Форма т6 образец заполнения. составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. формы приказа о пре

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Читайте так же:  Взыскание убытков с арбитражного управляющего. заявление о взыскании убытков с арбитражного управляю

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Как оформить приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику: образец заполнения форм Т-6 и Т-6а и их бланки

Согласно статье 114 ТК РФ на определённое количество дней отдыха в обязательном порядке имеет право каждый работник. При этом за сотрудником сохраняется его рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (из расчёта предыдущего года).

Уход в отпуск всегда сопровождается некоторой документацией. Важным документом при оформлении является приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ и нужен ли он?

Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

Важно знать, за сколько дней до отпуска издается документ: его следует подготовить за 14 дней до начала отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

Как оформить распоряжение?

Документ состоит из нескольких блоков:

  1. Наименование и коды компании. В «шапочке» необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
  2. Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность.

Данные заносятся без сокращений.

  • Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
  • Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
  • Ежегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
  • В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

  • О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
  • Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
  • Визирование уполномоченных сотрудников.
  • В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.

  • Датой составления является дата подписания документа.
  • После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
  • Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.
  • Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.

    Читайте так же:  Чек на канцелярские товары. товарный чек онлайн. товарный чек от ип без кассового чека

    Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

    Основаниями также могут быть следующие документы:
    • листы нетрудоспособности;
    • справка с места учёбы;
    • семейные обстоятельства;
    • документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
    • и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.

    Что должно быть указано?

    1. Наименование документа (приказ).
    2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
    3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
    4. Дата формирования приказа.
    5. Вид отпуска.
    6. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
    7. Визирование уполномоченных лиц.
    8. Визирование сотрудника после ознакомления.

    Печать на бланке приказа не нужна. Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

    Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

    Пример и правила составления

    Основные правила при написании:
    • написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
    • печатный вид документа (написание от руки не допускается);
    • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
    • корректность данных о сотруднике;
    • корректные данные о начале и завершении отпуска;
    • отсутствие лишних формулировок;
    • обязательная виза уполномоченного лица;
    • обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

    Пример:

    Приказ №456-о 12 февраля 2017 года

    Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне

    Цех по обработке металлических конструкций

    За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года

    Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

    С 1 марта по 28 марта 2017 года.

    Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись

    С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

    Возможны ли изменения?

    Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:

    1. при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
    2. при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
    3. при изменении времени и места событий и т.д.

    Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

    Срок хранения

    Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.

    Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Все виды приказов на отпуск

    Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами. Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку. Согласно приказу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

    Правила предоставления ежегодного отпуска

    Согласно 19 главе ТК РФ работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

    В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон и других обстоятельств.

    В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

    Продолжительность отпуска

    Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

    [3]

    Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

    Основания для приказа

    Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

    Основаниями для приказа может послужить:

    • свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности;
    • справка-вызов на сессию;
    • выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы.

    Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

    Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

    Приказ составляется после подачи работником заявления на отпуск. Приказ составляется в 2х экземплярах — для отдела кадров и бухгалтерии (для расчета отпускных) и подписывается руководителем и работником.

    Поля для заполнения приказа на ежегодный отпуск:

    • ФИО, подразделение и должность;
    • период предоставления отпуска;
    • тип отпуска — основной;
    • кол-во дней отпуска с датами начала и окончания.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    На приказе ставится подпись руководителя и подпись работника.

    Образец приказа о предоставлении отпуска работнику (ежегодного) скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 4 012)

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

    Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения зарарботной платы — статья 128 ТК РФ. Приказ составляется на основе написанного работником заявления на отпуск за свой счет.

    Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

    По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Читайте так же:  Постановление правительства рф 307 законе. законодательная база российской федерации

    Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

    работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

    родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

    работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

    работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

    в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором

    Заполнение приказа аналогично приказу ежегодного отпуска.

    Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 846)

    Приказ на отпуск по беременности и родам

    Оформление приказа так же как и остальные, происходит по форме Т-6 на основании заявления по беременности и родам. Сведения заносятся в личную карточку работника.

    Статья 255. Отпуска по беременности и родам

    Женщинам в зоне проживания с правом на отселение предоставляется дородовой отпуск 90 дней (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

    Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    Образец приказа на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 269)

    Приказ на отпуск по уходу за ребенком

    Сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и на основании этого выпускается приказ по форме Т-6. Приказ составляется в двух экземплярах — для кадровой службы и бухгалтерии (для начисления пособия), ставится подпись руководителя и работника.

    Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 158)

    Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска и составление записки-расчета

    12.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

    Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). На практике форма N Т-6 применяется для оформления отпуска одного работника, а при оформлении отпуска нескольким работникам — форма N Т-6а.
    В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Периодом работы является рабочий год.

    Например, работник устроился на работу 5 апреля 2013 г. 1 июня ему был досрочно предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В приказе следует отразить, что данный отпуск предоставляется работнику за период работы с 5 апреля 2013 г. по 4 апреля 2014 г.

    [1]

    В разд. «А» формы N Т-6 (графах 5, 9, 10, 11 формы N Т-6а) следует указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
    В разд. «В» формы N Т-6 указывается общая продолжительность отпуска.
    Если основной отпуск предоставляется без дополнительного, то оформлять разд. «Б» (графы 6, 9, 10, 11 формы N Т-6а) не нужно.

    Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.
    Дистанционного работника можно ознакомить с приказом путем обмена с ним электронными документами с цифровыми подписями обеих сторон (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

    Как оформить приказ о предоставлении отпуска, если в текущем году работник решил воспользоваться отпусками за предыдущие годы?

    Если в текущем году работник решил воспользоваться неиспользованными отпусками за предыдущие годы, то в приказе о предоставлении отпуска можно указать все периоды, за которые он предоставляется. Поскольку унифицированными формами N Т-6 и N Т-6а не предусмотрено перечисление нескольких периодов, работодатель может внести в данные формы дополнительные реквизиты, издав соответствующий приказ (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»).
    См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за несколько периодов. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6.

    См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6.
    См. Приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска нескольким работникам. Образец заполнения унифицированной формы N Т-6а.
    См. Образец акта об отказе от ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

    Приказ на ежегодный отпуск

    Приказ о предоставлении отпуска работнику может быть оформлен с помощью типовых унифицированных форм Т-6 и Т-6а. Первая форма предназначена для оформления ежегодного отпуска одного работника, вторая – для группы сотрудников.

    Скачать бланки форм Т-6 и Т-6а можно внизу статьи. Также в качестве примера предлагаем скачать образец заполнения приказа о предоставлении отпуска на примере формы Т-6.

    Дата ухода в ежегодный основной оплачиваемый отпуск определяется графиком, составляемым на предприятии ежегодного. Если дату нужно перенести, то при согласовании этого вопроса работника с работодателем, пишется заявление о переносе.

    Читайте так же:  Консультации юристов онлайн без регистрации. круглосуточная бесплатная консультация юриста по телефо

    Непосредственно перед уходом в отпуск работник пишется заявление, образец которого можно скачать здесь.

    Заявление работника будет служить основанием для оформления приказа на отпуск.

    Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

    Бланк типовой формы может быть оформлен для любого вида отпуска, для этого имеется два раздела А и Б.

    Раздел А заполняется для основного оплачиваемого отпуска – указывается продолжительность в календарных днях и даты начала и конца отпуска.

    Раздел Б заполняется при уходу работника в другие виды отпуска.

    Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно по этой ссылке, до 3 лет – по этой ссылке.

    В приказе Т-6 можно одновременно оформить несколько видов отпуска. При этом в разделе В данные из разделов А и Б суммируются.

    При оформлении приказа о предоставлении ежегодного отпуска, нужно указать период, за который предоставляется отдых. За каждые 12 месяцев положено минимум 28 календарных дней. Отпуск можно получить уже после того, как отработано полгода на предприятии.

    Кроме указанных сведений, в бланк Т-6 нужно внести сведения о работнике – ФИО, табельный номер, должность и место работы.

    Заполненный бланк приказа на отпуск подписывается руководителем и дается на ознакомления работнику под роспись.

    На основании приказа работник бухгалтерии проведет расчет положенных отпускных. При этом заполняется записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60.

    Уход работника в отпуск отражается в личной карточке форма Т-2, бланк и образец которого можно скачать здесь.

    Пример оформления

    Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 бланк – скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Унифицированная форма Т-6

    Бланк унифицированной формы Т-6

    Унифицированная форма Т-6 используется для оформления локального нормативного акта (приказа) о предоставлении отпуска работнику, форма № Т-6а используется для оформления отпусков группы сотрудников. Бланк данной формы утвержден Постановлением Госкомстата N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004. С 1 января 2013 года унифицированные формы в области учета кадров не являются обязательными для предприятий бланками (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012), однако их применение уже вошло в деловую практику и зарекомендовало себя как удобный способ сбора и хранения информации в области учета кадров.

    Скачать бланк унифицированной формы Т-6

    Образец заполнения

    В верхнем правом углу унифицированная форма Т-6 содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301005», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации (в частности, форма собственности должна быть указана полностью, а не аббревиатурой). Далее в шапке документа указываются номер документа, который также фиксируется в журнале исходящей документации, а также дата его составления.

    В тексте приказа необходимо указать табельный номер, фамилию, имя и отчество сотрудника полностью, структурное подразделение, в котором числится сотрудник, а также его должность. Далее указываются вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и дата его начала и окончания.

    Трудовой кодекс РФ регламентирует следующие виды отпусков:

    В приказе могут быть указаны несколько видов отпусков с разными датами, поэтому далее следует указать общее количество календарных дней отпуска и его даты. Например, если сотрудник выходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на две недели, а потом берет учебный отпуск на три дня, то общее количество отпуска, подтверждаемого приказом, будет 17 календарных дней с даты начала ежегодного основного отпуска по дату окончания учебного отпуска.

    Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-6

    Порядок подписания

    Два экземпляра приказа должны быть подписаны руководителем организации с указанием расшифровки подписи и наименования его должности. После этого с приказом знакомится сотрудник, что также подтверждается его подписью и датой.

    Первый экземпляр унифицированной формы Т-6 направляется в отдел кадров, второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

    Нюансы оформления и образец составления приказа на отпуск

    Каждый трудящийся имеет право не только на работу, но и на отдых. Это правило распространено на всех трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок (статья 21 ТК РФ).

    Право на отпуск не зависит от формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отдыхать должны все работники без исключений, в том числе и те лица, кто работает по совместительству. Оформление отпуска сопровождается некоторыми документами, важным из которых является приказ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?

    Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.

    За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь). Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

    Читайте так же:  Порядок включения кредитора в реестр кредиторов. предъявление требований кредиторов при банкротстве

    Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

    Как оформить и нужно ли визировать?

    Стоит отметить, что на данный момент использование унифицированной формы является не обязательным. Организация имеет право изготовить документ в свободной форме и пользоваться этим фирменным бланком.

    Формирование распоряжений входит в обязанности сотрудников кадрового администрирования. Однако приказ на отпуск (бланк и пример заполнения можно скачать ниже) издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им.

    В качестве основания для отпуска могут также признаваться следующие бумаги:

    • больничный лист;
    • справка с места учёбы;
    • семейные обстоятельства;
    • документы, подтверждающие факт рождения детей.

    Необходимые реквизиты и кто подписывает

    1. Название – приказ (в некоторых случаях указывают «Распоряжение»).
    2. Наименование организации с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
    3. Персональные сведения о трудящемся (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
    4. Номер документа.
    5. Дата изготовления распоряжения.
    6. Вид отпуска.
    7. Количество дней (дата начала и завершения отдыха).
    8. Визирование ответственных лиц.
    9. Подпись трудящегося после ознакомления.
    • Скачать бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по форме Т-6
    • Скачать образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику по форме Т-6
    • Скачать бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по форме Т-6а
    • Скачать образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам по форме Т-6а

    Ставить на документе печать не нужно. Подписывать приказ распоряжение имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

    Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

    Требования к заполнению документа

    Основные требования при формировании приказа:

    • использование унифицированного бланка, либо фирменного бланка, разработанного на предприятии;
    • исключительно печатный вид (написание от руки не допускается);
    • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
    • корректность данных трудящихся;
    • корректный порядковый регистрационный номер распоряжения;
    • верное отображение данных о начале и завершении отпуска;
    • отсутствие лишних формулировок;
    • обязательная виза ответственных лиц;
    • обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

    При заполнении документа следует уделить внимание следующим моментам:

    1. Период работы трудящегося. Следует отметить, что вновь принятые сотрудники имеют право на отдых, отработав свои первые шесть месяцев. Все остальные – один календарный год.
    2. Длительность ежегодного дополнительного отпуска.Статья 116 ТК РФ чётко разъясняет, каким категориям граждан полагается дополнительные отпускные дни.
    3. Продолжительность основного ежегодного отпуска. Длительность такого вида отпуска разъясняется статьёй 115 и 120 ТК РФ. Согласно этим законодательным актам, отдых равен 28 календарным дням.
    4. Суммарная продолжительность. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

    Основания и порядок внесения изменений

    Если руководитель предприятия уже утвердил распоряжение, то вносить изменения в него запрещено. Однако если есть какая-то срочная необходимость в поправках, может быть издан новый приказ. Таким образом, старый документ заменяется новым.

    Место и срок хранения

    Все распорядительные документы хранятся в отделе кадрового администрирования. Для этого ответственные лица ведут специальные папки и журналы. Иногда в организации предусмотрен специальный архив, куда поступают дела из разных отделов и подразделений.

    Подводя итоги, отметим, что приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен быть сформирован уполномоченными лицами не позднее 14 дней до начала отдыха работника. Допускается использование унифицированной формы бланка, а также и произвольной.

    Приказ о трудовом отпуске издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им. Основанием для изготовления распоряжений является разработанный план отпусков или письменное заявление работника. После издания распоряжения вносить изменения в него строго запрещено.

    Видео по теме

    Узнать об оформлении приказа о трудовом отпуске можно также в данном ролике:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

    2. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.

    3. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
    4. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
    5. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
    Форма т6 образец заполнения. составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск. формы приказа о пре
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here