Должностная инструкция заведующего медицинским архивом. должностная инструкция. i. общие положения

Содержание

  • Должностная инструкция заведующего архивом

    ______________________________________________
    (наименование организации, предприятия и т.п.)

    » » ______________ 20__г. N_________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
    актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    3. Права
    Заведующий архивом вправе:
    3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей
    структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
    3.2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия у
    руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые
    информацию и документы.
    3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему
    работников.
    3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
    компетенции.
    3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения:
    — о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных
    ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои
    должностные обязанности;
    — о применении поощрений за образцовое выполнение трудовых
    обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему
    работников.
    3.6. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в
    исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
    инструкцией.
    3.7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по
    вопросам работы архива.
    — _________________________________________________________________.

    4. Ответственность
    Заведующий архивом несет ответственность:
    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
    пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
    деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
    гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
    трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.4. ______________________________________________________________.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
    номер и дата документа)

    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    СОГЛАСОВАНО:
    Начальник юридического отдела

    (инициалы, фамилия)
    _____________________________
    (подпись)

    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    Должностная инструкция заведующего медицинским архивом. Должностная инструкция. I. Общие положения

    1. Общие положения

    1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.

    1.2. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (руководителя кадровой службы, иного должностного лица).

    1.3. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

    1.4. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:

    — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, относящимися к вопросам делопроизводства и работы архивов;

    — приказами, распоряжениями руководителя организации;

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Заведующий архивом должен знать:

    — нормативные правовые акты, другие руководящие и нормативно-методические документы, касающиеся работы архивов;

    — Единую государственную систему делопроизводства;

    — порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

    — основы организации производства, труда и управления;

    — основы трудового законодательства;

    — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    1.6. В случае временного отсутствия заведующего архивом его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    2. Должностные обязанности

    Заведующий архивом осуществляет следующие обязанности:

    2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в организации.

    2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

    2.3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

    2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

    2.5. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

    2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

    2.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

    2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

    2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

    2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

    [2]

    2.11. Составляет установленную отчетность.

    2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

    Заведующий архивом имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности архива.

    3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы архива.

    3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

    3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    3.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников архива, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

    Читайте так же:  Правила противопожарной безопасности. правила пожарной безопасности безопасности в российской федера

    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.7. Требовать от руководства организации и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    4. Взаимоотношения (связи по должности)

    4.1. Заведующий архивом подчиняется заместителю руководителя организации (руководителю кадровой службы, иному должностному лицу).

    4.2. Заведующий архивом по вопросам, входящим в его компетенцию, осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации:

    — обеспечивает прием документов от структурных подразделений на хранение;

    — по запросам предоставляет копии документов, хранящихся в архиве; выдает архивные справки.

    5. Оценка работы и ответственность

    5.1. Результаты работы заведующего архивом оценивает заместитель руководителя организации (руководитель кадровой службы, иное должностное лицо).

    5.2. Заведующий архивом несет ответственность за:

    — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

    — несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

    — неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

    — некачественное исполнение обязанностей, подчиненных ему работников;

    — низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

    — причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

    Наименование должности руководителя
    структурного подразделения ______________ _________________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    ______________
    (дата)
    Визы
    С инструкцией ознакомлен ______________ _________________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    ______________
    (дата)

    Примечание. Должностная инструкция заведующему архивом разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

    Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)

    I. Общие положения

    II. Общие должностные обязанности

    2.1. Заведующий архивом обязан:
    2.1.1. Возглавлять работу архива и эффективно руководить им.
    2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение архивом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
    2.1.3. Руководить разработкой и ведением служебной документации.
    2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач по предназначению.
    2.1.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
    2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
    2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
    2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

    III. Специальные должностные обязанности

    IV. Права работника

    4.1. Заведующий архивом имеет право:
    4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности архива — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
    4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников архива — в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
    4.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы архива (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
    4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы архива.

    V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

    5.1. Заведующий архивом несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
    5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы архива.
    5.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
    5.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
    5.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
    5.2. Основным критерием оценки труда заведующего архивом является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
    Оценку труда заведующего архивом уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего архивом определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN . . ).

    Должностная инструкция заведующего терапевтическим отделением

    1. Общие положения

    1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего терапевтическим отделением.

    2. На должность заведующего терапевтическим отделением назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (медицинское) образование, послевузовское профессиональное образование и (или) дополнительное профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности в соответствии с Квалификационными требованиями к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения, утверждаемой в установленном порядке, стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    3. Заведующий терапевтическим отделением должен знать: Конституцию РФ; законы и иные нормативные правовые РФ, действующие в сфере здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; нормативные и методические документы по направлению профессиональной деятельности; принципы организации труда; основы планово-экономической и финансовой деятельности медицинской организации; порядок исполнения хозяйственных и трудовых договоров; формы и методы организации гигиенического образования и воспитания населения; порядок ведения первичной учетно-отчетной документации; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

    4. Заведующий терапевтическим отделением назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя медицинской организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

    5. Заведующий терапевтическим отделением непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации или его заместителю.

    2. Должностные обязанности

    Заведующий терапевтическим отделением имеет право:

    1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками терапевтического отделения;

    2. участвовать в подборе и расстановке кадров терапевтического отделения;

    3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников терапевтического отделения;

    4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности терапевтического отделения;

    5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

    Читайте так же:  Заявление на ликвидацию ип. форма р26001 (образец заполнения)

    6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с работой терапевтического отделения;

    7. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет;

    8. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

    Заведующий терапевтическим отделением пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    4. Ответственность

    Заведующий терапевтическим отделением несет ответственность за:

    1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

    2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

    3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

    4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

    5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

    6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации о деятельности терапевтического отделения;

    7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками терапевтического отделения;

    8. готовность терапевтического отделения к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

    За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заведующий терапевтическим отделением может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

    Должностная инструкция заведующего медицинским архивом. Должностная инструкция. I. Общие положения

    1. Общие положения

    1.1. Заведующий отделом по основным направлениям деятельности относится к категории руководителей.

    1.2. Заведующий отделом по основным направлениям деятельности назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

    1.3. На должность заведующего отделом по основным направлениям деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должностях специалистов редакционного персонала по соответствующему профилю отдела не менее 3 лет.

    1.4. В своей деятельности заведующий отделом по основным направлениям деятельности руководствуется:

    — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регулирующими вопросы издательской деятельности;

    — приказами, распоряжениями руководителя организации;

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Заведующий отделом по основным направлениям деятельности должен знать:

    — нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих органов;

    — основные направления развития соответствующей отрасли народного хозяйства;

    — законодательство о печати и других средствах массовой информации;

    — приемы и методы редактирования;

    — особенности информационной работы;

    — основы газетно-журнального производства и авторского права;

    — грамматику и стилистику языка;

    — основы трудового законодательства;

    — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    1.6. В случае временного отсутствия заведующего отделом по основным направлениям деятельности его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности

    Заведующий отделом по основным направлениям деятельности исполняет следующие обязанности:

    2.1. Руководит подготовкой материалов к публикации по соответствующим направлениям работы.

    2.2. Готовит собственные публикации, с этой целью поддерживает постоянную связь с соответствующими организациями.

    2.3. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом.

    2.4. Несет ответственность за оперативное, всестороннее и объективное освещение событий в печати.

    2.5. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела, проводит систематическую работу по подбору авторов, организует оформление документов по координации авторских предложений, обеспечивает необходимый запас редакционного портфеля по соответствующему направлению работы.

    2.6. Редактирует авторские материалы, отвечает за правильность приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных, работает с письмами, поступающими в редакцию.

    2.7. Готовит справки и другие служебные документы, ведет тематическое досье, составляет подборки, рубрики, готовит их для печати в соответствии с утвержденным графиком.

    2.8. Определяет целесообразность сопровождения текста иллюстрациями.

    2.9. Координирует и направляет работу штатных и внештатных корреспондентов.

    2.10. Ведет прием граждан, работает с почтой читателей, поступающей в редакцию по тематике отдела (готовит к печати, дает ответы, направляет на реагирование и т.д.).

    2.11. Читает и визирует оригиналы перед сдачей в набор, корректурные оттиски перед сдачей в печать.

    2.12. Осуществляет мероприятия по совершенствованию редакционно-издательского процесса, организации труда в отделе.

    2.13. Готовит рекламные и информационные материалы для читателей, контролирует своевременность оформления документов с авторами.

    2.14. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по снижению себестоимости издания, экономии бумаги.

    2.15. Обеспечивает соблюдение норм авторской и издательской правок.

    2.16. Контролирует делопроизводство в отделе.

    Заведующий отделом по основным направлениям деятельности имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.

    3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы отдела.

    3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

    [1]

    3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

    3.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.7. Требовать от руководства организации и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    4. Взаимоотношения (связи по должности)

    4.1. Заведующий отделом по основным направлениям деятельности непосредственно подчиняется руководителю организации.

    4.2. Заведующий отделом по основным направлениям деятельности осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

    5. Оценка работы и ответственность

    5.1. Результаты работы заведующего отделом по основным направлениям деятельности оценивает руководитель организации.

    Видео удалено.
    Читайте так же:  Решение об одностороннем отказе от исполнения контракта в еис. суд напомнил, что для отказа от испол
    Видео (кликните для воспроизведения).

    5.2. Заведующий отделом по основным направлениям деятельности несет ответственность за:

    — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

    — несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

    — неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

    — некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

    — низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

    — причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

    Наименование должности руководителя
    структурного подразделения ______________ _________________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    ______________
    (дата)
    Визы
    С инструкцией ознакомлен ______________ _________________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    ______________
    (дата)

    Примечание. Должностная инструкция заведующему отделом по основным направлениям деятельности разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 11 «Культура, искусство, средства массовой информации», выпуск 31 «Должности служащих, занятых в организациях периодической печати» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 31.08.2000 № 120), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

    Примерная форма должностной инструкции заведующего техническим архивом (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    [ организационно-правовая форма,
    наименование организации, предприятия ]

    [ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
    должностного лица, уполномоченного утверждать
    должностную инструкцию ]

    [ число, месяц, год ]

    Должностная инструкция
    заведующего техническим архивом

    [ наименование организации, предприятия и т. п. ]

    См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1. Общие положения

    1.1. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей.

    1.2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    1.3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [ вписать нужное ].

    1.4. Заведующий техническим архивом должен знать:

    — руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организаций);

    — действующую систему классификации материалов и технической документации;

    — государственные стандарты на техническую документацию;

    — положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению;

    — порядок оформления и методы восстановления технических документов;

    — основы экономики, организации труда и производства;

    — правила и нормы охраны труда;

    1.5. Заведующий техническим архивом подчиняется непосредственно [ вписать нужное ].

    1.6. [ Вписать нужное ].

    2. Должностные обязанности

    Заведующий техническим архивом:

    2.1. Организует работу технического архива, прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

    2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.

    2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.

    2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

    2.5.Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.

    2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

    2.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.

    2.8. Руководит работниками технического архива.

    2.9. [ Вписать нужное ].

    Заведующий техническим архивом вправе:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения (организации), касающимися деятельности технического архива.

    3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности технического архива.

    3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения (организации).

    3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    3.8. [ Вписать нужное ].

    Заведующий техническим архивом несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.4. [ Вписать нужное ].

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

    Руководитель структурного подразделения

    [ число, месяц, год ]

    Начальник юридического отдела

    [ число, месяц, год ]

    С инструкцией ознакомлен:

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Читайте так же:  Как и куда эмигрировать семьей сейчас. лучшие страны европы для переезда из россии. способы иммиграц

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма должностной инструкции заведующего техническим архивом

    Разработана: Компания «Гарант», май, 2016 г.

    Должностная инструкция заведующего медицинским архивом. Должностная инструкция. I. Общие положения

    1. Общие положения

    1.1. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей.

    1.2. Заведующий техническим архивом назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).

    1.3. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    1.4. В своей деятельности заведующий техническим архивом руководствуется:

    — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по работе архивов;

    — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    — приказами, распоряжениями руководителя организации;

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Заведующий техническим архивом должен знать:

    — руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов организаций;

    — действующую систему классификации материалов и технической документации;

    — государственные стандарты на техническую документацию;

    — положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению;

    — порядок оформления и методы восстановления технических документов;

    — основы экономики, организации труда и производства;

    — основы трудового законодательства;

    — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    1.6. В случае временного отсутствия заведующего техническим архивом его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    2. Должностные обязанности

    Заведующий техническим архивом исполняет следующие обязанности:

    2.1. Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на организацию исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

    2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями организации технических документов и правильностью их оформления.

    2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.

    2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

    2.5. Осуществляет методическую помощь подразделениям организации в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.

    2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

    2.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.

    Заведующий техническим архивом имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности архива.

    3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

    3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации.

    3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

    3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников архива, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

    3.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

    3.9. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам архивной работы.

    4. Взаимоотношения (связи по должности)

    4.1. Заведующий техническим архивом непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации (иному должностному лицу).

    4.2. Заведующий техническим архивом осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

    5. Оценка работы и ответственность

    5.1. Результаты работы заведующего техническим архивом оценивает заместитель руководителя организации (иное должностное лицо).

    5.2. Заведующий техническим архивом несет ответственность за:

    — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

    — несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

    — неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

    — некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

    — низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

    — причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

    Наименование должности руководителя
    структурного подразделения ______________ _________________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    ______________
    (дата)
    Визы
    С инструкцией ознакомлен ______________ _________________________
    (подпись) (расшифровка подписи)
    ______________
    (дата)

    Примечание. Должностная инструкция заведующему техническим архивом разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 11 «Образование, наука и научное обслуживание», выпуск 29 «Должности служащих, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.03.2002 № 49), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

    Читайте так же:  Как составить заявление о невыплате заработной платы в прокуратуру (образец). коллективное заявление

    Должностная инструкция заведующего отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики (Книга Татарников М.А. Сборник должностных инструкций работников медицинских организаций — ЦИПЗО, 2016 г.)

    Должностная инструкция
    заведующего отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики

    1. Общие положения

    1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики.

    2. На должность заведующего отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (медицинское) образование, послевузовское профессиональное образование и (или) дополнительное профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности в соответствии с Квалификационными требованиями к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения, утверждаемой в установленном порядке, стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    3. Заведующий отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики должен знать: Конституцию РФ; законы и иные нормативные правовые РФ, действующие в сфере здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; нормативные и методические документы по направлению профессиональной деятельности; принципы организации труда; основы планово-экономической и финансовой деятельности медицинской организации; порядок исполнения хозяйственных и трудовых договоров; формы и методы организации гигиенического образования и воспитания населения; порядок ведения первичной учетно-отчетной документации; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

    4. Заведующий отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя медицинской организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

    5. Заведующий отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации или его заместителю.

    2. Должностные обязанности

    Заведующий отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики имеет право:

    1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отделения (отдела, кабинета) функциональной диагностики;

    2. участвовать в подборе и расстановке кадров отделения (отдела, кабинета) функциональной диагностики;

    3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников отделения (отдела, кабинета) функциональной диагностики;

    4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности отделения (отдела, кабинета) функциональной диагностики;

    5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

    6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с работой отделения (отдела, кабинета) функциональной диагностики;

    7. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет;

    8. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

    Заведующий отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Заведующий отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики несет ответственность за:

    1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

    2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

    [3]

    3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

    4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

    5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

    6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации о деятельности отделения (отдела, кабинета) функциональной диагностики;

    7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками отделения (отдела, кабинета) функциональной диагностики;

    8. готовность отделения (отдела, кабинета) функциональной диагностики к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

    За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заведующий отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Должностная инструкция заведующего отделением (отделом, кабинетом) функциональной диагностики (Книга Татарникова М.А.)

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Извлечение из книги Татарникова М.А. Сборник должностных инструкций работников медицинских организаций — ЦИПЗО, 2016 г.

    Источники


    1. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.

    2. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.

    3. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
    4. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
    5. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
    Должностная инструкция заведующего медицинским архивом. должностная инструкция. i. общие положения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here