Акт приема передачи от директора директору. акт приема-передачи дел. образец

Акт приема-передачи дел образец бланк

  1. когда сотрудник, берет отпускные дни и временно отсутствует на рабочем месте;
  2. при длительной командировке работника;
  3. признание сотрудника временно нетрудоспособным;
  4. в результате перевода на другую работу;
  5. при увольнении сотрудника, вне зависимости от основания.

• инструкции, необходимой для делопроизводства;

• положении, регулирующем работу персонала;

• правилах, регламентирующих внутренний трудовой распорядок работника;

• положении, относящемся к определенному подразделению в структуре.

Акт приема-передачи дел бухгалтера (как заполнить)

Процесс передачи деловых документов между работниками происходит с помощью документа – акта приема-передачи дел. Оформление такого бланка происходит непосредственно при увольнении работника и дела в свою очередь принимает новое должностное лицо.

Точных инструкций к заполнению акта нет. Вид документа может быть произвольный, но следует учитывать специфику предприятия, а так же тип и количество дел, которые передаются. Форма бланка включает в себя:

  • должность и ФИО руководителя организации;
  • должность и ФИО увольняющегося работника;
  • должность и ФИО нового должностного лица.

Акт приема-передачи дел бухгалтера в данном случае – это некий объем дел, которые передаются из рук одного должностного лица к другому. В передаче дел между должностными лицами бухгалтерии частично определяются критерии бухгалтерского учета:

  • оценка имущества;
  • оценка оборотных и необоротных активов.

В организации (на предприятии) необходимо вести полный учет операций:

  • финансов;
  • материальных ценностей;
  • производственного дела;
  • взаиморасчетов с контрагентами и персоналом.

Далее формируется комиссия, которая создана для составления акта и непредвзятого оценивания передаваемых дел. Так же комиссией должны быть рассмотрены выводы аудиторов, пояснения к акту. Список подписей на сформированном бланке акта приема-передачи дел:

  • полный состав комиссии;
  • руководитель организации (предприятия);
  • должностные лица, которые совершают между собой передачу деловых документов.

Акт приема-передачи дел

Акт приема-передачи дел – это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:

  1. Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы. На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. В случае обнаружения серьёзных просчётов/недостач вопрос выносится на более высокий уровень, после чего назначается повторная, углублённая проверка всей документации и проделанной работы;
  2. Подготовка документации и текущих задач к передаче: На этом этапе новый сотрудник обучается, принимает все дела и должностные инструкции, получает рекомендации и ответы на все возможные вопросы. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу.
  3. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой.

Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. е. в двух экземплярах.

Что же касается составления акта при уходе сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ) в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы:

  • Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия;
  • Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций;
  • Корректность учёта взаиморасчётов
  • Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств;
  • Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества;
  • Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками. Корректность оформления личной документации
  • Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. органами;
  • Надлежащее хранение бухгалтерских архивов и прочей документации;

Информация по каждому вышеперечисленному пункту заносится в акт приема-передачи дел, где свои подписи проставляют все члены комиссии, увольняющийся и вновь назначаемый главный бухгалтер, глава организации. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ:

Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата. Для составления подобного вида документа используется следующий образец:

Передача дел при смене руководителя товарищества собственников жилья

Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником. Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации (при увольнении). Специально созданная комиссия из трёх членов правления ТСЖ проводит комплексный аудит и регистрирует все недочёты, в том числе расхождения в вопросах инвентаризации и состоянии имущества. В случае раскрытия серьёзных нарушений, вопрос выносится на рассмотрение общего собрания.

Примерный образец акта приема-передачи должности и дел председателя ТСЖ:

Также предлагаем просмотреть полезную видеоконсультацию по оформлению увольнения главы бухгалтерского отдела:

Акт приема передачи от директора директору. Акт приема-передачи дел. Образец

Акт приема передачи директора школы образец скачать

Спасибо Илье из СитиБизнеса, подготовил все документы и сопроводил в налоговую. После того как процедура смена генерального директора проведена старый должен передать дела новому. Документом подтверждающим что Новый генеральный принял дела является акт приема передачи дел при смене директора. В данном документе необходимо отобразить все документы которые старый передает новому.

Читайте так же:  Форма приказа об увольнении работников. нумерация – как присваивается номер приказ о расторжении дог

Образец акта при смене директора выставлен ниже. акт +при смене директора 692 акт передачи +при смене 587 акт приема передачи смена директора 402 передача дел +при смене директора 259 передача документов +при смене директора 286 Задайте любой вопрос, связанный со сменой директора Акт приема-передачи дел — необходимая документация, которая оформляется для подтверждения факта передачи определенных функций и документов. Вопрос: Добрый день.

Что собой представляет акт приема передачи дел при смене руководителя?

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности: Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

  1. Печатей, штампов, бланков.
  2. Документов, подтверждающих имущественные права компании.
  3. Техники и ценных вещей, бывших
  4. Учредительных документов.
  5. Лицензий.
  6. Банковских документов.
  7. Договоров и контактов с партнерами.

Акт приема передачи директора школы

Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Понятно, что для бюджетных организаций оно действует буква в букву, для внебюджетных же организаций его можно применять с учётом специфики того, что вышестоящей организацией по отношению к директору является собственник бизнеса.

  1. ликвидация компании;
  2. реорганизационные мероприятия в компании;
  3. окончание срока хранения документации на предприятии;
  4. другие ситуации.

При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому работнику.

Важно знать основную специфику оформления данных в определенных обстоятельствах.

Акт приема передачи при смене директора образец

Козельск, Калужская область «25 » октября 2019года В связи с принятием учредителем ООО «Пегас» «25» сентября 2019 года решения об увольнении с должности директора предприятия Мальцева И.

[1]

А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора. При приеме – передаче дел установлено: Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял: Председатель комиссии: подпись Беляева И.П.

Члены комиссии: подпись Шевелева И.А. Присутствовали: подпись Мальцев И.

Акт приема передачи директора школы

Товарно-материальные ценности согласно акту инвентаризации на общую сумму ___ руб.

В акте может быть описано состояние конкретных дел/проектов, которые находились в непосредственном исполнении руководителя, на момент оставления должности условия хранения документов, ценных вещей. Акт приемки передачи является двусторонним документом.

На нем проставляются подписи руководителя, оставляющего должность и руководителя, вступающего в должность.

Акт приема передачи при смене директора образец

также бланк акта передачи кассы. Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

О филиалах и представительствах организации: При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты: 1. Недостача денежных средств в сумме 2. Отсутствие следующих документов 3.

Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей 4.

договора с покупателями (клиентами); документация по учету основных средств предприятия;

Акт передачи дел при смене директора образец

Товарно-материальные ценности согласно акту инвентаризации на общую сумму ___ руб.

В акте может быть описано состояние конкретных дел/проектов, которые находились в непосредственном исполнении руководителя, на момент оставления должности условия хранения документов, ценных вещей.

Акт приемки передачи является двусторонним документом. На нем проставляются подписи руководителя, оставляющего должность и руководителя, вступающего в должность.

Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк

Ниже приведён акт приёма-передачи документов при смене главного бухгалтера. Это ориентировочный вариант, на примере одного предприятия.

Акт приёма-передачи первичных бухгалтерских документов ООО «Ранг». В остальном замечаний по ведению бухгалтерской документации не имеется. Аудиторская проверка и инвентаризация не проводились в связи с отсутствием оснований.

Акт составлен в трёх аутентичных экземплярах: один — для Алферовой В.

А., второй для бухгалтерии ООО «Ранг», третий для директора ООО «Ранг», и подписан тремя сторонами. Совет юриста: для удобства перечень документации можно оформить в виде обязательного приложения к акту приёма-передачи. В 10-дневный срок со дня изменений предприятие должно уведомить налоговые органы о смене ответственного лица.

Оформляется такое уведомление путём

Акт приема-передачи документов при смене директора

Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).

Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:

  1. ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
  2. описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).

Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов.

Акт приема-передачи документов. Скачать образец

Акт приема-передачи документов – документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.

Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.

Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Акт приема-передачи документов: основные моменты

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме.

  1. Наименование, дата и место оформления данного акта
  2. Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)
  3. Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.
  4. Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).
  5. Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов. При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.
  6. Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.
Читайте так же:  Очередность наследования по закону рф. наследники по закону. очередность при наследовании

Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций. Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.

Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы. К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора.

Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

Акт приема передачи от директора директору. Акт приема-передачи дел. Образец

Акт передачи документов при смене директора образец

Товарно-материальные ценности согласно акту инвентаризации на общую сумму ___ руб. 6. Документы бухгалтерской отчетности согласно акта от «__»_____ __ г. за период с ___ г. по ___ г. включительно.

К настоящему акту прилагаются: Смена директора — это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Одним из этапов этой процедуры является передача дел новому руководству организации. Тем не менее, это не освобождает руководителя от документального оформления передачи дел при освобождении занимаемой должности.

В акте может быть описано состояние конкретных дел/проектов, которые находились в непосредственном исполнении руководителя, на момент оставления должности условия хранения документов, ценных вещей.

Процедура передачи дел при смене генерального директора

Смена директора – это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов.

Акт приемки – передачи составляется в двух подлинных экземплярах. Генеральный директор ООО «Мир Консалтинга»

Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк

Ниже приведён акт приёма-передачи документов при смене главного бухгалтера.

Совет юриста: для удобства перечень документации можно оформить в виде обязательного приложения к акту приёма-передачи.

В 10-дневный срок со дня изменений предприятие должно уведомить налоговые органы о смене ответственного лица. Оформляется такое уведомление путём

Акт приема передачи документов при смене генерального директора

Он имеет официальную юридическую силу и при его отсутствии можно говорить о нарушениях закона. Передача дел от старого новому бухгалтеру — нюансы Хочется рассмотреть ситуацию, когда новый сотрудник уже приступил к работе.

В таком случае оба бухгалтера некоторое время работают вместе, потому что на полное посвящение нового сотрудника в дела компании требуется время.

Если одновременно требуется заменить руководство компании общества ОАО, ООО и её соучредителей, то процедура может проводиться так:

  1. Сначала меняется состав соучредителей и только потом руководство.
  2. Старый состав учредителей назначает начальство и потом изменяется сам.

Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) организации

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:

  1. ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
  2. описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).

Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована: Таким образом, в локальных нормативах организации правомерно закрепить положения, регламентирующие обязательную передачу документов от бывшего руководителя новому.

Акт приема передачи при смене директора образец

Козельск, Калужская область «25 » октября 2019года В связи с принятием учредителем ООО «Пегас» «25» сентября 2019 года решения об увольнении с должности директора предприятия Мальцева И.

А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора. При приеме – передаче дел установлено: Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял: Председатель комиссии: подпись Беляева И.П.

Члены комиссии: подпись Шевелева И.А.

Акт передачи при смене руководителя образец

Руководитель предприятия и главный бухгалтер, как правило, подписывают все бухгалтерские документы предприятия.

Такое право закрепляется за ними законодательно или внутренними документами предприятия.

Полномочия руководителя обычно фиксируются в учредительных документах и контракте полномочия главного бухгалтера могут закрепляться в его должностной инструкции, в приказе руководителя или в трудовом контракте. Если сменяющиеся должностные лица были материально ответственными, то проводится обязательная инвентаризация имущества и документов в установленном порядке.

За нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта на предприятии для должностных лиц предусмотрена ответственность вплоть до уголовной, поэтому так важно правильно оформить приём-передачу документов при их смене.

Содержание передаточных бумаг определяется предприятием самостоятельно.

Читайте так же:  Электронный универсальный передаточный документ. электронные форматы упд утверждены. упд на услуги н

Акт передачи документов при смене директора образец

ответственности, карточки Т-2 и проч.

6. Договора с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, представляющими услуги, в т.ч. договора аренды помещений и т.д. 8. Учетная и бухгалтерская документация: 8.1.

Документы по учету основных средств. 8.2. Документы реализации (накладные, счета-фактуры, акты, журналы фактур 8.4.

Налоговые декларации и расчеты по периодам. 8.6. Бухгалтерская отчетность, оборотно-сальдовые ведомости. 8.7. Кассовые документы (ПКО, РКО, платежные ведомости, журналы, кассовая книга и т.д.).

8.8. Документы по учету заработной платы. 8.9. Документы по организации персонифицированного учета. 8.10. Документы по учеты НДФЛ.

8.11. Приказы по учетной политике. 8.12. Иная документация (зависит от специфики деятельности ЮЛ).

Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера организации

Уход бухгалтера – не катастрофа для компании, но если его не оформить правильно, то это может принести некоторые проблемы. Поэтому бухгалтеру при увольнении необходимо передать свои дела специально оформленным актом.

Что такое акт передачи дел бухгалтера

Должность главного бухгалтера является ключевой в финансовом управленческом блоке компании, и его увольнение не должно сказаться на бухгалтерской отчетности фирмы. Поэтому при смене бухгалтера требуется передача дел, оформленная актом.

Нормативное регулирование

Требования к содержанию и форме акта на законодательном уровне отсутствуют, поэтому при его составлении надо придерживаться норм:
  • Закона о бухучете (402-й ФЗ).
  • Устава фирмы.
  • Внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, правил ведения документооборота).

Кем и для чего составляется

Акт составляется бухгалтером, сдающим свои дела, и подписывается принимающим. Он должен подтвердить, что находящиеся на балансе документы, бухгалтерская отчетность и денежные средства предприятия на момент передачи новому сотруднику находятся в полном порядке. При его составлении следует учесть что:

  • Дата передачи дел по акту указывается в приказе на увольнения с учетом сроков отчетности и завершения проверок.
  • А до этого надо провести инвентаризацию финансов в кассе и на р/с компании.

Виды и особенности

При передаче дел главного бухгалтера может возникнуть две ситуации, каждая из которых имеет свои особенности и требует отдельный вид акта:

  1. Если сменщик уже найден, то акт оформляется с его подписью, и заверяется директором компании.
  2. Если после увольнения вакансия главбуха остается свободной, то дела передаются одному из сотрудников бухгалтерии, означенным в приказе, либо самому директору фирмы. Они и подписывают акт со стороны компании.

Как правильно составить

Необходимые сведения

Сведения, необходимые для составления акта передачи это:

  • Устав, учредительный договор, регистрационные документы.
  • Сведения и документы по организации бухучета.
  • Регистры по налоговому и бухгалтерскому учетам.
  • Отчетность по бухгалтерским, налоговым и финансовым документам.
  • Приказ по инвентаризации, плюс акты или описи.
  • Отчеты по налоговым сверкам и проверкам.
  • Сведения, касающиеся учета основных средств.
  • Сведения, касающиеся учета ТМЦ.
  • Сведения по учету и движению денежных средств.
  • Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда.
  • Отчеты по авансовым суммам.
  • Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг.
  • Доверенности, справки, путевые листы.
  • Доверенности с бланками строгой отчетности.
  • Сведения по учету займов и нематериальных вложений.

Акт должен состоять из нескольких смысловых блоков:

  • Начинается с информационного блока: место подписи директора, дата передачи, обоснование (номер приказа) полные инициалы участников процедуры.
  • Затем идет перечень передаваемого имущества, включающий: документы, папки, чековую книжку, печать, ключи от сейфа.
  • И подписи уходящего бухгалтера и его сменщика, подтверждающие состоявшуюся передачу дел.
  • Акт должны дополнять приложения с описью документов в папках и актом инвентаризации денежных средств и задолженностей компании.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Составляется акт передачи следующим образом:

  • Дата подписания акта определяется приказом директора.
  • Предварительно проводится инвентаризация финансов компании (касса, остатки на р/с).
  • Затем последовательно проверяется состояние дел по бухучету.
  • Организация бухучета и учета денежного оборота фирмы.
  • Учет ОС, НМА и производственных запасов.
  • Учет расчетов фирмы с контрагентами.
  • Состояние бухгалтерско-финансовой отчетности.
  • Перечень имеющейся документации и ее сохранность.
  • После проведения сверки составляется акт передачи с фактически установленными данными. Если уходящий бухгалтер отказывается подписать данный акт, это фиксируется соответствующим актом, и назначается комиссия по проверке состояния бухучета.
  • После подписания акта обоими сотрудниками оба экземпляра утверждаются директором.
  • Один передается уволенному бухгалтеру, а второй регистрируется по внутреннему документообороту и направляется в архив.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Единой формы бланка акта передачи дел для бухгалтера не существует. Поэтому компания должна сама разработать подходящую ее форму и утвердить ее для внутреннего документооборота.

Образец акта передачи дел для бухгалтера

Акт приема передачи от директора директору. Акт приема-передачи дел. Образец

Для оформления акта приема-передачи дел руководитель назначает лицо, принимающее дела у прежнего главбуха. Это может быть он сам, другой работник или новый главбух.

В акте перечисляют документы и ценности, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Это, например:

  • бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
  • учетная политика и локальные нормативные акты;
  • ключи от сейфов;
  • сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена документами с банками и контролирующими органами;
  • переписка с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требования и акты сверки).

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему.

К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

Акт, подписанный передающим дела главбухом и работником, принимающим дела, утверждает руководитель организации.

Генеральный директор Иванов И.И.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

Главный бухгалтер Никанорова Е.А. передала, а бухгалтер Петрова Е.П. приняла следующие документы и ценности ООО «Альфа»:

Бухгалтерскую и налоговую отчетность по описи (Приложение 1).

Налоговые регистры по НДФЛ по описи (Приложение 2).

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Приложение 3).

Читайте так же:  Что такое юридическая ответственность результат применения норм

Книги покупок и книги продаж по описи (Приложение 4).

Акты сверок по описи (Приложение 4).

Ключ от сейфа — 1 шт.

Круглую печать ООО «Альфа» (оригинал) — 1 шт.

Сертификат ключа ЭЦП системы «Клиент — банк».

Сертификат ключа ЭЦП для предоставления отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС.

Оборотно-сальдовую ведомость на 15.02.2019.

Передача дел при смене директора

Для того чтобы разграничить ответственность между прежним и новым генеральным директором, нужно провести процедуру передачи дел, которая связана, в частности, с передачей документов (например, учредительных документов, печати организации и иных ценностей), хранящихся у прежнего Генерального директора.

На законодательном уровне процесс передачи дел при смене Генерального директора Общества не регламентирован. Чаще всего учредители сами разрабатывают процедуру и утверждают её внутренними актами, которые составляются в произвольной форме.

1. Комиссия

Как правило, создается комиссия, в обязанности которой будет входить проведение всех мероприятий и контроль за передачей дел организации от бывшего Генерального директора его правопреемнику.

2. Акт приема-передачи

Стороны подписывают двусторонний акт, в котором отражаются все значительные моменты, касающиеся деятельности Общества и его прежнего Генерального директора, а также описывается состояние дел, перечисляются по списку передаваемые документы и материальные ценности, такие как:

  • учредительные и иные идентифицирующие Общество документы;
  • бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • бухгалтерская и иная сопутствующая документация;
  • договорная база Общества, сопутствующие документы к ней;
  • лицензии, оформленные на Общество;
  • реестры доверенностей, дающие право совершать юридические и иные действия от имени и/или за счет Общества;
  • круглая печать Общества;
  • другие существенные документы, которые связаны с деятельностью Общества.

Важно! Несмотря на то, что данная процедура не является обязательной, на практике при возникновении спора (например, при утере каких-либо документов) будет иметься достаточное количество доказательств (подписанный акт приема-передачи с описью передаваемых документов), которые при необходимости можно будет предоставить в суд или иной орган.

3. Инвентаризация

Так как Генеральный директор является лицом материально ответственным, то перед началом процедуры передачи дел следует провести инвентаризацию имущества. Новый Генеральный директор вправе провести осмотр помещений, любых ценностей и документов, чтобы подтвердить их наличие.

Процедура передачи дел при смене генерального директора в ООО

Важно! Так как проведение инвентаризации при смене Генерального директора не является обязанностью, учредитель может сам определить порядок ее проведения. Новому Генеральному директору будет необходима информация о составе и наличии передаваемого имущества. Чаще всего инвентаризации подлежат материальные объекты — денежные средства. Акт об итогах инвентаризации оформляется на основании описи и подписывается председателем и членами комиссии, проводящими инвентаризацию.

Узнать подробнее о порядке передачи дел при смене Генерального директора можно, позвонив по телефону 8 (812) 425-24-05.

Статья оказалась полезной? Поделитесь в соцсетях!

Хотите получать новую информацию своевременно?

Подпишитесь на нашу рассылку

[3]

Сопроводительное письмо к документам — это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя.

Сопроводительное письмо удобно тем, что:

  • во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;
  • во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма.

В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

Ниже следует обращение к получателю.

Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

  • Направляем Вам…
  • Высылаем Вам…
  • Представляем Вам…

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу.

В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

  • Просим подтвердить получение…
  • Просим передать…
  • Просим информировать…
  • Просим возвратить…
  • Просим руководствоваться… и т.п.

Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см.

Дела сдал — дела принял! Порядок увольнения руководителя организации

Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

Образец сопроводительного письма к документам

Директору
ООО «Стандарт»
Е.С. Кузьмину

Уважаемый Евгений Станиславович!

Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.07.2013 с протоколом разногласий. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней.

Приложения:
1) договор в 2 экз. (всего на 6 листах);
2) протокол разногласий в 2 экз. (всего на 2 листах).

Директор Дыков С.М. Дыков

Оформление сопроводительного письма к документам осуществляется на фирменном бланке организации.

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора, а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника.

Акт приема передачи при смене директора образец

В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Читайте так же:  Что за день 27 января года. зодиакальный гороскоп на день. число рождения для женщины

Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

  • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний;
  • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр;
  • договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия;
  • кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями;
  • приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.);
  • приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.;
  • договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.;
  • договора с покупателями (клиентами); документация по учету основных средств предприятия;
  • документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.);
  • документация по поставкам; налоговые декларации;
  • бухгалтерские отчеты и ведомости; учетные регистры;
  • кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.);
  • документация по учету НДФЛ; документация по персонифицированному учету;
  • документация по учету зарплаты;
  • ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати;
  • документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.;
  • переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти;
  • книга, в которой отражены движения трудовых книжек.

Одновременная смена директора учредителя

В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Первый вариант – изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
  • Второй вариант – старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

Смена руководителя – стандартная процедура, требующая официального оформления. Кроме того, неизбежная передача дел при смене руководителя так же должна быть надлежащим образом оформлена. Не многие знают, как осуществлять данную процедуру правильно.

Сразу следует заметить, что любые соглашения, составленные при оформлении смены руководителя и передаче дел, предусматривающие возложение всей ответственности за ранее совершенные действия на нового руководителя, юридической силы не имеют.

Передача дел при смене руководителя включает:

[2]

  • передачу документов и печатей;
  • передачу материальных ценностей.

Передача документов

Передаче документов подлежат и те, которые находятся в производстве, и те, которые хранятся в архиве. Непосредственно документы и научно-справочные материалы передаются по Акту приема-передачи. При передаче документов важно четко и правильно указывать количество дел, число документов. В обязательном порядке надлежит выделять сведения о сроке хранения дел (временное, постоянное). Также следует разделять материалы по категориям, в частности:

  • уставные документы;
  • документация бухгалтерского учета;
  • документы о расходах;
  • документы о задолженностях;
  • документы о банковских счетах и операциях;
  • документы об условиях учета и хранения наличных денег и ценных бумаг;
  • документы об использовании фондов;
  • документы о состоянии дисциплины (финансовой, бюджетной, кассовой, штатной и т. д.);
  • документы по договорным отношениям (соглашения, контракты);
  • документы о транспортных средствах, недвижимости, иных материальных ценностях;
  • документы, касающиеся проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • иные документы.

Конкретный перечень документов по категориям зависит от вида юрлица. Передача осуществляется по описи. Также в описи отражается передача штампов и печатей.

Форма акта приема-передачи законодательством не определяется, поэтому в данном плане она должна быть определена внутренними документами по делопроизводству организации.

Каков порядок передачи дел при смене Генерального директора?

Передача материальных ценностей

Данная процедура изначально предусматривает проведение инвентаризации. Опять же, процесс особо не регламентируется законодательством. Все материальные ценности передаются по описи.

Передача документов и материальных ценностей может быть оформлена одним Актом приема-передачи. Акт утверждается органом (лицом), принявшим решение о смене руководителя. В нем должно быть указано место и дата составления, должна присутствовать ссылка на нормативно-правовые акты, уставные документы, положения, должностные инструкции, в соответствии с которыми составляется документ и происходит передача. В Акте указываются все участвующие лица, он подписывается прежним и новым руководителем, а также участвующими лицами и лицом, составившим документ. В Акте необходимо указать выявленные нарушения, недостатки и недостачи, а также прочие моменты, установленные в ходе приема-передачи. В случае обнаружения данных негативных фактов, прежнему руководителю предлагается дать объяснения. Объяснения, а также согласие или несогласие с выявленными нарушениями отражаются в Акте.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Наши сотрудники готовы дать консультации по вопросам оформления процедуры передачи дел, а также в любых других случаях, как то: смена паспорта руководителя, его местожительства и т. д.

Источники


  1. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.

  2. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.

  3. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
  4. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.
  5. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
Акт приема передачи от директора директору. акт приема-передачи дел. образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here