, единообразные и однозначно идентифицируемые кассовые чеки. И здесь пригождаются форматы, о которых идет речь — поскольку они устанавливают то, каким образом должен выглядеть выдаваемый покупателю бумажный или электронный кассовый чек с точки зрения присутствия на них установленных законом реквизитов.

Сейчас Налоговой службой разработано 3 действующих формата фискальных данных. Изучим их.

Восемь проблем первого месяца работы с онлайн-кассами: решения от эксперта

Прошел месяц после знаменательной для торговли и сферы услуг даты 1 июля 2017 г. Уже месяц каждая организация, осуществляющая расчеты с клиентами через наличные, безнал или с использованием электронных средств платежа, обязана применять онлайн-кассы.

Не успел бизнес освоить новые понятия закона 54-ФЗ (ОФД, ФН, ФП, электронная регистрация в ФНС, электронный чек), как начались первые проблемы. Появилась прорва вопросов, связанных с новым порядком работы и организации расчетов с клиентами.

Какие именно проблемы появились у пользоваталей онлайн-кассы, мы попросили рассказать практика. Подборку главных проблем по онлайн-ККТ нам подготовил Стас Милютин, ведущий специалист по работе с онлайн-кассами компании «Авиант». Он постарался кратко рассказать о самом интересном из того, с чем его компании пришлось столкнуться.

Проблема 1: что такое расчеты

Одним из популярных вопросов владельцев интернет магазинов является — нужно ли пробивать кассовый чек, если покупатель оплачивает покупку напрямую со своего расчетного счета на ваш через банк?

На что я обычно даю развернутый ответ.

Каждый закон РФ содержит информацию о сфере применения.

«Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом» (п.1 ст. 1.2 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

То есть чек выбивать надо, если вы производите РАСЧЕТЫ.

А что такое «расчеты»?

В 54-ФЗ также приведены значения терминов.

«Расчеты — прием или выплата денежных средств с использованиемналичных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей» (ст. 1.1 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Если вы пользуетесь Яндекс Деньгами, PayPal или другим операторами электронных денежных средств, то чек выбивать надо, потому что это расчеты с использованием электронных средств платежа. Если вы предоставили клиенту платежную страницу из своего банка (такие сейчас есть у многих банков), то банк открыл вам расчетный счет, принял платеж от физлица и зачислил на этот счет. То есть банк принимает платежи в пользу клиента с открытием расчетного счета. Согласно 161-ФЗ это не является электронными средствами платежа и подпадают под регулирование 54-ФЗ. Чек в этом случае пробивать не нужно.

[3]

Кстати, именно для тех, кто занимается расчетами с использованием электронных средств платежа, сейчас начинает появляться огромное количество сервисов типа «касса в аренду». В ряде случаев, такие организации освобождены от пробития бумажного чека, но обязаны выписывать электронный чек своему клиенту. Такие сервисы помогают значительно сэкономить на организации торговли и отказаться от приобретения собственной ККМ.

Проблема 2: перерегистрация касс

Достаточно много наших клиентов столкнулись с такой проблемой, как перерегистрация касс при смене типа организации или названия юрлица.

Для многих стало новостью, что для выполнения этой процедуры требуется закрытие фискального накопителя и снятие ККМ с регистрации для текущего юрлица, приобретение нового фискального накопителя и перевыпуск сертификата электронной подписи для нового названия юрлица и повторная электронная регистрация в ФНС.

Проблема 3: подключение новой ККМ

К сожалению, многие не понимают, что ККМ-online гораздо более технически сложное устройство, нежели обычный фискальный регистратор с ЭКЛЗ, который использовался до нее. Список настроек подключения для такой ККМ гораздо шире.

Поэтому большое количество заявок в компанию поступало от тех пользователей, кто самостоятельно пытался подключить новую ККМ и сталкивался с рядом трудностей.

С проблемами столкнулись и те пользователи, кто наивно полагал, что если требуется работать с кассой на другом компьютере, достаточно просто переткнуть провода.

Читайте так же:  Судебные органы российской федерации. судебные органы

Проблема 4: отправка чеков в ОФД

Интересны с технической точки зрения проблемы с механизмом отправки чеков в ОФД. Причина в том, что у разных производителей предусмотрены разные интерфейсы по передаче чеков.

И чтобы быстро и качественно диагностировать и решить проблему у нового клиента, пришлось запастись большим багажом знаний на эту тематику.

Проблема 5: настройка формата нового чека

Многие пользователи таких касс столкнулись с определенными трудностями при настройке формата своего чека.

В компанию попадали заявки от тех, кто хотел привести свой чек в соответствии с законом. Напомню, что на данный момент чек содержит большое количество обязательных реквизитов: например, форма расчета, система налогообложения, фамилия кассира, название номенклатуры и др.

Многие хотели настроить свое клише с учетом обязательной фискальной части чека. Для уверенного решения этих задач приходилось осваивать новые алгоритмы работы с online-кассами, реализованными в учетных программах 1С. И еще разбираться с ПО производителей ККМ.

Проблема 6: работа в программах учета

Не все учетные программы корректно взаимодействуют с новыми ККМ и их ПО. Поэтому нашей компании приходилось решать задачи, когда кассы упорно не хотели открывать смены, бить чеки, выводили кучу ошибок, связанных с округлением сумм и неверной передачей параметров.

В большинстве своем, такие ошибки были связаны с тем, что в погоне за скорейшей автоматизацией в соответствии с 54-ФЗ, производители ККМ выпускали на рынок «сырое» ПО, которое с трудом взаимодействовало с учетными программами.

Проблема 7: стандарт фискального документа и продажи с авансами

Отдельно хотелось бы поговорить о так называемом стандарте фискального документа.

Стандарт утверждает состав обязательных реквизитов чека, который должен передаваться в ОФД. На текущий момент используется стандарт ФФД 1.0, который неплохо вписывается в концепцию розничной торговли.

Но когда дело доходит до оптовых продаж с авансами и предоплатами (реквизита, описывающего этот признак расчета, не заложено в ФФД 1.0) — работа с ККТ из любой учетной программы превращается в ад.

Огромное количество наших клиентов обращается с вопросом – как в рамках закона 54-ФЗ отражать эти операции в своей учетной базе и бить чек?

Хочу подчеркнуть – универсального решения для всех конфигураций сейчас нет. Приходится предлагать разные решения: обработки, настройка доп. характеристик для номенклатуры, заведение номенклатуры с наименованием «Аванс» и др.

Решение зависит от конкретной ситуации и от того, как наш клиент ведет свои продажи.

Пример решения реализации «Аванса» в самом простом случае:

1) Продажа его как услуги и пробитие чека;
2) Возврат «АВАНСа»;
3) Пробитие полного чека с номенклатурой.

Проблема 8: переход на ФФД 1.05

Проблема в корне будет решена, когда будет введен ФФД 1.05, а впоследствии ФФД 1.1.

В этих форматах фискальных документов появится обязательный реквизит «Предмет расчета», который будет полностью описывать различные авансовые расчеты, часто встречающиеся в оптовой торговле. У 1С уже есть решения, в которых начинает поддерживаться работа с данными ФФД.

Но не стоит забывать, что сейчас в современных ККТ установлены ФН, работающие по ФФД 1.0 и чтобы перейти на ФФД 1.05, надо заменить ФН.

Фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.05, пока что в продаже нет. Планируемый обязательный переход на него — июль 2018 года (см. закон 54-ФЗ).

ФФД 1.0 разрешается использовать до 1 января 2019 г. После этой даты все ККТ будут работать с ФФД версии не ниже 1.05. Сейчас поддержка ФФД 1.05 требуется со стороны всех участников информационного обмена – ККТ, ОФД, автоматизированной системы ФНС.

В настоящее время фискальные документы нового формата пока не принимаются ФНС. Для этого налоговая служба должна утвердить протокол ОФД-АСК ККТ. Рабочая группа сейчас занимается его доработкой.

От себя хочу добавить: на текущий момент многие разработчики программного обеспечения (по крайней мере, 1С) успевают отслеживать изменения в законе и вносить поправки в свои продукты.

Гораздо хуже обстоят дела с аппаратной реализацией требований законодательства и разработкой технических стандартов, которым должны отвечать современные ККТ и ОФД для работы с новым форматом фискальных документов.

Видео (кликните для воспроизведения).

На текущий момент продажа без новой ККТ уже является редким исключением. Многим будет трудно привыкнуть к новому порядку работы, и пока до конца не понятно, как должен будет выглядеть в итоге фискальный чек. Но одно можно сказать точно – мы будем и дальше «держать руку на пульсе» и продолжать решать задачи по автоматизации наших клиентов в соответствии с буквой законодательства, какие бы сложности оно не вызывало у конечных пользователей.

Источники


  1. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

  2. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

  3. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.
  4. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
  5. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
Форматы фискальных документов, обязательных к использованию. форматы фискальных документов кратко о
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here