Акт приема передачи дс в кассе бланк. акт приема-передачи денежных средств. особенности составления

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

[3]

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Акт приёма-передачи документов

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Читайте так же:  Подача жалобы в фас электронном виде. подача жалобы в фас. что же входит в основные функции службы

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи денежных средств по договору

Акт приема-передачи денежных средств — это документ, который составляют две стороны в момент передачи денег. Акт оформляют сторона, передающая деньги, и сторона, их принимающая.

Передача денег может быть предусмотрена договором купли-продажи за полученное от продавца имущество, договором оказания услуг за оказанные исполнителем услуги, договором выполненных работ, договором займа, аренды и других.

Акт составляется в момент передачи денег в двух экземплярах и является подтверждением исполнения обязательств одной из сторон. Внизу статьи представлена ссылка на скачивание образца оформления акта приема-передачи денежных средств по договору.

Не обязательно составлять акт, если получатель может подтвердить получение денег иным способом — чек, приходный кассовый ордер, расписка в получении денег.

Акт приема-передачи денежных средств часто составляется при передачи кассы между кассирами — скачать образец.

[1]

Как правильно оформить?

Акт — это приложение к договору, а потому в нем должна быть ссылка на номер и дату соглашения. Кроме того бланк акта приема-передачи должен включать следующие сведения:

  • реквизиты стороны, передающей денежные средства;
  • реквизиты стороны, принимающей деньги;
  • дата оформления акта;
  • место оформления;
  • сумма денег, подлежащая приему-передаче (прописью и цифрами);
  • наименование имущества, услуги, работы, за которые передаются денежные средства;
  • подтверждение отсутствия претензий со стороны принимающей стороны;
  • подписи сторон, печати при наличии.

Акт следует прикрепить к договору, при необходимости документ сможет подтвердить исполнением обязательств покупателем (заказчиком).

Скачать образец акта

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи образец — скачать.

Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке.

Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.

Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.

[2]

Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)

Бланк акта должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Название документа – акт приема-передачи кассы;
  • Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя;
  • Фактическая сумма денежных средств в кассе;
  • Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
  • Сумма излишек;
  • Сумма недостачи (если выявлены);
  • Номер последнего приходного кассового ордера и расходного кассового ордера;
  • Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее);
  • Подписи всех членов комиссии.

Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать.

Как передать деньги по договору — образец акта приема-передачи

Передаточный акт денежных средств является приложением к основному договору и свидетельством перемещения финансов. Бланк приема-передачи денег не редко используют в ходе торговых операций. Так как основной договор купли-продажи, займа или аренды не подтверждает факта передачи, то акт составляется именно с этой целью.

Читайте так же:  Кто должен убирать подъезды. кто должен заниматься уборкой подъездов в домах. уборка придомовой терр

В ходе сделки следует понимать, что основной договор является лишь определителем намерений передать финансы, в то время, как акт подтверждает выполнение этих намерений.

Образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи — скачать.

Основания для составления

Итак, бумага о приеме-передаче средств – это:

  • Документ юридически значимый, при наличии в нем необходимых реквизитов;
  • Он является приложением к основному документу — договору займа, купли-продажи или иному;
  • Необходим для подтверждения факта передачи денег;

Важно: действительным бланк станет только после реальной передачи денежных средств, о чем свидетельствуют подписи на документе.

  • В отличие от расписки акт приема-передачи является двусторонним документом, так как подлежит подписи обоих участников сделки и составляется в 2-х экземплярах;
  • Благодаря двустороннему оформлению в документ доступно вносить изменения и дополнения всем заинтересованным лицам.

Передаточный бланк может составляться при передачи денежных средств между кассирами предприятия при их смене — скачать образец акта приема-передачи кассы.

Составление акта приема-передачи денежных средств по договору

Составляется документ в произвольной форме с учетом интересов всех участников, однако при этом необходимо учитывать несколько важных моментов.

Важно: каждый участник сделки должен в итоге получить свой экземпляр, при этом если одна сторона является предприятием, то подписывает документ его представитель и скрепляется печатью.

В акте о приеме-передачи необходимо указать:

  • Название самого документа;
  • Дата и место составления;
  • Реквизиты сторон – ФИО, идентификационные сведения, адрес проживания, если участник юрлицо – его реквизиты и регистрационные данные;
  • Основание для формирования передаточного бланка – ссылка на основной договор, его номер;
  • Размер передаваемой суммы денег – цифрами и прописью с указанием валюты, предпочтительней указывать сумму денежных средств в национальной валюте;
  • Способ передачи денежных средств – налично или безналичный вариант посредством банка;
  • Подписи сторон.

Преимущества документа

Составление акта приема-передачи дает возможность избежать недопонимания и претензий в дальнейшем.

Его формирование более выгодно, нежели расписки в получении денег с нескольких позиций:

  • Данный документ является носителем подписей обеих сторон в отличие от расписки;
  • Акт не обязывает участников сделки, он констатация факта, что дает возможность применять его как приложение к основному договору.
  • Законодательными актами понятие этой бумаги не определено, она является другим каким-либо документом после расписки.

При совершении купли-продажи акт приема-передачи вовсе не обязателен и составляется по обоюдному решению участников сделки, когда нужно получить подтверждение передачи и приема денег сторонами. Такой серьезный подход к всему процессу к перемещению денежных средств со стороны участников поможет решить множество спорных моментов и избежать проблем.

Особенности акта при купли-продажи

Договор купли-продажи предусматривает определенные обязательства для продавца в качестве передачи товара, для покупателя – оплата покупки, а это значит, что акт является доказательством исполнения обязательств покупателем по передаче денег, однако он не всегда является обязательным документом.

Но при взаимодействии покупателя и продавца, как физических лиц, этот документ является фактом для обеих сторон исполнения обязательств. Образец акта приема-передачи денег по договору купли-продажи можно скачать выше.

Составление акта в качестве приложения к договору купли-продажи обеспечивает участников процесса гарантиями окончания сделки, в ходе которой каждая сторона выполнила свои прямые функции.

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи составляется в дополнение к самому договору, в нем подтверждается факт передачи денег покупателем продавцу. Скачать образец акта приема-передачи денег при купле-продаже имущества можно по ссылке ниже.

Данный акт не всегда оформляют, тем не менее, подписанный обеими сторонами акт приема-передачи подтверждает, что покупатель передал денежные средств, а продавец их принял. Договор купли-продажи содержит лишь обязательство передать деньги, подписанный договор купли-продажи товаров не означает, что деньги покупатель передал. В момент передачи удобно составлять акт приема-передачи, подписывая который стороны уже подтверждают, что данное событие свершилось, и стороны претензий друг к другу не имеют.

Также продавец может оформить расписку в получении денег для покупателя. Правильно оформленная расписка также может быть использована в суде в качестве доказательства факта передачи денежных средств. Скачать образец расписки в получении денег за автомобиль, за квартиру.

Предлагаем также скачать образец акта при приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира – скачать.

Как оформить акт приема-передачи денег при купле-продаже?

Бланк является приложением к договору купли-продажи. Необходимо оформить два экземпляра акта – для покупателя и продавца.

В бланке отражаются следующую информацию:

  • Дата;
  • Название города, где оформляется сделка;
  • Сведения о продавце;
  • Сведения о покупателе (можно взять из договора купли-продажи);
  • Подтверждение того факта, что покупатель передал, а продавец получил денежные средств в размере определенной суммы;
  • Номер и дата договора купли-продажи;
  • Подписи сторон.

Пример оформления такого документа можно скачать ниже.

Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи образец – скачать.

Акт приема передачи имущества

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА
ПО ДОГОВОРУ КУПЛИ-ПРОЖАЖИ ОТ «__»
_____ 20__ ГОДА

Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт приема-передачи в том, что имущество, указанное в предмете договора купли-продажи от «__» ____ 20__ года передано в полном объеме.
Стороны претензий не имеют.

п/п

НАИМЕНОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА

СТОИМОСТЬ (руб.)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

1.

Инструменты

Набор для геодезических работ геодезиста, инв.№17

Набор для геодезических работ нач-ка геодез. отд-а, инв.№18

Нивелир оптико-механический, инв.№20

Генеральный директор Генеральный директор
ООО «____________» ООО «_____________»
______________ __________________

Читайте так же:  Документы на загранпаспорт. список документов на заграничный паспорт нового образца загранпаспорт оф

________________________ _________________________
М.П. М.П.

Как составить акт приема-передачи товара

Работа с материальными ценностями всегда сопряжена с заботой об их сохранности как количественной, так и качественной, поэтому никогда не бывает лишним проводить учет и контроль. Особенно важно осуществлять проверку наличия и целостности товара при его приеме-передаче. В этом процессе заинтересованы и передающая, и принимающая стороны. А документальным подтверждением проведения процедуры перехода товара от продавца к покупателю становится акт приема-передачи. Такой документ является подтверждением получения товара в полном объеме и основанием для произведения оплаты.

Когда применяется

Момент передачи товара от продавца покупателю предполагает переход вместе с правом собственности и рисков, связанных с передаваемым товаром. Акт приема-передачи, составляемый в таких случаях, выступает в качестве подтверждающего документа, что покупатель получает ожидаемый товар в полном количестве и с соответствующими характеристиками, принимает на себя и возможные риски его утери. Продавец или поставщик при наличии подписанного акта обеспечивает себе возможность избежать претензий от покупателя в дальнейшем.

Вариантов, когда такой документ станет гарантом взаимовыгодной состоявшейся сделки достаточно много. Наиболее часто они становятся приложениями к таким договорам, как:

Понятно, что во всех перечисленных случаях составление акта дает уверенность продавцу и покупателю в законности совершаемой сделки, возможности отстоять свои права при конфликтных ситуациях. Часто при возникновении взаимных притязаний, судебных разбирательств наличие этого документа может стать решающим аргументом для одной из сторон.

Порядок составления

С учетом важности документа, требуется соблюдение определенного порядка по его составлению. Процедура может быть оговорена в договоре поставки, а при отсутствии специально разработанных требований проводиться по установленным законодательством правилам:

По сути, процедура порядка приема-передачи будет основана на предварительной договоренности участников сделки. Законодательство регламентирует только основные ее позиции, все детали проведения могут вводиться сторонами по мере необходимости.

Требования к заполнению

Форма и порядок заполнения акта не имеют установленного законом образца. Предусмотрены рекомендательные примеры о том, как его составить и что включить:

  • форма Торг-1 в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
  • форма МХ-1 (акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение), приведена в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299);
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий порядок оформления реквизитов, их состав и правила составления актов.

Принимая за основу указанные документы, в акт приема-передачи необходимо включать следующие сведения:

  1. Наименование документа.
  2. Дата и место составления.
  3. Наименование сторон-участников. Для юридических лиц приводится полное название организации и все реквизиты. Физические лица указывают фамилию, имя, отчество, ИНН.
  4. В случаях составления акта юридическими лицами приводятся данные их представителей (ФИО, должность) и указываются основания для их полномочий. Если они действуют по доверенности, то необходима ссылка на номер документа.
  5. Приводятся сведения о предмете составляемого акта, где указывается, что передается, основания производимой сделки со ссылкой на имеющийся договор (номер и дата).
  6. Если производится передача нескольких наименований товаров, то приводится таблица с перечислением всех наименований, количеством и стоимостью, техническими характеристиками, указанием выявленных дефектов. Таблица должна содержать итоговую сумму, указанную в цифрах и прописью.
  7. Если к товару нет нареканий, то это указывается отдельным пунктом.
  8. В случае обнаружения недостатков приводятся возникшие к продавцу претензии по качеству или количеству.
  9. Указывается количество равнозначных экземпляров по числу участников сделки.
  10. Ставятся подписи лиц, составивших акт.

Подписанный документ хранится вместе с первичными документами для налогового учета не менее 4 лет, а если по проведенной сделке образовался убыток, то срок хранения увеличивается до 10 лет. На рис.1 приведен примерный образец бланка акта приема-передачи, а на рис.2 пример заполненного акта.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

Акт приема-передачи денег между кассирами

Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному. Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.

В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

Образец оформления

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

  • размер наличных денег кассы по данным бухучета;
  • фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
  • сумма излишков, если выявлены;
  • сумма недостачи, если выявлена;
  • номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.
Читайте так же:  Взыскание с поручителя при банкротстве физического лица. банкротство физ лиц с наличием поручителя

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Акт передачи кассы при смене кассира

    Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку.

    На что стоит обратить внимание?

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.

    Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира?

    Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте.

    Читайте так же:  Что нужно, чтобы открыть ип – подробный инструктаж! документы организации собираем и храним какие до

    Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ

    • Акт должен иметь данные – наименование компании.
    • Наименование документации – акта.
    • Данные о комиссии – инициалы, должности.
    • Финансы, которые находятся в кассе.
    • Наличность по бухучету.
    • Данные по излишкам.
    • Данные по недостаче.
    • Номерной знак последних ордеров.
    • Заверение от кассиров и комиссии.

    При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела.

    Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

    Данный документ предоставляется в качестве дополняющего к основному, в нем фиксируются данные о передаче финансов покупателя.

    Особенности документа

    Этот акт создается не всегда, однако он фиксирует тот факт, что покупатель отдал финансы, а продавец взял. Сам договор не имеет такой оговорки, там указано лишь то, что покупатель обязан передать финансы. Поэтому желательно создать такой акт, чтобы в будущем не возникало претензий.

    Помимо этого можно создать расписку о получении финансов. Этот вид документа также придает еще больше безопасности сделки и отсутствию возникновению в будущем проблем.

    Помимо этого, у нас можно найти и скачать пример заполнения данного документа при смене кассира.

    Акт приема передачи дс в кассе бланк. Акт приема-передачи денежных средств. Особенности составления акта

    Договор подряда предусматривает выполнение определенных работ подрядчиком и сдачу их заказчику в установленный договором срок. Заказчик, в свою очередь, обязан оплатить работы. Акт выполненных работ — это способ документально отчитаться подрядчику перед заказчиком.

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

    Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно.

    Акт о списании материальных запасов ф 0504230

    Списание материальных запасов оформляется актом форма по ОКУД 0504230. Данный акт заполняют члены комиссии, назначаемой приказом руководителя для списания материалов. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Скачать бланк акта о.

    Акт приема-передачи земельного участка

    Передаточный акт позволяет оформить факт приема и передачи различного рода имущества (движимого, недвижимого). Данный документ оформляют в дополнение к соглашению, договору, заключаемому между сторонами сделки. Соглашение определяет условия, на которых совершается.

    Акт приема-передачи денежных средств по договору

    Акт приема-передачи денежных средств — это документ, который составляют две стороны в момент передачи денег. Акт оформляют сторона, передающая деньги, и сторона, их принимающая. Передача денег может быть предусмотрена договором купли-продажи за полученное от продавца.

    Акт приема-передачи денег между кассирами

    Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств.

    Акт приема-передачи нежилого помещения

    Акт приема-передачи — это документ, который подтверждает перемещение имущества от одной стороны к другой. Акт составляют в дополнение к основному документу, заключенному между сторонами — договор купли-продажи, договора аренды, дарения. Нежилое помещение — это.

    Акт приема-передачи гаража

    Акт приема-передачи — приложение к основному документу, регулирующему взаимоотношения двух сторон в сделке. Приему-передаче может подвергаться любое имущество, в статье разобраны особенности составления акта при передаче гаража, образец акта предлагаем скачать.

    Акт об уничтожении документов

    Каждый документ имеет свой срок хранения, который определен законодательством РФ. Некоторые документы хранятся год, а какие-то и по 75 лет. Документы, срок по которым подошел к концу, следует подвергнуть уничтожению. Процедуру уничтожения документов следует правильно.

    Акт контрольного замера расхода топлива

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Акт контрольного замера расхода топлива составляется по результатам проверки комиссией фактического расходования горючего для транспортного средства. Данная проверка проводится с целью проверки фактических данных с нормативными, установленными для данного.

    Источники


    1. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.

    2. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

    3. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
    4. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
    5. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
    Акт приема передачи дс в кассе бланк. акт приема-передачи денежных средств. особенности составления
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here