Акт передачи на реализацию. образец акта приема-передачи товара покупателю

Акт приёма-передачи товара

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

[3]

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Образец акта приемки-передачи товара

Для чего необходим

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:

  • два работника бюджетной организации;
  • учреждение и его сотрудник;
  • две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.
Читайте так же:  Как оценить моральный ущерб (размер компенсации) моральный вред потребителю взыскание морального уще

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Как составить для приема-передачи материальных ценностей

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

Читайте так же:  Как правильно написать заявление на возврат денег. заявление на возврат денег за товар. заявление ил

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей составляется сторонами для подтверждения факта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. С момента подписания акта Сторона, выполняющая приемку ТМЦ, становится полностью ответственной за сохранность принятого.

В процессе приемки товара важно отразить существующие дефекты ТМЦ в акте приема-передачи, в противном случае собственник ТМЦ может предъявить претензии к стороне, ответственной за хранение.

В случае нанесения ущерба ТМЦ в процессе хранения, хранитель ТМЦ обязан возместить ущерб владельцу имущества в полном объеме и порядке прописанном в договоре ответственного хранения.

Форма акт приема-передачи товарно-материальных ценностей является унифицированной (МХ-1) и носит рекомендательный характер. При необходимости стороны могут изменить форму по своему усмотрению.

При возврате материальных ценностей владельцу после окончания периода хранения составляется Акт возврата товарно-материальных ценностей.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Подписи сторон

    Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    You are here

    Акт о приемке товаров. Форма ТОРГ-1

    Товар по его количеству чаще всего принимают по транспортным накладным и подобным сопроводительным документам. Это могут быть описи, спецификации, счета-фактуры и прочие. Когда таких документов нет, приемка осуществляется на основе акта о приемке товаров, который, к тому же, позволяет зафиксировать реальное состояние получаемых товаров, особенно в случае их повреждения или несоответствующего количества.

    Читайте так же:  Трудовой кодекс отпуск ст 123. в каком порядке предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. сроки

    Составление производится непосредственно в момент приема, а в дальнейшем данный документ может послужить основанием для претензии продавцу или поставщику указанного товара. Особо важны при заполнении такие поля как «Сертификат», в котором прописывается документ, подтверждающий качество товара в соответствии с принятыми стандартами, и «Способ доставки» с точным описанием вида транспортного средства, которым осуществлялась доставка (к примеру, состав, судно, вагон, рефрижератор).

    Поскольку акт о приемке товаров должен быть двусторонним документом, процедура его составления следующая:

    • приемщик сравнивает фактическое наличие товаров с заявленным;
    • при каких-либо расхождениях процедура приемки приостанавливается с обеспечением сохранности товара и предотвращением его смешивания с однородной продукцией другого вида;
    • вызывается представитель фирмы-поставщика;
    • составляется двусторонний акт с фиксацией, в случае необходимости, причин и продолжительности перерывов в приемке и прочих существенных моментов.

    Число составляемых экземпляров акта определяется по усмотрению сторон. Более детальное представление об акте приемке товаров можно получить по указанной ссылке.

    Акт приема-передачи товара (образец)

    Образец акта приема-передачи ТМЦ

    Каждое отечественное предприятие обязано правильно и безукоризненно вести бухгалтерский учет своих операций, что прямо предусматривается ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Так, действия с материально-производственными запасами и ценностями оформляются путем заполнения соответствующих документов. Одним из них является акт приема-передачи товара. Образец его приведен ниже.

    Акт приема-передачи

    В существующей российской практике ведения бухгалтерского учета любое передвижение товара внутри и за пределы предприятия должно оформляться соответствующими документами.

    Надо отметить, что в настоящее время актами приема-передачи можно сопровождать следующие операции:

    • перемещение ТМЦ внутри предприятия;
    • покупка или продажа товаров;
    • передача имущества от одного материально ответственного лица другому.

    С учетом изложенного каждое предприятие должно оформлять тот или иной документ, принимая к сведению конкретные условия и особенности перемещения имущества.

    Образец акта приемки-передачи товара

    Положения Гражданского кодекса России не предусматривают обязательное составление акта приема-передачи товара при исполнении сделок купли-продажи.

    Однако, учитывая нормы, декларирующие свободу договора, стороны вправе составлять названный документ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В отечественной практике гражданских отношений акт приема-передачи товара служит для подтверждения факта передачи имущества от продавца покупателю. Также описываемый формуляр позволяет отразить как количественные характеристики предмета купли-продажи, так и соответствие товара требованиям, предъявляемым к его качеству.

    Вся вышеуказанная информация должна отражаться в акте приема-передачи товара. Образец простой письменной формы документа, к примеру, доступен для ознакомления в справочно-правовой системе «Консультант Плюс».

    Надо подчеркнуть, что акт приема-передачи товара также может составляться для подтверждения исполнения следующих сделок:

    • договоров мены;
    • соглашений об отступном и новации;
    • в области лизинга;
    • передаче товара комиссионеру;
    • подрядных правоотношений;
    • в иных случаях.

    Образец акта приема-передачи материальных ценностей

    В случае внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей соответствующему предприятию следует составлять и оформлять акт приема-передачи ТМЦ.

    Надо отметить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66 официально утверждена форма документа, носящего название «акт передачи материальных ценностей на хранение». Данный бланк применяется как при оказании услуг, направленных на сохранность имущества, так и при бытовом хранении. Отдельной официальной формы на внутрихозяйственные перемещения нет.

    Однако согласно Информации Минфина РФ N ПЗ-10/2012 начиная с 2013 года формы унифицированных документов, утвержденные отечественным Госкомстатом и включенные в соответствующие акты нормотворчества, не являются обязательными к применению.

    Из изложенного выше следует, что каждая организация может использовать для внутренних перемещений форму МХ-1 или ввести в оборот собственный вариант акта приема-передачи ТМЦ. Образец акта разработан нами на основе официального бланка и приведен по ссылке ниже.

    Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ

    Важно помнить, что в акте приема-передачи товарно-материальных ценностей обязательно должна содержаться следующая информация:

    • наименование предприятия и его структурных подразделений;
    • название акта, его дата и номер;
    • номенклатура ТМЦ;
    • количественный состав товара, выраженный в единицах измерения;
    • стоимость перемещаемых ценностей;
    • замечания по качеству и ассортименту имущества;
    • подписи ответственных работников.

    Вместо заключения следует отметить, что приведенный перечень информации не является исчерпывающим и может быть расширен каждым предприятием с учетом конкретных обстоятельств.

    Простой образец акта приема-передачи

    Участники сделки

    Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

    • физическими лицами;
    • физическим и юридическим (компанией, фирмой);
    • юридическими лицами.

    Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты.

    Для чего составляется

    АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

    Документов

    АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

    Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

    • перевод работника на новую должность;
    • увольнение сотрудника;
    • ликвидация структурного подразделения и т.д.

    АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.

    АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

    Читайте так же:  Где получают родовой сертификат в году. на что расходуются средства сертификат на роды что это такое

    В магазине продавцу

    Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам. Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

    Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

    При возврате

    Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

    В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

    Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

    На реализацию

    Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

    Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

    По договору поставки

    Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

    Имущества движимого

    АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

    Автомобиля

    АПП автомобиля может быть составлен:

    • покупателем и продавцом;
    • арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
    • заказчиком и сотрудником автосервиса.

    Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта).

    Арендованного

    АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

    Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

    Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

    АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

    Отдельно указывают:

    • дата приёма ТС;
    • примерная дата завершения ремонта авто;
    • подпись руководителя станции техобслуживания;
    • официальная печать приёмщика.

    АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

    При отправке на экспертизу

    В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

    Недвижимого

    Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

    Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей. Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества.

    Купли продажи квартиры

    С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

    По договору аренды

    АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

    • о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
    • о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
    • о месте и дате подписания АПП;
    • об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

    Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

    При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества.

    Когда составляется

    АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

    Акт оформляется:

    • при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);
    • при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
    • при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).

    Первый вариант – наиболее частый.

    Содержание

    Его содержание зависит от конкретной ситуации. Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

    Обязательные реквизиты

    Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

    • наименование предмета операции;
    • характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);
    • лицо, передающее объект;
    • лицо, принимающее объект;
    • наименование организации, передающей предмет;
    • дата оформления АПП;
    • ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
    • стоимость объекта (с НДС и без);
    • число экземпляров АПП.

    При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета.

    Действие АПП может распространяться и на отдельные единицы товаров, и на их комплексы. Но в акте должны быть указаны и описаны все передаваемые объекты.

    Акты приёма-передачи имеют юридическую силу и ограничивают перечень требований, которые стороны могут предъявлять друг к другу. При разногласиях между участниками соглашения АПП используют для отстаивания своих интересов в суде.

    Образец бланка 2019 года простой

    Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров.

    Но в 2019 году при оформлении АПП рекомендуется использовать один из двух общепринятых образцов этого документа. (их можно скачать бесплатно в формате word и excel).

    Форма МХ 1

    Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

    • наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
    • название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
    • сведения об организации, передающей предмет;
    • коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
    • номер и дата составления самого акта.
    Читайте так же:  Как оформить дом пошаговая инструкция. оформление дома на своём земельном участке

    Образец формы МХ-1

    В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято.

    Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

    При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт. Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3.

    Акт о возврате составляется в двух экземплярах.

    Его подписание обеими сторонами становится основанием:

    • для списания ТМЦ учёта склада;
    • для получения платы за услуги по хранению.

    В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах. Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

    Образец формы МХ-3

    Юридические особенности

    АПП фиксирует, что:

    • товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;
    • товар был принят покупателем без претензий к его качеству.

    Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

    • является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;
    • заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
    • представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).

    Самостоятельной юридической силой АПП не обладает. Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

    Кто должен подписывать

    При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

    Статус лица Дополнительные реквизиты
    Физическое ФИО, паспортные данные, адрес.
    Юридическое Полное или сокращённое наименование, адрес, печать.

    Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

    По закону № 44-ФЗ приемка товара и его проверка на соответствие требованиям осуществляется заказчиком. Но он имеет право на привлечение комиссии из 5 и более человек. В этом случае все они также должны подписать акт.

    Альтернативные документы

    Правило применения АПП допускает его замену товарной накладной, но тогда в документе должны быть отображены данные:

    [1]

    • о сторонах, заключающих соглашение;
    • о товаре;
    • о дате подписания бумаги.

    Но заменить накладной основной документ (договор купли-продажи) нельзя.

    Составление АПП необходимо, если к характеристикам ТМЦ есть претензии и их нужно зафиксировать, либо всё в порядке, но это также необходимо отобразить.

    Акт приёма-передачи товара

    Акт приёма-передачи товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Акт приемки-передачи товаров – формальное закрепление факта смены собственника имущества. На практике распоряжение товарами фиксируется накладной. Тем не менее, участники в качестве дополнительной меры надежности могут составить и акт приема-передачи.

    В тексте обозначаются стороны, их наименование и контактные данные. Основа – сведения о товарах. Информация прописывается в виде таблицы. Обязательно указывать количество и наименование материальных благ, которые подлежат передаче. Текст заверяется подписями участников соглашения. При оформлении сохраняется ясный и деловой стиль изложения, без ошибок и опечаток. Отдельно обозначается согласие каждого контрагента на отсутствие претензий.

    Для оформления обычно используется формат А4. Акт является приложением к основному договору, которые может быть как куплей-продажей, так и любой другой разновидностью. Количество экземпляров равняется числу лиц, которые участвуют в обмене.

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    [2]

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Источники


    1. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.

    2. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.

    3. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
    4. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
    5. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
    Акт передачи на реализацию. образец акта приема-передачи товара покупателю
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here